Главная / Раздел имущества / Главбух Без Права Банковской Подписи 2023

Главбух Без Права Банковской Подписи 2023

Содержание

1 Как оформить главного бухгалтера без права подписи
2 Электронная подпись-2023: что изменится в законе
3 Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать
4 Об электронных подписях в 2023-2023 гг
5 Получить электронную подпись (КЭП) в; налоговой
6 Открыть счет по-новому: главные изменения с апреля 2023-го
7 Последствия передачи своего ключа УКЭП другому лицу
8 Приказ на право подписи первичных документов: образец 2023 года
9 Возложение Обязанностей Главного Бухгалтера Без Права Подписи

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Снятие ограничения, касающегося права подписи, для юридических лиц. Сейчас подписывать документы могут только сотрудники организации, а с 1 апреля 2023 года право подписи будет распространяться и на лиц, действующих от имени компании. Например, бухгалтеры или управляющие, в отношении которых действуют не трудовые договоры, а гражданско-правовые. Для подтверждения полномочий предпринимателю достаточно будет оформить доверенность.

Отмена правила о предоставлении документов. Сейчас клиенты банка должны в обязательном порядке представитьподтверждающие документы, если сведения, указанные при открытии счета, поменялись. С апреля 2023 года – только по требованию банка. То есть, при смене наименования компании или адреса регистрации достаточно будет уведомить банк об изменениях, и если в ответ сотрудники учреждения не попросят документы, то дополнительно никаких бумаг высылать не нужно.

Конечно, базовые подходы к открытию счета сохранятся: предпринимателю или его представителю нужно будет лично присутствовать при открытии счета, а для идентификации клиента потребуется участие представителя банка. Но в целом финансовые учреждения получат возможность адаптировать свои внутренние правила с учетом потребностей бизнеса.

Новая инструкция не затронет уже существующие счета: предпринимателям не придется обновлять документы или собирать дополнительные сведения. Даже карточки с образцами подписей можно будет не оформлять заново: до 1 октября 2023 года действует переходный период, в течение которого банки обязаны принимать карточки старого образца (т.е. утвержденные инструкцией № 153-И).

Отказ от дублирующей информации. Если лицо, открывающее счет, является представителем сразу нескольких организаций, то повторно предоставлять информацию о личности представителя или его реквизитах не нужно: банк вправе сам сделать копии нужных бумаг для нового юридического дела. То же правило действует в том случае, если ИП или юридическое лицо открывают сразу несколько счетов.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи

Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Электронная подпись-2023: что изменится в законе

Также с 1 января 2023 года сотрудники, бухгалтерия и другие уполномоченные лица – все, кто подписывает документы компании — должны пользоваться своей ЭП. За её получением можно будет обратиться в УЦ, прошедшие переаккредитацию (АУЦ). Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС.

формат XML;
формат pdf, если автоматизированная обработка и визуализация данных документа отсутствует в информационной системе;
подтверждение доверенности УКЭП доверителя;
подписание документа УКЭП, с поддержкой формата XMLDSIG или иного формата, который утверждает приказ Минцифры № 472.

Если в 2023 году у вас останется действующий сертификат ЭЦП от Удостоверяющего центра, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то им можно продолжать пользоваться до конца срока действия. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2023 года за новой подписью не нужно. Перевыпустить подпись можно, когда срок действия текущей ЭП от аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Юридически значимый электронный документооборот невозможен без электронной подписи. Применение ЭП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. В нём содержится определение ЭП, а также её виды, требования к удостоверяющим центрам, их функции и другие разделы. С 2023 года вступят в силу поправки в 63-ФЗ, которые значительно изменят правила работы с электронной подписью.

УЦ Банка России возьмёт на себя кредитные организации, операторов платёжных систем, некредитные финансовые организации, а также ИП, которые осуществляют указанные в части первой ст.76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» виды деятельности.

Неисполнение требования об уплате штрафа влечет «заморозку» операций по счетам на сумму задолженности, а блокировку сейчас легко увидеть при помощи специальных сервисов, таких как Такском-Досье . Контрагенты, заметив, что ваш счет заблокирован, зададутся вопросом — надежная ли у вас компания? Т.е. тут есть и репутационные риски .

Главбух — второе лицо компании после директора. Обычно у него не только много обязанностей, но и достаточно руководящих прав, в частности есть право подписи финансовых документов, в т.ч. в банке. Но иногда руководитель по каким-то причинам не хочет, чтобы у главного бухгалтера были такие широкие полномочия, что тогда делать? Главбух без подписи — законно ли это, какие преимущества и недостатки есть в этом случае у сотрудника и бизнеса?

Увеличиваются финансовые риски — если раньше все платежи контролировал главбух, то теперь без его ведома сомнительный платеж может провести тот же директор. Не всегда руководитель тщательно проверяет контрагентов и один платеж в адрес не совсем благонадежной компании может обернуться и блокировкой счета, и повышенным интересом налоговиков. Это в лучшем случае. В худшем — организация потеряет деньги, перечислив их мошенникам, компании-банкроту или просто ненадежному контрагенту, который не исполнит обязательства.
Нужно тщательно проработать внутренние и внешние процессы работы с документами, определить круг лиц имеющих право подписи различных документов.

Отметим, что нередок случай, когда по факту сотрудник исполняет обязанности главбуха, но должность его звучит иначе, как правило, просто « бухгалтер ». Так руководитель старается обезопасить себя от несанкционированных действий работника и в то же время упрощает вопрос с документами — нет главбуха, значит за него будет расписываться сам директор.

При этом в пункте 4.3 Указания № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций. » сказано, что подписывать кассовые документы должен главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель . Если кассу ведет и оформляет директор, то он сам подписывает кассовые документы.

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2023 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2023 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

С 1 июля 2023 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
После 1 июля 2023 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
Если до 31 декабря 2023 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2023 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
С 1 января 2023 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2023 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
С 1 марта 2023 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Если в 2023 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2023 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2023 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2023 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

С 1 января 2023 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес» . Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2023 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2023 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2023 года.

До 1 июля 2023 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2023 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Перезапуск старого бизнеса через компанию-клон — известная схема, но от нее нужно отвыкать, говорит Данил Бухарин из Forward Legal Forward Legal Федеральный рейтинг. группа Банкротство (включая споры) (mid market) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) 2 место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 7 место По выручке 30 место По количеству юристов × Дела Ирзаева — не исключение, а скорее правило. Перевод бизнеса на новую компанию с большой вероятностью может стать основанием для привлечения к субсидиарной ответственности, подтверждает юрист.

Иван Ильич проанализировал ситуацию и понял, что фирму не спасти. Ну и ладно, в конце концов, всегда можно открыть новую. Правда, работать придется в той же сфере, чтобы не потерять клиентов и контрагентов. А еще лучше — оставить старое название и находиться по тому же адресу.

Иван Ильич устал решать проблемы своей компании и собрался отдохнуть. Но вот беда: на отпуск приходится несколько крупных поставок. Обычно Иван Ильич, у которого есть электронная подпись, сам проводит оплаты через систему банк-клиент. Но нельзя же вечно тащить все на себе! И на время отпуска электронная подпись отправляется к юристу Люде — новой, но самой ответственной сотруднице.

При расчетах вексель — это отсрочка платежа. Тот, кто выдает его, обязуется отдать держателю векселя деньги через какое-то время. Векселя нигде не регистрируются, выписывать их можно на обычном листе бумаги. Чтобы побудить контрагента принять вексель, его могут отдавать с дисконтом. В последние годы у векселя неважная репутация. Госорганы, включая суды, часто считают его инструментом отмывания денег, обналичивания, увода активов и прочих незаконных схем.

Иногда руководители и суды по-разному смотрят на экономическую обоснованность плана. Директор ООО «Каркас» Сергей Кислухин считал, что в первую очередь нужно гасить ту задолженность, которая влияет на производственный процесс. Ведь если компания производит и продает, значит, она зарабатывает. Параллельно с этим Кислухин не платил налоги, и за несколько лет долг перед бюджетом вырос во много раз. Такой план не считается экономически обоснованным, решила экономколлегия ВС (дело № А50-5458/2023).

Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках. Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов. Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Об электронных подписях в 2023-2023 гг

Вместе с тем удостоверяющий центр «Такском» находится в процессе оформления статуса доверенного лица ФНС. Получив статус, центр станет официальным представителем налоговой по выпуску квалифицированных электронных подписей для физлиц и руководителей – ЮЛ и ИП.

Электронные подписи с выездным оформлением Оперативный выпуск ЭП без посещения офиса – эту удобную и актуальную услугу предлагает «Такском». Специалист сам приедет к вам в офис или домой, идентифицирует вашу личность и оформит вам новую ЭП для любых целей. Выездные сотрудники носят маски и перчатки, регулярно проходят медосмотр. Услуга действует в Москве и в Московской области, в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области, в Екатеринбурге.

В первую очередь это касается счетов-фактур и товарных накладных. Если организация претендует на налоговый вычет по НДС, она представляет в налоговую инспекцию оригиналы счетов-фактур с выделенным налогом (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Их подписывают и гендиректор, и главбух. Если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера при его фактическом наличии в учреждении, налоговики направят запрос на разъяснения. Правомерность визирования подтвердит распоряжение о наделении правом подписи.

В законе о бухгалтерском учете указано, может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера, — да, гендир вправе визировать документацию за главбуха (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ). Руководитель организует ведение бухучета в учреждении и обладает правом подписи всех бумаг. Эти права не требуется дополнительно подтверждать документально.

Укажите наименование организации.
Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
Озаглавьте приказ.
Опишите причину издания распоряжения.
Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.

Это подтверждает и законодательство об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. В нормативах закреплено, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, — да, гендир без доверенности действует от имени организации и в ее интересах (п. 2 ст. 69 208-ФЗ от 26.12.1995, п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). То есть единоличный исполнитель вправе издавать распоряжения и подписывать любую документацию организации, в том числе бухгалтерскую.

Гендиректор вправе расписываться на всех организационных бумагах. В Гражданском кодексе закреплено, может ли главбух подписывать документы за генерального, — не всегда (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Главный бухгалтер имеет возможность расписаться в счете-фактуре по доверенности или приказу о наделении правом подписи. А вот финансовые и расчетные документы главбух подписывать не вправе — ему доступна только вторая подпись. Платежные поручения и расчетные бумаги первым визирует только гендиректор (Инструкция ЦБ РФ №28-И от 14.09.2006, письмо Ассоциации российских банков №А-02/5-245 от 14.05.2007, письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007).

Получить электронную подпись (КЭП) в; налоговой

Сначала удостоверяющих центров стало намного меньше, потому что их обязали пройти переаккредитацию по более строгим правилам. В 2023 до нововведений УЦ было 500, сейчас — осталось около 250. Они будут выдавать квалифицированные подписи руководителям компаний, ИП и нотариусам до 2023 года, а потом начнут работать только с физлицами.

МЧД составляется в формате XML.
Если доверенность передается в информационную систему, где невозможна автоматизированная обработка и визуализация данных документа, используется формат PDF.
МЧД должна подписываться КЭП доверителя в формате XMLDSIG или ином формате, который утверждает приказ Минцифры № 472.

Усиленные неквалифицированные подписи — более надежные. Подходят, чтобы подписывать внутренние документы и договоры от контрагентов, счета и акты для клиентов. Физлица могут использовать их для работы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Чтобы пользоваться КЭП, нужен тот самый токен с ключом и специальная программа криптозащиты информации на компьютере. Работает КЭП только на Windows. Чтобы подписать документ со своего компьютера, нужно вставить токен и запустить эту программу. Сейчас есть второй вариант — когда подпись хранится не на токене, а на сервере УЦ. Ошибочно это называют облачной подписью, но это тот же файл, просто на другом носителе.

КЭП состоит из двух частей — непосредственно подписи (то есть закрытого ключа, который используется при ее формировании) и сертификата ключа (он содержит открытый ключ), который эту подпись удостоверяет. Сама подпись хранится на токене (защищенной паролем и криптографией флешке) и доступна только ее владельцу. Сертификат общедоступен и позволяет проверять подпись.

Открыть счет по-новому: главные изменения с апреля 2023-го

перечень документов и информации, необходимых для открытия счетов, принимая во внимание точечные требования инструкции № 204-И к наличию отдельных документов, необходимых для открытия некоторых видов счетов;
форму карточек с образцами подписей и оттиска печати, предоставляемых в банк для проверки соответствия собственноручных подписей и оттиска печати, порядок их заполнения и замены;
случаи, когда при обслуживании счета банк может использовать две карточки и более;
правила документооборота с момента получения документов (сведений) от клиента (его представителя) для открытия счета до момента сообщения клиенту реквизитов его счета;
допустимый способ заверения предоставляемых для открытия счета документов.

Например, сейчас документы в банке не могут подписать лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, — действующие по доверенности (за исключением тех, кто оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, управляющих организаций и некоторых других), и приходится предоставлять право подписи только лицам, оформленным по трудовому договору. После вступления инструкций в силу подписать банковские документы смогут все лица, у которых есть полномочия от юрлица, предоставленные по доверенности;

Но принципиально иных подходов к открытию счета пока ожидать не стоит: базовые ограничения при открытии счетов сохраняются. Так, клиент или его представитель по-прежнему должны лично присутствовать при открытии счета (за отдельными исключениями), а проводить идентификацию клиентов и представителей должны только должностные лица банков (инструкция № 204-И прямо не предусматривает возможность для банка уполномочить на это третьих лиц, не являющихся его работниками).

— снято действующее в настоящее время базовое ограничение в отношении клиентов — юридических лиц на возможность иметь право подписи только работникам клиента-юрлица. С 1 апреля 2023 года право подписи будет у любого, кто имеет полномочия действовать от имени клиента-юрлица. Такой подход согласуется с положениями Гражданского кодекса РФ о свободном выборе представителя и снимает излишние ограничения для клиентов-юрлиц.

Вступающая в силу инструкция Банка России от 30 июня 2023 года № 204-И (до 1 апреля 2023 года действует инструкция Банка России от 30 мая 2014 года № 153-И) обязывает банки урегулировать в банковских правилах ряд вопросов, связанных с открытием счета, до 1 октября 2023 года.

Последствия передачи своего ключа УКЭП другому лицу

4. удостоверяющий центр аннулирует сертификат ключа УКЭП и отражает в своем реестре дату и основания для аннулирования. До внесения в реестр сертификатов информации об аннулировании сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющий центр обязан уведомить владельца сертификата ключа проверки электронной подписи об аннулировании его сертификата ключа проверки электронной подписи путем направления документа на бумажном носителе или электронного документа;

В таких условиях ООО не удалось доказать, что названное платежное поручение было несанкционированным. Банк выполнил распоряжение клиента без нарушений, и требовать возмещение потерь от банка оснований нет (см. Постановление ФАС Центрального округа от 03.09.2013 по делу № А35-10589/12 (Определением ВАС РФ от 18.11.2013 № ВАС-15780/13 отказано в передаче дела № А35-10589/2012 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления)).

Ст. 10 Закона № 63-ФЗ (п. 1) говорит, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности – не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Это довольно расплывчатая формулировка, но с учетом вышесказанного ее смысл проясняется: если владелец ключа не в состоянии научиться с ним обращаться, он может воспользоваться технической помощью другого лица, но не доверить тому использовать ключ самостоятельно, будь то на свое усмотрение или по поручению владельца.

Нельзя передать право использования своей электронной подписи ни на основании распорядительного документа, ни на основании договора, ни на основании доверенности на распоряжение ключом – никаким образом. Если требуется уполномочить иное лицо подписывать документы от имени организации, ИП, гражданина, необходимо оформить электронную подпись на это лицо и снабдить его доверенностью на совершение соответствующих действий.

Все обстоятельства свидетельствуют о том, что в ООО не выполнялись условия договора с банком о соблюдении требований по обеспечению безопасности в процессе эксплуатации АРМ «Клиент-Банк», в результате чего имелась возможность использования ключа УКЭП руководителя лицами, не имеющим таких полномочий, как со стороны работников организации, так и со стороны сети Интернет. Владелец подписи не обращался ни в удостоверяющий центр, ни в банк с информацией о том, что ключ скомпрометирован.

Приказ на право подписи первичных документов: образец 2023 года

В соответствии с п. 14 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы, утверждает руководитель организации по согласованию с ее главбухом.

Если в приказе не указана продолжительность его действия, считается, что он действует бессрочно. Однако спустя некоторое время может возникнуть необходимость в отмене действия приказа. Такое бывает, если сотрудник, которому было передано право подписи, переходит на другую должность, или наоборот, сама должность перестает предполагать визирование первичных документов.

Формы большинства учетных документов не унифицированы – это значит, что руководство может самостоятельно решать, как будет выглядеть тот или иной документ. На практике обычно используют те формы, которые раньше были обязательными – проще использовать готовые наработки, чтобы не создавать документ самостоятельно, «с нуля».

наименование документа;
дата его создания;
наименование составителя;
содержание хозяйственной операции, фиксируемой документом;
величина зафиксированной документом операции в натуральном или стоимостном выражении;
сведения о лице, подписавшем документ.

При составлении доверенности стоит очень внимательно определять перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – проконтролировать, какие именно документы он заверит от имени руководителя, за пределами организации довольно сложно. Не нужно предоставлять доверенному лицу слишком широкие полномочия – лучше укажите в доверенности конкретные виды документов, которые он будет подписывать.

Возложение Обязанностей Главного Бухгалтера Без Права Подписи

Укажите наименование организации.
Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
Озаглавьте приказ.
Опишите причину издания распоряжения.
Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.

1) В организации планируется с нового года вывести главного бухгалтера из аппарата управления и подчинить его заместителю директора. Сейчас он подчиняется напрямую директору. При этом у главного бухгалтера остаётся право второй подписи. Возможно ли такая структура? Получается, что главный бухгалтер с правом второй подписи будет находиться в подчинении у заместителя директора без права подписи. Зинаида.

Тогда и главные бухгалтера не нужны.Каждый будет отвечать за свою работу сам. Ну а в общем бардак.положительно, чем меньше светишься, тем лучше. Гл. бух. по росс. законам давно ни за что не отвечает, если только он не «соучастник в составе организованной группы», что можно доказать и без его подписи при желании. Документ же…

Я работаю бухгалтером и я приказом руководителя входила в состав комиссии по проведению инвентаризации имущества перед составлением годовой отчетности. На 1 октября 2014 г была проведена инвентаризация имущества при которой были обнаружены излишки и недостача на полтора миллиона рублей. Членами комиссии акт и опись были подписаны. Когда эти документы дали на подпись руководителю, он не подписал и сказал, что я не допущю чтобы такое вешали на зам. Директора, т.к. Он являлся материально ответственным лицом и отвечал за это имущество. А это имущество было передано имущественными отношениями и акт приема-передачи был подписан и директором и главным бухгалтером и зам. Директором о том, что все имеется и все передано. Таким образом АКт о проведенной инвентаризации остался без подписи руководителя. Теперь т.к. У меня сложились не очень хорошие отношения с главным бухгалтером она на меня стала писать какие-то докладные и прочее; написала служебную записку на имя директора, что я плохо провела инвентаризацию, не верно все оформила. Директор вызывает меня и говорит чтобы я писала объяснительную. Я сказала а при чем тут я, в комиссии 8 человек и за се отвечает и принимает решение председатель, со стороны бухгалтера я свою работу сделала. Я сравнила факт с бух учетом. Теперь директор хочет отменить инвентаризацию проводимую на 1 октября 2014 г. И провести новую 15 апреля 2023 г. Я так понимаю ему не нравится такие результаты., но факт недостатки и излишек не изменится. Имеет ли он право издать приказ о признании первой инвентаризации не верной спустя пять месяцев? Ну и подскажите как мне быть в этой ситуации?

Материалами уголовного дела (которое уже в суде) установлено, что неуплата налогов произошла в результате непостановки на налоговый учет по месту осуществления фактической деятельности. Является ли главный бухгалтер, а тем более лицо, оказывающее услуги органиции, ответственным за непостановку на налоговый учет?

Меня хотят уволить по сокращению штатов. Организация, где я работаю по форме ООО, численность работников всего 3 человека (я, директор и главный бухгалтер). Учредитель — физическое лицо, гражданин РФ. Но неформально наша организация подчиняется другой организации, для интересов которой мы и были созданы. Та организация находится в другом городе. 11 августа на эл.почту от юристов неформальной головной организации пришло уведомление о моем сокращении. Причем мой директор в это время находился в отпуске. Те юристы попросили нашего бухгалтера поставить в этом уведомлении подпись о том, что ознакомлен. Уведомление было пустое, т.е. без номера приказа о сокращении численности работников, хотя в тексте о приказе идет речь и его датируют от 01 августа, но и на сегодняшний день, я точно знаю, такой приказ не существует. Также уведомление было без подписи директора (он в это время был в отпуске). Я отказался подписывать. Завтра 19 августа выходит директор и мне это уведомление вручат с его подписью, но приказа по прежнему не будет. Еще до меня дошла информация, что директор будет просить подписать уведомление задним числом, т.е. 11 августа. В противном случае намекают на возможные проблемы в выплатой заработной платы и выходного пособия и может быть еще чем то, пока не знаю. Я не хочу подписывать задним числом. Как мне защитить свои права? И правомерно ли я поступил, отказавшись подписать пустое уведомление?

Мне нужно сделать межевание в этом году обязательно, т.к. участок без координации границ. Я не член СНТ. Платила только налог на землю. Участок достался по наследству от отца в упрощенной форме, который был членом СНТ с 1992 года, а я владелица участка с октября 2009 года. Им были уплачены и членские взносы и целевые сборы, но не полностью. С него требовалось еще уплатить за подключение электричества, но он оказался, т.к. на участке не было дома и подключаться было не к чему. И до сих пор участок не обрабатывался. Мне главный бухгалтер СНТ сказала, что председатель СНТ не подпишет акт межевания, потому что у меня долги по членским взносам и целевым сборам. Я ответила, что я не член СНТ. Мой отец уплачивал взносы и за столбы и за дороги и за сторожки для сторожа и тому подобное, но этим мы ничем не пользовались. Я в члены СНТ не вступала. Она ответила, что все равно я должна, сказала мне сумму долга, но, говорит, это под вопросом надо выяснять. Имеет ли право председатель СНТ не подписать акт и как мне поступить, чтобы он подписал акт? А так же, должна ли я оплатить долг, который мне не могут объяснить за что? Архив документов находится у бывшего главного бухгалтера СНТ, который она не отдает, потому что никому не доверяет. Так мне сказала действующий гл.бухгалтер. И что ей передали не расшифрованные долги собственников участков только в виде общей суммы. То есть членские взносы + целевые сборы. Если мне нужны расшифровки сумм, то надо обращаться у бывшему гл.бухгалтеру. (так мне ответила нынешний гл.бухгалтер). Мою подпись по межеванию ждут двое соседей по участку, КОТОРЫЕ ПРОВЕЛИ его в мае этого года. Но я хочу подписать акты только после межевания своего участка. Получится так, что я оплачу межевание, а председатель мой акт не подпишет. Что мне делать в таком случае? И должна ли я оплатить задолженность?

Очень нужна ваша помощь. Сегодня, в конце рабочего дня мне позвонила главный бухгалтер нашей организации и предложила написать мне заявление на отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 31 марта., но при этом я должна работать в обычном режиме. Она стала объяснять мне, что я у них получаю только белую заработную плату, поэтому у меня после начисления и выплаты больничного образовался долг. Еще на долг повлияло то, что мне начисляют праздничные, но не выплачивают. Говорю, если начисляете, то платите я не против, если долг, то удержите его с меня. Отвечает мы без вашей подписи не можем. Чувствую, что здесь что то нечисто, но не знаю как я должна поступить. После того, как я сказала, что посоветуюсь с юристами гл. бух. предложила поискать мне другое место работы. Права ли она?

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Какую Ответственность Несет Бухгалтер Без Права Подписи. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.

2. Угрозы того, что налоговый орган не признает отчетность задним числом (после установления факта, что она не была подписана лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета), нет. Не признать налоговики могут только ту отчетность, которая будет подаваться после выяснения того, что на предприятии есть бухгалтер, подписи которого нет на декларации.

Могут ли возбудить уголовное дело по статье 159 на главного бухгалтера, если документы были предоставлены на не… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : уголовная ответственность главного бухгалтера Нет, в таком случае не могут возбудить уголовное дело.——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : уголовная ответственность главного бухгалтера Уголовное дело может быть возбуждено лишь при виновных действиях.

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

В 2023 году продолжит действовать запрет на плановые проверки малого бизнеса. Эта мера не распространяется на объекты, представляющие опасность для жизни людей, компании, деятельность которых попадает под обязательное лицензирование и предприятия, где используется атомная энергия (Постановление Правительства N 1520 от 08.09.2023).

С 01.09.2023 распространители рекламы и рекламодатели обязаны передавать в Роскомнадзор сведения о рекламе, размещаемой в интернете. Распространителей социальной рекламы это требование не касается. На основе представленных сведений Роскомнадзор планирует создать единую базу интернет-рекламы с целью усиления контроля за самой рекламой, рекламодателями и распространителями (Федеральный закон от 02.07.2023 N 347-ФЗ).

С 01.01.2023 в п. 1 ст. 383 НК РФ устанавливаются единые сроки уплаты налога на имущество и авансовых платежей: не позднее 1 марта следующего года (для налога) и не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом (для авансовых платежей). Коме того, не нужно подавать декларацию, если у компании в истекшем периоде имелась только недвижимость, облагаемая по кадастровой стоимости — рассчитывать и уплачивать налог будут налогоплательщики, а налоговики сформируют и отправят им сообщения об исчисленной сумме налога (Федеральный закон от 02.07.2023 N 305-ФЗ).

С 01.01.2023 при продаже купленных у физлиц (не плательщиков НДС) отдельных видов электронной и бытовой техники налог нужно рассчитать не с продажной цены, а с разницы между ценой реализации и ценой покупки (по правилам ст. 105.3 НК РФ) по расчетной ставке 20/120. В список попали ноутбуки, планшеты, сотовые телефоны, холодильники и другая техника и электроника (Федеральный закон от 30.04.2023 N 103-ФЗ, Постановление Правительства от 13.09.2023 N 1544).

С 2023 года в региональных законах будут прописывать условия беззаявительного получения льгот по транспортным средствам налогоплательщиков. Кроме того, уточнен порядок уплаты транспортного налога при изъятии транспорта: если его принудительно изъяли, то освобождение от транспортного налога возможно с первого числа того же месяца, если в ИФНС направлено заявление и документы, подтверждающие изъятие. По новым нормам сообщение об исчисленной сумме транспортного налога можно будет получить в любой инспекции, подав соответствующее заявление (ст. 356, 358, 362, 363 НК РФ, Федеральный закон от 02.07.2023 N 305-ФЗ).

26 Фев 2022 klasterlaw 213