Главная / Раздел имущества / Как заполнять расчет по страховым взносам 2023

Как заполнять расчет по страховым взносам 2023

Содержание

1 Сдаем годовой РСВ до 31 января 2023 года: инструкция в 6 пунктов
2 Новая форма РСВ в 2023 году: что изменилось, как заполнять
3 Расчет страховых взносов за; 2023 год и; изменения с; 2023 года
4 Как заполнять расчет по страховым взносам 2023
5 РСВ за 4 квартал 2023: образец заполнения новой формы
6 Расчет по страховым взносам – 2023: на что обратить внимание при заполнении
7 Приложение N 2
8 Расчет по страховым взносам, раздел 3
9 Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» с г
10 Расчет по страховым взносам – 2023: ответы на частые вопросы
11 Как считать и заполнять Расчет по страховым взносам в 2023 году
12 Образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2023 года
13 Новая форма РСВ бланк страхового расчета скачать

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Для составления расчета по страховым взносам за 2023 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@. Формуляр применяется с отчетной кампании за 2023 год. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС. Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года вводится в дейтсвие новый бланк расчета, утвержденный приказом ФНС России от 06.10.2023 № ЕД-7-11/751@.

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

Расчет по страховым взносам — ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») — представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2023 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2023 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

Сдаем годовой РСВ до 31 января 2023 года: инструкция в 6 пунктов

Индивидуальные предприниматели сдают РСВ по месту своей регистрации, независимо от того, в каком регионе фактически трудятся их работники. Предприниматели обязаны отчитываться по взносам, если нанимают работников по трудовым договорам или договорам ГПХ. Если у индивидуального предпринимателя нет и на протяжении всего 2023 года не было работников, РСВ не нужно сдавать, даже нулевую форму.

При проверке РСВ за год можно обнаружить проблемы, которые образовались еще в прошлом квартале. Например, сотрудница в конце сентября оформила отпуск по беременности и родам, а сообщила об этом и предоставила больничный позднее, и бухгалтеру пришлось пересчитать зарплату. Если доходов в месяце проведения больничного нет и база четвертого квартала по сотруднице получилась отрицательная, в этом случае сначала необходимо сформировать уточненный расчет за III квартал, уменьшить базу за прошлый период и только потом – годовой РСВ. Если этот порядок игнорировать, то без уточненного расчета годовой РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3 не пройдет контрольные соотношения и такой отчет не примет ФНС.

Титульный лист.
В первом разделе укажите код «2» – это означает, что выплаты физлицам не производились.
Третий раздел заполните на руководителя компании и на каждого работника, числившегося в компании в отчетном квартале. Укажите персональные данные, а в суммовых полях поставьте нули.

3.1 с персональными данными по сотруднику: фамилия, имя и отчество, дата рождения, сведения о гражданстве, паспортные данные, номера СНИЛС и ИНН;
3.2 – данные о доходах, облагаемых страховыми взносами по основному и дополнительному тарифу. Суммы отражают за IV квартал 2023 года. Для случаев, когда сотрудник уволился в I, II или III квартале и не получал доходов после увольнения в IV квартале, учтите его выплаты и взносы только в первом разделе с приложениями. В третий раздел РСВ за IV квартал такого сотрудника не включайте.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3 есть еще один дополнительный расчет для контроля взносов – Проверка расчета взносов, но формируется он с разбивкой по каждому сотруднику и месяцу. Расположен отчет Проверка расчета взносов в одном разделе с Анализом взносов в фонды: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам (Раздел Страховые взносы) – Проверка расчета взносов (рис. 2).

Новая форма РСВ в 2023 году: что изменилось, как заполнять

Продолжаем перекраивать Приложение № 2 к Разделу 1. Строка 070 больше не содержит сумму, произведенных «расходов на выплату страхового обеспечения», а принимает значение из бывшей строки 080 — сумма возмещенных страховых взносов за периоды 2023-2023 гг. Обновленная строка 080 содержит суммы к уплате в бюджет и равна сумме строк 060 и 070.

Приложение 6 заполняют работодатели, которые заключили трудовые договора с иностранными гражданами, лицами без гражданства. В это приложение не попадают доходы и страховые выплаты за высококвалифицированных специалистов и работников, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС.

Приложение 4 нужно заполнять некоммерческим организациям, которые занимаются социальным обслуживанием граждан, проводят научные исследования и разработки, занимаются образованием, здравоохранением, культурой и искусством (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов), а также участвуют в развитии массового спорта (за исключением профессионального).

Из Раздела 1 РСВ пропали последние 4 строки с 120 по 123. Там раньше размещались суммы, превышающие расходы страхователя на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный (отчетный) период.

Приложение 3, оно же бывшее 5.1 , предназначено для организаций, работающих по ОКВЭДам 63 и 26, отнесенным к пп. 3 или пп. 18 п. 1 ст. 427 НК. Сюда входят компании, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий, а также организации, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Налоговый кодекс разрешает сдавать данный вид отчета как на бумаге, так и электронно. Но тут есть одна особенность: если численность отчитывающейся компании или ИП больше 10 человек, страхователь обязан отчитаться исключительно в электронном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Обязательные разделы: титульный лист, раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Именно в таком составе нужно представить расчет, если в компании есть застрахованные лица, которым в последние 3 месяца производились выплаты и другие вознаграждения. По необходимости к расчету добавляются подразделы и приложения в зависимости от специфики деятельности компании. Например, подраздел 1.3 следует заполнить плательщикам, которые вычисляют взносы исходя из дополнительного тарифа. Если временно пребывающие иностранцы получали доход, придется составить приложение 8 к разделу 1.

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

Если никаких выплат не производилось, расчет будет нулевой. Пример расчета по страховым взносам вы найдете ниже. В 2023 году заполняется расчет так же, как и в 2023 году, но с учетом изменений, произошедших в новой форме. В нулевом расчете следует представить титульный лист, раздел 1 с указанием значения «2» в поле «Тип плательщика», раздел 3, проставив в пустых ячейках прочерки. Подраздел 3.2 в данном случае не заполняется.

Расчет страховых взносов за; 2023 год и; изменения с; 2023 года

Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

Строка 010 заполняется только при аннулировании ранее представленных сведений. В строках 020-110 укажите персональные данные физлица. В графе 130 проставьте код категории застрахованного лица согласно приложению 7. В графе 140 укажите сумму выплат за первый второй и третий месяцы отчетного периода. В графе 150 посчитайте базу для расчета пенсионных взносов в рамках предельной величины, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов.

Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2023

Отметим, что в РСВ с 2023 года по-прежнему есть строка для отражения суммы возмещенных ФСС России расходов. Это строка 070 приложения 2 к разделу 1 нового РСВ. В ней необходимо отражать только то возмещение, которое работодатель получил от фонда за 2023 – 2023 гг. (п. 9.11 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 06.10.2023 № ЕД-7-11/875@).

Главное отличие вновь утвержденной формы РСВ от действующей, утв. приказом ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470@, состоит в том, что из нее исключены приложения, а также графы и строки, предназначенные для отражения затрат по выплате пособий. Это связано с тем, что с 01.01.2023 пособия платит напрямую ФСС России, поэтому у работодателей нет расходов, на которые можно уменьшить взносы на социальное страхование.

С 2023 года путаницы в этом вопросе больше не возникнет: все организации с обособленными подразделениями будут заполнять данные о среднесписочной численности только в расчете, который сдает головная компания. Если обособленные подразделения самостоятельно сдают расчет, они это поле не заполняют (оставляют пустым).

Заметим, что Порядок заполнения действующей формы РСВ не поясняет, как заполнять поле «Среднесписочная численность (чел.)», если РСВ подается по месту нахождения так называемой обособки. Минфин России придерживается позиции, что в подобном случае следует указывать численность работников обособленного подразделения. В то же время рекомендует руководствоваться точкой зрения ФНС России, поскольку именно налоговая служба наделена полномочиями по утверждению формы и порядка заполнения отчетности по взносам. Мы писали об этом здесь.

Обратим внимание еще на одно поле титульного листа – ОКВЭД2. На титульном листе новой формы РСВ не нужно указывать код вида деятельности по ОКВЭД2. Заметим также, что сейчас плательщик вправе в поле «Код по ОКВЭД2» отразить любой код, содержащийся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Не имеет значения, соответствует такой код основной или дополнительной деятельности или нет (письмо ФНС России от 03.09.2023 № ЕД-17-14/244@).

РСВ за 4 квартал 2023: образец заполнения новой формы

Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Таким образом, в соответствии с пп. «а», «в» п. 85 ст. 2, ч. 3 ст. 3 закона № 325-ФЗ с 1 января 2023 г. перечислять страховые взносы и предоставлять по ним декларацию могут только те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты в пользу сотрудников и имеют отдельный расчётный счёт.

Если в отчётном периоде компанией применялось несколько тарифов, то Приложение 1 к Разделу 1, как и прежде заполняется в нескольких экземплярах. Код тарифа указывается в соответствии с проведёнными изменениями в классификаторе. Обратите внимание, что в новой форме исключены коды 02 и 03. Для тех, кто применяет основной тариф начисления страховых платежей, предусмотрен код 01, который указывается независимо от выбранной системы налогообложения. Также из реестра убраны коды 04 и 05, которые проставлялись в случае использования пониженных тарифных ставок. В связи с внесёнными изменениями в законодательство действие таких льгот прекращено.

Обособленные подразделения и филиалы, у которых открыт отдельный расчётный счёт, должны предоставлять расчёт по страховым взносам в местный налоговый орган (п. 11 ст. 431 НК РФ). С 2023 года наличие счёта в банке стало определяющим условием. Благодаря такой доработке было достигнуто соответствие НК РФ с законом о пенсионном страховании, в котором постановка подразделения на учёт в качестве страхователя возможно только при наличии отдельного расчётного счёта.

В Подразделе 1.1 и 1.2 Приложения 1 присутствует строка 045, которая предназначена для формирования суммы расходов, принимаемых к вычету, которые имеют отношение к получению дохода по договорам, перечисленным в п. 8 ст. 421 НК РФ. В данной строке отражаются расходы, которые имеют документальное подтверждение, а также те, что принимаются к вычету в установленных размерах, независимо от наличия документального подтверждения.

Расчет по страховым взносам – 2023: на что обратить внимание при заполнении

И последнее. Контрольные соотношения к новой форме расчета на момент подготовки данного материала не были утверждены. Очевидно, ФНС установит и доведет их до сведения страхователей и налоговиков ближе к сроку сдачи отчета. Но с учетом характера внесенных в форму расчета поправок полагаем, что учреждение при подготовке отчета может воспользоваться соотношениями, приведенными в Письме ФНС РФ от 07.02.2023 № БС-4-11/2002@.

С I квартала 2023 года все страхователи (учреждения спорта не исключение) для отчета о начислении и уплате страховых взносов будут использовать форму РСВ, утвержденную Приказом ФНС РФ от 06.10.2023 № ЕД-7-11/875@. Данным приказом установлены также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Соответственно, прежняя форма РСВ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470@, утратит силу.

Если РСВ как на бумажном носителе, так и в электронном виде подается представителем учреждения, действующим на основании доверенности, то к нему следует приложить копию этой доверенности (бумажную или электронную) (п. 5 ст. 80 НК РФ). Напомним: с 01.07.2023 в указанных целях учреждению следует использовать доверенность по утвержденным ФНС форме (если копия подается на бумажном носителе) и формату (если копия представляется в электронном виде). Формат и порядок представления электронной доверенности в ИФНС утвержден Приказом ФНС РФ от 30.04.2023 № ЕД-7-26/445@. Подписывается такая доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью учреждения-доверителя.

– приложение 7 «Сведения, необходимые для применения положений пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ и организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»;

Приложение 4. В приложении 4 к разд. 1 расчета теперь будут показываться сведения для обоснования правомерности применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. Это некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированные в установленном законодательством РФ порядке, применяющие УСНО и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального)[4].

В силу ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ взносы по травматизму «упрощенцы» уплачивают, исходя из страхового тарифа, с учетом скидок или надбавок, устанавливаемых ФСС. Взносы перечисляются в ФСС (ст. 17 данного закона), в этот фонд «упрощенцы» должны подать и форму 4-ФСС (по месту своей регистрации в качестве страхователя).

В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2023 № БС-3-11/3059@).

** Во всех названных случаях ИФНС уведомит страхователя о непредставленном РСВ – не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, и не позднее десяти дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ). В свою очередь, страхователь обязан представить в ИФНС уточненный расчет – в пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления или в десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). В таком случае датой представления РСВ считается дата представления расчета, первоначально признанного непредставленным.

В разделе 3 этого отчета страхователь должен указать сведения обо всех застрахованных лицах за IV квартал 2023 года, в том числе о лицах, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа и т. д.

По итогам 2023 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470@. (А начиная с отчетности за I квартал 2023 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2023 № ЕД-7-11/875@.) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.

Являющиеся страхователями ИП и организации обязаны ежеквартально и по окончании года подавать в ИФНС «Расчет по страховым взносам» (РСВ). С начала 2023 года действует обновленная форма Расчета. Расскажем о внесенных изменениях, и приведем актуальный бланк Расчета по страховым взносам 2023 года.

Бланк «Расчета по страховым взносам» утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2023, а его последняя редакция, актуальная сегодня — Приказом № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2023. Этим же документом внесены изменения в «Порядок заполнения» РСВ и в электронный формат Расчета. Обновление формы обусловлено поправками, внесенными в налоговое законодательство.

В Расчете по страховым взносам 2023 года бланк пополнился новым приложением 5.1 к разделу 1. Это приложение для российских компаний, работающих в области ИТ-технологий, разрабатывающих и реализующих программы для ЭВМ, а также для новой категории — организаций, проектирующих электронную (радиоэлектронную) продукцию, электронную компонентную базу (пп. 3, 18 п. 1 ст. 427 НК РФ). Расчетом, приведенным в приложении, подтверждается возможность использования пониженного тарифа (с 1 квартала 2023 г.) За период 2023 года компании, работающие в сфере ИТ-технологий, заполняли для аналогичного расчета приложение 5.

В Приложение № 5 «Коды тарифа плательщика страхвзносов» внесены 2 кода для субъектов МСП – код «20» для применяющих пониженный тариф (к выплатам, превышающим МРОТ), код «21» для пострадавших от коронавируса, и применявших во 2 квартале 2023 г. нулевые тарифы, а также добавлен код «22» для компаний, проектирующих электронную продукцию, компонентную базу.
9 кодировок добавлены в Приложение № 7 «Коды категории застрахованного лица». Эти коды указывают при заполнении персонифицированных сведений в разделе 3 РСВ. В их числе коды для лиц, получающих доходы, выплачиваемые россиянам и иностранцам субъектами МСП (коды «МС», «ВЖМС», «ВПМС»), для российских и иностранных лиц, которым доходы выплачивают производители электронной продукции, применяющие пониженный тариф (коды «ЭКБ», «ВЖЭК», «ВПЭК») и другие.

Также в Приложении № 6 изменен код вида документа для свидетельства о предоставлении на территории РФ временного убежища – с 2023 года вместо «18» указывается код «19».
На сроки подачи РСВ изменения не повлияли. Как и прежде, Расчет подается после расчетного (или отчетного) периода — до 30 числа следующего месяца. Отчитываться можно на бумаге, но если физлиц, получающих выплаты в расчетном периоде, более 10 — подается электронный Расчет по страховым взносам.

А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.

1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2023 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.

Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2023 № 2010).

Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.

Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2023 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!

Приложение N 2

2.20. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником Расчета за последний расчетный (отчетный) период и уточненных Расчетов за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном листе по полю «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код «217», а в верхней его части указываются ИНН и КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) (далее — КПП) организации-правопреемника. В поле «наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица» указывается наименование реорганизованной организации.

9.7. По строке 040 приложения 1.1 к разделу 1 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение в отношении лиц, указанных в статье 429 Кодекса, рассчитанная в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, нотариусами, занимающимися частной практикой, иными лицами, занимающимися в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, главами крестьянских (фермерских) хозяйств);

8.14. По строке 010 подраздела 1.3.2 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

7.7. По строке 050 подраздела 1.2 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 421 Кодекса с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Расчет по страховым взносам, раздел 3

с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы;
работница находится в декретном отпуске (в этом случае не нужно формировать подраздел 3.2, поскольку с пособий не рассчитываются страховые взносы);
даже если в организации всего один работник — директор, который является и учредителем — раздел заполнять нужно.

Внимание! Если работодатель сдаст в ИФНС расчет по страховым взносам без заполненного раздела 3, налоговики его не примут. Будет считаться, что документ сформирован не полностью, то есть не соответствует нормам законодательства. Если вы используете сервис 1С:Отчетность, то уведомление вы получите в сервисе на указанную ранее учетную запись получателя документов.

лист раздела нужно заполнять на каждого сотрудника, застрахованного в системе пенсионного страхования;
в поле корректировки нужно ставить «0», если отчет подается впервые, «1» и т.д., если сдается уточненная информация;
в разделе нужно обязательно отразить персональные данные сотрудника — при их отсутствии РСВ не будет принят;
подраздел 3.2.1 заполняется в случае, если есть начисления по зарплате и страховым взносам;
подраздел 3.2.2 заполняется в случае, если работник трудится во вредных или опасных условиях труда, в связи с чем работодатель начисляет взносы по дополнительному тарифу.

правильно ли указаны паспортные данные и иная персональная информация;
корректно ли отображена информация по коду застрахованного лица, суммам зарплаты и страховых взносов;
нужно ли отражать сведения о взносах по доптарифам, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

В расчете по страховым взносам (РСВ) имеется специальный раздел 3, в котором отражаются персональные сведения по каждому сотруднику. Поскольку РСВ сдается по итогам каждого отчетного квартала, информацию в раздел нужно включать по тем сотрудникам, с которыми в этом периоде были заключены трудовые или ГПХ договоры.

Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» с г

Расчет по страховым взносам – 2023: ответы на частые вопросы

Да, в расчете отражаются все доходы работников, как облагаемые, так и освобождаемые от обложения страховыми взносами. Получаемая работниками от работодателей оплата командировочных расходов исключением не является. Такая оплата отражается сначала в общем объеме доходов работника.

Да, нужно. В расчете обязательно отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 422 НК РФ (п. 6.6 приложения № 2 к приказу ФНС от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470@).

Срок, в течение которого страхователи должны направлять в налоговую инспекцию первоначально непринятые расчеты с устраненными недостатками, напрямую зависит от формы расчета. Если расчет сдается в электронной форме, то срок для повторной сдачи исправленного расчета составляет 5 дней с даты направления уведомления об отказе в приеме отчетности.

Представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в ИФНС об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу работников и об отсутствии взносов, подлежащих уплате за этот период. Это позволяет налоговикам отличать добросовестных страхователей от нарушителей и не привлекать их к ответственности по ст. 119 НК РФ (письмо ФНС от 03.04.2023 № БС-4-11/6174).

По закону если в расчете были указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным. Об этом налоговики должны сообщить работодателю не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме и не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Как считать и заполнять Расчет по страховым взносам в 2023 году

Предельная величины базы по страховым взносам на 2023год представлена в Постановлении правительства №1935 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2023»:

государственные пособия;
компенсационные выплаты, установленные законодательством;
выплаты, связанные с увольнением (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск);
материальная помощь;
выплаты, связанные с мед. страхованием, мед. обеспечением, доп. пенсионным обеспечением работников;
стоимость проезда в отпуск работника организации на Крайнем севере и членов его семьи.

выплаты в различной форме по договорам ГПХ, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество;
выплаты в пользу иностранцев по трудовым договорам, которые находятся за пределами РФ, а также по договорам ГПХ за пределами РФ;
выплаты добровольцам (волонтерам).

9% – выплаты сотрудникам на особо вредных производствах (список №1), к данным профессиям относят шахтеры или работы в горячих цехах;
6% – выплаты сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях труда (список №2), к данной работе относится вся система МЧС, общегородской транспорт, стройка.

Граждан ЕАЭС необходимо страховать как российских граждан, также, как и российских граждан страхуют в странах ЕАЭС полностью.
Беженцы могут претендовать на страховые взносы, размером на ОПС по полной ставке, ОМС по полной ставке и на ФСС по 1,8 % ставке.
ВКС облагаются взносами на ОПС и ФСС если лицо постоянно проживает или временно проживает, временно пребывающим не выплачивается ничего.

в первой графе ‒ сумму взносов, исчисленную с начала года. Полагаем, она должна равняться показателю той же графы расчёта за первый квартал 2023 года;
во второй, третьей и четвертой графах ‒ нулевые показатели, так как взносы за апрель, май, июнь 2023 года рассчитываются по тарифу 0 %.

Приложение 1 к разделу 1 расчёта по страховым взносам. Если вы применяете несколько тарифов в течение расчётного (отчётного) периода (например, пониженный и обычный), то приложение 1 (его отдельные подразделы) нужно заполнить отдельно по каждому из них (п. п. 5.4, 10.1 Порядка заполнения расчёта[7]).

сложить суммы страховых взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ, которые вы исчислили по итогам месяца;
рассчитать общую сумму взносов по формуле, приведённой в названном приложении, для соответствующего месяца;
сравнить результаты. Если они равны, значит, взносы рассчитаны правильно.

ВЖМС ‒ иностранцы (лица без гражданства), временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранцы (лица без гражданства), которым предоставлено временное убежище;
ВПМС ‒ иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов);
МС ‒ иные физлица.

Так, предположим, вы применяете пониженные тарифы по статье 6 Федерального закона от 01.04.2023 № 102-ФЗ. Помимо приложения 2 к разделу 1 с кодом «20», включите в расчёт приложение 2 к разделу 1 с кодом «01». В нём вы рассчитаете взносы на случай ВНиМ с той части выплат, к которой пониженный тариф не применяется.

Приложение 3 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов взносов плательщиками, указанными в подп. 3 или 18 п. 1 ст. 427 НК РФ» (ранее это было Приложение 5.1);
Приложение 4 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов взносов плательщиками, указанными в подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ» (до 29.12.2023 – Приложение 6);
Приложение 5 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов взносов плательщиками, указанными в подп. 15 п. 1 ст. 427 НК РФ» (ранее – Приложение 7);
Приложение 6 «Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абз. 2 подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ» (ранее – Приложение 8);
Приложение 7 «Сведения, необходимые для применения положений подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг» (ранее – Приложение 9).

Так, из раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» убрали строки 120-123 для указания сумм превышения понесённых расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на обязательное соцстрахование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ).

В новой форме РСВ 2023 также учтены последние изменения в части порядка исчисления страховых взносов. Так, организациям общепита с 01.01.2023 дано право на пониженные тарифы страховых взносов при соблюдении определенных условий. Чтобы они могли представить в 2023 году в налоговый орган корректный расчет по взносам, установлены код тарифа такого плательщика и коды категорий застрахованных лиц.

Приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ»;
Приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»;
Приложение 5 «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 НК РФ» (заполнялось в 2023 г.).

Образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2023 года

При совпадении с выходным днем переносятся сроки сдачи отчетности. РСВ за 4-й квартал 2023 года сдают до 30.01.2023 (воскресенье). Срок переносится из-за совпадения с выходным днем на 01.02.2023. Если не успеть, то последуют санкции за несвоевременную сдачу. В таблице приведен срок предоставления РСВ за 2023 год по всем отчетным периодам:

В соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ единый расчет по страховым взносам сдают все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. По НК РФ подача РСВ в ИФНС предусмотрена до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

страницы необходимо пронумеровать сквозным способом;
при заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New размером 16–18;
округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, указывая рубли и копейки.

Здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется отдельный лист. В нем указывается код отчетного периода, дата заполнения, ИНН, порядковый номер по разделу.

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. За просрочку придется заплатить 5 % от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ , — не более 30 % от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000.

Новая форма РСВ бланк страхового расчета скачать

Разъяснения ФНС по заполнению РСВ за 2023 год Так как выплату пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством теперь производит Соцстрах напрямую работникам. Исчисленные с выплат работникам взносы начиная с 01.01.2023 не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения. В связи с этим Налоговая служба дала несколько указаний по заполнению расчета по страховым взносам начиная с отчета за I квартал 2023 года.

В разделе 3, где отражают персонифицированные сведения о физлицах, вместо строки 010 «Номер корректировки» теперь будет поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». В первичном расчете заполнять его не потребуется. А при аннулировании или исправлении сведений, представленных ранее в строках 020 – 060 подраздела 3.1, в этом поле нужно будет указать «1».

Права на применение пониженных тарифов по ст. 6 Федерального закона от 01.04.2023 N 102-ФЗ или по другому основанию у ООО «Альфа» нет. Основания для применения дополнительных тарифов по взносам на ОПС отсутствуют.
ООО «Альфа» рассчитало страховые взносы в отношении выплат по трудовым договорам за 2023 г. по общим тарифам (п. 2 ст. 425 НК РФ):

В подразделах 1.1 и 1.2 появилась новая строка 045. Понадобится она немногим. В строке нужно будет отражать расходы, которые уменьшают облагаемую взносами базу, например, при выплатах по договору авторского заказа. Сейчас данные сведения указывают в строке 040.

Утверждена новая форма расчета по страховым взносам ФНС актуализировала бланк РСВ. Новая форма будет применяться с отчетности за I квартал 2023 года.Основные изменения связаны с переходом на выплату пособий напрямую из ФСС. Так, в частности, из Раздела 1 убрали строки 120-123, предназначенные для отражения информации о суммах превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов.Также изменения внесены в Приложение 2 к Разделу 1 – в строке 070 нужно будет указывать не расходы на выплату страхового обеспечения, а суммы, возмещенные ФСС.

27 Фев 2022 klasterlaw 432