Кассовый аппарат для ип в 2023 году
Содержание
- 1 Отменят ли онлайн-кассы в 2023 году (последние новости)
- 2 Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2023 году, а если нужна — как ее выбрать
- 3 Онлайн-кассы в 2023 году: последние изменения
- 4 Патент для ИП в 2023 году — для кого выгоден и нужна ли касса на ПСН
- 5 Кто переходит на онлайн‑кассы в 2023 году
- 6 Контрольно-кассовые аппараты (ККМ) в 2023 году: основные изменения
- 7 ИП без кассового аппарата в 2023 году – в каких случаях можно
- 8 Может не применять в 2023
Отменят ли онлайн-кассы в 2023 году (последние новости)
Конкретных требований к номенклатуре не предъявляется. Главное – название товара должно быть конкретным и понятным, чтобы покупатель мог сразу же распознать покупку. Длина реквизита не должна превышать 128 символов с пробелами. Допускается добавление артикулов, допускается объединять товары в группы с условием одного признака и одной цены – в «ассортименте».
Термин «фиксация расчетов» заменит термин «применение ККТ». Эти расчеты организации и ИП фиксируют с помощью фискальных документов или расчетных чеков. Расчетный чек становится первичным расчетным документом, который формируется в электронном виде через сайт ФНС.
Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2023 году, а если нужна — как ее выбрать
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2023 № 616). По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.
Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами. Есть перечень непродовольственных товаров, которыми можно торговать на открытых прилавках без применения ККТ, он утвержден Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2023 № 698-р.
Онлайн-кассы в 2023 году: последние изменения
Еще одно изменение в онлайн-кассах, которое уже вступило в силу с 1 февраля 2023 г., касается отображения номенклатуры в кассовых чеках. Ранее ее указывали только организации и все, чья деятельность связана с маркированными товарами и алкоголем. С 2023 г. номенклатура в онлайн-кассах обязательна даже для ИП на спецрежимах.
Для перехода ИП на УСН или ПСН с ЕНВД в 2023 пришлось изменить настройки онлайн-касс. Это необходимо для того, чтобы правильно указывать НДС в чеках. Смена настроек должны осуществиться до формирования первого фискального документа. В противном случае ― штраф.
Патент для ИП в 2023 году — для кого выгоден и нужна ли касса на ПСН
- организации, работающие в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п.6 ст.346.43 НК РФ);
- ИП, которые реализуют подакцизные товары, указанные в подпунктах 6 — 10 пункта 1 статьи 181 НК РФ, а также маркированные товары — лекарства, обувь, одежда, принадлежности к одежде, изделия из натурального меха (полный перечень в пп.1 п. 3 ст.346.43 НК РФ)
- ИП на ПСН, как и на ЕНВД, имеют право право уменьшать сумму налога, исчисленную за налоговый период, на страховые взносы;
- Расширен список видов деятельности, при которых может применяться ПСН: деятельность автостоянок, ремонт, техническое обслуживание и мойка автотранспортных средств;
Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.
Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.
Согласно п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ кассовый чек нужно выдавать покупателю в момент проведения оплаты. Но если оплата производится безналично, компании и ИП не могут обеспечить выполнение этого правила. И тогда нужно учитывать особые правила выдачи чеков.
Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением.
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2023 году
Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Контрольно-кассовые аппараты (ККМ) в 2023 году: основные изменения
Не подпадают под действие установленного новым законом правила о передаче данных в налоговую службу в режиме реального времени торговые точки, функционирующие в местах, где нет интернета и, как следствие, технической возможности для связи с оператором фискальных данных (ОФД).
- покупатель передает денежные средства за товар продавцу;
- продавец передает данные о продаже в виде электронного чека ОФД, функциональным назначением которого является проверка и регистрация информации, поступающей от владельца ККМ и ее передача в ФНС;
- ОФД присваивает чеку уникальный номер и передает полученные сведения в ФНС;
- продавец выдает покупателю бумажную копию сформированного электронного чека.
Наиболее удобный способ отображения обязательной номенклатуры в чеке – подключение онлайн-кассы к товароучетной системе. Вся работа с товарами (добавление товаров, присвоение цен и штрихкодов) происходит в товароучетной программ, которая установлена на компьютере. К этому же компьютеру подключен кассовый аппарат, на которой постоянно производится выгрузка.
Названия товаров/услуг в кассовом чеке должны быть сформулированы таким образом, чтобы покупатель мог легко отличить их друг от друга. То есть вместо “Стул 1” и “Стул 2” нужно указать “Стул деревянный белый” и “Стул пластмассовый черный”. Тоже самое касается и услуг. Вместо “Маникюр” следует указывать “Маникюр классический с покрытием в один тон”.
Организациям, берущим плату за жилье и ЖКУ, теперь разрешено выдавать бумажные чеки (бланки СО). Можно отправлять их в цифровом виде только следуя письменной заявке клиента (в течение пяти дней после получения такого запроса). Если, на протяжении девяноста дней с момента формирования документа, заявления не поступало, обязательства фирмы являются выполненными. Пробивать чеки и передавать их ОФД нужно не позднее, чем пять дней со времени получения оплаты.
Невзирая на изменения в акте закона, финальная, 3-я стадия кассовой реформы не отменяется. Группе частных предпринимателей, имевших отсрочку до 1 июня, придется подключать кассовые терминалы уже в этом году, как и было запланировано. Отмена кассовой техники до 2023 года не касается:
Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.
- название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
- основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
- наименование товаров и услуг и их количество;
- полная сумма оплаты;
- обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.
Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.
2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.
ИП без кассового аппарата в 2023 году – в каких случаях можно
Обязательное введение онлайн-касс – это выгодно не только ФНС, которая может беспрепятственно проверять деятельность ИП и организаций в ручном режиме, без организации плановых и внеплановых выездов. Это выгодно и бизнесу, который не дергают по пустякам и не заставляют готовить кучу документов для налоговиков. Более того, это удобно и рядовому покупателю. Теперь он защищен от потенциального мошенничества и имеет на руках доказательство совершенной финансовой операции.
- Дает дополнительное время на подготовку организации к переходу на новый тип работы.
- Касса может находиться в офисе, услуга оказывается по определенному адресу. Клиенту выдается QR-код в распечатанном формате, который с помощью программы может быть преобразован в полноценный чек. Например, автомобильные перевозки. У компании может быть несколько машин. Устанавливать в каждую из них кассовый аппарат нецелесообразно. Такой вариант значительно упростит цепочку взаимодействия с клиентом.
- Приобретение аппаратов стоимостью до 18 тыс. руб. может быть обусловлено получением налогового вычета. В эту сумму входят: настройка, обновление, модернизация и иные услуги, связанные с обеспечением нормальной деятельности машины.
- Разъяснения бизнесу по вопросам применения ККМ. Это делают посредством проведения дня открытых дверей, ответов на запросы и рассылкой информационных писем.
Может не применять в 2023
Я про эти:
- вместо вступления: суть онлайн-касс,
- когда расчет не является «расчетом» по 54-ФЗ,
- безналичные расчеты между юрлицами и ИП.
А дальше можно ориентироваться по оглавлению.
Помните, что кнопка «оглавление» для быстрого перехода всегда закреплена в правом верхнем углу (для компьютерной версии), а если работаете с мобильного — внизу справа есть кнопка «стрелка наверх», которая приводит в начало статьи (если вы ее не видите, то чуть сдвиньте экран влево).
Приятной работы!
расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.
Другое дело — большой розничный супермаркет, где каждый день происходят сотни или тысячи покупок. Здесь ставят кассы с большими дисплеями и считывателями для штрих-кодов. Стоимость кассы, интегрированной с терминалом и учетным софтом, достигает 240 тысяч рублей. Сюда же нужно добавить расходы на:
Кассу покупают на длительное время, поэтому она должна отличаться надежностью и функциональностью. Сегодня на рынке представлены мобильные и стационарные модели. Первые подключаются к электросети (через розетку) и кабелю для интернета. Вторые работают через аккумулятор и выходят в сеть посредством SIM-карты.
25 Авг 2021 klasterlaw 473