Главная / Раздел имущества / Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году

Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году

Содержание

1 Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году
2 Номенклатура чека изменится с 2023 года
3 ИНН и фамилия кассира в кассовом чеке
4 Кассовый чек с февраля 2023 — номенклатура товара в чеке
5 Кассовый чек в 2023 году: что изменилось и кто за это ответит
6 Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году
7 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году
8 Возобновление проверок, новые требования к чекам и окончательный переход на онлайн‑кассы: что ждет пользователей ККТ в 2023 году

Вообще смарт-терминалы — это кассовые аппараты, которые в ближайшем будущем вытеснят “автономки”. Смарт-терминалы относятся к онлайн-кассам, которые являются новой ступенью эволюции ККТ. “Смарты” оснащены ярким сенсорным дисплеем, разъемами для подключения периферийного оборудования, а также отличаются интуитивно понятным интерфейсом (не нужно запоминать комбинации кнопок как на автономной кассе). Для установки обновлений и ПО на смарт-терминале не обязательно подключаться к ПК. Такая касса работает через интернет.

наименование товара, работы либо услуги;
количество товаров, работ, услуг;
порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
ИНН;
режим налогообложения;
признак расчета;
сумма расчета;
форма расчета;
номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
фискальный признак;
QR-код;
номер ККТ, полученный при регистрации, и др.

Организации и предприниматели на ОСНО и предприниматели, торгующие подакцизными товарами, выполняют эти правила уже сейчас. А вот у предпринимателей, которые ведут деятельность на специальных режимах — ЕНВД (будет отменен с 1.01.2023), ПСН, УСН, ЕСХН, была отсрочка. Они могли реализовывать товары и услуги без расшифровки номенклатуры, указывая только конечную цену.

Также законодатели предлагают воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но стоит понимать, что это не прямое руководство или требование, а скорее рекомендация для упрощения работы по новым правилам.

До нововведений достаточно было пробить в чеке цену товара или услуги. Многие предприниматели, тем более из сферы услуг, используют автономную (кнопочную) ККТ. По факту в кассе была занесена 1 позиция с наименованием “Товар”, и при продаже кассир просто указывал нужную сумму. Учитывая новые требования, предпринимателям придется изменить привычный порядок работы. Можно выбрать один из двух вариантов:

Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году

Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем. Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек.

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.

Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.

При переходе на ОСНО компания может не приобретать новый фискальный накопитель и имеет право печатать кассовые чеки с указанием режима налогообложения – ЕНВД до момента окончания срока эксплуатации накопителя. Это не является нарушением, и налоговики не будут выписывать штраф за неверное оформление чеков. Об этом они указали в Письме от 03.12.2023 г. № АБ-4-20/[email protected]

Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

С 1 января 2023 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты. ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».

В 2023 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2023 и январе 2023 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2023 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.

Номенклатура чека изменится с 2023 года

Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.

Открываете в кассе каталог (или справочник) товаров. Создаете карточки на каждый товар и заполняете вручную все предусмотренные там поля. Этот способ, конечно, не такой быстрый, как первый. Но вполне годится, если в каталог нужно докинуть буквально несколько позиций.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным. В случае невозможности использования онлайн кассы, чек ККТ заменяет бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. В этих фискальных документах также требуется указывать наименование товара.

ИНН и фамилия кассира в кассовом чеке

Номер ИНН считается личными данными кассира, поэтому его не нужно печатать на бумажном чеке. Но он все равно должен быть “забит” в товароучетной программе или запрограммирован в кассе. При продаже ИНН записывается в фискальный накопитель и передается в налоговую через ОФД (если касса подключена к интернету). Законодательное обоснование: приложение 1 к приказу ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2023.

Ситуация, когда сотрудник официально не трудоустроен, но работает на кассе — далеко не редкость. Если указать в чеке его ИНН и фамилию, то налоговая сможет найти это нарушение даже без визита в магазин. Ведь данные передаются в ОФД, а далее по цепочке в базу ФНС.

При выездной проверке ФНС оценивает не только сам факт наличия или отсутствия кассы, но и правильность заполнения данных в чеке. В последнее время особое внимание проверяющих органов привлекают данные о кассирах — ИНН и ФИО сотрудника, который производит расчеты с покупателями. В этой статье мы разберем, какую именно информацию о кассире обязательно указывать в чеке, какие штрафы грозят за нарушение, и как их избежать.

Часто ИП указывают в качестве кассира только себя, так как работают за прилавком по очереди с наемными продавцами. Если проверка придет в день, когда самого предпринимателя нет в магазине, и чек инспектору выбьет нетрудоустроенный сотрудник — штрафа не избежать.

Помимо указанных выше санкций за нарушения в чеке, придется выплатить от 5 до 10 тысяч рублей за неоформленного сотрудника (п. 4 ст. 5.27 КоАП). А еще это может повлечь за собой начисление дополнительных штрафов за неуплату страховых взносов и налогов. Налоги могут пересчитать, плюс взыскать дополнительно до 20% от суммы недоимки, а штраф по страховым взносам может достигать 40% от суммы. Единственный способ избежать штрафа — официально принять на работу всех сотрудников и правильно указать их данные в кассе.

Эксперт считает, что несмотря на то, что до 1 февраля действовали послабления по налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей без наемного персонала, в туризме таких меньшинство. «Все прекрасно понимают, что турагентом невозможно работать полноценно без онлайн-касс. Ведь обычно мы продаем не только туры, но и отдельные услуги, страховки, билеты, визовое сопровождение и так далее. И если сейчас какая-либо компания пойдет оформлять себе ККТ, к ней возникнут большие вопросы у налоговой, главный из которых — “где же вы раньше были?” И это все может закончиться камеральной проверкой, вплоть до изъятия компьютеров и документации. И если эта проверка покажет нарушения, то предпринимателю мало не покажется», — комментирует агент.

Член агентского комитета РСТ, гендиректор турагентства “ОСА-тур” Светлана Обоянская добавила, что тем агентам, у кого нет CRM и внешнего управления кассой, будет довольно сложно вбить все необходимые данные, и потом следить за их актуальностью. Так как некоторые туроператоры часто меняют юрлица, ИНН и другие реквизиты поставщиков нужно оперативно обновлять, и все изменения придется вносить вручную.

Отвечая на вопрос об ИНН, гендиректор юридической компании «Аудит Контур Плюс» Елена Иванова сообщила, что в чеке должны обязательно быть реквизиты продавца — в данном случае самого турагента. А если услуга, которую он продает, является продуктом туроператора, и он реализует ее по агентскому договору, то нужно помимо этого указывать и реквизиты поставщика (принципала), в том числе его ИНН. «Номенклатуру услуг компании разрабатывают самостоятельно. Многие продолжают использовать короткое описание, например «авиабилеты», «проживание в отеле», «оплата за тур». Скорее всего налоговая инспекция за это штрафовать не будет, но я бы на месте турагента расписала подробнее: нужно хотя бы указать страну, или отель — в случае если продается только размещение. Главное, чтобы человек знал, за что платит», — отметила эксперт.

17 февраля в редакцию Profi.Travel поступил вопрос от читателя по поводу изменений в законе № «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», которые начали действовать с 1 февраля.

«1 февраля 2023 года закончилось действие отсрочки, которая позволяла агентам, применяющим специальные налоговые режимы, например, не указывать в чеке что именно они продают. То есть раньше было достаточно обозначить в чеке, что они продают «услугу», и это не считалось нарушением, а теперь необходимо указать все обязательные реквизиты, в частности, наименование, количество и цену каждой позиции товара или услуги, а также дату и время расчета. На практике это означает, что теперь чек должен содержать название или направление тура, а также, к примеру, количество дней поездки».

Кассовый чек с февраля 2023 — номенклатура товара в чеке

При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.

Кассовый чек в 2023 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и организации уже указывают номенклатуру в чеке с 2023 г. Для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН, не участвующих в обороте подакцизных товаров, новые требования вступают в силу с 1 февраля 2023 года.

Наименование фискального документа и организации, осуществляющей расчет; Адрес предприятия, где установлена онлайн-касса, с помощью которой проводится платеж; Порядковый номер документа (номера указываются в пределах смены — первому чеку, пробитому за рабочий день, соответствует №1); ИНН плательщика налогов; Режим налогообложения; Номер фискального накопителя, установленного в кассовом аппарате; Признак расчета (например, приход или расход); НДС (если налогоплательщик платит этот налог); Сумма и форма расчета; Фискальный признак; E-mail покупателя и отправителя при передаче электронного чека QR-код; Aдрес сайта, где может быть осуществлена проверка чека; Прочее.

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С или Контур.Маркет. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

По возможности лучше до 1 февраля все-таки приобрести смарт-терминал или установить ПОС-систему на рабочем месте. Использовать автономную кнопочную кассу неудобно с 2023 года, когда понадобится указывать наименования товаров в чеке. Ведь передавать номенклатуру придется при каждом изменении ассортимента.

В силу ч. 1 и 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Он составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если действующим законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.

Но, по нашему мнению, пользователь ККТ может самостоятельно ввести эту подпись в чек как дополнительный реквизит. Хотя и отсутствие такой подписи не должно быть формальной причиной для признания чека ККТ первичным документом, который может подтверждать расходы.

Минфин в Письме от 19.08.2023 N 03-03-06/1/63290 не утверждает категорически, что чеком ККТ можно подтвердить несение конкретных расходов, а не только их оплату. Финансисты лишь сообщили, что расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и, самое главное, из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены (см. также Письма Минфина России от 16.11.2023 N 03-03-06/1/82673, от 02.10.2023 N 03-03-06/1/70733).

Если сотрудник приобретал товары за наличный расчет, то в качестве документа, подтверждающего оплату, к авансовому отчету должен быть приложен кассовый чек. При этом чек признается оправдательным документом только в том случае, если содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Налогоплательщики должны учитывать, что пока официальные органы не дадут определенных разъяснений по данному вопросу, сохраняется риск того, что чек ККТ все-таки не будет принят налоговиками как документ, подтверждающий расходы, даже если он будет удовлетворять всем названным условиям для этого.

Кассовый чек в 2023 году: что изменилось и кто за это ответит

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место осуществления расчета;
наименование организации-пользователя или данные ИП;
ИНН и применяемая система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
QR-код.

С 1 февраля 2023 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2023 года или с момента установки ККТ.

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2023 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Все верно. При реализации маркированного товара в кассовом чеке заполняется реквизит «код товара», информация для которого считывается со средства идентификации, нанесенного на упаковку или сам товар. В следующем году есть два важных изменения в этой части:

Именно для этих товарных групп указывать код товара в чеке сейчас не требуется, так как в 54-ФЗ и в приказе о форматах фискальных документов говорится об обязательности для товаров, маркированных именно средствами идентификации, к которым эти группы не относятся.

В преддверии нового года Юлия Русинова — директор центра компетенции по цифровой экономике и GR компании АТОЛ — побеседовала с начальником Управления оперативного контроля ФНС России Владимиром Мальцевым и выяснила, что ждет пользователей онлайн-касс в 2023 году, какие изменения планируются и какие новые нормы начнут действовать.

Онлайн-кассы вошли в жизнь бизнеса в 2023 году, и на протяжении уже нескольких лет порядок их применения постоянно совершенствуется с учетом специфики предприятий, развития электронной коммерции, приема платежей через банки и платежных агентов, автоматических устройств для оказания услуг и т.д. Благодаря этому данные, получаемые с кассовых решений, вышли на новый уровень.

Пользователи онлайн-касс и партнерские организации по всей стране интересуются новыми требованиями, которые вступят в силу в следующем году. В последнее время изменений в сферах государственного регулирования происходит очень много. Какие важные изменения нас ждут в следующем году?

Подпись Кассира В Эквайлерговых Чеках В 2023 Году

Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек. В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2023 г. № АС-4-20/[email protected]

На некоторых бюджетных вариантах автономных касс нет клавиш для набора текста – ввода номенклатуры (например, на «Атол 90Ф»). На «Атол 91Ф» хоть и есть клавиатура для набора текста, выбирать номенклатуру на них тоже сложно из-за маленького несенсорного экрана. Это приходится делать вручную с помощью кнопок, что напоминает ввод сообщения на старых кнопочных телефонах 2009 года.

Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2023 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой. Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа.

При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

54-ФЗ Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ). 290-ФЗ Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2023 года.

Напоминаем, что в настоящее время ФНС проводит политику смещения акцента с контрольного направления на разъяснительный. Используйте этот период для настройки грамотной работы с онлайн-кассой, без нарушения законодательства. Постепенно уровень контроля за выполнением требований 54-ФЗ будет увеличиваться, также будут увеличены размеры штрафных санкций за нарушения. Уже известны проекты по внесению изменений в статью 14.5 КоАП и новые суммы штрафов>>>. Также известно, что налоговой разрабатываются программные продукты, позволяющие выявлять нарушения кассового законодательства в автоматическом режиме. По словам представителей налоговой службы, нарушения законодательства о обязательных реквизитах в магазине «У дома» легко выявить и без заявлений конкурентов или клиентов и рано или поздно проверка в магазине была бы проведена.

Как оказалось, при первоначальной настройке онлайн-кассы, приходящий специалист ввел наименование кассиров так, как это было в старой кассе – кассир1 и кассир2. Мягков предполагает, что этой ошибкой воспользовался владелец конкурирующего магазина, подав жалобу в ИФНС.

Единоразовые расходы на покупку кассы оказались для небольшого магазина достаточно большими, поэтому на расходах по вводу в эксплуатацию кассы (регистрация в налоговой, настройка работы) было решено сэкономить. Эти работы поручили приходящему IT-специалисту, который и раньше обслуживал магазин.

Директор магазина, Иван Федорович Мягков, сам активно вникал в новые требования законодательства, изучал закон 54-ФЗ, разъясняющие письма ФНС и Минфина. На основании рекомендаций из Интернета Иван Федорович принял решение о покупке нового кассового аппарата, старую кассу модернизировать не стал. Большой победой стала покупка фискального накопителя в период тотального дефицита этого устройства.

Нарушение этого требования влечет начисление штрафных санкций в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП (применение ККТ с нарушением установленных законодательством порядка и условий ее применения). Сумма штрафных санкций составляет от 5 до 10 тысяч рублей.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

наименование,
порядковый номер,
дата, время и место (адрес) расчета,
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
ИНН,
система налогообложения продавца,
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2023 года,
сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
регистрационный номер онлайн-ККТ,
заводской номер фискального накопителя,
фискальный признак документа,
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
QR-код,
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2023 № 204 сказано, что с 2023 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2023 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2023 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

Возобновление проверок, новые требования к чекам и окончательный переход на онлайн‑кассы: что ждет пользователей ККТ в 2023 году

С 1 февраля 2023 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции (см. « Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2023 года »). В законодательстве о ККТ не разъяснено, как должна выглядеть информация о наименовании товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Известно лишь то, что поле «Наименование предмета расчета» может вместить не более 128 символов (таб. 5 прил. 2 к приказу ФНС от 14.09.20 № ММВ 7-20/229@).

Отсутствие в чеке номенклатуры расценивается как несоблюдение порядка и условий применения ККТ. Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ , в этом случае предпринимателя оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, организацию — от 5 000 до 10 000 рублей. Аналогичные штрафы выпишут при любых других ошибках в чеке.

Проверки ККТ возобновились в полном объеме с 1 января 2023 года. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области применения онлайн-касс составляет один год (ч. 1. ст. 4.5 КоАП РФ). А это значит, что сейчас налоговики могут выписать штраф за нарушение, которое было совершено в прошлом году.

С 6 августа 2023 года запрещается регистрировать ККТ с фискальными накопителями, которые не могут поддерживать ФФД 1.2. Следовательно, после этой можно будет купить и зарегистрировать лишь ту модель ФН, которая позволяет создавать фискальные документы в формате 1.2 (помимо форматов 1.05 и 1.1).

Как известно, с 1 января 2023 года «вмененка» отменена. Соответственно, бывшие плательщики ЕНВД должны были определиться с новой системой налогообложения — перейти на ОСНО, УСН, ПСН или НПД. Изменение системы налогообложения необходимо отразить в настройках ККТ (см. « Как «вмененщику» поменять режим налогообложения на онлайн‑кассе после отмены ЕНВД »). Исключение сделано для тех, кто перешел на ОСНО и использует фискальный накопитель на 36 месяцев. В этом случае можно не менять настройки кассы (оставить в настройках ЕНВД), пока не закончится срок действия такого ФН.

13 Июн 2021 klasterlaw 325