Заполнение трудовых книжек в 2021 году образец

Как правильно заполнить трудовую книжку

Минтруд России решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов. Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

  • внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
  • поставить дату записи и события;
  • указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  • заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

Как; работать с; электронными трудовыми книжками

Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной. Вам придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения.

  1. Если у него осталась на руках бумажная трудовая книжка — проверьте, есть ли там запись об отказе.
  2. Если трудовой на руках нет, попросите сотрудника предоставить справку со сведениями о его трудовой деятельности — ту самую электронную трудовую по форме СТД-ПФР. Сотрудник может запросить ее напрямую в ПФР сам через госуслуги. В справке будет отметка о том, надо дальше вести его бумажную трудовую или нет.
  1. Заполнение титульного листа трудовой книжки образца 2021г. На первой странице должна быть указана актуальная информация о владельце. В каждой отдельной строчке прописывается фамилия, имя, отчество человека и дата его рождения. Аналогично прописываются данные об образовании (высшее, среднее) и профессии (специальности) новоиспеченного работника. Ниже ставится дата заполнения, печать предприятия с подписью уполномоченного лица и подписью того, кому будет начисляться трудовой стаж.
  2. Раздел «Сведения о работе». По левому краю ставится порядковый номер и сразу дата приема на работу. Сама запись состоит из названия предприятия-работодателя (полного и сокращенного), названия должности (при этом указывается и квалификация) и подразделения.
  3. При переводе. Если сотрудник меняет место работы в локальных масштабах в той самой организации, это также находит свое отображение в трудовой книжке: нужно указать новую должность и дату перевода на нее.
  4. При совместительстве. Данные о совмещенной работе не являются обязательными для внесения, но они могут быть добавлены по желанию работника. При этом рудовой документ остается в основного работодателя, а сотруднику нужно предоставить соответствующие бумаги о совместительстве. Именно из них будут внесены исчерпывающие данные о второй работе (дата приема, название организации, должность).
  5. При увольнении. Особо ничего нового не надо придумывать и при заполнении образца трудовой книжки при увольнении сотрудника: порядковый номер записи, дата увольнения. Единственное отличие указание причины разрыва трудовых отношений (ссылка на статью Трудового Кодекса)
  6. При поощрении и награждении. Такое приятное событие в деятельности человека также имеет отдельную дату в трудовой книжке, напротив нее записывают номер соответствующего приказа предприятия, подтверждающего факт награждения.
  7. Внесение исправлений. О процедуре внесения изменений уже упоминалось выше. Но есть особый случай, когда допускается зачеркивание – смена фамилии владельца. Тогда предыдущая аккуратно зачеркивается ровной линией, а сверху нее пишется новая. На обратной стороне титульного листа должны быть указаны реквизиты документа, послужившего основанием (например, свидетельство о браке).
  8. Вкладыш. Если человек очень часто меняет места трудоустройства, то вскоре у него не останется места в книжке для занесения новой информации. Тогда вшивается вкладыш, об этом должна стоять соответствующая пометка на обратной стороне титульного листа или обложке. Заполнения вкладыша трудовой книжки в 2020 году осуществляется по стандартному образцу.
Рекомендуем прочесть:  Налоговые Льготы Ветеранам Труда В Краснодарском Крае В 2021 Году

Сведения при заполнении образца трудовой книги вносятся разборчивым почерком ручкой черного или синего цвета, допускается даже фиолетовый, но никакой другой больше. Не допускаются сокращения в словах – только полностью. Даты ставятся в формате «дд.мм.гггг», используются для этого арабские цифры, эти же знаки понадобятся и при сквозной нумерации записей.

Как; работать с; электронными трудовыми книжками

Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной. Вам придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения.

  1. Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую.
  2. В тот же день или в ближайший рабочий подать форму в Пенсионный фонд РФ. Там нужно отразить и прием на работу, и дату подачи заявления об отказе от бумажной трудовой.
  3. В день отправки формы внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку и отдать ее на руки сотруднику.

Инструкция: заполняем трудовую книжку правильно

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

  1. Берем чистый бланк.
  2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
  4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Возможно, в скором времени будут внесены изменения в правила работы с ЭТД. Например, в отношении сведений о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года (а такие проекты есть). Возможно, некоторые сотрудники решат подать заявления о переходе на ЭТД. Хотя раньше у них таких намерений не было.

Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

  • полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  • место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  • занимаемая должность и квалификация;
  • статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Рекомендуем прочесть:  Норматив подогрева горячей воды в 2021 году

Электронные трудовые книжки в 2021 году

  • С его наступлением прекращается оформление новых бумажных трудовых книжек. Для впервые принимаемых на работу лиц этот документ будет существовать только в виде ЭТК (п. 8 ст. 2 Закона 439-ФЗ). При этом останутся востребованными бланки вкладышей в бумажную трудовую книжку для работников, выбравших продолжение ведения этого документа в бумажном варианте.
  • В нем в срок до 15.02.2021 (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…») должна быть осуществлена подача в единую электронную базу, ведущуюся ПФР, сведений по состоянию на 01.01.2020 о трудовой деятельности тех работников, в отношении которых за весь 2020 год не происходили кадровые события, подлежащие внесению в текущую отчетность о таких событиях.
  • С его началом окончательно закрепляются сроки для подачи в ПФР информации о текущих кадровых событиях (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ): в отношении фактов начала или прекращения трудовых отношений — не позднее первого рабочего дня после даты такого события; по иным кадровым мероприятиям (включая факт подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки) — не позднее 15 числа месяца, наступающего после месяца, в котором произошло событие.

При увольнении в 2021 году лица, выбравшего электронный вариант ведения трудовой книжки, в качестве документа, отражающего факт работы, он получит от работодателя документ, составленный по форме СТД-Р и содержащий сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Сформирован этот документ может быть как на бумаге, так и в электронном виде. Выбор вида документа остается за работником.

  1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
  • ФИО записываются без сокращений.
  • Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
  1. Образование владельца ТК.
  • Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
  1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
  • Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
  1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
  2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

к содержанию ↑

  1. Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
  2. Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
  3. Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
  4. Цифры пишутся только арабские.
  5. Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.

к содержанию ↑

  • каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
  • указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
  • указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
  • в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.
  • паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
  • заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
  • СНИЛС;
  • документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
  • военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

  1. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
  2. Записи разрешат вносить не только от руки, но и с помощью технических средств: штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  3. При увольнении работникам не придется ставить подпись.
Рекомендуем прочесть:  Если Не Приходят Квитанции За Капремонт

Записи следует делать аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе разрешается написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.

В зависимости от причины прекращения трудовых правоотношений будет по-разному звучать формулировка. Чтобы подробнее ознакомиться с возможными вариантами написания этого действия в трудовых правоотношениях, предлагаем обратиться к ниже расположенной таблице, где предложен их образец.

  1. Перевод работающего гражданина из одного подразделения работодателя в другое его подразделение.
  2. Изменение трудовой функции – например, повышение уборщицы производственных помещений до менеджера по клинингу.
  3. Перевод в иную местность. Как правило, переводят сотрудников в таких случаях в какое-то обособленное подразделение.

Заполнение трудовых книжек в 2021 году образец

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, маляру была установлена вторая профессия «Облицовщик-плиточник» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Облицовщик-плиточник» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. N 50 «Об утверждении порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 1994 г., регистрационный N 616);

Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

  • В графе 1 поставить порядковый номер записи.
  • В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.
  • В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
  • В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.

В графе «Код выполняемой функции» нужно будет в обязательном порядке писать пятизначный код в формате XXXX.X, соответствующий занимаемой должности и фактической работе сотрудника. Коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий . Например, код руководителя подразделения (управляющего) в строительстве 1323.3, а код официанта 5131.9.

Adblock
detector