Главная / Раздел имущества / Заявление на ученический отпуск образец на работу

Заявление на ученический отпуск образец на работу

Содержание

1 Как написать заявление на учебный отпуск
2 Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров
3 УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
4 Все нюансы оформления учебного отпуска: от заявления до приказа
5 Условия для оформления учебного отпуска образец заявления
6 Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания
7 Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов
8 Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу
9 Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.

Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2023 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

дата выдачи и регистрационный номер;
полное наименование работодателя, которому она адресована;
полное название образовательной организации;
статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
уровень образовательной программы;
код и наименование специальности, направления обучения;
форма обучения и курс;
этап обучения, на который делается вызов;
продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Как написать заявление на учебный отпуск

Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.

Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).

В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.

Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2023 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией).

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника. В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13». По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством? Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением? А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя? Как оплачивается учебный отпуск?

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

получения работником образования соответствующего уровня впервые;
наличия государственной аккредитации образовательной программы;
успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обучением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
обучается очно,
получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

⏬Заявление на учебный отпуск — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Составление заявления не занимает много времени. В тексте надо указать адресата – руководителя. Заявитель прописывает просьбу – предоставить отпуск на период обучения. Также указывается время, на которое необходимо получить отдых. Приложением является справка-вызов, которая доказывает факт необходимости посещать учебное заведение.

Все нюансы оформления учебного отпуска: от заявления до приказа

В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
Посередине фиксируется название документа.
Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
Название учебного учреждения.
Фраза о приложении справки-вызова.
Дата и подпись работника.

Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
Написание сотрудником соответствующего заявления.
Издание приказа руководством компании.
Выдача бухгалтером документа с расчётом.
Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия. Обязательно должен быть документ с места учёбы – справка-вызов.

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

В верхнем левом углу документа пишется полное название учебного заведения, адрес и контактные телефоны.
Правый верхний угол состоит из даты и номера документа.
Ниже посередине фиксируется название – справка-вызов на право предоставления учебного отпуска.
В поле работодатель вносятся данные фирмы (название, правовая форма) или ФИО руководителя.
Далее идут ссылки на законы (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ)
Затем указывается форма обучения, курс студента.
Фамилия, имя и отчество учащегося.
Далее идёт информация о предоставлении отпуска и даты (с какого по какое число).
Общее количество дней.
Полное название ВУЗА с указанием документа, на основании которого осуществляется деятельность.
Подпись уполномоченного лица учреждения.
Вторая часть документа фиксируется посередине – справка-подтверждение.
ФИО студента.
Фраза: «Находился в таком то учебном заведении» (название ВУЗА) и период.
Подпись.
На документе ставятся две печати: одна на справке-вызове, другая – на подтверждении.

Скачать бланк справки-вызова
Скачать образец справки-вызова

Еще одна особенностью такого вида отпуска в том, что он не может быть сокращен из-за производственной необходимости. То есть, работодатель не имеет права предоставить сотруднику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове. Конечно, если только сам сотрудник не указал это в заявлении.

Справка-вызов из учебной организации. Именно она подтверждает необходимость отсутствия учащегося сотрудника на рабочем месте в определенный период. Однако, чтобы сотрудник мог подтвердить необходимость учебного отпуска, можно использовать и другие документы. Так, когда сотрудник защищает диссертацию или же получает докторскую степень, можно предоставить работодателю выписку от диссертационного совета.
Заявление на ученический отпуск – чтобы оформить учебный отпуск. О нем поговорим ниже.

Если же сотруднику необходимо взять большее количество дней, чем указано в справке-вызове, ему необходимо написать заявление на дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок. Оплачивают такой отпуск с ограничениями по ТК РФ: дополнительные дни “за свой счет” будут неоплачиваемыми.

Если работник получает второе высшее образование и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск можно только в случае, когда это предусмотрено трудовым договором с ним или коллективным договором. Когда же сотрудник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

наименование предприятия, где работает сотрудник;
Ф.И.О. руководителя;
дату составления документа;
вид отпуска – в данном случае учебный (ученический);
обозначить, что отпуск с сохранением зарплаты или без нее;
период отпуска;
наименование учебного заведения, в котором учится сотрудник.

Закон оговаривает вопрос, как оплачивается сессионный отпуск. Начисления производят по среднегодовому показателю заработной платы сотрудника. Получить причитающиеся средства работник должен за 3 дня до начала учёбы, причём всю сумму единовременно.

Время для сдачи сессии предоставляется работнику на основании вызова от обучающей организации и его личного заявления, составленного на имя руководителя. Если в учреждении существуют структурные подразделения, сотрудник сначала ставит в известность непосредственного начальника.

Завершая рассказ о правах работающих студентов, подведем итог. Руководство не вправе отказать сотруднику в получении отпуска для обучения, если подобная льгота предусмотрена ТК РФ, а компания является официальным работодателем гражданина. Более того, руководитель обязан оплатить льготный период.

Студенческие сессии проходят дважды в год, как правило, в зимние и весенние месяцы. При наличии вызова работодатель обязан учащегося освободить от работы на необходимый срок. Кодекс четко прописывает продолжительность ученического отпуска в ст. 173.

Работодатель обязан отпустить сотрудника для сдачи сессии, если он имеет на руках вызов от учебного заведения, оформленный по всем правилам. Но в вопросе оплаты льготного периода существует несколько нюансов. На денежную компенсацию могут рассчитывать только те граждане, которые обучаются заочно и получают высшее образование впервые.

Условия для оформления учебного отпуска образец заявления

Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

номер и дата составления;
сведения о сотруднике (имя, должность, если организация крупная – подразделение, табельный номер);
вид отпуска – дополнительный, а также его оплата;
продолжительность (следует указать период и количество дней);
подпись руководителя;

Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.

Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты. Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск. Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.

Сведения заносятся в раздел 7 или иной, если в организации была разработана и используется собственная форма. В карточке отражается информация о виде отпуска, указывается, оплачивается он или нет. Также заносятся реквизиты приказа и подробная информация об отпуске. Во вторую и третью графы «Период работы», изменения не вносятся.

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

путем самостоятельного визита, лично в руки;
через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
с помощью отправки заказного письма;
через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

шапка — наименование получателя, должность руководителя;
дата составления, номер и название заявления;
просьба о предоставлении ученического отпуска;
ФИО и должность работающего студента;
отметка о необходимости сохранения заработка;
длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
подпись сотрудника.

заявление, оформленное соответствующим образом;
документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

гражданин имеет единственное место работы;
учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
сотрудник получает образование впервые;
форма обучения — неочная;
успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Он может проработать даже 1 день и после этого уйти на сессию. Работодатель обязан при предоставлении дополнительного времени на обучение сотрудника составить приказ, а также оплатить этот период. Как и в любом денежном вопросе, тут без нюансов не обошлось.

за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
отнести ее в отдел кадров;
там же написать заявление, согласно образцу;
завизировать заявление у начальника;
ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу

Однако в ситуации, если руководство самостоятельно направляет сотрудника на обучение, чтобы получить новые профессиональные знания и был заключён соответствующий договор, получение ученического отпуска за установленную оплату является обязательным условием.

Рекомендуется запомнить информацию о том, что это иной вид отпуска, который невозможно изменить или послужить альтернативой. Фиксируя тот факт, какую задачу в образовательном процессе преследует гражданин и в каком формате обучается, предоставляется отпуск.

На основании приказа №1122, изданного Минобрнауки, если аккредитация образовательного учреждения приостановлена, необходимо осуществить перевод студента в другой ВУЗ с действующей аккредитацией.
Согласно 26 статье ТК, за студентом автоматические закрепляется возможность оформления учебного отпуска.

Что касается системы расчёта, то он ничем не отличается от процедуры подсчёта обыкновенного отпуска. За основу используется расчёт оплаты за один рабочий день и усреднённый показатель рабочих дней (29,3).

Чтобы просчитать усреднённый показатель положенной выплаты в день, можно обратиться к следующей формуле: зарплата, начисленная за расчётное время с учётом возможных дополнительных выплат/количество месяцев/29,3. Результат умножить на количество положенных дней.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Учащиеся подготовительных отделений для сдачи экзаменов в ВУЗ, могут рассчитывать на 15 дней. Дополнительно таким людям положено столько же дней для сдачи вступительных экзаменов.
Тот, кто использует дневную форму посещения занятий и одновременно работает, имеет право на поддержку законодательства. В учебном году количество отгулов ограничено — оно не может превышать пятнадцати дней. Для выпускного диплома он имеет право на подготовку в течение четырех месяцев.
Учащиеся в заведениях средней ступени обучения также имеют право на льготы при обучении на стационаре. Для учебных нужд в учебном году можно взять не более десяти отгулов для выполнения учебных мероприятий. Для подготовки и сдачи дипломной работы они могут рассчитывать на два месяца подготовки.

Получить свободные дни для учёбы возможно только в случае наступления соответствующих ситуаций, регламентированных законом и внутренними документами. Существует перечень ситуаций, в которых это обязанность директора. Иногда могут потребоваться документы, подтверждающих успешное оформление программы.

На протяжении 10 месяцев до защиты диплома может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Это оформляется в виде уменьшенной продолжительности ежедневной работы или предоставления одного дополнительного выходного дня на протяжении недели. Сокращённое время оплачивается исходя из средней зарплаты. Для оформления сокращенной рабочей недели необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

получаемое образование окажется общим, средним, высшим или преследующим присвоение высшей квалификации;
место работы является для работника основным;
соответствующее образование он получает впервые и не находится в числе неуспевающих в учебе;
учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а при обучении не по таким программам процедура предоставления учебного отпуска предусмотрена во внутреннем нормативном документе работодателя (ст. 173, 174, 176 ТК РФ).

Выражение «учебный отпуск», ассоциирующееся со временем освобождения от работы для прохождения процедуры обучения, на самом деле относится к отпускам, которые ТК РФ именует дополнительными, предоставляемыми лицам, совмещающим работу с получением образования (гл. 26 ТК РФ).

Необходимость подтверждения учебным заведением самого факта прохождения обучения конкретным лицом и информирования работодателя о той стадии, в которой находится процесс обучения, а также о продолжительности и конкретных датах начала-окончания учебы. Достигается это выдачей обучающемуся справки-вызова, предназначенной для передачи работодателю. Для учебных заведений, работающих по программам, прошедшим госаккредитацию, ее форма установлена законодательно (Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
Зависимость периода предоставления отпуска от плана работы конкретного учебного заведения, из-за чего такой отпуск не всегда совпадает по времени даже у тех обучающихся, которые получают один и тот же вид образования и находятся на одном и том же этапе обучения.
Возможность получения отпуска для использования его только в одном из учебных заведений, если обучение проходит не в единственном из них.
Наличие возможности включения в отпуск времени проезда к месту обучения и обратно.
Гарантированное сохранение за работником рабочего места на период обучения вне зависимости от того, будет ли этот период оплачиваться. В т. ч. это подразумевает запрет на увольнение работника, находящегося на обучении.
Невключение его в график отпусков.

Передать заявление работодателю можно лично, по почте (с уведомлением о вручении) или через представителя. Если передача осуществляется не по почте, то рекомендуется оформить документ в 2-х экземплярах, чтобы на втором из них работодатель при получении мог проставить отметку об этом.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Руководитель предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему времени для сдачи экзаменов при условии правильного оформления обращения и предоставления документов, подтверждающих факт проведения сессии, которыми могут быть уведомление или вызов студента с учебного заведения в связи с проведением мероприятий по контролю знаний.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Такие требования не распространяются на премии, поскольку они оплачиваются по факту за отработанное время или выполненную работу. Поскольку сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не выполнял трудовые обязанности, за результаты которых обычно начисляется премия, то оснований для ее выплаты нет.

13 Мар 2022 klasterlaw 199