Акт О Фактическом Качестве И Комплектности Полученной Продукции Образец
Содержание
- 1 Актирование некачественных товаров
- 2 Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции/товара требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество, при вскрытии автофургона/контейнера
- 3 Акт приемки товаров по количеству и качеству
- 4 Как составить акт о несоответствии качества товара
- 5 Акт О Фактическом Качестве И Комплектности Полученной Продукции Образец
- 6 Акт о несоответствии качества товара образец
- 7 Акт проверки качества товара образец
- 8 Скачать образец бесплатно
- 9 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров
При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции, получатель:
2) в случаях, предусмотренных законом и договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарно-эпидемиологического надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством;
3) были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза (п. 3 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству).
1) наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;
По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности (п. 29 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству).
Актирование некачественных товаров
в) фамилия, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;
к) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;
м) за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
а) заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара, характера недостатков и причинах их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;
н) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;
Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции/товара требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество, при вскрытии автофургона/контейнера
е) другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или некомплектности ее (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.).
Акт приемки товаров по количеству и качеству
- Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
- Время начала и время окончания приемки.
- Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
- Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).
Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:
Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.
- Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
- Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
- Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
- Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
- Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.
- ТТН либо её копия.
- Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
- Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
- Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.
Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.
Затем укажите, какие товары вы получили и какие ожидали. Описывайте партию как можно подробнее, используйте названия моделей. После решите, как вы желаете решить эту проблему, и сформулируйте требование со ссылкой на ст. 468 ГК РФ: вернуть оплату или заменить товар. После этого останется только скрепить два экземпляра акта подписями всех членов комиссии и направить один заказным письмом вашему партнеру.
Укажите все ваши официальные реквизиты. В названии акта можете сразу пописать номер договора поставки и дату его заключения. Перечислите членов комиссии и не забудьте указать номер товарной накладной. Опишите состояние пломб и печатей на товарных упаковках (контейнерах).
Бумага подписывается во время приемки. Свои автографы и печати на ней оставляют представители обеих сторон, если это возможно. Если нет — только сотрудники принимающей стороны. Но, так или иначе, к делу привлекают нескольких человек, как минимум, троих. Акт составляется в двух экземплярах: для вас и для поставщика. Или в большем количестве, если необходимо. Возврат и замена товаров, несоответствующих договоренности, регламентируется ст. 468 ГК РФ «Последствия нарушения условий об ассортименте товаров».
При всей кажущейся тривиальности этого совета, каждый раз внимательно изучайте договор поставки, особенно раздел «Разрешение споров». Может получиться так, что вы возьметесь писать акт несоответствия, когда это не нужно. А нужно — связаться с поставщиком по телефону, как прописано в договоре. Подобная ошибка сделает обращение в суд бесполезным и сильно усложнит ваши с поставщиком деловые взаимоотношения.
В наше время коммуникабельности будет неосмотрительно сразу не сообщить о выявленной проблеме вашему деловому партнеру. Вполне может быть, что вы договоритесь об альтернативном временном решении. К примеру, отправите ему фотографии пришедших товаров и, пока подписанный акт будет пробираться по почтовым станциям, успеете вовремя получить нужную партию.
Закон призван защищать права покупателей. Однако это не может служить основанием для необоснованных претензий к магазину. Иначе это может быть расценено, как злоупотребление своим правом. Следовательно, покупатель обязан соблюдать установленный порядок разрешения спора и собрать нужные документы. В качестве таковых следует указать:
Акт несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара. При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе.
Любая подобная ситуация является основанием для возврата такой продукции. При этом права покупателя регламентированы и защищены потребительским законодательством. В силу требований закона, несоответствие качества и количества товара должно быть исправлено продавцом за счет собственных средств.
При этом для оформления акта о несоответствии или составления претензии не требуется привлекать специалистов. Однако акт должен быть подготовлен в присутствии свидетелей, которые смогут впоследствии удостоверить факт неправильной поставки и неверного количества или свойств продукции.
Для того, чтобы зафиксировать факт поставки несоответствующей продукции, необходимо составить акт. Этот документ является первоначальным действием покупателя для получения компенсации. Он подтверждает выявленное нарушение и служит основой всех будущих действий.
Грузополучатель ________________________________________________
Грузоотправитель _______________________________________________
Станция отправления ____________________________________________
Станция назначения _____________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку _____
________________________________________________________________
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
Акт несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара. При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе. При этом нужно обеспечить несмешивание товара с похожим из уже принятого и его сохранность. Акт несоответствия товара составляют в необходимом числе экземпляров и заверяют подписями членов уполномоченной комиссии, котораяспециально создана для этих целей.
К составлению акта несоответствия прибегают, когда данные накладной не соответствуют качеству или количеству реально полученного товара. Если при приемке обнаруживается несоответствие товара, процесс должен быть приостановлен для оформления акта. После этого товар размещают на складе таким образом, чтобы он хранился отдельно от уже принятого аналогичного товара.
Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи. Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.
Как составить акт о несоответствии качества товара
Документ о несоответствии свойств, функциональности и количества продукции составляется при нахождении разницы в числе и функциональных и внешних критериев товаров, в сравнении с указанными в накладной, при приемке. Акт необходимо составить для того чтобы составить и предъявить жалобу реализатору, согласно закону о ЗПП, о возмещении финансового ущерба за бракованную продукцию.
Акт составляется и отдельно на число при приеме материальных единиц, с указанием разницы с информацией предоставленной транспортных, расчетных и сопроводительных бумаг. Либо на качество ( его оценивают по критериям описанным в контракте.). Не указываются данные о иных товарных единицах, в которых не обнаружено дефекта, или другой претензии.
Жалоба на недостачу, избыток или брак в поставленных материальных единицах отечественного производства, составляется на основе информации указанной в сопроводительной документации и фактических данных. Документ пишется на 4 листах, с полной информацией о получателе, транспортировке, поставщике и обнаруженных недостатках. А также с экспертным заключением.
Акт о несоответствии качества зарубежного товаров составляется при недостаче и обнаружении брака в партии изделий зарубежного производства. Здесь пригодится статья о составлении акта о браке товара поставщику — образец прилагается. В этом случае, получатель вправе требовать возмещения денежных убытков, замены, обмена и направить претензию, составленную на основе вышеозначенного документа продавцу и в компетентные органы.
Акты с сопроводительными бумагами направляются бухгалтерии и дилеру товара для составления жалобы.
Для товаров отечественных производителей составляется акт формы – Торг 2, зарубежного – Торг 3. Документ пишется на четырех листах.
Акт О Фактическом Качестве И Комплектности Полученной Продукции Образец
По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции. Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на кажду отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной. На продукцию, произведенную в пределах территории РФ, акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет. В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.
Данная форма применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.
Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной ). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.
Полное название документа — «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.
Акт о несоответствии качества товара образец
Скачать Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции товара требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество, при вскрытии вагона контейнера, автофургона. Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Справочно-правовая система.
В статье ниже мы рассмотрим правила составления претензии, направленной на урегулирование конфликтной ситуации между сторонами относительно нарушения пунктов договора. Стоит начать с того, что ведение претензионной переписки — неотъемлемая часть закупочного процесса, именно поэтому ответственным лицом в данном случае выступает специалист по закупкам данной организации, но ни в коем случае не юрист компании. Так, в результате финансово-хозяйственной деятельности у компании, занимающейся закупками товаров, могут возникать конфликты с контрагентом относительно качества или количества поставленного товара. В подобных ситуациях заказчик имеет право на составление претензии относительно нарушенных пунктов соглашения.
К акту приложены: а документы изготовителя отправителя , удостоверяющие качество и комплектность продукции; б упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции; в транспортный документ накладная, коносамент ; г документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке; д акт отбора образцов проб и заключение по результатам анализа испытания отобранных образцов проб ; е другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи ухудшения качества продукции или некомплектности ее коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителями за отчетный месяц. Стороны в отношении выполненных услуг взаимных претензий друг к другу не имеют. Приложения: — материалы; — заключение результаты консультаций. На основании статьи ГК РФ суд вправе уменьшить размер неустойки, если. На основании изложенного и руководствуясь пунктом 1 статьи , статьями ,. Иркутск, ул.
Сегодня процедура приема и отправки товара обязательно должна отражаться документально. При этом существует специальный формат акта для отражения подробной информации по этому поводу. Иногда случается, что товар, груз, который был отправлен получателю, доходит с какими-либо повреждениями или же количество не соответствует заявленному.
О включении в льготный стаж курсов повышения квалификации. Формирование себестоимости готовой продукции работ, услуг. Ужесточение ответственности за бюджетные нарушения. Суд признал доначисление взносов необоснованным: с ФСС можно требовать уплаты процентов.
Если приемка товаров производится лишь по количеству, то акт составляется в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, которые содержатся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. Если приемка ведется по качеству и комплектности, то учитываются соответствующие требования, которые предусмотрены в договоре.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Для отражения расхождений при приемке ТМЦ Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 предусмотрен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 . Применение акта по форме № ТОРГ-2 не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация в указанных случаях может составлять и иной первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Какой бы документ для отражения расхождений при приемке ТМЦ организация ни выбрала, его форму необходимо закрепить в . О применении акта по форме № ТОРГ-2 расскажем в этой консультации.
На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.
Акт проверки качества товара образец
Другой вариант – предложить потребителю изложить свои требования в письменном виде. Этот способ удобен тем, что в данном случае уже не возникает каких-либо разночтений, кроме того, у продавца (изготовителя, исполнителя) имеется достаточное количество времени для обдуманного рассмотрения претензии, а в случае необходимости для получения квалифицированной юридической помощи. Нужно учитывать, что с потребителями общаются работники, которые могут быть некомпетентными в вопросах, связанных с рассмотрением заявленных в претензии требований. Поэтому в данном случае единственно верное решение – правильно принять письменную претензию потребителя.
Во избежание дальнейших споров и предъявления потребителя дополнительных претензий оптимальным вариантом представляется проведение проверки качества в соответствующей организации. Помимо сервисных центров, которые не всегда оказывают такую услугу, как проверка качества, ссылаясь на то обстоятельство, что они являются уполномоченной организацией только по ремонту некачественного товара в пределах гарантийного срока, в регионах также действуют бюро товарных экспертиз . Их деятельность и порядок проведения экспертиз указанными организациями установлены Инструкцией о порядке проведения экспертиз, утвержденной приказом Главного управления Государственной инспекции по качеству товаров и торговле по РСФСР от 22 мая 1979 г. № 20 (далее – Инструкция о порядке проведения экспертиз)
При решении вопроса о том, имело ли место нарушение сроков удовлетворения требований потребителей, необходимо иметь в виду, что проверка качества (экспертиза), предусмотренная пунктом 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей», должна быть произведена продавцом (изготовителем) или организацией, выполняющей функции продавца (изготовителя), в пределах сроков, установленных ст. 20–22 Закона РФ «О защите прав потребителей» для удовлетворения предъявленных требований. В случае требования потребителя о замене товара ненадлежащего качества на проведение проверки качества отводится 20 дней с момента предъявления претензии, а в остальных случаях – 10 дней.
Одним из важных составляющих процедуры подготовки к проведению проверки качества является принятие от потребителя товара для проведении такой экспертизы. В этих случаях обычно рекомендуется составлять подробный акт приема – передачи товара (рис. 4), в котором указывать не только комплектность передаваемого товара, но и его подробное описание, внешнее состояние, заявленные недостатки. Правильное составление акта в дальнейшем исключит какие-либо претензии потребителя по поводу ухудшения качества товара или внешнего вида его товара за время нахождения у продавца или его заявления о том, что он сдавал товар в иной комплектации, нежели ему вернули и т. п.
Поскольку в данном случае отдельно не оговаривается увеличение указанного срока в случае назначения проверки качества товара (работы, услуги), то предполагается, что проверка качества должна быть проведена в течение указанных 10 дней. Не позднее истечения указанного срока потребителю должно быть сообщено о принятом по его претензии решении, т. е об удовлетворении его требований или об отказе ему в этом.
Скачать образец бесплатно
Акт несоответствия товара составляют в необходимом числе экземпляров и заверяют подписями членов уполномоченной комиссии, котораяспециально создана для этих целей. Акт о выявлении несоответствия комплектности и качества товара подписывают все лица, которые участвовали в его составлении. В акте указывают грузоотправителя и грузополучателя, описывают состояние оттисков и пломб, а также фургона, вагона или контейнера.
Несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара. При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2023 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Полное название документа — «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.
Процедура приемки товаров сопровождается обязательным процессом сопоставления характеристик продукции, указанных в документах сведениях, проверяется комплектация и качество приобретенного товара, целостность упаковки и количество наименований. Если выявлены расхождения, то оформляется акт ТОРГ-2, к нему прикладывается претензия (скачать образец претензии можно здесь ), эти документы передаются поставщику.
Акт о расхождении при получении товаров составляется в случае, если при приеме товарно-материальных ценностей от поставщика были установлены нарушения, обнаружена бракованная продукция или несоответствие заявленных поставщиком характеристик товара действительному качеству продукции. Акт заполняется по установленной форме ТОРГ-2.
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров
В акте следует указать а наименование получателя товаров и его адрес б номер и дату акта, место, время начала и окончания приемки товаров в случаях, когда это мероприятие с участием представителей проводилось с нарушением установленных для него сроков, в акте указывают причины задержки приемки, время их возникновения и устранения в фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров и составлении акта, место их работы, должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке товаров по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству г наименования и адреса изготовителя отправителя и поставщика д дату и номер документа, подтверждающего вызов представителя изготовителя отправителя или сделать отметку о том, что вызов такого лица Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен е номер и дату договора на поставку товаров, счета-фактуры, транспортной накладной коносамента и документа, удостоверяющего качество товаров ж дату прибытия товаров на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товаров на склад получателя з номер и дату коммерческого акта акта, выданного автотранспортной организацией, если такой акт был составлен при получении товаров от перевозчика и условия хранения товаров на складе получателя до составления акта к состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары и другие данные, свидетельствующие о том, в чьей упаковке предъявлены товары изготовителя или отправителя, а также дату вскрытия тары и упаковки.
Если между изготовителем отправителем и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества товаров получатель вправе пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.
В тех случаях, когда приемка пришлась на выходной или праздничный день, акт должен быть утвержден в первый последующий за выходным рабочий день. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия получателя или его заместитель обязаны сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы. К устанавливающему недостачу акту приемки должны быть приложены а копия сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя б упаковочные ярлыки кипные карты и т. п вложенные в каждое тарное место в квитанции станции пристани, порта назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась г пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача д подлинный транспортный документ накладная, коносамент, а в случае предъявления перевозчику со стороны получателя претензии, связанной с этим документом, его копия е документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке.
Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество товара, к которому относится каждый из установленных недостатков л при выборочной проверке отбора товаров отметить основания для такой проверки стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор н количество вес, полное наименование и перечень предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением товаров забракованных, подлежащих исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также товаров, сорт которых не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющим его качество.
При этом в сопроводительных документах делается отметка об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По товарам, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет. В акт вносится состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов членов комиссии. В состав комиссии входят материально-ответственные лица торгового предприятия, представитель поставщика возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии, а также представителя незаинтересованной стороны в практике представитель местной префектуры. ШТАМП о приемке товарно-материальных ценностей 200 г. наименование и адрес предприятия организация Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету фактуре ! от на сумму рублей Принял должность подпись В штампе указывается, когда и кем была получена фактическая сумма товаров и тары. В акте о недостаче продукции должно быть указано а наименование получателя, составившего акт, его адрес б дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания процесса приемки, в случаях проведения ее с нарушением установленного срока причины этого, а также время их возникновения и устранения в фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и составлении акта, место их работы, должности, дата и номер документа об их полномочиях, а также указание о том, что эти лица накануне были ознакомлены с правилами исполняемой ими работы г наименование и адреса отправителя поставщика д дата и номер документа, подтверждающего вызов представителя отправителя е дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной коносамента ж дата отправки продукции со станции пристани, порта отправления или со склада отправителя з дата прибытия продукции на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза транспортной организацией, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя и номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспорта, если такой был составлен при получении продукции от перевозчика к условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что количество продукции определялось с помощью исправных весов или других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке л состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары м при выборочной проверке продукции порядок ее отбора с указанием оснований для выборочной проверки стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т. п. н за чьим весом или пломбами отправителя или перевозчика отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами общий вес продукции фактический и по документам вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре упаковке о транспортная и нанесенная отправителем маркировка мест по документам и фактически, наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах п каким способом определено количество недостающей продукции взвешиванием, подсчетом мест, обмериванием и т. п могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п. р другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи с точное количество недостающей продукции и ее стоимость т заключение о причинах и месте образования недостачи.
13 Мар 2022 klasterlaw 383