Акт С Хранения
Содержание
и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:
1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].
Акт приема передачи на ответственное хранение
Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.
Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:
Образец акта передачи на ответственное хранение
Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.
Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.
В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.
В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.
Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.
Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий. Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения акта передачи документов и пр., приложена далее в тексте.
Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен акт приема товара.
Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.
Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.
- Подробная информация об исполнителе и заказчике.
- Период оказания услуг.
- Данные представителей сторон.
- Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
- Сводная информационная таблица.
- Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
- Должности, подписи и печати сторон.
Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.
- в первой проставляется порядковый номер;
- во второй – название и вид упаковки;
- в третьей – код;
- в четвертой – характеристики;
- в пятой – наименование единицы измерения;
- в шестой – код по ОКЕИ;
- в седьмой – количество и масса;
- в восьмой – цена.
Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада. Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.
Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.
Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно. Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация. Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.
Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:
4.8. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен ТМЦ, если бы эти расходы не были произведены.
ЗАО «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, ООО «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
7.2. В случаях, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество ТМЦ изменилось настолько, что они не могут быть использованы по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от них отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этих ТМЦ, если иное не предусмотрено законом.
2.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи ТМЦ, либо ТМЦ уже подверглись порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить их сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать ТМЦ или часть их по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
4.7. Расходы на хранение ТМЦ, не указанные в п. 4.1. настоящего договора, а также расходы, которые стороны не могли предвидеть при заключении договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Акт приема-передачи документов на государственное хранение должен отображать наименование должностных лиц предприятия, производивших передачу единиц хранения, а так же лиц со стороны государственного архива, осуществляющих прием документов, отображая при этом расшифровку их подписей.
- Сгруппированные документы сшиваются в твердый переплет.
- Листы дела сшиваются и пронумеровываются. Количество листов в деле содержит до 250 листов и не превышает толщину тома в 4 см.
- На последнем листе тома указывается заверительная надпись, которая включает количество прошитых листов.
- Если подшивка бумаг может нанести вред экземпляру (например, старинная рукопись), такие документы не сшиваются, а передаются в коробках или папках.
- Если заголовок дела не отображает содержание, то используют внутреннюю опись.
- При сдаче бухгалтерской документации нужно разделить первичную документацию и бланки строгой отчетности. При наличии таких бланков оформляется отдельная опись в присутствии членов комиссии. Данные документы являются материальными ценностями.
- Обложки дел формируются с учетом ГОСТ.
- Составляется опись. Каждое дело пронумеровывается и вносится в опись. На документацию, связанную с сотрудниками предприятия, формируются отдельные описи.
Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.
Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/»Склад хранителя» – Кредит 41/»Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).
Образец акта ответственного хранения
Ответственное хранение обусловлено вмененными обязанностями поставщиком товара его получателю в обеспечении условий сохранности доставленной продукции. Такая мера применяется при поставке продавцом объекта покупки, не устраивающего по качеству покупателя, который выразил свое желание оформить его возврат или замену. Какие нюансы процедуры, и как она может быть оформлена?
На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки. Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада. Покупатель, принимая продукцию, требующую особого хранения, может производить ее предварительную обработку в виде очистки, заморозки или сушки. Реализация этих операций осуществляется за отдельную оплату за счет поставщика.
При покупке товара, требующего хранения в особых условиях, и выявления при его проверке после доставки, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре, производится сопоставление расходов на транспортировку и на хранение. В случае если отправить товар дешевле, чем обеспечить соответствующие условия его хранения, то он подлежит немедленному возврату.
Покупатель возвращает стоимость товара после его поставки, а продавец обязан оформить возврат средств за возвращенную продукцию. Для ответственного хранения характерно временное размещение товара на складе заказчика, не обязывающее поставщика оформлять в аренду помещение. Поскольку такая мера обычно носит вынужденный характер форс-мажора, то ее обеспечение носит безвозмездный характер. Компенсации подлежат только расходы на мероприятия, проводимые непосредственно с товаром перед загрузкой на склад и для обеспечения ее хранения.
Основной целью операции является соблюдение интересов сторон договора. Покупатель вправе отказаться от объекта покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика в возврате продукции в виде и в количестве, в котором она была отправлена.
Акт мх-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма n торг-2). Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
- количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
- оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.
Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.
Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.
Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.
Акт С Хранения
При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.
Для передачи товаров или другого имущества на хранение в СК «Невский» необходимо составить акт на ответственное хранение . Форма данного документа установлена нормами закона. В этом акте фиксируется вся информация о товаре, который принимается на складское хранение, а также сроки нахождения вашего имущества на складе.
Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 ().
Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» — Кредит 41/«Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Во-первых , имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Акт приема-передачи на ответственное хранение
В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.
Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.
Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов. На практике вместе с имуществом хозяин товара передается паспорта, сертификаты и прочие сопроводительные бумаги. Владелец вещей заносит полный перечень документации в бланк.
Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.
Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор. Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.
При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.
Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение (или акт о возврате имущества) оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества. Поклажедатель (владелец имущества) принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений.
В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях. Если стороны не смогут прийти к взаимовыгодному решению вопроса, владелец имущества имеет право подать в суд на принуждение хранителя к исполнению условий договора в части возмещения убытков.
24 Фев 2022 klasterlaw 204