Главная / Семейный юрист / Договор о приеме на работу в ип

Договор о приеме на работу в ип

Содержание

1 Как заключить трудовой договор с работником ИП
2 Особенности и тонкости приема на работу к ИП
3 Как оформить прием на работу нового сотрудника
4 Заявление о приеме на работу ип
5 Заявление о приеме на работу в 2023 году для ИП
6 Заявление на прием ип

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

В конце августа Правительством утвержден типовой трудовой договор для малого бизнеса, который можно начать использовать с 01.01.2023. Ознакомиться с типовым трудовым договором и скачать его вы можете на нашем сайте. Использование типового трудового договора дает возможность не принимать локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и др.).

Предприниматель может доработать эту форму трудового договора под отношения с конкретным работником, указав условия принятия на работу (с испытанием или без), размер зарплаты и составляющие ее части, а также порядок ее выплаты, режим труда и отдыха, продолжительность ежегодного отпуска и иные обязательные и дополнительные условия.

Роструд разработал и запустил новый сервис, который позволяет работодателям провести проверку соблюдения трудового законодательства в режиме онлайн . При этом соблюдаются условия анонимности. Сервис бесплатный, общедоступный, удобен и прост в применении. Для того чтобы пройти проверку нужно ответить на заданные вопросы. Проверка занимает буквально считанные минуты. Проверить можно разные стороны работы с кадрами, в том числе и соблюдения порядка приема на работу сотрудников, а также соответствие заключаемых трудовых договоров требованиям трудового законодательства.

Трудовой договор, образец которого приведен ниже, содержит все обязательные для трудового договора условия и является типовым. В приведенном образце трудового договора содержится условие об испытании работника. Трудовой договор является бессрочным, а работа по нему является для работника основной.

Не забудьте также подготовить должностную инструкцию работника, что позволит наиболее полно определить круг должностных обязанностей и ответственности работника. Вы также можете непосредственно ознакомиться с образцами должностных инструкций повара , экономиста , юрисконсульта , кассира и других работников.

Как заключить трудовой договор с работником ИП

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.
Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Между работником и индивидуальным предпринимателем трудовой договор заключается в том же порядке, что и между организацией и работником. То есть, договор заключается в письменном виде в двух экземплярах и подписываться двумя сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, другой – у предпринимателя.

Данный перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Иногда, с учетом специфики работы, требуются дополнительные документы, определяемые другими государственными законами и Постановлениями. Работодателям запрещается требовать при принятии на работу другие документы, кроме выше названных.

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
ФИО, ИНН работодателя:
1. Индивидуального предпринимателя и его паспортные данные,
2. Данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности).
Место и дата заключения трудового договора.
Место и дата начала работы.
Должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность.
Права и обязанности работника и работодателя.
Характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе.
Режим труда и отдыха.
Порядок оплаты труда, надбавки и поощрения.
Условия и виды социального страхования.

Особенности и тонкости приема на работу к ИП

паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;
трудовую книжку (если новый сотрудник впервые поступает на работу, то она заводится предпринимателем, от совместителей трудовую книжку требовать не нужно);
свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы о полученном образовании, о наличии квалификации или специальных знаний;
документы по воинскому учету (от лиц, которые подлежат призыву или военнообязанных).

Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.

Шаг 3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.

4. Индивидуальный предприниматель знакомит сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.

Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:

Как оформить прием на работу нового сотрудника

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление №1).

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Заявление о приеме на работу ип

должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
размер заработной платы.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
даты вступления в должность, составления документа;
подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.

Они имеют право добавить в договор особенные условия увольнения сотрудника и самостоятельно определить размер положенных в этом случае компенсаций.
Могут самостоятельно принимать решения об изменении условий работы сотрудника, предупредив его об изменениях за 2недели.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.

Заявление.
Паспорт и ИНН.
Свидетельство о регистрации ИП.
Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

Ф. И. О. работника;
наименование ИП с работниками (Ф. И. О. физического лица);
паспортные данные ИП и нового сотрудника (серия и номер, кем и когда выдан);
ИНН физлица-ИП. При этом ИНН самого работника указывать не нужно;
должность, перечень обязанностей работника;
дата начала и место выполнения работы;
правила внутреннего трудового распорядка;
размер, система и срок оплаты труда;
условия труда (оптимальные, допустимые, опасные или вредные (+гарантии и денежные компенсации по последним 2 условиям);
условия соцстрахования нового работника.

Трудовой договор нужно обязательно оформлять в случае, если отношения между ИП и новым работником по своей сути не являются гражданско-правовыми. То есть, если сотрудник будет систематически выполнять определенную работу на основании ст. 15 ТК РФ ( ст. 56 ТК РФ ). Так, он может:

Однако, наемный персонал — это не только дополнительная рабочая сила, но и новые расходы и обязанности по уплате налогов и взносов в бюджет. Поэтому при трудоустройстве граждан к себе бизнесмену нужно учитывать все нюансы этого процесса. Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП и можно ли вообще не оформлять работника официально, рассказано ниже в статье.

Получение от соискателя необходимой кадровой документации и соответствующего заявления.
Составление трудового договора, предъявление его соискателю и подписание документа обеими сторонами.
Издание приказа по форме Т-1 (о приеме нового работника на работу).
Отправление отчета СЗВ-ТД в ПФР. Это надо сделать не позднее дня, следующего после издания приказа ИП по форме Т-1.
Ознакомление нового работника с приказом по форме Т-1 под подпись. Причем это необходимо сделать на протяжении 3 дней со дня утверждения такого приказа. Также, сотрудника нужно ознакомить под подпись с внутренними актами компании (фирмы), если они имеются (так, с должностной инструкцией, коммерческой тайной).
Внесение в трудовую книжку от прежнего нанимателя записи о трудоустройстве соискателя в ИП или оформление трудовой по форме СТД-Р. Причем это надо сделать по прошествии 5 дней со дня подписания обеими сторонами трудового договора.
Оформление личной карточки работника (по форме Т-2).

Семизначный код трудовой функции можно найти в Классификаторе, утв. Приказом Росстандарта РФ No 2023-ст от 12 декабря 2014 г. (Постановление ПФР № 769п от 27 октября 2023 г.). Причем первые 5 знаков — это код названия вида трудовой деятельности (шестой знак — код обобщенной трудовой функции, а седьмой — квалификация по ней).

Основная особенность трудового договора ИП с работником состоит в том, что контракт составляется и подписывается между двумя физическими лицами. В остальном же документ содержит те же положения, что и соглашение между гражданином и юридическим лицом. Он должен соответствовать нормам, прописанным в Трудовом кодексе России, может быть срочным или обычным (без указания даты окончания работы).

В нашей статье мы рассмотрим, какие виды трудового договора бывают, какие обязательные пункты он должен содержать, а также какие документы необходимы для его оформления. В нижней части страницы читатель может скачать образец трудового договора ИП с работником 2023 года.

Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.

паспорт;
трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
документы воинского учета (для военнообязанных);
свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

Заявление о приеме на работу в 2023 году для ИП

Приказ подготавливается кадровиком или заполняется самим предпринимателем. Образец документа, практически, и для фирмы, и для ИП – одинаков. Для его заполнения можно использовать стандартную форму № Т-1. Однако законодательство не обязует непременное использование данного шаблона.

Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.
Остальные правила трудоустройства регламентируются Федеральными законами №79 – ФЗ от 27.04.2004 года и №25 от 02.03.2007 года.

Упрощенная схема договора подходит для случаев, когда работник берется на небольшой срок, а его функциональные обязанности просты. Так, продавец продуктового отдела может выполнять сугубо профильные функции, не отвечая за складские помещения и консультирование клиентов. Совсем по-иному дело обстоит в небольших магазинчиках, где продавец может одновременно выполнять различные обязательства:

Индивидуальному предпринимателю не стоит пренебрегать подобными договорами. Во-первых, только так он может требовать с работника выполнения его просьб, во-вторых, он может применить механизмы юридического воздействия для решения спора или внезапно возникшей конфликтной ситуации.

дата подписания;
место оформления;
данные и реквизиты сторон;
четко обозначенная должность;
взаимные обязательства, права и ответственность сторон;
график работы, отдельные пожелания работодателя;
сумма оплаты и порядок ее начисления;
срок, на который оформляется договор;
условия расторжения договора;
порядок решения трудовых споров.

Образец трудового договора с продавцом можно найти в интернете. Однако он является лишь каймой для формирования собственного договора, так как при найме стоит прописать в документах все детали. Его можно взять за основу, расширив каждую из граф уточнениями и пояснениями с указанием специфики работы именно у вас. Основные пункты договора:

знание законодательства (касательно торговли);
умение проводить кассовые операции, работать с деньгами, определять подлинность банкнот;
опыт работы с техникой для безналичного расчета;
навык заполнения накладных, ведения складских бумаг;
знания в области прав потребителя и особенностей хранения и сбыта продукции.

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
Обязательно указывается размер зарплаты.
Описание режима труда и отдыха сотрудника.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица. На сайте ФСС есть образец.
Сделать копии паспорта ИП, трудовой книжки, если она есть, или трудового договора первого сотрудника. Копии заверяют квалифицированной электронной подписью при подаче документов через интернет или сотрудники ФСС при подаче лично.
Отправить документы в ФСС через сайт госуслуг, по почте или отнести лично. Если планируете подать документы лично, возьмите паспорт и оригиналы трудовой книжки и трудового договора.

Для тех, кто впервые устраивается на работу, заводить бумажную трудовую книжку не надо. Вместо этого надо передавать информацию о работниках в Пенсионный фонд РФ. Часто это называют электронной трудовой книжкой. Термин некорректный, потому что никакой книжки нет: это электронный отчет, который вы отправляете в пенсионный фонд, но он прижился среди работодателей.

Оклад в трудовом договоре указывают полностью — сумму, которая зафиксирована в штатном расписании. А получать работник будет только за то время, которое работал. Чтобы не было разночтений, укажите в договоре, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Когда договора нет, может возникнуть ситуация, что сотрудник отказывается выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Например, взяли на работу менеджера по продажам и планировали, что он будет обзванивать клиентов после их визита в офис, а он отказывается это делать. И без договора работодатель никак не сможет законно на него повлиять.

Перед подписанием трудового договора дайте сотруднику под подпись изучить положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, если они у вас есть.

Заявление на прием ип

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ .

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

12 Фев 2022 klasterlaw 557