Документ На Несоответствии Объемов И Работ В Предъявленный Акт Выполненных Работ
Содержание
- 1 Акт о недостатках выполненных работ
- 2 Акт несоответствия выполненных работ
- 3 Документальное оформление приемки-сдачи выполненных работ
- 4 Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
- 5 Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
- 6 Акт о соответствии выполненных работ, построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства в Московской области требованиям технических регламентов (норм и правил) и проекту (рекомендуемая форма)
- 7 Судебные споры в связи с подписанием актов выполненных работ по договору строительного подряда
Акт о недостатках выполненных работ
- Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
- Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
- Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
- Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
- Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.
В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.
Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.
Акт несоответствия выполненных работ
1) С контрагентом при заключении договора согласован прайс на оказание услуг тех. обслуживания. При оказании услуг каждый раз обеими сторонами подписывается акт выполненных работ. По одному из Актов бухгалтерией было выявлено несоответствие цен в прайсе и суммы в акте с разницей в 200 с лишним тысяч. Расчет стоимости услуг рассчитывался уже по другому прайсу. На основании чего можно предъявить претензию, если Акт выполненных работ уже подписан?
Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
- наименование заполняемого бланка;
- реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
- реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
- перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
- фраза о передаче результатов труда;
- дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
- при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
- стоимость перечисленных работ;
- должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.
В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы. Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель. В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.
Подобный документ является основанием для предъявления претензий к контрагенту, не выполнившему свою часть договора. Срок исковой давности по неисполнению договора подряда составляет 1 год начиная со дня предъявления заявления о недостатках (ст. 725 ГК РФ).
Документальное оформление приемки-сдачи выполненных работ
Статьей 740 Гражданского кодекса РФ определено, что по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Согласно ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ или выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом в предусмотренных законодательством случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления. Таким образом, (Гражданский кодекс Статья ГК РФ) позволяет осуществлять приемку-передачу работ либо по факту выполнения определенного объема работ либо поэтапно. При этом конкретный вариант сдачи объектов (этапов) должен быть определен в договоре подряда. В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Кодексом предусмотрено, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. При этом односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Согласно той же статье ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ только в случае обнаружения таких недостатков, которые исключают возможность использования объекта для указанной в договоре цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. Следует обратить внимание, что при выполнении и сдаче результатов строительных работ по этапам (т. е. если этапы предусмотрены договором), заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. Если же поэтапная сдача работ не предусмотрена договором, то, несмотря на оформление акта приемки-передачи и признание в бухгалтерском учете подрядчика выручки от реализации СМР, в случае гибели или повреждения имущества ответственность за это все равно несет подрядчик. То есть, подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта (п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.00 №51).
Акты приемки законченного строительством объекта (формы №КС-11 и КС-14) свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору окончательно приняты заказчиком. Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства. Акты по форме №КС-11 и КС-14 применяются как документы приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. В предусмотренных законодательством случаях, когда в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов или органов местного самоуправления (т. е. должна быть создана приемочная комиссия), вместо формы №КС-11 составляется форма №КС-14, которая предусматривает прием результатов выполненных работ именно приемочной комиссией.
Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
Пункт 3 Акта №3: Устройство подстилающих слоев щебеночных при устройстве полов в помещениях, расположенных в цокольном этаже жилого дома (фитнес-клуб и клуб досуга). Предъявлен к приемке объем в количестве 100 куб.м. утрамбованных щебеночных слоев, на которые израсходовано 130 куб.м. щебня. В смете № 2-1-1 в разделах 18 и 19 при устройстве полов клуба досуга населения и фитнес-клуба предусмотрен другой вид работ — уплотнение грунта щебнем в количестве 602,77 кв.м. площади полов, на выполнение которого требуется по норме 30,74 куб.м. щебня (5,1куб.м. * 6,0277 = 30,74). При осмотре объекта установлено: произведена черновая обратная засыпка грунта для полов помещений цокольного этажа, а работа по уплотнению грунта щебнем не выполнялась, и работа по устройству подстилающих слоев щебеночных при устройстве полов в помещениях цокольного этажа жилого дома так же не выполнялась. Поэтому пункт №3 из предъявляемых к сдаче объемов из Акта №3 подлежит исключению, а из Ведомости потребных ресурсов к этому Акту — исключить 130 куб.м. щебня (п.31 Ведомости). Смотри фото:
Определим сумму, которую необходимо вычесть из итоговой суммы Расчета договорной цены к Акту №3 (2 576 024 руб.), по причине приведения в соответствие с проектом и фактически выполненными объемами работ пункта 3 Акта №3:
П.3. ТЕР11-01-002-4, устройство полов, устройство подстилающих слоев щебеночных, единица измерения — 1 куб.м., излишне предъявленный объем – 100 (100куб.м.). Прямые затраты в ценах 2000 года: 272,82 * 100 = 27 282 руб.
В том числе оплата труда осн. рабочих: 24,54 * 100 = 2 454
Трудозатраты основных рабочих: 2,5 * 100 = 250 человеко-часов
Трудозатраты механизаторов: 0,6 * 100 = 60 человеко-часов
Эксплуатация машин и механизмов: 47,47 * 100 = 4747
в том числе, зар/плата механизаторов: 6,51 * 100 = 651
Зар/плата в текущем уровне цен: 16891/165,58 * (250 + 60) = 31 623 руб.
Накладные расходы: 31 623 * 112% * 0,94 = 33 293
Сметная прибыль: 31 623 * 65% = 20 555
Эксплуатация машин и механизмов: 4 747 * 3,637 = 17 265
итого: 102 736
Временные здания 1,1% = 1 130
итого: 103 866
Зимнее удорожание 3,366% = 3 496
итого: 107 362
НДС 18% = 19 325
Итого: 126 687 руб.
- Акты выполненных работ подписаны без замечаний;
- Недостатки носят явный характер;
- Подрядчик еще не получил в полном объеме вознаграждение за свою работу.
Самая главная задача на момент установления наличия недостатков в выполненных работах — это максимальным количеством документов зафиксировать характер недостатков и их состав.
Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Заказчик вправе предъявлять претензии после подписания Акта выполненных работ без замечаний вне зависимости от характера недостатков
- Заказчик вправе предъявлять претензии после подписания Акта выполненных работ без замечаний только относительно скрытых недостатков
- Заказчик не вправе предъявлять претензии после подписания Акта выполненных работ без замечаний вне зависимости от характера недостатков
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Многие подрядчики сталкивались с тем, что заказчик не подписывает и не возвращает акт выполненных работ. Из-за этого исполнитель не может получить оплату или зачесть уже полученный аванс. Расскажем, какие риски связаны с отсутствием актов и что делать, если столкнулись с недобросовестным заказчиком.
- Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
- Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
- Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.
А по-моему должно быть так. Акты и исполнительные схемы, должны делаться на работы, которые указаны в титульнике рабочей документации соотв. раздела, причем подтверждают они не объемы а качество работ.
А объемы в кс подтверждать ничем не нужно, пусть технадзор сам ездит на стройку мерит и ведет у себя учет, тогда расхождений быть не должно!
Прекрасно понимаю, сами с нефтянниками работаем.
Однако одно дело собрать исполнительную, согласно перечню(журналы, акты, сертификаты всякие), а другое доказывать объемы посредством актов и чертежей.
По исполнительным схемам технадзор заказчика якобы проверяет объемы, которые заносятся в кс. Исполнительная схема и акт скрытых работ фиксирует то, что объемы работ, которые описывает расценка в смете, выполнены на таком таком то участке/в таких то осях/на таком то км и т.д. Причем вся эта кипа бумаг хранится и проверяется каждый месяц, причем объемы по кс_6 и по подписанным актам/схемам должны совпадать.
Причем в проекте ни слова о том, что на все работы должны делаться исполнительные схемы и составляться акты.
Из вашего вопроса непонятно, как вы сами выявили обман. Можно предположить, что раз обман выявили вы, то его смогут выявить и эксперты. Но это не всегда так. В договорах на оказание услуг, особенно в ИТ -сфере, результат работ обычно отсутствует в физическом выражении. Его нельзя измерить на контрольных весах, чтобы оспорить.
Договор возмездного оказания услуг регулирует глава 39 ГК РФ : в ней сказано, что по всем вопросам, не урегулированным этой главой, к договорам применяются нормы главы 37 ГК РФ о подряде. По нормам договора подряда, можно оспорить акты выполненных работ, даже если стороны подписали их без замечаний. Это означает, что ваш друг может оспорить подписанный акт.
Акт о соответствии выполненных работ, построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства в Московской области требованиям технических регламентов (норм и правил) и проекту (рекомендуемая форма)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Судебные споры в связи с подписанием актов выполненных работ по договору строительного подряда
Стороны могут использовать форму, определенную руководителем заказчика или подрядчика в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Также они могут применить форму универсального передаточного документа, рекомендованную письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. И все же на практике при завершении строительных работ чаще всего встречается использование предусмотренных сторонами в договоре унифицированных форм КС-2, КС-3 и КС-14. Полагаем, что при таком использовании ссылка на приемку строительных работ на основе унифицированных актов обязательно должна содержаться в договоре строительного подряда.
Формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе формы КС-2 и КС-3 для приемки строительно-монтажных работ и подтверждения их стоимости. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
