Главная / Семейный юрист / Гарантийное Письмо О Регистрации Ооо По Домашнему Адресу

Гарантийное Письмо О Регистрации Ооо По Домашнему Адресу

Содержание

1 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
2 Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо; образец
3 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
4 Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации
5 Правила составления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении юридического адреса и его образец
6 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)
7 Гарантийное Письмо О Регистрации Ооо По Домашнему Адресу
8 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
9 Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.

В понятие предоставления гарантий входит взятие обязательств выполнить определенные действия. На практике принятие решения может зависеть от такого поручительства. Например, при желании получить статус юридического лица.
Когда и кто пишет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, законность требования его предоставления ― эти и другие вопросы волнуют многих. Давайте разбираться.

Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.

уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
находится объект незавершенного строительства;
располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).

физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;
руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
Адрес помещения и характеристики.
Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

Важно!При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо; образец

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

При этом всегда есть ооо получить отказ, но и гарантийна вероятность зарегистрировать компанию. О домашних случаях расскажу письмо на примере регистрации регистрации организаций на домашний адрес в ой МИФНС по г. В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес.

Для того, чтобы подтвердить подлинность представление юридического адреса, выбранного для проведения госрегистрации Общества, от собственника адреса необходимо получить комплект документов. Среди них будет и Гарантийное письмо. В нем собственник выражает свое согласие на то, что по адресу, который он предоставляет, будет осуществлена госрегистрация и поледующее нахождение нового Общества.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

название налогового органа;
дата и место составления;
название арендодателя;
описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
обязательство о подписании договора аренды;
подпись и печать владельца.

Владельцы бизнеса, не имеющие своего помещения, прикладывают к заявлению гарантийное письмо. В соответствии с этой бумагой собственник берет на себя ответственность подписать договор аренды с вновь созданным предприятием. Благодаря этому у фирмы появляется юридический адрес.

При регистрации предприятия часто у владельца бизнеса нет собственного помещения. Поэтому с третьими лицами подписываются соглашения об аренде. Поскольку до оформления фирмы такое соглашение не может быть подписано, то есть такой инструмент, как гарантийное письмо от владельца недвижимости, дающее разрешение на юридический адрес.

в заявлении указан несуществующий адрес;
здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
фактически по адресу расположен государственный орган;
в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.

В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:

Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:

Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.

Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.

Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.

в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

указанный организацией, уже предоставлен в налоговую несколькими фирмами, причем точно известно, что они там не находятся и на связь не выходят;
является несуществующим;
принадлежит разрушенному объекту;
является пока условным, который присваивается строящимся объектам;
принадлежит органу государственной власти, воинской части или другому объекту, куда невозможно регистрировать коммерческие организации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Важно! Попытки налоговой службы расширить свои полномочия предпринимались и ранее. Примером являются рекомендации № ММ-8-6/46ДПС@ от 26.11.10. Регламент также касался проверки адресов компаний. Сомнительное руководство было истребовано специалистами Минюста РФ для оценки. Документ поспешно отменили.

Процедура составления гарантийного письма законодательно не урегулирована. В обязательный пакет документов при регистрации ООО его не включают. Однако на практике обойтись без подтверждения юридического адреса очень сложно. Особенно жестко к вопросу подходят налоговые инспекции в крупных городах. Регистрирующий орган настаивает на включении в приложение к заявлению Р11001 свидетельств фактического размещения компании в помещении.

Базовые требования к местам нахождения юридических лиц содержатся в постановлении ВАС РФ № 61 от 30.07.13. Разрешено использовать адрес производственного помещения, офисного здания, бизнес-центра. Суды подтвердили право собственников ставить организации на учет в квартирах, частных домах и прочих жилых помещениях. Итоги знаковых разбирательств отражены в обзоре практики ФНС РФ № ГД-4-14/13083 от 09.07.2023.

Получение подтверждения имеет и практический смысл. Документ снимает риск отказа в размещении компании. Организации приобретают правоспособность с момента государственной регистрации. Заключать договоры аренды они могут лишь после внесения записи в ЕГРЮЛ. Гарантийное письмо играет роль предварительного соглашения. Арендодатель не сможет изменить согласованные условия или передать недвижимость другому лицу. Практикующие юристы трактуют отношения с опорой на ст. ст. 432 и 435 ГК РФ. В документе усматривают признаки оферты. Подтверждения в практике позиция не нашла. Споры между организациями и гарантами не выносятся на рассмотрение судов. Разногласия стороны предпочитают разрешать в мирном порядке.

Во избежание злоупотреблений в документе нередко закрепляют срок действия. До его истечения вновь созданная организация должна подписать договор и занять зарезервированные площади. Включение пункта обеспечивает интересы арендодателя. Если соглашение так и не будет подписано, владелец недвижимости обратится в налоговый орган с сообщением о недостоверности юридического адреса.

Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения .

Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
Название (гарантийное письмо).
Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
Данные о помещении (адрес, площадь).
Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
Дата составления письма.
Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.

Телефон: +7192941921 В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 226 по г. Москве 111111, г. Москва, Ушаковский переулок, дом 232 Гарантийное письмо Арендодатель, ООО «Ирис», в лице директора Идрисова А.В., действующего на основании Устава, гарантирует предоставление ООО «Заковед.ру» в аренду сроком на 1 (один) год помещения, имеющего статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.ру» (место нахождения). После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения. Помещение, имеющее статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, принадлежит ООО «Ирис» на праве собственности. В подтверждение прилагается договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121, выписка из ЕГРН от 20.08.2023, выданная ФГБУ ФКП Росреестра г. Москвы. Приложение: договор купли-продажи от 12.12.2013 № 121; Выписка из ЕГРН от 20.08.2023. 20.08.2023 Директор ООО «Ирис» Идрисов А.В. Идрисов

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Кроме того гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать и иные доп. пункты. Однако не стоит забывать, что само такое письмо не дает абсолютных гарантий и не является заменой договора аренды на выбранное помещение, а лишь как дополнение.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
Необходимо использовать бумагу формата А4.
На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
Требуется следовать деловому стилю письма.

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит. Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Правила составления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении юридического адреса и его образец

является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.

Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.

Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации. Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д. Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Обязательно, для инспекции ФНС, необходимо осуществить передачу документа, подтверждающего существование адреса юридической регистрации для новой организации. Например, можно оформить письмо, которым собственник помещения даст гарантию на присвоение юридического адреса для новой организации.

Письмо, которое гарантирует событие сдачи помещения в аренду новому юридическому лицу после прохождения государственной регистрации, должно составляться собственником. После этого события, вышеуказанное письмо прилагается к перечню документов, которые потребуются для государственной регистрации организации с такой формой собственностью, как ООО и тому подобных.

Гарантийное Письмо О Регистрации Ооо По Домашнему Адресу

Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых — вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.
Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.
Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения.
Гарантийное письмо, во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.
В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.
Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.
К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана.
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.
Дополнительно посмотреть

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

город, дата составления документа;
получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Гарантийное письмо от физического лица на юридический адрес: образец и подробная инструкция, как составить документ о предоставлении данной информации

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

путем личного визита;
путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
заказным письмом по почте;
через службы экспресс-доставки;
через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

ООО «_________» гарантирует вновь создаваемому (полное наименование вновь создаваемой организации) предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: г. Москва (индекс, город, улица, дом, офис) с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Важно! Целью предварительного договора является фиксация намерения сторон сделки заключить через определенный срок конкретный гражданско-правовой договор. Если же одна из сторон уклоняется от заключения основного договора, то понудить контрагента к его подписанию можно будет в судебном порядке.

Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны, настоящим сообщаю о нижеследующем:

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы. Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.

Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.

Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.

Чтобы получить гарантийное письмо, бизнесмен, который хочет зарегистрировать свою компанию, должен написать владельцу помещения письмо. Исходя из практики официального делопроизводства, правильнее начинать такие письма с фразы «Прошу Вас предоставить юридический адрес. ».

Обоснование: Перечень документов для регистрации создаваемого юридического лица предусмотрен ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 26.11.2023).
Гарантийное письмо о предоставлении адреса места нахождения оформляется от имени собственника (арендодателя) здания (помещения) в случае, когда по этому адресу юридическим лицом (арендатором) планируется зарегистрировать свой бизнес. Данное письмо направляется в адрес ФНС России, где будет регистрироваться бизнес. Выдавая гарантийное письмо, собственник (арендодатель) гарантирует арендатору предоставление в аренду здания (помещения), в том числе для государственной регистрации в качестве места нахождения юридического лица (арендатора). Гарантийное письмо подтверждает, что после государственной регистрации юридического лица с ним будет заключен соответствующий договор аренды.
Отметим, что гарантийное письмо может быть представлено в качестве подтверждения адреса только участниками вновь создаваемого юридического лица (заявителем), когда до момента регистрации юридического лица договор о предоставлении объекта недвижимости в пользование не может быть заключен. Действующее законодательство не устанавливает срок действия гарантийного письма. Кроме того, гарантийное письмо в большей степени подтверждает намерения одного из юридических лиц, чем их официальное исполнение. В связи с этим можно предположить, что гарантийное письмо имеет юридическую силу (действительно) только до момента регистрации юридического лица.
Требований к форме гарантийного письма законодательством также не установлено, однако, чтобы не было отказа в регистрации юридического лица (арендатора), гарантийное письмо должно содержать индивидуализирующие признаки здания (помещения) — адрес, площадь, кадастровый номер, назначение и т.д., а также однозначную формулировку о том, что собственник (арендодатель) здания (помещения) после регистрации согласен заключить с вновь создаваемым юридическим лицом договор аренды по указанному адресу. Только в этом случае гарантийное письмо имеет юридическую силу (действительно) до момента проведения регистрации юридического лица.

08 Мар 2022 klasterlaw 336