Где Найти Личное Дело
Содержание
Личное дело призывника* и учетная карта призывника (далее именуется — личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Помогите советом: Можно ли оформлять личные дела сотрудников в пластиковые скоросшиватели. Прочитала большое количество правовых статей, нормативных документов, но нигде конкретно не сказано как подшиваются дела. Просто пишут, документы подшиваются (или брошюруются) в личное дело. Заранее спасибо.
Рекомендации для генеалога: как получить доступ к архивной информации
«Личное дело каждого» (http://dostup.memo.ru/) — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников. Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам. Под лопасти ХХ века попали миллионы — людей расстреливали, вынуждали эмигрировать, отправляли в лагеря, депортировали целыми народами, раскулачивали, переселяли из деревень в города — не говоря уже о людях, исчезавших и погибавших на фронтах Второй мировой войны, оказавшихся на оккупированных территориях, военнопленных, угнанных на принудительные работы в Германию и многих других.
Cтатья 29 Конституции Российской Федерации гарантирует нам право «свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Пользуемся ли мы этим правом для того, чтобы узнать историю своей семьи — и своей страны? В полном ли объеме реализуют государственные архивы это гарантированное гражданам право? Какие препятствия ждут того, кто хочет найти в архиве сведения, имеющие семейное или общественное значение?
- сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
- пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
- составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
- оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.
А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере, поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.
Перечень документов в личном деле сотрудника
- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
- приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
- приказы о поощрениях или наложении взысканий;
- договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
- соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
- докладные и объяснительные записки;
- акты нарушения трудовой дисциплины;
- приказ об увольнении.
Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.
Что же касается документов, которых нет в интернете, а таких (по крайней мере пока и в ближайшем обозримом будущем) — большая часть. Для их изучения требуется работа в региональном архиве (или архивах). Можно обратиться с запросом в тот или иной архив. Но закрытие всех архивных учреждений весной сего года в некоторых случаях привело к тому, что в архивах из подобных генеалогических запросов образовалась значительная очередь, — иногда на несколько месяцев. Возможная альтернатива — работа в читальном зале. Федеральные и большинство региональных архивов открыли читальные залы для исследователей летом — осенью сего года. Работа исследователей с документами происходит в ограниченном режиме — исключительно по предварительной записи, при этом уменьшен объем выдаваемых дел. Но часть региональных архивов на постсоветском пространстве не возобновила работу летом, а некоторые, после открытия летом вновь закрылись осенью.
Относительно недавно была закончена работа по оцифровке гигантского комплекса документов об участниках Великой Отечественной войны, хранящегося в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) — портал «Подвиг народа» и документов по участникам Первой Мировой войны, хранящемся в Российском Государственном Военно-Историческом архиве (РГВИА). Перед тем, как приступать к поиску в региональных архивах, желательно ознакомиться с копиями документов, размещенных на этих порталах. Навигация довольно проста — достаточно набрать фамилию, имя и отчество. Если они были распространенными, то можно указать год и место рождения. На этих сайтах можно найти данные не только о прямых предках, но, например, о братьях бабушек и прабабушек. Но, надо заметить, что в данных архивах хранится еще много неопубликованных документов. Среди них, в ЦАМО учетно-послужные карточки и личные дела офицеров, документы о вступлении в партию во время Великой Отечественной войны и т. п. Важный ресурс для поиска сведений о предках, которые были репрессированы — портал «Жертвы политического террора в СССР». Дел репрессированных здесь нет, но имеется алфавитный указатель и ссылка на источник информации.
В обоих случаях откроются практически идентичные формы поиска. Можно использовать только окошко “Участник дела”, куда ввести фамилию, но если есть возможность, стоит заполнить все поля. Так точно не придется рыться в куче дел, которые к искомому не имеют никакого отношения.
На главной странице расположена удобная форма поиска. Учитывайте, что фамилию нужно вводить в поле “Текст документа”. При желании можно заполнить и другие поля тоже, в том числе фамилию судьи, инстанцию, номер статьи и закон, даты рассмотрения дела. База обновляется ежедневно. Поиск занимает пару секунд.
- сверху оставляется место для будущего архивного штампа;
- сверху по центру располагается полное и сокращенное наименование организации;
- ниже указывается структурное подразделение (нужно оставить несколько строк для отражения информации о возможной перемене отдела);
- номер дела (по номенклатуре, принятой в фирме);
- фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого заводится дело;
- правый нижний угол несет информацию о сроках ведения дела: дате открытия, то есть дня приема на работу, и дате закрытия (приказа об увольнении);
- здесь же пишется количество листов в деле на момент описи;
- срок хранения дела.
- своевременный учет всей документации о сотруднике;
- отслеживание карьерной динамики;
- учет данных о возможных полагающихся льготах;
- оценка перспектив профессионального роста;
- сохранность и упорядоченность личной документации;
- оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.
Личные дела офицеров
Значимым источником сведений генеалогического характера по праву считаются личные дела офицеров Советской армии, которая до 1946 года именовалась Рабоче-крестьянской Красной армией. Без учёта этой информации очень трудно составить родословное дерево своей семьи максимально точно.
Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.
Что касается запросов в информационный центр МВД, там подтверждение родства требуют всегда. В принципе, если есть множество запросов, и вы не уверены, в какой именно вам региональный архив информационного центра нужно обращаться, можно отправить несколько запросов. Например пока не предоставляя эти данные. Если они вам ответят, и попросят с ответным запросом предоставить эти данные, в большом количестве случаев это означает, что какие-то данные у них уже есть. Тогда можно как раз заниматься вопросом о подтверждении родства.
К сожалению это действует практически во всех архивах, несмотря на то что у нас есть закон об архивной информации. В 25 статье федерального закона об архивным деле написано, что по истечении 25-летнего срока давности мы можем получить доступ к документам, которые до 75 летнего истечения срока могли содержать личную тайну, личные сведения. Тем не менее это правило очень мало где применяется.
Личное дело каждого
Подобные вопросы требуют общественного диалога и создания новых институтов, а отвечать на них зачастую приходится в условиях политической и правовой неопределенности. В таких условиях критически важным становится доступ к правосудию и позиция высших судов, которые создаются после падения «старого» режима и оказываются в центре многих преобразований.
В декабре 2023 года Конституционный Суд России вынес Постановление по делу «детей ГУЛАГа». Постановление касалось восстановления прав граждан, подвергшихся ссылке в годы сталинских репрессий, и предписывало порядок реализации права жертв репрессий на возвращение в родные города. Спустя год постановление не исполнено.
04 Апр 2021 klasterlaw 476