Ген Директор Пропал С Документами Что Делать
Содержание
Как восстановить учредительные документы ООО, если генеральный директор пропал
Необходимо написать заявления о выдаче дубликатов документов в соответствующие органы.В отношении устава, свидетельств о регистрации, о внесении изменений, о постановке на учет и выписки из реестра таким органом является регистрационная налоговая инспекция.В отношении извещений фондов и статистики — соответствующие фонды и Росстат. Если у вас в организации действует упрощенная система налогообложения, то необходимо также заказать в налоговой дубликат уведомления о применении УСН. Услуга выдачи дубликатов учредительных документов платная, поэтому к заявлениям необходимо приложить платежные поручения об оплате госпошлины.
Ситуация — пропал директор
Я единственный учредитель ООО и по должности заместитель директора имеющий права подписи.
На сегодняшний день уже два месяца, как пропал директор.
Он уехал в другой город на несколько дней в командировку и не вернулся. Сначала со слов его матери получил информацию, что он лежит в больнице. Несколько раз с ней созванивался и просил обеспечить связь с её сыном. А теперь и до его матери не могу дозвониться. В общем человек пропал. И лежал ли он действительно в больнице или нет я не знаю, подтверждающих документов нет.
Что значит пункт 3 в статье 3 в ФЗ об ООО
«В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.»
— Образцы подписей нотариусы представляют в ФРС (Федеральную регистрационную службу). К нам эти образцы не поступают. И если, например, в Москве создан единый регистрационный центр, то все отследить легко. У нас же единого центра нет, а организовать проверку подписей на предмет их подлинности в 23 регистрирующих органах довольно проблематично.
При смене руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица нотариус на заявлении свидетельствует подлинность подписи действующего руководителя, но при этом целях установления бесспорности факта смены руководителя дополнительно просит обеспечить явку прежнего руководителя, как того ранее требовало Министерство по налогам и сборам РФ (письмо МНС РФ от 4 августа 2004 г. № 09-1-03/3132@).
Уволенный директор не передал учредительные документы компании
Когда принято решение, по которому происходит смена руководителя организации, в трехдневный срок, следующий за датой подписания решения/протокола, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора ООО\АО. Для того, чтобы осуществить данную процедуру необходимо заверить нотариально заявление о смене руководителя организации по форме 14001 и сдать документы в регистрирующий орган. Заявление на смену руководителя организации может заверить исключительно новый директор общества.
Законодатели не связывают начало действия полномочий единоличного исполнительного органа с необходимостью внесения изменений в сведения о генеральном директоре в ЕГРЮЛ. Следовательно, регистрация смены директора предприятия в ЕГРЮЛ не обладает правоустанавливающими свойствами, а запись в ЕГРЮЛ только констатирует факт его избрания.
Давайте немножко расскажем о последовательности действий. Бывают два варианта. Первый — это если пропал генеральный директор, но при этом учредительные документы в полном составе или основная часть осталась у учредителей компании. В этом случае не составляет труда Решением компании внутренним приказом назначить нового человека и сделать его новым генеральным директором. Данный директор в нотариальном порядке, в соответствии с законодательством заверяет заявление у нотариуса и подает документы на регистрацию в регистрирующий орган, того субъекта, где находится компания.
Второй случай как закрыть ООО, если учредительные документы пропали вместе с генеральным директором. Соответственно в этом случае в первую очередь необходимо восстановить учредительные документы. Делается это следующим образом: часть документов находится в регистрирующем органе, туда куда Вы подавали документы на регистрацию, а часть документов находится в той инспекции, куда Вы платите налоги и где Вы состоите на учете. К примеру, если Вы хотите заказать дубликат Устава, то Вам необходимо обратиться в Вашу территориальную инспекцию по месту постановки на налоговый учет. Если необходимо получить лист записи, то это однозначно запрос в регистрирующие органы. Оплачивается госпошлина, ждете энное количество дней и получаете документы, после чего делаете Решение о назначении нового человека генеральным директором и с новыми, только что полученными учредительными документами новый руководитель Общества отправляется к нотариусу, где заверяется его подлинность подписи и отдается на регистрацию в соответствующий орган.
Господа юристы
В первую очередь публикуйте в СМИ информацию о том, что утерянные такие-то документы (печать?) считать недействительными. Потом обязательно обращайтесь в полицию с заявлением о том, что документы предположительно похищены, объясните где, каким образом вы обнаружили, что документы пропали. Высшее руководство (собрание собственников, решение собственника или собрание акционеров — в зависимости от организационно-правовой формы вашего предприятия) принимает решение о смене генерального директора. Когда все документы будут у вас на руках, обращайтесь в налоговую со всеми решениями, замените лицо, которое может действовать в интересах предприятия и осуществлять какие-либо операции без доверенности. Указанные действия помогут вам, как юридическому лицу, обезопасить себя от неправомерных действий бывшего директора, и в случае необходимости-признавать недействительными сделки и другие правоотношения, которые подписаны «старым» директором и оспорить их в суде, как совершенные лицом, которое не имело права их совершать. Это вкратце, если нужна детальная консультация по этому вопросу — вам поможет квалифицированный юрист.
Чем грозит кража документов
С помощью печати злоумышленники могут снять деньги с расчетного счета, подписать новые договоры или отказаться от старых. Еще с ней можно подать иск в суд или отказаться от существующего иска, поэтому кража печати особенно опасна для компаний, которые находятся в затяжном корпоративном конфликте или судебном споре.
Некоторые документы могут не выдать, если там есть личная информация других людей — например, где прописан гендиректор, или серия его паспорта. Обычно такое пишут в протоколах собраний. Если вам нужно их восстановить, возьмите с собой доверенность от владельцев персональных данных.
22 Мар 2021 klasterlaw 400