Главная / Семейный юрист / Главбух Увольняется Без Приема Передачи Дел Теперь Запращивает Копии Своих Документов А Их Нет

Главбух Увольняется Без Приема Передачи Дел Теперь Запращивает Копии Своих Документов А Их Нет

Содержание

1 Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2023 году
2 Что делать, если уволенный сотрудник забрал документы компании
3 Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел
4 Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера
5 Как главному бухгалтеру оценить компанию и; принять дела
6 Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция
7 Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов
8 Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
9 Передача дел новому главбуху: пошаговая инструкция
10 КАК ПРАВИЛЬНО УВОЛИТЬСЯ ГЛАВБУХУ
11 Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2023 году

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. . 392 ТК РФ).

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Просто написать заявление «по собственному» не получится, потому что статья 80 ТК обязывает человека в этом случае все равно писать прошение с учетом упомянутых двух недель, то есть после слов «прошу уволить меня с…» он ставит дату, которая должна наступить по истечении четырнадцати дней после подачи заявления.

статья 15.11 КоАП РФ гласит, что на уволившегося главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 ₽ при нарушении процессов ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами;
при срыве сроков сдачи налоговой отчётности применяются статьи 15.1–15.9 НК;
штрафы возможны при сознательном искажении показателей в бухотчётности, занижении сумм налоговых сборов и пр.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Заметим, что уголовная ответственность, предусмотренная статьёй 78 УК РФ, применяется к главным бухгалтерам крайне редко. Тем не менее для этого есть определённые статьи — под номерами 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Сложности по применению этих норм возникают, как правило, в связи с тем, что ответственность по ним должна быть возложена на конкретное должностное лицо, а покинувший компанию работник фактически им не является. Но это возможно на основании акта приёма-передачи дел, который разграничивает ответственность ушедшего и вновь принятого руководителя.

Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

Что делать, если уволенный сотрудник забрал документы компании

Разумеется, мирно договориться о возврате документации получается не во всех случаях. Иногда сотрудник сознательно не возвращает ее в целях причинения организации ущерба. В таких случаях разрешить спор можно только в судебном порядке. Подобные споры, относящиеся к категории корпоративных, разрешают арбитражные суды (п. 4 ст. 225.1 АПК РФ).

Общество не смогло объяснить, как оно исполняло обязанности налогоплательщика в соответствующий период, осуществляло переписку и вступало в правоотношения со своими контрагентами. Кроме того, не было представлено и данных проведенной инвентаризации в связи с прекращением полномочий директора, в ходе которой было бы выявлено отсутствие спорных документов. При таких обстоятельствах суд отказал в удовлетворении требования обязать бывшего сотрудника возвратить запрошенные документы.

Суд установил, что организация не направляла бывшему директору никакого требования о возврате документов. В свою очередь директор официально не отказывался от их представления. При этом общество не представило сведений о том, каким образом оно осуществляло свою деятельность без документов, не возвращенных бывшим директором. В спорный период оно осуществляло продажи, вело переписку с различными органами, а также дела в арбитражных судах. При этом новый директор общества подписывал документы и заверял их, а также представлял контрагентам учредительные документы.

Напомним, в соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Как видно, в законе идет речь о документах бухучета. Но перечень документов, который может быть запрошен у бывшего директора, отнюдь не ограничен товарными накладными, актами приемки-передачи и счетами-фактурами. Например, банковские документы, договоры и документы об исполнении этих договоров также относятся к документам бухгалтерского учета.

Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
Главный бухгалтер передает документы;
После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.

Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
дату передачи дел;
период, за который осуществлена передача дел;
дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
число переданных печатей, штампов и тому подобное.
последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
характеристику бухгалтерского и налогового учета.

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы:

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами)

учредительные и регистрационные документы;
учетная политика;
первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
регистры бухгалтерского и налогового учета;
бухгалтерские справки;
бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
отчетность во внебюджетные фонды;
акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
инвентаризационные описи;
кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

Устав, учредительный договор;
Выписка их ЕГРЮЛ;
Свидетельство о регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;
Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;

Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета

В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству;

В практике автора было дело, когда новый директор и по совместительству один из учредителей, явно злоупотребляя своими правами, предпринимал многочисленные инициативы с целью причинения максимального материального и репутационного вреда прежнему директору (№ А73–2392/2023).

Восстановление документации, даже по решению суда, в таком случае также невозможно, так как, во-первых, у бывшего директора отсутствует право требования чего-либо у третьих лиц от имени общества, а, во-вторых, запрос копий документов сам по себе не может обеспечить надлежащее исполнение требования общества передать ему оригиналы всей документации общества.

Парадокс указанного дела заключался в том, что новый директор требовал у истца документы, которые были у него в наличии, а у ответчика отсутствовали. И как ни странно, именно показания свидетелей, вызванных истцом, дали суду основания полагать, что по юридическому адресу общества присутствовала большая часть истребуемой истцом документации общества.

Чаще всего на практике складывается ситуация, когда бывший директор незаконно уклоняется от передачи документов, особенно если его полномочия прекратились без его согласия, например, по решению участников общества. В таких случаях бывший директор спекулирует на невозможности общества вести нормальную хозяйственную деятельность. Такие судебные споры решаются обычно быстро и безальтернативно. Решением суда бывший директор обязывается передать документацию общества новому руководству.

Также полагаем, что подобное требование может иллюстрировать незаконный интерес в получении компенсации за неисполнение решения суда, которое исполнить не будет никакой возможности. В таких случаях, в частности, заявляется требование о применении астрента при неисполнении решения суда в сроки, предусмотренные законом.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

Как главному бухгалтеру оценить компанию и; принять дела

Киплю… Как говорится, за державу обидно. Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2023 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2023 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2023 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована. Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных. Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» вправе самостоятельно установить для себя соответствующие правила приема-передачи дел. Поэтому работодатель локальным нормативным актом (приказом, распоряжением, инструкцией и др.) может определить порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.

Последняя инвентаризация имущества: отражение в учете, дата. Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся. Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства. Наличие приказов о назначении ответственных хранителей ценностей.

Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера по инициативе администрации, если меняется собственник имущества (п.4 ст.81 ТК РФ), составляет три месяца со дня возникновения права собственности у нового собственника (ст.75 ТК РФ);

При смене главного бухгалтера на малых предприятиях может быть проведена инвентаризация всего имущества и обязательств. В крупных же компаниях это требует значительных временных и трудовых затрат. Поэтому в этом случае рекомендуем осуществить выборочную проверку, например, по существенным показателям дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений, доходов и расходов.

Касса. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов. Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе. Их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел.

оригиналы уставных документов компании;
печати;
чековую книжку;
неиспользованные чеки, а также бланки строгой отчетности;
ключи от сейфов, а также коды;
пароль от системы «клиент-банк»;
компьютерные программы, наработки и пр.

Если главбух увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то у него есть 14 дней, чтобы покончить со сдачей бумаг. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей (с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца). Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки. Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Также следует проверить счет «Расчеты с подотчетными лицами». Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2023 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2023 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2023 г. № Ф10-2385/2023). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Главный бухгалтер написал заявление на увольнение во время отпуска. Отпуск заканчивается 3 июля, заявление на увольнение с 14 июля. С 30 июня она берет больничный лист. С 1 июля начинается отчетный период за 2 квартал, но с учетом всего выше изложенного отчетность сдавать она не собирается. Как быть в этой ситуации.

Я главный бухгалтер. С момента увольнения прошло 10 месяцев, при передаче дел все документы были на месте и нового бухгалтера не возникало ко мне никаких вопросов. Сейчас она увольняется тоже и вдруг обнаружилась моя недостача по подотчету. Вроде бы как не хватает документов.

Господа помогите! Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер ушел и не хочет передавать дела новому бухгалтеру? Есть ли у главбуха обязанность передавать дела при уходе, какова ответственность за отказ или уклонение от передачи дел и как к этой ответственности главбуха привлечь? Огромное спасибо за ответ.

Уволилась я «не очень хорошо».Доступ к бухгалтерским документам всё время был более чем доступный, в том числе и у человека из-за которого мне и пришлось уйти. Директор угрожает подать на меня в суд. Хотя я точно знаю, что долгов за мной никаких нет. Акт приема-передачи после увольнения я не сохранила. Во что мне может вылиться подобная ситуация?

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Следует отметить, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, так же, как и, например, генерального директора, регламентируется федеральным законом. То есть, здесь уже учитывается не трудовой кодекс. Уволить бухгалтера может только руководитель предприятия, так как тот, в свою очередь, является материально ответственным лицом, а, значит, процедура несколько усложняется.

Мало того, вся документация по аттестации должна быть разработана основательно и грамотно: например, обязательно среди членов аттестационной комиссии должен быть представитель профсоюза, а при вынесении решения о расторжении ТД по инициативе администрации его мнение сверхважно – ст. 373 ТК РФ (ст. 82 ТК РФ).

Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, то главный бухгалтер несет административное или даже уголовное наказание. Некоторые очень серьезные нарушения караются лишением свободы увольняющегося на достаточно длительный срок, о чем необходимо помнить не только самому сотруднику, но и нанимателю. Все дела должны вестись максимально ответственно, согласно российскому законодательству. Отчеты сдаются в нужной форме и определенный срок. Нарушение данных условий может привести к серьезным последствиям – увольнение, судебные разбирательства и штрафы.

Для того чтобы бухгалтер могут уйти с должности по собственному желанию, ему необходимо передать дела. Эта процедура является обязательной. При этом требуется пройти проверку отчетности. Процедура передачи в обязательном порядке должна быть оформлена специальным актом, который, в свою очередь, подписывает руководитель предприятия.

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Указанное дело было рассмотрено в суде первой, апелляционной и кассационной инстанции. Все суды согласились с тем, что в материалах дела отсутствуют доказательства, которые бы объективно свидетельствовали о том факте, что спорные документы находятся в настоящее время именно у прежнего директора, были изъяты им, и он располагает данными документами.

Исходя из законодательных формулировок, обеспечить сохранность документов (в т. ч. и назначать сотрудников, ответственных за хранение) должен, прежде всего, руководитель общества. И, по логике, он же должен следить и за тем, чтобы при смене руководства все бумаги были переданы вновь избранному руководителю, так как организация правильной передачи документов – также неотъемлемая часть обеспечения их сохранности. Но, что греха таить, несмотря на то, что закон устанавливает требования по обеспечению сохранности документов, способов их возврата, которые бы реально и эффективно действовали на практике, на данный момент их не существует.

Правовые последствия:
В случае невыдачи трудовой книжки и не произведения расчета — возмещение неполученного заработка (ст.234 ТК РФ).
в случае выявления нарушений по резальтатам инвентаризации (работник уже уволен по собственному желанию) — взыскание ущерба в судебном порядке (ст.238 ТК РФ).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если у вас есть доказательства того, что вы заявление подали (попись принявшего, свидетели, корешок уведомления и т.п.), то вы через две недели имеете полное право не выходить на работу.
Если вас не уволили за две недели, и в результате не выдали нужные документы (трудовая и т.п.), то вы имеете право через суд отсудить среднюю зарплату с задержавшего документы за все время задержки.
Скажем, задержали на полгода — за полгода и выплатят.
ТК суров, но это закон.
Вероятность выиграть дело — 99% из 100%.

А вы, что, отказываетесь передать бумаги по акту?
Тогда вы создаете себе проблемы.
Лучше иметь акт на руках. Потому что без вас потом новый бухгалтер может такого на вас навешать, что потом оправдываться замучаетесь.
А если на вас была материальная ответственность в виде кассы, то тогда все недостачи на вас лягут.
Подробнее смотрите здась статью:
[www.audit-it.ru]

В трудовом законодательстве не предусмотрен особый порядок увольнения главного бухгалтера. В этом случае он, как и любой другой сотрудник, увольняется в порядке, предусмотренном статьей 80 Трудового кодекса.
Отметим, что главбух должен написать заявление об увольнении не менее чем за две недели до окончания работы. По истечении этого срока он имеет право прекратить работу. В последний день ему выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.
Порядок передачи дел от одного главбуха к другому также не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел.
Как правило, новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя. Однако в вашем случае (когда на момент увольнения старого главбуха замены на его место нет), руководитель должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Сотрудник будет принимать дела также на основании приказа. Заметим, что принять дела может и сам руководитель.

Передача дел новому главбуху: пошаговая инструкция

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

причину проведения приема-передачи дел, т. е. увольнение главного бухгалтера;
сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст. 80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установить именно такой срок;
сроки составления акта о приеме-передаче дел;
состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Такая важная процедура, как передача дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера, в законодательстве не закреплена. Между тем правильная организация передачи дел крайне важна для того, чтобы исключить возможные негативные последствия.

КАК ПРАВИЛЬНО УВОЛИТЬСЯ ГЛАВБУХУ

вообще, \Евгений Мещеряков вам праивльно написал, главбух не обязан передавать никакие дела, это выдумки руководителей и новых главбухов. Поэтому и никакой формы акта передачи не ёсуществует, и она будет незаконной. С вас уже никто ничего не спросит. Но для себя, чтобы понять с чем будете иметь дело посмотрите все ли сданы отчеты, в каком состоянии первичка, особенно по з/п, с/ф и касса. по первичке можно составить примерную картину о том, какая вам досталась бухгалтерия

Существовавшая ранее связь между фактом увольнения и передачей дел новому бухгалтеру отменена еще Постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. N 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов» (в ред. от 17 апреля 2002 г.). Изданные на основании Положения о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений (далее — Положение), утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. N 923, различные ведомственные Инструкции о порядке передачи дел увольняющимися главными бухгалтерами в настоящее время являются недействующими. Это следует из того, что данное Положение фактически прекратило действие из-за вхождения в противоречие в исследуемой части с нормами Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30 июня 2003 г.) и ТК РФ, в которых отсутствует требование о передаче дел. Причем часть норм Положения, касающихся главных бухгалтеров, Верховный Суд РФ без общей юридической оценки всего Положения признал недействующими (см. решение ВС РФ от 17 апреля 2002 г. N ГКПИ 02-112 и от 11 июля 2002 г. N КАС 02-331).

да, лучше налоговиков уведомить. ключи удалите сами, обязательно!хотя у вас же останется на руках копия приказа об увольнении и трудовая книжка, так чтое если что, вы ни при чем. опись если хотите сделайте, чтобы за вас потом никто нигде не рассписался. Не надо ничего боятся, если вы уверены, что у вас все в порядке в бухгалтерии, то Вы всегда сможете доказать свою правоту в слукчае претензий, возникших после увольнения.

Уважаемая Анастасия, принимая дела, вам как новому главному бухгалтеру предприятия необходимо знать общее состояние бухгалтерского учета.
А потому начните с учетной политики предприятия.
Тщательно изучив ее, затем начинайте проверять все по порядку.
Сначала проверьте наличие первичных документов. Это регистры синтетического и аналитического учета счетов, регистры налогового учета.
Подробнее: http://www.bs-st.ru/answers/?r45_id=464

Анастасия, если Вы уходите по-хорошему и Вас беспокоит что и как будет делать новый главбух, то помимо акта приема-передачи, который можно и не составлять(нет такой обязанности), нужно объяснить основные моменты специфики компании (так как баланс за полугодие придется делать новому человеку); коротко «пройтись» по подчиненным (кто более ответственен, кто менее, за кем что необходимо проверить, на кого можно положиться и т.д.); показать где у Вас хранятся различные расшифровки-справки к налогам и балансу ( файлы или листы); если были проблемы с проверками — упомяните об этом; Вам лучше знать где какие особенности и подводные камни в Вашей компании.
Если придерживаться формального подхода — то составляйте акт, переписывайте папки, документы, но помните, что делать это Вы не обязаны.

совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру

учредительные и регистрационные документы;
учетная политика;
первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
регистры бухгалтерского и налогового учета;
бухгалтерские справки;
бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
отчетность во внебюджетные фонды;
акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
инвентаризационные описи;
кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Устав, учредительный договор;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Свидетельство о регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.

В акте приема-передачи дел следует отразить:
Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
дату передачи дел;
период, за который осуществлена передача дел;
дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов;
число переданных печатей, штампов и тому подобное;
последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

12 Мар 2022 klasterlaw 421