Главная / Семейный юрист / Главный Бухгалтер Уходит В Декрет Как Распределить Обязанности

Главный Бухгалтер Уходит В Декрет Как Распределить Обязанности

Содержание

1 Нужно ли издавать приказ о передаче полномочий главного бухгалтера, если она уходит в отпуск по беременности и родам
2 Главбух уходит в отпуск: как правильно передать дела
3 Главный бухгалтер уходит в декрет
4 Единственный бухгалтер уходит в декрет: что делать
5 Оформление работника на период декрета главного бухгалтера
6 Когда сказать о ты главбух)
7 Какие действия бухгалтера если сотрудник уходит в декрет
8 Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

Как следует из статьи 72.1 Кодекса, переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем.

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Вопрос: Вправе ли организация перевести в свое другое структурное подразделение работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком? Если вправе, то как это оформить? Нужно ли для этого им выходить на работу и следует ли увольнять временных работников, принятых по срочным трудовым договорам на период их отсутствия?

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При решении вопроса о переводе работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и на место которых приняты работники по срочным трудовым договорам, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.

Нужно ли издавать приказ о передаче полномочий главного бухгалтера, если она уходит в отпуск по беременности и родам

Правильно. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта – т.е. издать приказ в свободной форме о передаче полномочий Главного бухгалтера новому работнику (см. подробно – в Обосновании).

Таким образом, трудовое действующее законодательство обязывает при заключении трудового договора с работником, в том числе, заключённого на время отсутствия основного работника (в рассматриваемой ситуации — Главного бухгалтера), издавать приказ о приеме на работу.

В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор может заключаться на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Со дня выхода этого работника на работу договор с лицом, принятым на его место, расторгается.

В соответствии со ч.3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Согласно этому Федеральному закону руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главбух уходит в отпуск: как правильно передать дела

Но это можно сделать не всегда. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно на предприятиях малого и среднего предпринимательства, в некоммерческих организациях и организациях, получивших статус резидента Сколково. Но если эти компании подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, микрофинансовой организацией, коллегией адвокатов и иными организациями, перечисленные в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, лично вести бухгалтерский учет руководитель не сможет.

С 01.01.2023 планируется утвердить требования к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронном виде. После принятия этих требований главбух или замещающее его лицо должен будет приобрести личную электронную подпись, полномочия которой будут подтверждаться специальной доверенностью. Доверенность будет прикладываться к каждому пакету электронных документов, которые от имени компании подписывает не ее руководитель.

Но помните, что в открытые акционерные общества (за исключением кредитных организаций), страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и прочие организации, указанные ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете принять на должность главного бухгалтера можно только человека, отвечающего следующим требованиям :

Этот вариант целесообразен, если главного бухгалтера не будет долго. Так как замещающий его сотрудник освобождается от своей основной работы и полностью берет на себя функции главбуха, зарплату он тоже получает как главный бухгалтер (ст. 72.2 ТК РФ). При временном переводе сотрудника также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ.

Часто на время отпуска главбуха его обязанности передаются ведущему бухгалтеру, бухгалтеру на участке или иному сотруднику бухгалтерии. Для этого оформляют временное совмещение. На временном совмещении сотрудник помимо своей работы, выполняет дополнительно работу главного бухгалтера. За это ему назначается доплата. Размер доплаты устанавливается руководителем и согласовывается с работником. Доплата может быть как фиксированной суммой, так и разницей в окладах или процентом от оклада по основной работе. Временное совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом .

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

копию удостоверения личности;
справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Главный бухгалтер, сторонний специалист или компания должны обоснованно определить штат бухгалтерии, разработать должностные инструкции, установить обязанности каждого из сотрудников по определенным объектам учета. Работник, претендующий на ту или иную позицию, проходит аттестацию, а по ее итогам либо занимает место, либо увольняется.

Самостоятельное определение объемов работ — процесс трудоемкий и сложный. Работа бухгалтера неоднородная. Оформление платежной ведомости занимает приблизительно одинаковое количество времени, тогда как формирование товарных накладных зависит от количества имеющихся в ней позиций. Поэтому нормы труда бухгалтера-материалиста или бухгалтера-расчетчика определить сложно. Все больше организаций доверяют этот фронт работ профильным компаниям.

Всегда очень сложно определить, чем вызваны частые переработки бухгалтера — завышенным объёмом работ, недостаточной квалификацией, неумением распределить свое рабочее время, личностными качествами (ленью, медлительностью, отсутствием сообразительности и т. д.). Для одного сотрудника ведение 200 единиц основных средств может казаться непосильной ношей, а для другого и 20 000 не предел.

Организовать эффективную работу бухгалтерской службы — одна из самых нетривиальных задач как в бизнесе, так и при любых других формах хозяйствования. Часто можно наблюдать, что на предприятии, начиная с обеда, бухгалтеры красят ногти и раскладывают пасьянс «Косынка». В то же время, на других позициях, или в другой организации специалисты, не поднимая головы, трудятся во внеурочное время. Как организовать рациональное распределение обязанностей работников бухгалтерии, чтобы увеличить производительность этого участка, рассказываем ниже.

Конечно, обладать всеми этими знаниями и умениями один бухгалтер не может по определению, для этого нужен целый штат сотрудников. Но не каждая фирма может позволить себе узкопрофильных специалистов, поэтому у руководителя ООО есть два варианта — время от времени привлекать внешних экспертов. Второй вариант — обратиться за помощью в бухгалтерскую компанию.

в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер 5 лет назад ушла в декрет. На ее место принят человек по срочному трудовому договору. Компания за время отсутствия основного главного бухгалтера разрослась значительно, поэтому руководитель считает целесообразным оставить в должности прежнего (временного) глав. буха, т.к. после выхода из декрета другой прежний главный бухгалтер уже на взгляд руководителя не соответствует необходимыми опытом и знаниями. По соглашению сторон, прежний (декретный) главбух не соглашается уволиться. Как законным способом оставить настоящего главного бухгалтера в должности и уволить прежнего, находящегося пока еще в декрете главного бухгалтера?

Полагаем, что в данной ситуации работодателю следует договориться с работниками об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), обсудив с ними возможность выплаты определенной денежной компенсации. Однако работники вправе отказаться увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон и продолжать работать в организации, если отсутствуют основания для увольнения по инициативе работодателя, указанные в ст. 81 ТК РФ.

Согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5 — 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).

Как указывают суды, при этом не имеет значения, в каком отпуске находится работник: в очередном ежегодном отпуске, в учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и др. (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 22.01.2014 по делу N 33-504, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.08.2012 N 33-11645/2012).

Первый – Вы можете оформить временный перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера (статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ). Посмотрите, как работник(ца) справляется. Если всё будет хорошо, то сделаете перевод постоянным.
Если же работница «не потянет», то к концу срока, предоставите ей прежнюю работу бухгалтера. А на должность главного бухгалтера подберете более квалифицированного специалиста.
Если у Вас есть время и возможность, можете пойти по этому пути.
А пока бухгалтер будет репетировать роль главного бухгалтера, на должность бухгалтера можно кого-нибудь принять по срочному трудовому договору или также временно перевести.

«Наш главный бухгалтер уходит в декрет. Директор хочет попробовать предложить ее должность нашему штатному бухгалтеру, но вот не уверен, что бухгалтер справится.
Испытание при переводе, как Вы писали, устанавливать нельзя. Но как же быть? Можете что-нибудь посоветовать?»

Можем.
Испытание действительно устанавливается только при заключении трудового договора, а не при переводе (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Поэтому устанавливать его при переводе не стоит.
Но Вы не первые, кто сталкивается с такой задачей. Практике она известна. И варианты ее решения уже наработаны.
Их, как минимум, два.

Второй вариант – можно оформить увольнение работника с должности бухгалтера, например, по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТКРФ) и принять работника на должность главного бухгалтера. При приеме на работу установить испытание. В случае неудовлетворительного результата испытания трудовой договор может быть расторгнут.
У этого варианта, правда, есть свои минусы. Увольнение в связи с неудовлетворительными результатами испытания – процедура не из легких. Выбирая этот путь, можно допустить ошибки и создать себе проблемы.
Работник на вариант «увольнение-прием» тоже может не согласиться. Ведь он так рискует «потерять» отпуск в натуре, а также потерять работу в случае неудачно пройденного испытания. При увольнении работнику обычно выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. А при приеме на работу стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. Если работник рассчитывал на отпуск в натуре, а не на компенсацию за отпуск, то от такого расклада он вряд ли будет в восторге.
Если же работник на увольнение не согласен, то по данному основанию (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ) уволить его нельзя, это незаконно.
Кроме того, должны Вас предупредить, что на такие увольнения-приемы «косо» смотрит Гострудинспекция.
Все эти моменты следует учесть при выборе подходящего именно Вам варианта.

Главный бухгалтер уходит в декрет

Помогите в следующем вопросе-главный бухгалтер предприятия уходит в декретный отпуск. Можно ли на время ее декрета перевести его заместителя на должность главного бухгалтера (т.е с ее окладом) и как это лучше сделать и какие документы нужно предоставить в банк, т.к. право подписи только у глав. Буха. Зараннее спасибо.

Работаю в бюджетной организации рядовым бухгалтером. 29.09 поступил запрос от МВД на предоставление документов за 6 лет работы. Мой главный бухгалтер сказала, что будем готовиться потом, директор в курсе. Со следующей недели мой главный бухгалтер уходит на больничный, а с 09.10 и я. Теперь директор возлагает на меня вину за то, что документы не собраны. Более того, её пьяный зять звонил моей маме, матерился и говорил, чтобы я увольнялась, т. к. Его жена (дочь директора и по совместительству главный бухгалтер, находящаяся в декрете с марта 2023 года) вышла готовить документы. Какие мои права нарушаются и что делать в данной ситуации?

Принята на работу по срочному трудовому договору главным бухгалтером, на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет другого главного бухгалтера. 11 сентября бухгалтер за которого я сейчас работаю выходит на работу, по распоряжению я должна работать до 11 сентября, а срочный трудовой договор истекает 01.02.2013 г. Мне самой уходить в декрет 20 октября. Имеют ли право меня уволить или перевести на другую должность, если я напишу заявление на отпуск с 10 сентября, а потом не выходя из отпуска уйти на больничный, а потом с больничного в декрет?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. До декретного отпуска стаж на рабочем месте 8 лет. Работала главным бухгалтером и совмещала работу бухгалтера. Перед декретным отпуском взяли на работу бухгалтера, с расчетом что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера на время моего декрета и отпуска по уходу за ребенком. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком она назначена исполняющей обязанности главного бухгалтера. В данный момент она беременна. Собирается когда я выйду брать сначала трудовой отпуск, затем отпуск без содержания. Моему ребенку исполняется 3 года 26 мая 2014 года. Когда лучше выйти на работу? С какой должности будет уходить в трудовой отпуск, затем в отпуск без содержания, а далее в декретный отпуск работница, которая сейчас исполняет мои обязанности?

С апреля 2014 г я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и далее до 3 лет. До этого как положено был больничный лист по беременности и родам, начавшийся в конце 2013 г. Ребенок родился в январе 2014 г. Также в январе 2014 мой работодатель провел сокращение штата, естественно скрытым способом, т.е. людей уговаривали уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон. Как сокращение штата эта процедура не оформлялась. Моя должность — главный бухгалтер филиала была упразднена, но осталась в штатном расписании, т.к. я на тот момент уже была в декрете. Фактически при упразднении должности главного бухгалтера произошло объединение двух отделов — бухгалтерии и экономистов и была введена новая должность руководителя финансового отдела. Эту должность заняла другая сотрудница, менее опытная, без семьи и без детей. У меня же двое детей до 14 лет (хотя в 2023 одному уже исполнилось 14 лет), огромный опыт и профессионализм (без прикрас). По мере моего выхода из декрета со мной также будут беседовать об увольнении по собственному желанию. Я же не хочу уходить в никуда без копейки денег, мне нужно официальное сокращение с выплатами полагающимися. Как мне защитить свои права и добиться сокращения с выплатами?

Для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлено, что при временном заместительстве отсутствующего работника замещающему работнику (за исключением штатного заместителя) оплата труда производится исходя из тарифной ставки (оклада) по должности замещаемого работника (подп. 1.14 п. 1 Условий).

При поручении работнику работ по другой должности наниматель должен учитывать специфику вида деятельности, характер выполняемых работником обязанностей, другие факторы, а также наличие документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего право на выполнение соответствующей работы.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером 1-й категории может быть оформлено путем применения ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (совмещение по другой должности), ст. 33 ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения отсутствующего работника), ст. 68 ТК (временное заместительство), ст. 30 ТК (перевод).

При установлении бухгалтеру 1-й категории совмещения по должности главного бухгалтера наниматель руководствуется ст. 67 ТК, которая под совмещением профессий (должностей) определяет выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (без заключения другого трудового договора (контракта)).

Так, руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать отдельным категориям работников, в т.ч. рабочим, доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 п. 2 Условий * ).
__________________________
* Условия оплаты труда, общие для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации), утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 (далее – Условия).

Передача совокупного объема полномочий второго и третьего блоков осуществляется на основании внутреннего распорядительного акта (приказ, распоряжение и т. п.). В этой ситуации на первое место выходят требования п. 3 ст. 53 ГК РФ, согласно которым лицо, которое выступает от имени юридического лица, должно действовать в интересах представляемого им лица добросовестно и разумно. Такое лицо по требованию учредителей (участников) юридического лица обязано возмещать причиненные юридическому лицу убытки. Принцип добросовестности и разумности — один из ведущих принципов отношений между лицом, исполняющим обязанности ЕИО, и управляемой им организацией. Именно в рамках следования ему можно рекомендовать уходящему руководителю согласовывать кандидатуру временного заместителя с вышестоящим органом юридического лица. Ситуация с согласованием кандидатуры один в один отражает подачу генеральным директором заявления об отпуске. То есть это достаточно простая процедура в отношении учреждений и ряда форм некоммерческих организаций, но представляет серьезные сложности в отношении хозяйственных обществ.

3. Приказ подписывает лицо, которое назначено исполнять обязанности руководителя на время его отпуска. Стоит заметить, что в третьем случае, вероятнее всего, будет иметь место небольшая «накладка» по времени, ведь приказ будет подписан после фактической передачи дел.

Кому же подавать в этом случае заявление? Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой организации работает руководитель. В отношении учреждений и унитарных предприятий, как мы уже ответили на этот вопрос, заявление направляется полномочному представителю собственника имущества.

А вот следующий шаг — издание приказа по установленной форме — может осуществляться генеральным директором уже самостоятельно. Здесь мы опять же подходим к ситуации с позиции расширительного толкования действующего законодательства. Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска по беременности и родам, а оформить его надлежащим образом возможно только «подписью» руководителя. Соответственно, на наш взгляд, возможны три равноправных варианта.

Данный подход, на наш взгляд, также имеет серьезные недостатки. Прежде всего потому, что лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно действовать добросовестно и несет ответственность за собственные действия. В указанной же ситуации можно усмотреть признаки явного злоупотребления своими полномочиями. Проблема злоупотребления в данном случае шире, чем случай с предоставлением декретного отпуска. Суды сталкивались с такими злоупотреблениями неоднократно, прежде всего в части изменений, вносимых единоличными исполнительными органами в собственные трудовые договоры, и, как правило, указывали на недопустимость таких действий.

Единственный бухгалтер уходит в декрет: что делать

За выполнение дополнительных функций директору полагается доплата, конкретный размер которой устанавливается либо в коллективном, либо в трудовом договоре и указывается в приказе о поручении работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника (см. письмо Минтруда и соцполитики Украины от 02.12.05 г. № 9942/0/14-05/018-17).

Нюанс: бухгалтер имеет право прервать в любой момент отпуск по уходу за ребенком до трех лет и выйти на работу. Поэтому во втором приказе не следует указывать конкретную дату, до которой такие функции ему передаются. Нужно указать только событие, с которым связывается прекращение обязанностей, в частности: «до фактического выхода бухгалтера из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет».

Важно: о возложении функций бухгалтера на директора следует уведомить органы налоговой службы. В этом случае подается регистрационное заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой «Зміни» со сведениями в отношении лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица в орган ГНС в десятидневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков (п. 9.3 разд. IX Порядка № 1588).

Ведь в соответствии с п. 2 раздела II Инструкции № 233 для представления налоговых документов в органы Миндоходов в электронном виде налогоплательщик должен иметь действующие усиленные сертификаты открытых ключей, сформированные аккредитованным центром сертификации ключей для налогоплательщика и уполномоченных должностных лиц налогоплательщика, подписи которых являются обязательными для налоговой отчетности в бумажной форме.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность) (п. 1 Инструкции № 1145).

Оформление работника на период декрета главного бухгалтера

Здравствуйте, на предприятии где я работаю бухгалтером, главбух уходит в декрет. Руководитель предлагает мне на время декрета перейти на её место. Как правильно надо оформить меня,(с формулировкой ИО или еще какие возможны варианты)и как оформит нового работника на мое место временно. Спасибо.

Вы пишите заявление с формулировкой «Прошу перевести меня ВРЕМЕННО, до момента выхода основного работника Ф.О.И. из отпуска по уходу за ребёнком, на должность главного бухгалтера». Полсе этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, о том что переводитесь ВРЕМЕННО, и приказ с соответствующей формулировкой.

Когда сказать о ты главбух)

Всем привет. У меня еще небольшой срок,5 недель. Но из-за токсикоза уже чувствую что не могу в полную силу работать иногда. а между тем на моей должности ошибки очень дорого обходятся. Я работаю за двоих, совмещаю глав.буха и экономиста. В отделе есть еще бухгалтер но знаю точно-она не потянет мою работу. Однозначно нужен еще человек в отдел. Когда говорить руководству? Ведь нового человека нужно и найти и успеть ввести в курс дела. обычно все говорят не раньше 12 недель. а как мне поступить??

[quote ]Ст. 255 ТК свидетельствует, что женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период — 140 календарных дней (или больше), и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.
Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок нетрудоспособности по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности выдается в женской консультации на сроке беременности 30 недель, его продолжительность, как говорилось выше, 140 дней, а при осложненных родах или многоплодной беременности срок отпуска увеличивается.
Декретный отпуск продолжительностью в 140 дней — оплачиваемый.
На всем протяжении декретного отпуска женщина будет получать пособие по беременности и родам, равное своему среднему заработку (доходу) или размеру стипендии, если она учится. Право на такое пособие имеют все работающие женщины; безработные, состоящие на учете в службе занятости; студентки; женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
Кроме оплаты декретного отпуска действующее законодательство устанавливает несколько видов пособий для будущих мам. Часть пособий зависит от размера заработной платы, часть установлена в фиксированном размере и никак от размера заработной платы будущей или молодой мамы не зависит. Для оформления пособия по месту работы (учебы) необходимо представить заявление о назначении пособия, справку из загса о рождении ребенка, а в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие ему не назначалось.

Вопрос: Имеются ли ограничения по продолжительности срока, в течение которого работник может временно исполнять обязанности по вакантной должности? Установлены ли законодательством какие-то дополнительные требования к назначению бухгалтера исполняющим обязанности главного бухгалтера?
Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»

Ответ: Статья 20 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.
Трудовое законодательство не содержит определение понятия «исполняющий обязанности» (и.о.). Чаще понятие «и.о.» используется в отношениях, где назначение на вакантную должность требует утверждения со стороны вышестоящей организации, государственного органа. Для правильного оформления следует определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст. 30 ТК), временное заместительство (ст. 33, 68 ТК), совмещение должностей (ст. 67 ТК).
Если исполнение обязанностей по иной должности происходит наряду с исполнением трудовой функции по основной должности работника, то это является совмещением должностей, что возможно с согласия работника с соблюдением норм ст. 67 ТК.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст. 33, ст. 68 ТК) может осуществляться на срок до одного месяца без согласия работника неограниченное число раз в календарном году. При этом важно, что такой перевод осуществляется не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).
Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности (в т.ч. штатным заместителем) не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст. 30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен. Если перевод носит временный характер, запись о таком переводе не вносится в трудовую книжку (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30).
При временном переводе (назначении и.о. главного бухгалтера) необходимо учитывать требования статьи 7 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.
В соответствии с п. 11 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 г. N 11, субъекты хозяйствования должны сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене бухгалтера (главного бухгалтера) для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков Республики Беларусь, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков Республики Беларусь сведений о замене бухгалтера (главного бухгалтера).

Ситуация такая. У нас небольшая фирма (но есть экспорт), объем работы небольшой и весь день сидеть не надо (хотелось бы вернуться туда потом). Про свою беременность сказала еще в конце зимы. Ну ясное дело, что нужен человек, который потом подвинется. И добавила тогда, больше 3-х мес. назад, что у меня есть подружка,бухгалтер, как раз на это согласна.
Так вот, а на этой неделе, мне директор говорит: «Может мой брат пораотает вместо тебя?» Подумала пошутил. Потом узнала, что директор с самого начала об этом помышлял, потом передумывал, то снова надумывал, и так неск.раз.
Пришел в офис его брат (тот который по образованию психолог и бухом ни дня не работал, и вообще — нигде не работает, только подрабатывает по-моему; он часто с флэшкой ближе к вечеру к нам приходит из-за принтера, живет рядом). Я спросила уже непосредственно у самого. На что очень заинтересоанно ответил: «ДА, я бы хотел, чтобы ты меня обучила. » Говорю, что там (в бухгалтерии) не все так просто как кажется.
На что он отвечает, что купит учебник и почитает. И добавил: НУ, ТЫ МНЕ ПОКАЖЕШЬ КАК ДЕЛАТЬ БАЛАНС, Я БУДУ ДЕЛАТЬ БАЛАНС!
Выяснила: ни бухгалтером работать дальше, ни свою фирму открывать — не собирается. для чего надо — «просто!».
С 1 июля ухожу в декрет.
Как он будет отслеживать постоянные изменения законодательства? Как он собирается рассчитывать мне декретный и возмещать из ФСС — ума не приложу.
Не понимаю почему надо до последнего тянуть и молчать?
На худой конец нельзя ли было сказать сразу, чтобы я потихоньку начала обучать. Ведь что пойду в декрет сказала еще в конце 2006 г, когда просила мне нормальную офиц. ЗП для нормального декретного и детского пособия до 1,5 лет.
Боюсь нормального декрета у меня не получится.
В общем, вопрос такой, как отговорить директора от такого? Что при этом сказать, какими словами воздействовать?
Извините за «многа букаф», подробно написала, чтобы у Вас было меньше вопросов. Заранее огромное спасибо!
Злобных, и любителей оффтопиков — прошу мимо.

Какие действия бухгалтера если сотрудник уходит в декрет

259 ТК). По желанию она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК). Отметим, что матерям, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительно предоставляются перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

Кроме того, женщина, которая ожидает ребенка, но еще не проработала в организации полгода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Ей достаточно написать соответствующее заявление.

Так, если право на отпуск по беременности и родам у сотрудницы-срочницы наступит до дня выхода основной сотрудницы на работу, работодатель должен будет продлить срок действия срочного трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам Для этого потребуется заявление работницы и больничный лист.

ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка»6. Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т.

Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.

ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО?

Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ). Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.

Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

Не запрещается. При этом гласно части 2 статьи 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы

Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том, что листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов.

Пособие по беременности и родам носит компенсационный характер и направлено на возмещение работнице среднего заработка, утерянного за период нахождения в отпуске по беременности и родам. Поэтому один и тот же страхователь не вправе одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. В данном случае существует риск того, что ФСС РФ, обнаружив, что фактически сотрудница продолжала работать и ей начислялась заработная плата, откажет в возмещении работодателю выплаченной суммы пособия.

Следует отметить, что хотя запрета в отношении такого порядка в действующем законодательстве не предусмотрено, применив его, работодатель столкнется с некоторыми трудностями. Если речь идет о внешнем совместительстве, работодатель может и не знать о том, что работница оформила отпуск по беременности и родам по другому месту работы.

16 Мар 2022 klasterlaw 496