Главная / Семейный юрист / Как посчитать среднюю заработную плату за месяц

Как посчитать среднюю заработную плату за месяц

Содержание

1 Расчет среднего заработка: основные правила и; рекомендации
2 Как рассчитать средний заработок
3 Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
4 Новый расчет среднего заработка в 2023 году
5 Средний дневной заработок
6 Калькулятор среднедневного заработка
7 Порядок расчета средней заработной платы
8 Рассчитываем средний заработок
9 Расчет среднемесячной заработной платы по учреждению
10 Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении
11 Средний заработок для отпусков и командировок в; ЗУП 8

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2023 года по 1.06. 2023 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2023 года по 1.06. 2023 года.

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
единовременные выплаты за выслугу лет.

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

Расчет среднего заработка: основные правила и; рекомендации

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы. И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц. Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет. Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет.

Довольно часто работодатели допускают ошибку, когда часть отпуска предоставляется за прошедший год — 2023, а часть отпуска за предыдущий год — 2023. Некоторые бухгалтера считают, что это два разных события. Однако это один отпуск. Более того, если разбить его на два разных события, образуются две разные суммы отпуска. Получится так, что вы ущемляете права сотрудника, потому что выплата, которая рассчитана на вторую часть отпуска, будет попадать на средний заработок, который вы рассчитали перед этим. Скорее всего эта выплата будет меньше той суммы, которую бы получил сотрудник, если бы вы рассчитали событие исходя из начальной точки.

При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2023 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2023 г.

заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
премии и другие подобные вознаграждения;
прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Как рассчитать средний заработок

Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п. 15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.

Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности. И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами.

Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 11(1) положения). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле (п. 15 (3) положения): минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.

Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
денежное вознаграждение гослужащим;
гонорар в редакциях СМИ;
зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
выплаты, связанные с условиями труда;
премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
другие виды зарплатных выплат.

Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат

Надо ли при расчете среднего заработка округлять результаты промежуточных вычислений или округляется только конечный результат? Ни в ТК РФ, ни в Положении о средней заработной плате не урегулирован вопрос округления результатов при расчете среднего заработка. Так как исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, для точности расчетов округление надо производить до сотой доли после запятой. По нашему мнению, при исчислении среднего заработка следует использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой.

Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем увольнения сотрудника (период с 21.12.2023 по 20.01.2023), равно 15. Следовательно, средний месячный заработок, сохраняемый на время трудоустройства, составит 40 420,35 руб. (2 694,69 руб. x 15 раб. дн.).

При расчете среднего заработка учитываются зарплата, начисленная сотруднику по должностному окладу за отработанное время, а также квартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда, которые установлены в процентах к должностному окладу и начислены пропорционально фактически отработанному сотрудником времени за соответствующий квартал (пп. «а», «н» п. 2 Положения о средней заработной плате).

Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев расчетного периода (например, находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связан расчет среднего заработка. Например, если работник направлен в командировку в декабре, то расчетный период – 12 месяцев с 1 декабря прошлого года по 30 ноября текущего (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Новый расчет среднего заработка в 2023 году

При расчете среднего заработка не учитывают социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, больничные пособия, пособие по БиР, оплата питания, обучения, проезда и т.п.), время простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата и т.п. (п. 3, 5 Постановления № 922).

учитываются выплаты сотруднику, на которые начислены страховые взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни, но не более максимальных величин дохода (в 2023 г. – 815000 руб., в 2023 – 865000 руб.);
сумма выплат делится на 730 (число календарных дней в двух годах).

исчисление пособий по временной нетрудоспособности регулируется Законом № 255-ФЗ;
к расчету не принимаются суммы, на которые не начисляются страховые взносы (оплата нерабочих дней по Указам в эту категорию не попадает);
деление фактического заработка в расчетном периоде производится на 730 календарных дней, их число уменьшению не подлежит.

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск требуют иного подхода к расчетам. Дело в том, что праздничные дни продлевают отпуск, на период которого приходятся. Например, работнику дают 14 дней отпуска с 1 июня. Т.к. 12 июня – нерабочий праздник, последним днем отпуска станет не 14, а 15 июня.

Администратор медицинского центра уходит в отпуск на 21 день с 08.06.2023:

заработок за 01.06.2023-31.05.2023 составляет 410 000 руб.;

в декабре 2023 работник уходил на 10-дневный больничный: пособие составило 11 000 руб., пропущено 8 рабочих дней.

Фактическая зарплата за 12 месяцев, которая принимается к расчету, равна:410 000 – 11 000 = 399 000 руб.Число дней в отработанном не полностью декабре 2023 = 29,3 / 31 х (22 — 8) = 13,2.Средний дневной заработок = 399 000 / (29,3 х 11 + 13,2) = 1 189,27 руб.Сумма отпускных = 1 189,27 х 21 = 24 974,67 руб.

Средний дневной заработок

Расчётный период — с 1 июля 2023 года по 30 июня 2023 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

с 1 января 2023 года по 30 июня 2023 года — 148 896 рублей
с 1 июля 2023 года по 30 июня 2023 года — 180 тысяч рублей
с 1 июля 2023 года по 31 декабря 2023 года— 187 200 рублей
с 1 января 2023 года до 30 апреля 2023 года — 227 736 рублей
с 1 мая 2023 года до 31 декабря 2023 года — 267 912 рублей
с 1 января 2023 года — 270 720 рублей
c 1 января 2023 года — 291 120 рублей

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

Калькулятор среднедневного заработка

выплата на период очередного трудового отпуска;
суммы на период дополнительных, учебных, отпусков;
заработная плата на период служебной командировки;
компенсация отпуска при увольнении;
выплата на период простоев по вине работодателя;
иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.

1. 29,3 / 30 дн. в апреле × (30 дн. — 10 дн. командировки) = 19,5 дн. за не полностью отработанный месяц. 2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются. 3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес. (за остальное время) = 341,8 дн. 4. Средний дневной заработок — 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 руб.

Обратите внимание, что не все виды начислений учитываются в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 — если для расчета взяты два високосных года.

В расчетном периоде может быть начислено несколько ежемесячных премий за один показатель. В этом случае в расчет включается какая-то одна премия. Если основания разные, включаются все премии. Например, когда одна премия начислена за продажи, а другая — за выход на работу в выходные.

На связи Аня и Леша, которые помогали нам разобраться со льготами для молодых семей. Аня уходит в декрет. С этого момента и до того, как ребенку исполнится 1,5 года, она будет получать выплаты от работодателя — пособие по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком до полутора лет. Размер этого пособия зависит от среднего заработка Ани за два года.

Многие выплаты не относятся к системе оплаты труда: материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения, доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности и т.д. При расчете среднего заработка их учитывать не нужно.

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам — за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
выплаты, связанные с условиями труда — повышенная оплата на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

20. Для исчисления среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий (далее — фонды, учреждения, предприятия), формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников фондов, учреждений, предприятий (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) в целях определения предельного уровня их соотношения:

13. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Как мы говорили выше, следует исключить только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка: командировочные и отпускные, пособия по болезни, беременности, уходу за ребенком и пр. Также исключаются все выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например оплата питания.

СЧЗ — средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
СМЧ — среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по графику организации) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2023 года будет равен (при соответствии производственному календарю):
- 164,67 = (175 + 152 + 167) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
- 148,13 = (157,4 + 136,8 + 150,2) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
- 98,53 = (104,6 + 91,2 + 99,8) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Перечень включаемых в расчет среднего заработка выплат дан в п. 2 Порядка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Порядок расчета средней заработной платы

Порядок расчета описан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Документ утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последняя редакция этого постановления датирована 2023 годом, поэтому для расчета средней зарплаты в 2023-2023 гг. данные документа являются актуальными. Ниже разберем порядок начисления среднемесячной заработной платы более подробно.

Величина рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. Порядок расчета распространяется на все организации. Основной нюанс: независимо от графика и условий труда при расчете средней заработной платы следует принимать во внимание два параметра:

В свою очередь, виды оплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, в расчете не участвуют. Так, например, социальные выплаты (отпуска, больничные, компенсации за питание, лечение, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.), а также матпомощь, дивиденды учредителям фирмы, выданные сотрудникам займы и проценты по ним, вознаграждения членам совета директоров и т. д. Порядок расчета средней заработной платы не предусматривает включение данных видов доходов вне зависимости от того, прописаны эти выплаты в трудовом договоре или нет.

заработная плата — по окладу, по сдельной системе, процент от продаж, включая доходы в натуральной форме;
надбавки и доплаты в соответствии с условиями труда (перечислены выше);
премии, бонусы и другие виды вознаграждений;
прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, согласно п. 2 положения № 922.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 139) расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих начислению. Если сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев, то за расчетный период принимается время, отработанное по факту. Порядок расчета средней заработной платы в этом случае аналогичен, только учитывается количество дней, отработанных фактически.

Рассчитываем средний заработок

Порядок расчета среднего заработка регулируется разными нормативными актами. Если этот показатель нужен для пособий по временной нетрудоспособности, БиР и в связи с материнством, работодатель должен опираться на 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более одного года;
премии за период больше расчетного;
премия по итогам года.

Расчет среднемесячной заработной платы по учреждению

Полагаем, что для расчета средней заработной платы целесообразно воспользоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения (далее — Указания) (в частности, формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»). В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности в фонд заработной платы включаются (п. 83.1 Указаний):

Шаг 1. Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

Таким образом, средняя заработная плата по организации рассчитывается путем деления фонда заработной платы работников, начисленной за рассчитываемый период, на среднесписочную численность работников организации за данный период и число месяцев в периоде, за который учитывается заработная плата.

Если в учреждении есть сотрудники, работающие неполное рабочее время, среднесписочная численность работников определяется в соответствии с п. 79.3 Указаний. Так, работники, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, работники, являющиеся инвалидами I и II групп), а также лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Шаг 2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок на работу, приходящиеся на рабочие дни по календарю, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. Выплата производится в день увольнения работника, и оно засчитывается в счет сохраняемого среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
за второй месяц средний месячный заработок выплачивается после окончания двухмесячного срока со дня увольнения. Основанием для такой выплаты являются заявление уволенного работника и трудовая книжка, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;
за третий месяц средний месячный заработок выплачивается на основании решения службы занятости.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде? Например, работник отправлен в командировку в первый месяц работы. В данном случае средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки (п. 7 Положения о средней заработной плате).

Заработная плата сотрудника (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 01.12.2023 по 30.11.2023, составила 609 000 руб. Число отработанных в расчетном периоде дней – 226 (из расчетного периода исключено время прохождения обязательного медицинского осмотра, отпуска, командировки).

Сотрудник учреждения направлен в командировку на пять дней с 09.12.2023 по 13.12.2023. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (с 01.12.2023 по 30.11.2023) работник был на больничном с 04.02.2023 по 15.02.2023 и в отпуске – с 01.07.2023 по 28.07.2023. Всего отработано в расчетном периоде 216 дней. За расчетный период ему начислены:

Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Премии за кварталы, полностью учтенные в периоде расчета среднего заработка, принимают в полном объеме. В противном случае, их включают пропорционально количеству месяцев в квартале, вошедших в 12 месяцев перед месяцем, в котором считают средний заработок.

Работника сокращают в июне 2023 года. За период с июня 2023 по май 2023 года он отработал 254 дня и заработал 645 000 руб. Каким будет его среднедневной заработок и сумма выходного пособия? Решение: 645 000 / 254 = 2539, 37 руб. Для того, чтобы провести расчет среднемесячного заработка при увольнении, нужно объем средних начислений в день умножить на количество рабочих дней за месячный период по его плановому графику – начиная со дня, следующего за датой увольнения. Дополним пример, указав, что в этот месячный период он должен был отработать 20 дней. Тогда выходное пособие составит: 2539,37 руб. × 20 = 50 787,4 руб.

призыв в армию;
разрыв сотрудничества в связи с изменением условий работы, делающих невозможным ее продолжение;
увольнение в связи с отказом на переезд на рабочее место в другой регион;
уход трудящегося по мед. показаниям;
увольнение в связи с возвращением ушедшего ранее работника на основании судебного акта.

Премиальные выплаты включают в расчет средней зарплаты независимо от присутствия исключаемых периодов, если они начислены с учетом проработанного времени. Иначе их нужно принимать к учету в доле, приходящейся на фактически отработанное время.

Для расчета среднедневной суммы заработка для компенсации отпуска берут среднемесячное количество дней в месяц, равное 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если в течение 12 месяцев до месяца увольнения нет исключаемых из расчета периодов, то применяют формулу:

Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две цифры. Разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет величина среднего дневного заработка. Вторая цифра – это МРОТ, умноженный на 24 и деленный на 730: таким образом, получится средний дневной заработок, полученный из МРОТ (12792*24/730=420,56). Для расчета пособия берется наибольшая величина.

Пособия, связанные с материнством исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах максимальной величины базы для начисления взносов. В 2023 году – 865 000 руб., в 2023 году – 912 000 руб. Если в каком-то году средний заработок превысил предел, то для расчета применяется предельная величина. Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году составляет 2434, 25 руб. в день (865 000 + 912 000) / 730.

К таким выплатам относятся те, которые установлены (были установлены) специальными законами и выплачиваются (выплачивались) не за счет средств работодателя. Например, пункт 5 части первой статьи 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», предусматривает, что определенным категориям граждан гарантируется право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 установлено, что оплата дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется за счет средств федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства.

В случае, если женщина в расчетном периоде совсем не работала, не имела заработка или заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия связанные с материнством, принимается равным минимальному размеру оплаты труда – в 2023 году это 12792 руб.

Средний заработок для отпусков и командировок в; ЗУП 8

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника — в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

командировка (ст. 167 ТК РФ);
прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
и т. д.

— Второй из наиболее распространенных случаев – командировки. Часто сотрудник заметно теряет в деньгах, если его направляют в другой город или регион. Особенно заметна разница в короткие месяцы – январь, февраль, май, в которых меньше всего рабочих дней. Человек недоволен: он работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок за дни поездки, причем заработок этот может быть заметно меньше, чем причитается по окладу.

Есть пять ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата неиспользованного отпуска при увольнении, командировка, обучение (повышение квалификации) и медосмотры, периоды для беременных женщин и семейнообязанных (диспансеризация, перерывы для кормления, пособие по уходу за ребенком), а также выходное пособие при увольнении и сохранение зарплаты до трудоустройства. Самые распространенные случаи – отпуск и командировка.

Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно и компании, и сотрудникам, но не предусмотрено законодательством. Например, из-за длинных январских каникул люди стали чаще делить отпуск на части. Проблема в том, что работодатель обязан предоставлять отпуск в календарных днях, а зарплата считается исходя из рабочих дней. Когда сотрудник берет для отдыха пять рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни. Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если же брать отпуск на календарную неделю, то выплаты будут больше.

Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят выплаты по больничным, за отпуск, отпуск по уходу за ребенком и командировки.

Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. Допустим, он за год заработал 416 000 руб., отработав 244 дня. Среднедневной заработок составит 1706 руб., за три дня ему начислят 5118 руб. А вот если работник не едет в командировку, он получит почти 6200 руб. (35 000 руб. делим на 17 рабочих дней в январе и умножаем на 3 дня).

В феврале 2023 г. работнику начислена премия по итогам работы за 2023 год в размере 100 руб. Данная премия учитывается при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года начиная с февраля 2023 г. (месяца, на который она приходятся согласно лицевому счету).

При расчете среднего заработка за два месяца премии могут быть включены в заработок в течение года, шести, трех месяцев начиная с месяца начисления. Если ранее согласно исключенной норме при исчислении поправочного коэффициента сравнивали базовый оклад, тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда в месяце сохранения среднего заработка с этими величинами в месяце начисления данных премий, то теперь принимают во внимание эти величины, действующие в месяцах расчетного периода. Иными словами, теперь к рассматриваемым выплатам применяется тот же поправочный коэффициент, который рассчитан для месяца, в зарплату которого эти выплаты включены.

В рассматриваемом случае среднедневной заработок исчисляется за два месяца, предшествующих октябрю, за август — сентябрь. В заработок каждого из этих месяцев включается по 1/12 части от премии, выплаченной по результатам работы за год, что составляет 8,33 руб. (100 руб. / 12).

Конкретизировано, что при расчете отпускных исходя из часового заработка учитываются только выплаты за выполненную работу и отработанное время. Такие выплаты указаны в пункте 1 Перечня. Напомним, что такой расчет применяется при предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу или если в расчетном периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (например, работник был временно нетрудоспособен, находился в отпуске без сохранения зарплаты и др.).

С 1 октября 2023 г. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка действует в новой редакции, которая утверждена Постановлением N 30 . Изменения затронули не только порядок исчисления отпускных и денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее — компенсация), но и правила определения среднего заработка, сохраняемого в иных случаях.

13 Мар 2022 klasterlaw 219