Как принять работника ип в 2023 году

Как ИП принять на; работу сотрудника в; 2023 году

• административная ответственность — штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
• налоговая ответственность — штраф зависит от тяжести нарушения;
• уголовная ответственность — штраф до 200 000 рублей или лишение свободы в срок до 2 лет.

Приняв работника, предприниматель обязан в течение 3 дней оформить с ним трудовой договор и сделать запись в трудовой книжке, оформить кадровые документы. Затем встать на учет в Соцстрахе (ПФР ставит на учет сам, с помощью налоговой), вовремя платить зарплату и взносы. Если он нарушит нормы законода, ему грозит ответственность:

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы. Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).

• Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской),
• Заявление,
• Копия ИНН,
• Свидетельство о регистрации ИП,
• Выписка из ЕГРИП,
• Копия трудовой книжки работника,
• Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

• название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
• порядковый номер работника;
• код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
• количество сотрудников в этой должности;
• оклад и надбавки;
• сумма.

С 1 января 2023 изменены реквизиты банковских счетов Федерального казначейства для уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Это связано с тем, что денежные средства налогоплательщиков теперь будут поступать на новые казначейские счета, а банковские счета финансовых органов в Банке России будут закрыты (Приказ Казначейства России № 15н от 01.04.2023).

Время чтения: примерно 7 минутОглавление:

• Что изменилось для ИП с 2023 года в отчетности по сотрудникам
• Уменьшение патента на взносы и перепись малого бизнеса
• Типичные ошибки в отчетах по сотрудникам: на что обратить внимание
• Новые реквизиты для уплаты налогов в 2023 году

Новые правила приема на работу в 2023 году

Регламент приема на работу сотрудников, устраивающихся впервые в 2023 году, изменится. С 01.01.2023 г. права выбора их лишат – им станут оформлять трудовые книжки только в электронной форме в виде «Сведений о трудовой деятельности», а бумажные трудовые заводить не будут (закон № 439-ФЗ, п. 8 ст.2).

• сведения о его трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) или трудовую книжку, если работник ранее не отказался от ее ведения;
• СНИЛС или выписку из ПФР по форме АДИ-РЕГ;
• гражданский паспорт;
• военный билет, если новый работник – военнообязанный;
• документы, подтверждающие его образование или необходимую квалификацию.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году

Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы. После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале. Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить штраф или даже уголовная ответственность.

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

ИП нанимает работников: оформление, налоги, отчеты

Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

Оформлять или не оформлять работников? Вот вопрос, который волнует всех ИП, когда работать в одиночку становится невозможно. Не оформлять рискованно, да и сами работники хотят, чтобы шел стаж. Но и «попасть» на дополнительные отчеты и налоги нет желания. Чтобы принять решение, сравните во сколько обойдутся вам официальные работники и неофициальные.

• ФИО работника и работодателя;
• сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
• идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
• дата заключения трудового договора и место его подписания;
• должностные функции персонала;
• конкретное место и адрес работы;
• в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
• режим работы и отдыха сотрудника;
• компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
• условия обязательного страхования сотрудника.

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2023 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия?

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2023 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году

1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
2. При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2023 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2023 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

С 2023 года изменились лимиты на применение УСН и появились повышенные налоговые ставки. Если доход с начала года укладывается в диапазон 150–200 млн. рублей и/или количество работников составляет 101–130 человек, право на УСН сохраняется. При этом начиная с того квартала, в котором произошло превышение лимитов, применяется повышенная ставка налога. Она равна 8% для объекта «доходы» и 20% – для объекта «доходы минус расходы». Если доход превысит 200 млн. рублей и/или количество работников станет более 130 человек, право на «упрощенку» будет утрачено.

Некоторые виды деятельности изменили. Например, сдавать в аренду можно будет не только собственные, но и арендованные помещения и участки. А деятельность по ремонту жилья расширили до реконструкции и ремонта жилых и нежилых зданий и спортивных сооружений.

А за осуществление деятельности без регистрации в ФСС на вас могут наложить штраф в размере 10% облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения такой деятельности, но на сумму не менее 20 000 руб. (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона №125-ФЗ).

• Заключить с ним договор (трудовой или гражданско-правовой).
• Оформить кадровые документы о приеме сотрудника на работу (в случае заключения трудового договора).
• Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и в Пенсионном фонде (ПФР).

Все документы потребуется заранее отсканировать. После этого можно заходить на сайт Госуслуги.ру, ввести в поле входа номер страхового полиса (логин) и пароль и перейти непосредственно к регистрации, которая состоит из ряда этапов.
Шаг 1. Во вкладке «Услуги» потребуется выбрать раздел «ФНС» и найти там услугу по регистрации ИП (для этого выберите сортировку “по категории” и кликните “Налоги и сборы”.
Шаг 2. На странице откроется электронная форма Р21001, поля которой нужно будет аккуратно заполнить. В тех строках, которые останутся пустыми потребуется поставить прочерк.

В целом же регистрация бизнеса через ресурс gosuslugi.ru – это весьма удобный способ быстро и без особых проблем узаконить предпринимательскую деятельность. Принимая во внимание тот факт, что ежедневно в России открывается несколько тысяч малых фирм можно предположить, какие очереди формируются в регистрационных органах, и в какой срок выльется регистрация, проводимая стандартным путем.

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

И тогда, вполне закономерно, стратегия эволюционировала. Вместо какой-то сомнительной компании, предоставляющей персонал, появилось оформление «сотрудников», как ИП. На первый взгляд, достоинства очевидны – при применении предпринимателем УСН с объектом налогообложения «доходы», стоимость выплаты фактической зарплаты составит 6% (единый налог) плюс взносы на обязательное страхование: в 2023 году – 26 545 руб. на пенсионное страхование, 5840 руб. – на медицинское страхование, и еще 1% от суммы превышения, если доходы ИП превысят 300 тыс. руб. в год.

Это, пожалуй, самый рискованный способ. Внятно объяснить массовую тягу работников к предпринимательству будет очень трудно. Ведь характер работы, обязанности, распорядок не меняются, иерархические отношения начальник-подчиненный сохраняются (а это недопустимо), регистрация зачастую проходит «централизованно», силами самой организации, учет ИП ложится на плечи бухгалтерии. Помимо этого, предприятие внезапно перестает платить НДФЛ и взносы, что сразу заметно налоговикам и, с большой долей вероятности, вызовет у них интерес.

22 Авг 2021      klasterlaw         591      

Похожие записи
• 
  Норматив Потребления Воды На 1 Человека Без Счетчика С 2023 Ярославль
• 
  Образец Заполнения Декларации Усн 6 Процентов 2023 Для Ип Онлайн При Ликвидации
• 
  Сколько стоит утеря паспорта в 2023 году
• 
  Где Оформляют Удостоверение Матери Одиночки