Как рассчитать отпуск в январе 2023
Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2023 году
Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря — январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2023 г. — январь 2023 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2023 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2023. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2023. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2023 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2023 или 08.02.2023.
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2023 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.
Проверить, сколько денег можно получить, если пойти в отпуск в январе, и в какой месяц выгоднее отдыхать, можно на нашем калькуляторе. Он считает отпускные и зарплату для человека, который берет отпуск на 14 дней и получает оклад. Для расчета нужно ввести свою среднюю зарплату:
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
- для оформления работы в праздники никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости, т.к. все дни труда и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике;
- если рабочий день при сменном графике приходится на официальный выходной, его оплачивают не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено Трудовым кодексом.
Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.
14 Авг 2021 klasterlaw 359