Как рассчитывается отпуск в 2023 году
Содержание
Онлайн‑калькулятор отпускных в 2023 году
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2023. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней. Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.
Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.
Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.
- отпуск начинается 08.04.2023;
- продолжительность — 21 день;
- расчетный период — 01.04.2023 по 31.03.2023;
- июль 2023 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
- ноябрь 2023 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
- февраль 2023 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
- остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.
- 1 — дата начала — 08.04.2023, дата окончания — 28.04.2023;
- 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
- 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
- 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
- 5 — количество отпускных дней 21.
Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году
Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы или рабочих дней, то средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду. Такая ситуация может возникнуть, например, если работница была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
24 июня 2023 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался в обычном размере и должен учитываться в норме рабочего времени (письма Минтруда от 17.06.2023 № 14-1/В-733, № 14-1/В-727). 1 июля 2023 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и должен учитываться в норме рабочего времени (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2023 № 1-ФКЗ, информация Роструда от 15.06.2023).
23 Авг 2021 klasterlaw 275