Как считать учебный отпуск в 2023

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

Предоставление учебного отпуска

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Рекомендуем прочесть:  Тарифы за воду по счетчику 2023

Как считать учебный отпуск в 2023

Разделение отпуска на части подразумевает использование работником всех дней положенного ему отпуска, но не подряд, а с интервалом между ними. Такое разделение предусмотрено законом только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ). Нормы, прямо запрещающей разделение учебного отпуска на части, закон не содержит. Однако при использовании по частям продолжительности отпуска, указанной в справке-вызове, неизбежен выход за пределы зафиксированного в ней срока, что недопустимо. Поэтому говорить о возможности разделения учебного отпуска на части по соглашению между работником и работодателем не приходится. Это может сделать организация, осуществляющая образовательную деятельность, когда это необходимо в соответствии с учебным планом. Тогда полная продолжительность учебного отпуска, установленная ТК РФ, будет разделена на несколько периодов, на каждый из которых будет выдана отдельная справка-вызовов.

Сказанное, однако, не означает, что работодатель не может удовлетворить просьбу работника, подобную той, что указана в вопросе. Работник, подавая такое заявление, на самом деле просит не о разделении полного учебного отпуска на части, а о предоставлении ему только части от полного учебного отпуска, причем в пределах срока, указанного в справке-вызове.

На наш взгляд, оснований для подобных опасений нет. Использование учебного отпуска не является обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять справку-вызов работодателю. В отсутствие документа-основания учебный отпуск не предоставляется. Судебная практика подтверждает, что реализация гарантий, предусмотренных главой 26 ТК РФ, носит заявительный характер, что работник может добровольно отказаться от использования учебного отпуска и что у работодателя не возникает обязанности по предоставлению и оплате учебного отпуска, если работник своевременно не обратился за его оформлением (определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 N 33-8285/2014, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 N 33-4565/2013, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 05.09.2013 N 33-10354/13).

Обоснование вывода:
Согласно части четвертой ст. 177 ТК РФ справка-вызов является документом, дающим право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В такой справке указывается не только количество календарных дней, но и даты начала и окончания срока, в течение которого работнику предоставляются эти гарантии и компенсации. Соответственно, учебный отпуск может быть предоставлен только в сроки, указанные в справке-вызове (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.02.2014 N 33-2508/14, определение Самарского областного суда от 06.02.2014 N 33-1205/2014, определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 N 33-3831/2012).

Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.

  • продолжительность расчётного периода (этот показатель не может превышать 12 месяцев, при определении за основу берут трудовой стаж педагога);
  • размер заработной платы педагогического работника за расчётный период;
  • определение среднего показателя ежедневного заработка;
  • конечный размер отпускных начислений.
Рекомендуем прочесть:  Пособие до 7 лет малоимущим кострома

  • полное название учреждения;
  • информация об аккредитации (напомним, именно она является одним из главных обоснований предоставления оплачиваемого отпуска);
  • длительность отпуска;
  • номер документа, под которым он зарегистрирован в соответствующем журнале в учебном заведении.
  • периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности из-за забастовок или простоев, объясняемых как субъективными (по вине администрации предприятия), так и объективными причинами;
  • время, в течение которого претендент на отпуск получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • периоды, когда был освобожден от работы по уходу за ребенком с ограниченными физическими возможностями.
  • отпускные — 18000 руб.;
  • больничное пособие — 8500 руб.;
  • материальная помощь — 10000 руб.,
  • компенсация проезда — 3000 руб.,
  • разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.
  1. Отпуск был оформлен в июле 2023 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2023 года на 7 дней с 11 февраля.
  2. За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).
  3. Расчет:
  4. База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.
  1. 30, включая время на проезд до учебы и обратно
  2. 1 в неделю с 50% оплатой
  3. (2 в неделю на последнем курсе)
  4. В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

Еще один случай, когда работодатель обязан оплачивать компенсацию – увольнение. При таких обстоятельствах согласно ст. 127 ТК РФ работник может реализовать право на отпуск, уйдя на отдых непосредственно перед расторжением договора, в противном случае работодатель обязан его рассчитать и выплатить компенсацию за абсолютно все неиспользованные дни ежегодного многодневного отдыха.

  • выращивание овощей – не более 50%;
  • строительство – не более 80%;
  • торговля алкогольными напитками, пивом, табачными изделиями – не более 15%;
  • деятельность пассажирского и грузового сухопутного транспорта – не более 26%;
  • спортивная деятельность – не более 25%.

Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.

  • среднемесячная зарплата педагога;
  • ежемесячные премии;
  • доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • индексация заработной платы;
  • дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);

Как Считать Учебный Отпуск В 2023

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Рекомендуем прочесть:  Удо 228 ч 2

В некоторых случаях работники, которые обучаются в учебных заведениях, вправе обратиться к своим работодателям за предоставлением им перерыва в работе для подготовки к промежуточным сессиям и к выпускным экзаменам. В статье — как составить заявление на учебный отпуск, образцы заявлений 2023 года, калькулятор.

Как Считать Учебный Отпуск В 2023

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Много положительных факторов получают от этого особого периода предприятия и персонал — возрастает производительность и качество продукции. Штатные сотрудники после отпуска приходят с новыми силами, уверенные, что их рабочие места сохранятся.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2023).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2023 году

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.
  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Adblock
detector