Перечень Документов Для Возмещения Пособий Из Фсс Иркутская Область2023

Возмещение расходов из ФСС в 2023 году

  • больничные пособия с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • больничные пособия по уходу за ребенком или другим членом семьи с первого дня ухода;
  • декретные пособия;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
  • единовременные пособия при рождении ребенка;
  • единовременные пособия за раннюю постановку на учет при беременности.

В 2023 году ФСС возмещает компаниям только два вида расходов: оплату дополнительных выходных родителям детей-инвалидов и пособия по погребению. Эти виды пособий вы выплачиваете работникам за счет средств компании, а затем получаете от ФСС компенсацию расходов.

Заявление на компенсацию пособия по погребению. Заполните заявление по новой форме (приложение 9 к проекту приказа ФСС, проект выложен на сайте regulation.gov.ru, ID проекта 01/02/01-21/00112434). Приказ ФСС с новыми формами еще не вступил в силу, однако специалисты ФСС уже принимают новые бланки. В заявлении укажите данные вашей организации, ФИО умершего, сумму выплаченного пособия, а также реквизиты банковского счета, на который ФСС должен будет перечислить деньги. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданную органами ЗАГС. Оригинал справки должен храниться у работодателя.

Чтобы работники получили пособия, вы готовите документы и передаете в ФСС в бумажном или электронном виде (постановление Правительства от 30.12.2023 № 2375). А так как деньги получают непосредственно работники из средств ФСС, то возмещать расходы компании не должны, они не несли эти расходы.

Заявление на компенсацию оплаты дополнительных четырех выходных для ухода за детьми инвалидами. Заполните заявление на новом бланке (приложение 10 к проекту приказа ФСС, проект выложен на сайте regulation.gov.ru, ID проекта 01/02/01-21/00112434). В заявлении укажите данные организации, а также ФИО и СНИЛС работников, которые получили пособия. Запишите общую сумму расходов, которые нужно компенсировать в ФСС. Отдельно расшифруйте сумму оплаты дополнительных выходных, а также взносы с выплат. Обратите внимание, что оплата дополнительных выходных облагается страховыми взносами. При этом ФСС компенсирует как сумму оплаты, так и взносы с нее. К заявлению приложите копию приказа о предоставлении дополнительных выходных родителям детей-инвалидов.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 2;
— Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности, полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2011 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 2;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
— Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
— Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель (оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком он (они) должен получить в органах соцзащиты по месту жительства;
— Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
— Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
— Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 3;
— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2023 № 26 Приложение 2;
— Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
— Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
заявлениео замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
— Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
— Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Возмещение расходов из ФСС в 2023 году

Для возмещения расходов из ФСС в 2023 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов. Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты. Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями? Ответы вы найдете в статье.

Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2023 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2023 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли зарядить необслуживаемый автомобильный аккумулятор

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2023 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2023 году такого пособия включает:

Заявление на компенсацию пособия по погребению. Заполните заявление по новой форме (приложение 9 к проекту приказа ФСС, проект выложен на сайте regulation.gov.ru, ID проекта 01/02/01-21/00112434). Приказ ФСС с новыми формами еще не вступил в силу, однако специалисты ФСС уже принимают новые бланки. В заявлении укажите данные вашей организации, ФИО умершего, сумму выплаченного пособия, а также реквизиты банковского счета, на который ФСС должен будет перечислить деньги. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданную органами ЗАГС. Оригинал справки должен храниться у работодателя.

Чтобы работники получили пособия, вы готовите документы и передаете в ФСС в бумажном или электронном виде (постановление Правительства от 30.12.2023 № 2375). А так как деньги получают непосредственно работники из средств ФСС, то возмещать расходы компании не должны, они не несли эти расходы.

  • больничные пособия с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • больничные пособия по уходу за ребенком или другим членом семьи с первого дня ухода;
  • декретные пособия;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
  • единовременные пособия при рождении ребенка;
  • единовременные пособия за раннюю постановку на учет при беременности.

В 2023 году ФСС возмещает компаниям только два вида расходов: оплату дополнительных выходных родителям детей-инвалидов и пособия по погребению. Эти виды пособий вы выплачиваете работникам за счет средств компании, а затем получаете от ФСС компенсацию расходов.

Заявление на компенсацию оплаты дополнительных четырех выходных для ухода за детьми инвалидами. Заполните заявление на новом бланке (приложение 10 к проекту приказа ФСС, проект выложен на сайте regulation.gov.ru, ID проекта 01/02/01-21/00112434). В заявлении укажите данные организации, а также ФИО и СНИЛС работников, которые получили пособия. Запишите общую сумму расходов, которые нужно компенсировать в ФСС. Отдельно расшифруйте сумму оплаты дополнительных выходных, а также взносы с выплат. Обратите внимание, что оплата дополнительных выходных облагается страховыми взносами. При этом ФСС компенсирует как сумму оплаты, так и взносы с нее. К заявлению приложите копию приказа о предоставлении дополнительных выходных родителям детей-инвалидов.

  • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  • оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • реквизиты для перечисления денег;
  • справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
  • трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  • заявление от работника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  • расчет размера пособия.

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2023. С 1 февраля 2023 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

С начала 2023 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2023 года присоединились все регионы России.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года

Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения. Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.

Справку-расчет и расшифровку расходов, в соответствии с письмом ФСС РФ от 07.12.2023 № 02-09-11/04-03-27029, подайте в Соцстрах, если заявляете на возмещение средств за периоды, наступившие после 01.01.2023. Расчет 4-ФСС подают для возмещения затрат, понесенных в периоды до 01.01.2023.

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2023 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2023 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

Большинство из перечисленных выше услуг можно оформить без визита в учреждение, в режиме онлайн. Для этого надо лишь войти в электронный личный кабинет ФСС на официальном веб-ресурсе организации. Этот способ позволит сэкономить время и упростит взаимодействие с фондом.

Первые три дня по больничному работодатель оплачивает из собственного бюджета, и ФСС эти деньги не возмещает. Оплату за дополнительные выходные и выплаты на погребение работодатель также выплачивает из собственного бюджета, но получает по ним возмещение от ФСС.

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе связанное с несчастным случаем на производстве и с профзаболеванием, начиная с четвертого дня болезни;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Рекомендуем прочесть:  Пособия на третьего ребенка закон от 27 января 2023 года в волгограде

Закон не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий. Сделать это можно добровольно, чтобы избежать вопросов, когда же они получат деньги. Единой формы уведомления нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

С 1 июля 2011 года в двух регионах — в Карачаево-Черкесской Республике и в Новгородской области — заработал пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», который изменил механизм выплат: социальные пособия сотрудники начали получать напрямую из ФСС. Работники больше не переживали, что работодатель задержит пособие — выплаты из бюджета поступают на карту работников вовремя.

Регионы постепенно присоединялись к проекту согласно утвержденному графику перехода. В 2023 году к проекту подключились уже 77 субъектов РФ, а с 2023 года на «Прямые выплаты» перешли оставшиеся: Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

До 2012 года в России работал зачетный механизм выплаты пособия. Он действовал так: компания выплачивала пособие сотруднику из собственного бюджета, а потом эту сумму вычитала из начисленных взносов в ФСС. Это невыгодно ни работодателю, ни работнику. Например, сотруднице нужно выплатить пособие по уходу за ребенком, а в компании нет «свободных» средств — приставы заблокировали расчетный счет. Работодателю приходилось брать деньги из оборота или задолжать сотруднице. Кроме этого, нагрузка на бухгалтерию была выше — бухгалтерам приходилось дополнительно считать, заполнять форму 4-ФСС и отчитываться по выплаченным пособиям.

Как получить в 2023 году возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам

Желательно, чтобы в этом документе была указана абсолютно вся информация о том, какие расходы по страховым случаям, включая больничные листы, имели место быть в расчётном периоде. В первую очередь, этот документ составляется не для налоговиков, а для ФСС, хотя отправляться будет в ФНС. Дело в том, что теперь, когда документы по страховым взносам попадают только исключительно в налоговую, у фонда также должна быть подобная информация о перечислениях.

  • сведения о начисленных и переданных ФСС суммах страховых взносов;
  • сведения о возможной задолженности предприятия перед социальным фондом;
  • сведения о том, была ли списана существующая задолженность;
  • сведения о средствах, которые были получены предприятием на возмещение расходов;
  • был ли осуществлён возврат в том случае, если общая сумма страховых взносов превысила необходимую цифру.
  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
  • справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  • приказ о назначении пособий;
  • справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
  • свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, при рождении ребенка на территории иностранного государства;
  • в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС);
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
  • свидетельство о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, при рождении ребенка на территории иностранного государства;
  • в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

Если переплата образовалась после наступления 2023 года и 2023, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2023 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения. Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.

В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха. В объяснительной стоит указать, что в случае признания Соцстрахом или судом действий сотрудника недобросовестными, такой сотрудник обязуется возместить полученное пособие.

Выплата пособий сотрудникам: ФСС утвердил новые формы документов

2 мая 2023 года начали действовать новые формы документов, которые заполняет работодатель, чтобы его сотрудники получали больничные, детские и прочие соцпособия. Список таких документов, а также порядок их заполнения утверждены в приказе ФСС от 04.02.21 № 26. Ознакомиться с текстом документа можно здесь.

14. заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Из-за разнообразия технических сервисов и тарифов, подобрать необходимое решение в линейке компании Такском сможет каждый, будь то ИП, юридическое лицо, группа компаний, холдинг, бюджетное учреждение или налоговые представители. С помощью наших сервисов быстро заполнить, проверить и отправить отчетность можно в любые госорганы, не только ФСС и ФНС, а также в ПФР, Росстат, Росприроднадзор, Центробанк, Росалкогольрегулирование, ФТС.

Компания Такском предлагает ряд решений для отчётности в госорганы и неформализованного документооборота с ними, включая ФСС: веб-сервис в формате онлайн-кабинета, программу для установки на ПК и встроенный в 1С сервис. Вы можете выбрать любое из них для отправки отчетности в ФСС через интернет.

Рекомендуем прочесть:  Выходное Пособие В Мвд

Итак, перечень документов в новом приказе ФСС состоит из семнадцати бланков. Начнем с первой группы документов. Их особенность в том, что формы этих документов уже были ранее утверждены в приказе ФСС от 24.11.2023 № 578, но применялись только в некоторых регионах России, где проходил пилот по переходу на прямые выплаты. Эти формы решили еще раз утвердить в новом приказе ФСС, поскольку теперь они будут применимы по всей территории РФ. В их числе:

Шаг 2. Работодатель, получив документы от работника, оформляет свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней с даты подписания заявления направляет полученные документы с описью либо электронный реестр в филиал Краснодарского регионального отделения Фонда.

Шаг 1. При наступлении страхового случая работник обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия (по форме, утвержденной приказом ФСС РФ) и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и т.д.). Помните, от правильности и полноты данных, указанных в заявлении, зависит полнота и своевременность выплаты пособий. Обязательно указывайте фактическую дату подачи заявления – от нее исчисляются сроки передачи документов и выплаты пособия.
В заявлении также указывается способ получения пособия:
— на банковский счет (карту) застрахованного лица. В заявлении указываются полные реквизиты лицевого счета в банке (20 знаков), полное наименование и корректный БИК банка. При перечислении пособия на карту национальной платежной системы «МИР» в заявлении указывается только номер карты «МИР».
С января 2023 г. года только на карты «МИР» будут перечисляться:
— ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет;
— выплаты гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

После 1 января 2023 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты «МИР». Если у получателя не окажется такой карты, то ему придет уведомление от банка с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться в отделение банка для получения средств наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней гражданин без карты «МИР» не пришел за получением наличных и не попросил перечислять пособия на другой банковский счет, средства вернутся плательщику.

Шаг 3. Краснодарское региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней* со дня получения всех необходимых документов либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет пособие работнику.
* Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится Фондом с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Работодатель имеет право возместить затраты по оплате первых трех дней болезни сотрудника, которому пособие по нетрудоспособности в соответствии с законодательством назначается в повышенном размере. В частности, это лица, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Им указанное пособие назначается исходя из 100 процентов среднего заработка независимо от стажа (п. 6 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Возмещение работодатель получает в части средств, выплаченных сверх норм (п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);

Такие реестры сведений обязаны подавать работодатели, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физлиц превышает 25 человек (п. 4 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375). Порядок заполнения названных реестров изложен в приложениях № 16, № 18, № 20 к проекту приказа ФСС России.

Напомним, что документы работодатель должен передать в территориальный орган фонда по месту своей регистрации в срок не позднее 5 календарных дней с даты их получения от физлица. Исключение – справка-расчет о размере оплаты отпуска. Эту справку нужно представить в фонд (вместе с приказом о предоставлении отпуска на период лечения) не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения в связи с травматизмом, утв. постановлением № 2375).

В постановлении № 2375 указано, что ФСС России должен утвердить формы документов, которые в 2023 году должны использовать работодатели и специалисты органов фонда при назначении пособий физлицам. В настоящее время разработан соответствующий приказ ведомства, в котором приведены формы таких документов. С его текстом можно ознакомиться здесь.

  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия на погребение;
  • заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявления о возмещении расходов на предупредительные меры;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинской организации ранние сроки беременности;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям

Справка – расчет и Расшифровка расходов, представляемые при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (по формам, доведенным письмом Фонда от 07.12.2023 № 02-09-11/04-03-27029) — по обязательствам, возникшим после 01.01.2023

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;

— трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ, обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;

Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Adblock
detector