Главная / Семейный юрист / Подотчетное Лицо Предоставила Квитанцию К Приходному Кассрврму Ордеру Без Кассового Чека Что Делать

Подотчетное Лицо Предоставила Квитанцию К Приходному Кассрврму Ордеру Без Кассового Чека Что Делать

Содержание

1 Подтвердить расходы подотчетное лицо может без чека
2 Квитанция к пко без кассового чека является подтверждением оплаты 2023
3 Поставщик вместо кассового чека предоставил приходный кассовый ордер
4 Можно Ли Выдать Пко Без Чека В 2023 Году При Расчетах Наличными
5 Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
6 Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек

Подтвердить расходы подотчетное лицо может без чека

В настоящее время выдавать кассовые чеки или БСО, отвечающие требованиям Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», обязаны, как правило, все организации и ИП при осуществлении расчетов за оказанные услуги. Конечно, есть исключения – они также оговорены законодательством, но в данном случае речь не о них (письмо Минфина России от 26 сентября 2023 г. № 03-03-06/1/74132).

В таком случае окончательное решение о возмещении расходов – за руководителем учреждения. Безусловно, принять оформленные с нарушениями документы – это риск того, что при проверке ревизоры могут признать нарушение и даже оштрафовать за искажения отчетности.

Может случиться так, что приложенные к авансовому отчету сотрудника документы об оплате оформлены с нарушениями. Например, в кассовом чеке или БСО не хватает обязательных реквизитов. Или вместо чека вашему сотруднику ИП – продавец выдал товарный чек, мотивируя тем, что он применяет ЕНВД, но в рамках внутреннего контроля вы установили, что это не так.

Однако для того чтобы свести к минимуму возможные негативные последствия, следует детально разъяснять подотчетным лицам, как должны быть оформлены документы, которые они должны получить от продавца при хозяйственных закупках или в гостинице, находясь в командировке.

Да, эти разъяснения касаются порядка подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли. Но здесь важен сам факт, что на уровне финансового ведомства впервые высказано мнение о том, что подотчетные лица и организации не должны быть заложниками неприменения контрагентами ККТ или несоблюдения ими норм закона при оформлении соответствующих документов для покупателей. Данная позиция Минфина может стать аргументом для учреждения в спорах с проверяющими.

При таких обстоятельствах, суд апелляционной инстанции, учитывая все исследованные в ходе разбирательства доказательства в их совокупности, материалы апелляционного дела, приходит к убеждению, что апелляционная жалоба не подлежит удовлетворению, а решение мирового судьи отмене.

Представитель истца Шевченко В.С. в судебное заседание не явился, в возражении на апелляционную жалобу просит рассмотреть жалобу в его отсутствие и в отсутствие истца. Считает, вышеуказанное решение справедливым, основанным на оценке всех имеющихся в деле доказательств и обстоятельств, имеющих значение для дела, а также принятом в строгом соответствии с законом. Доводы, изложенные ответчиком в апелляционной жалобе, считает несостоятельными и преследующими лишь цель в затягивании и без того длящегося в разы больше установленного законом срока на получение страхового возмещения по договору ОСАГО в полном объеме. Просит оставить решение суда первой инстанции без изменения, а апелляционную жалобу – без удовлетворения.

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по апелляционной жалобе представителя ОАО ГСК «Югория» на решение мирового судьи с/у №214 Тихорецкого района по иску Кемпф Светланы Георгиевны к ОАО «ГСК «Югория» в лице Краснодарского филиала о защите прав потребителей и взыскании страхового возмещения,

В судебное заседание представитель ОАО «ГСК «Югория» в лице Краснодарского филиала» не явился, направив в суд ходатайство с просьбой рассмотреть дело в ее отсутствие, доводы апелляционной жалобы поддержала и настаивала на ее удовлетворении. Жалоба мотивирована тем, что решением Мирового судьи судебного участка №214 г. Тихорецка по делу №2-676/15 от 14.10.2023г. с ОАО «ГСК «Югория» в пользу Кемпф С.Г. взысканы расходы по оплате стоимости независимой экспертизы (оценки) 6000 рублей, штраф с этой суммы 3000 рублей, неустойки 330 рублей, расходы по оплате услуг представителя 500 рублей и почтовые расходы по отправлению истцом досудебной претензии ответчику 190 рублей. Считает, что при вынесении обжалуемого судебного акта суд неправильно истолковал и применил нормы материального права, выводы суда не обоснованны надлежащими доказательствами, что является основанием для его отмены в силу ст. Раздел III. Производство в суде второй инстанции > Глава 39. Производство в суде апелляционной инстанции > Статья 330. Основания для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке» target=»_blank»>330 ГПК РФ в апелляционном порядке и вынесения по делу нового решения. Настоящим представляем суду свои доводы в обоснование апелляционной жалобы; в части взыскания расходов на оценку (независимую экспертизу): истцом предъявлено требование о взыскании понесенных им расходов по оплате оценки ущерба в сумме 6000 рублей. В качестве доказательств того, что данные расходы понесены, истец представил квитанцию к приходному кассовому ордеру ФИО1 от 12.11.2014г. и акт выполненных работ. Судом указанные документы приняты, как надлежащее доказательство несения расходов. Однако судом не принято во внимание следующее: истцом не представлен кассовый чек, подтверждающий уплату денег, являющийся документом, свидетельствующим факт уплаты денежных средств. Квитанция к приходному кассовому ордеру в отсутствие кассового чека не является доказательством несения затрат. Так, в соответствии с п.1,2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи или соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовыми чеками, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утверждено положение, устанавливающее порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков (далее БСО). БСО должен содержать следующие реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серия; наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; вид услуги; стоимость услуги в денежном выражении; размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; дата осуществления расчета и составления документа; должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель). Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типогафским способом, осуществляется изготовителем бланков. Таким образом, изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере без обращения в типографию неправомерно, поскольку он не будет отвечать указанным выше требованиям. При осуществлении расчета с применением ККТ, в соответствии со ст. 5 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» организация при реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет обязана выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Таким образом, указанными нормативно-правовыми актами установлено, что при осуществлении наличных денежных расчетов либо применяется контрольно-кассовая техника (приходный кассовый ордер и кассовый чек), либо, если ККТ не применяется, то ИП выдает в подтверждение оказания услуг и приема денежных средств за оказанные услуги бланк строгой отчетности (БСО), которым может считаться только документ, соответствующий указанным требованиям (п.3 Положения об осуществлении наличных данных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Подтверждением несения затрат на оплату является, либо кассовый чек либо договор- квитанция (БСО), имеющий нумерацию, изготовленный типографским способом, и являющиеся отчетными документами. Квитанция к приходному кассовому ордеру в отсутствие кассового чека не является доказательством несения фактических затрат. При таких обстоятельствах, решение суда в части взыскания с ОАО «ГСК «Югория», заявленных к взысканию истцом (представителем по доверенности) расходов по оплате оценочных услуг по квитанции к приходному кассовому ордеру не основано на правовых нормах и не имеет под собой правовых оснований для возмещения истцу понесенных расходов на производство независимой оценки до предъявления последним документа, соответствующего высказанным требованиям законодательства. Выводы суда о взыскании с ответчика указанной заявленной суммы не мотивированы. В соответствии со ст. Раздел II. Производство в суде первой инстанции > Подраздел II. Исковое производство > Глава 16. Решение суда > Статья 195. Законность и обоснованность решения суда» target=»_blank»>195- Раздел II. Производство в суде первой инстанции > Подраздел II. Исковое производство > Глава 16. Решение суда > Статья 196. Вопросы, разрешаемые при принятии решения суда» target=»_blank»>196 ГПК РФ, решение должно быть законным и обоснованным. Такому требованию обжалуемое решение не соответствует. Истец, предъявив досудебную претензию об оплате понесенных по указанной им квитанции расходов на оценку, не представил требуемых действующим законодательством доказательств понесения указанных расходов. Исходя из того, что им представлена квитанция к приходному кассовому ордеру, ФИО1 осуществляет расчеты с применением ККТ, соответственно, доказательством несения данных расходов является кассовый чек, по предъявлении которого ОАО «ГСК «Югория» в любое время во внесудебном порядке рассмотрит данное требование, кроме того, у истца есть право пересмотра решения суда по новым обстоятельствам, если ОАО «ГСК «Югория» не возместит при предъявлении надлежащих доказательств несения расходов по оплате соответствующих услуг их стоимость. В отсутствие применения ФИО1 ККТ, доказательством несения затрат по оплате услуг являться может только БСО, соответствующий указанным требованиям закона (например, договор — квитанция). Таких документов истцом также в материалы дела не представлено. В части взыскания морального вреда, штрафа и неустойки в связи с невыплатой ответчиком заявленной истцом суммы, решение суда не обоснованно, поскольку данные взыскания является производными от первичного требования, и поскольку само первичное требование не основано на правовых нормах, взыскание штрафа, неустойки и морального вреда также незаконно. В части исковых требований о взыскании расходов по оформлению доверенности решение не обоснованно, поскольку отсутствует документ, подтверждающий оплату данных денежных средств истцом (справка нотариуса). В части исковых требований о взыскании расходов по оплате услуг курьера по доставке судебной претензии выводы суда не основаны на правовых нормах. Законом №40 ФЗ (ст. 16.1.) предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров. Истец направил претензию курьерской почтой, не явился лично, это его право. Но при этом, у ОАО «ГСК «Югория» не возникает втекающей из положений закона обязанности оплачивать расходы по оплате услуг курьера. 190 рублей истцом оплачено 15.05.2023г. ввиду направления страховщику претензии и отчета независимого оценщика, данные расходы не являются судебными, законом расходы не включаются в состав страховой выплаты, правовых оснований для их отнесения к судебным не имеется (ст. Раздел I. Общие положения > Глава 7. Судебные расходы > Статья 88. Судебные расходы» target=»_blank»>88, Раздел I. Общие положения > Глава 7. Судебные расходы > Статья 94. Издержки, связанные с рассмотрением дела» target=»_blank»>94 ГПК РФ). Однако расходы по направлению досудебной претензии не связаны с рассмотрением гражданского дела, произведены до его возбуждения судом и связаны с исполнением потерпевшим требования Закона № 40 ФЗ «Об обязательном досудебном обращении». Кроме того, необходимость обращения к услугам курьера истцом не обоснована. Просит отменить решение мирового судьи СУ № 214 Тихорецкого района от 24.11.2023 г., в иске отказать.

Решение мирового судьи судебного участка № 214 Тихорецкого района Краснодарского края от 24.11.2023 года по иску Кемпф Светланы Георгиевны к ОАО «ГСК «Югория» в лице Краснодарского филиала о защите прав потребителей и взыскании страхового возмещения — оставить без изменения, а апелляционную жалобу представителя ОАО «ГСК «Югория» — без удовлетворения.

Вопрос обращения наличных денежных средств в Российской Федерации в части оприходования наличности регламентирован в том числе Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации”. Согласно п. 13 данного письма, являющегося в настоящий момент действующим, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Распространенная ситуация – факт внесения денежных средств подтвержден только приходным кассовым ордером, а контрагент предположительно может отрицать в арбитраже получение денег… Можно ли обратиться в арбитражный суд? Или без кассового чека факт оплаты подтвердить нельзя и судебной перспективы изначально нет?

оплату продукции за наличный расчет в связи с тем, что кассовые чеки отсутствуют. Суд указал, что чеки контрольно-кассовой техники не являются единственным документом, подтверждающим осуществление расчетов наличными денежными средствами. В соответствии с пунктом 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Центральным банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанция к приходному кассовому ордеру также является документом, подтверждающим факт внесения наличных денежных средств в кассу контрагента. Такой же позиции придерживаются ФАС Центрального округа в своем Постановлении от 28.10.2009 N А62-5298/2008, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039 и другие суды.

Министерство финансов РФ в письме от 04.12.2003 N 04-03-11/99 “О порядке вычета налога на добавленную стоимость” устанавливает, что при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру.

Из указанного следует, что для подтверждения в арбитражном суде факта оплаты товара, внесения наличных денежных средств в кассу предприятия не обязательно иметь в наличии кассовый чек, достаточно лишь приходного кассового ордера. Аналогично доказывает получение денежных средств расписка об их получении.

Квитанция к пко без кассового чека является подтверждением оплаты 2023

Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.

Обязательно нужно вести кассовую книгу. Кассовая книга — это не книга кассира-операциониста, последняя применяется только теми, кто обязан иметь ККМ (см. ст.2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Вы не обязаны иметь ККМ, но обязаны вести кассовую книгу.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2023 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Подпункт 5 пункта 1 и пункт 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает, что к расходам, на которые налогоплательщик уменьшает полученные доходы при определении объекта налогообложения в связи с применением УСН, относятся материальные расходы, принимаемые в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций статьями 254, 255, 263, 264, 265 и 269 настоящего Кодекса.

Внимание! С середины 2023 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2023 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.
Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2023 года.

Поставщик вместо кассового чека предоставил приходный кассовый ордер

Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек — не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.

Доброе утро! Мы приобрели товар у поставщика и расплатились за него наличными денежными средствами. Поставщик выписал нам в подтверждение оплаты приходный кассовый ордер. Кассовый чек не предоставил.
Предусмотрена ли ответственность Покупателя или налоговые риски за отсутствие кассового чека на приобретенный товар?

В случае приобретения подотчетным лицом товаров в розницу у организации, которая обязана использовать ККТ, при отсутствии чека ККМ (при наличии только товарного чека) организация вправе отнести данные суммы на расходы, не принимаемые в целях налогообложения прибыли (91-й счет), при условии утверждения авансового отчета руководителем или уполномоченным им лицом.

В Постановлении ФАС Московского округа от 24.02.2010 N КА-А40/669-10 по делу N А40-46422/09-112-282 суд отклонил довод налогового органа о том, что при отсутствии кассового чека сумма аванса, выданного работнику под отчет на хозяйственные расходы, облагается НДФЛ. Кроме того, работник представил товарные чеки, которые были признаны судами первой и апелляционной инстанций достоверными документами, подтверждающими произведенные сотрудником расходы.

5.Отсутствие кассовых чеков в целях приобретения товарно-материальных ценностей при наличии авансового отчета, товарных чеков, актов списания в производство товарных ценностей не может свидетельствовать о том, что денежные средства, переданные в подотчет, являются доходом работника. К такому Решению пришли служители Фемиды Арбитражного суда Саратовской области от 29 января 2023 года по делу N А57-18148/2023.

Можно Ли Выдать Пко Без Чека В 2023 Году При Расчетах Наличными

При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Вопрос: Предусмотрена ли обязанность ИП представлять документы, подтверждающие законность неиспользования ККТ при расчетах? Можно ли принять к учету в целях налога на прибыль предъявленные подотчетным лицом товарные чеки на оказание услуг при отсутствии кассовых чеков?
Посмотреть ответ

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2023, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

форма расчета (наличными или электронно);
рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
сайт, где можно проверить подлинность чека;
электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
адрес установки кассовой техники;
QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

Если начиная с 2023 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа. Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму. То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.

Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2013 и 2014 года. И если Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях. Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.

Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

Это же письмо поставило точку в другом вопросе. Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день. По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью. Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек

Основанием для признания расходов на приобретение подотчетным лицом товаров в данном случае будет являться утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложенным к нему кассовым чеком, содержащим перечень товаров. Товарный чек при этом может не прикладываться.

Следует отметить, что Федеральным законом от 03.07.2023 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) внесены существенные изменения.

На основании приходного ордера или акта о приемке материалов заполняется карточка учета материалов (форма может быть разработана на основе унифицированной формы N М-17). Все унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ (в редакции Закона N 290-ФЗ) кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

наименование «Товарный чек» (в подавляющем большинстве случаев документ нумеруют для удобства обработки);
дата, когда выдан;
данные продавца: ИНН, адрес (юридический и физический, если они разнятся), контактные данные;
перечень товаров (работ, услуг), которые были проданы, и их количество;
цена за единицу, стоимость;
фамилия, должность, подпись лица, ответственного за оформление документа.

27 Июн 2021 klasterlaw 301