Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2023 заполнения

(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при их наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката, учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2023 году

Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу.
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ.
  • Беженцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 января 2023 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление о; заключении трудового договора с; иностранным гражданином

  • полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
  • номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
  • номера ИНН и КПП;
  • место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
  • номер контактного телефона.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

  • фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
  • страна гражданства;
  • место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

  • Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
  • гражданство сотрудника, если таковое есть;
  • место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
  • дата рождения в формате дд/мм/гг;
  • паспортные данные;
  • номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
  • адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.

Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2023 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2023 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.

Согласно букве закона, администрация предприятия, куда трудоустраивается иностранный подданный, должна подать уведомление в подразделение МВД с соблюдением соответствующих сроков. В частности, для направления уведомления о рабочем, отводится три дня с момента начала его трудовой деятельности. Иными словами, течение срока начинается со следующего дня, который наступает вслед за датой, когда был заключен трудовой договор.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем будет интересен тем, кто намерен привлечь для выполнения тех или иных задач трудовые ресурсы из других стран. Неправильное заполнение данного документа или игнорирование сроков подачи его в МВД может обернуться для работодателя крупными штрафами. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется и предоставляется уведомление в госорган.

  • профессия, должность, обозначенные в трудовом или ГПХ договоре с иностранцем. При этом в бланке она обозначается так, как в соответствующих классификаторах — ОКЗ, ОКСО и прочее;
  • дата заключения с рабочим контракта;
  • адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;
  • предупреждение об ответственности за представление в МВД недостоверных сведений;
  • подпись работодателя, о том, что он предупрежден о санкциях, которые наступят за передачу подложных данных, а также оттиск печати, если таковая имеется;
  • реквизиты доверенности и паспортные данные, если вместо работодателя форму заполняло и ставило подпись доверенное лицо.

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2023 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Рекомендуем прочесть:  Поворот на право на красный сигнал светофора 2023

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

— для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

  • лично в МВД (два экземпляра уведомления и два экземпляра трудового договора) по месту работы иностранного гражданина;
  • либо через почту России, вложив в конверт одно уведомление и один трудовой договор, заполнив опись и уведомление о вручении.
  • уведомление может быть заполнено от руки, но черной пастой или с помощью компьютера — на русском языке (если заполнение идет от руки, то печатать тогда уже ничего нельзя, если печатаем, то от руки вписывать уже нельзя);
  • в уведомлении должны быть заполнены все поля, которые требуют правила заполнения;
  • при заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
  • одно уведомление — один иностранный гражданин;
  • уведомления прошиваются и пронумеровываются (прошиваются ниткой, а не скрепляется степлером);
  • уведомление может быть представлено на бумажном носителе.

Обратите внимание! С 1 января 2023 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2023 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.

Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).

  1. Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
  2. С листов уберите все скрепки и зажимы.
  3. Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
  4. После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
  5. Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
  6. На листе напишите «В документе прошито и пронумеровано ___ листов.»
  7. Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
  8. Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
  9. Поставьте дату сшивки уведомления.
  10. Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

  • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
  • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления. А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, — это требования к порядку подачи.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Новые документы с 2023 года для приёма на работу иностранцев

  • формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
  • формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

Кроме того, с 2023 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином в 2023 году — бланки и образцы

  1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.
  1. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.
  1. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

В случае нарушения порядка извещения органов федеральной власти по вопросам миграционного учета при оформлении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрена административная ответственность. Кодекс об административных правонарушениях с п. 3 ст. 18.15 предусматривает следующие размеры штрафов:

Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Но работодатели, заключающие с ними трудовые отношения и привлекающие в качестве наемных работников, должны знать, что это накладывает определенные обязанности. Появляется необходимость подавать уведомление о том, что с иностранным гражданином заключен или расторгнут договор.

  • заполняется на каждого принимаемого иностранца отдельно;
  • оформляется на русском языке;
  • текст заносится последовательно в каждое поле формы от руки или с применением технических средств;
  • не допустимо использовать сокращения, зачеркивать или исправлять символы;
  • все внесенные в форму сведения должны подтверждаться документально.

Форма уведомления является унифицированной, утвержденной законодательно. Поэтому иных вариантов не существует. Бланк можно найти в правовых системах или онлайн. Его можно распечатать и заполнить собственноручно или внести сведения на компьютере и затем распечатать готовый документ.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Рекомендуем прочесть:  Антибиотик И Амфитамин

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись

Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2023 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2023 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2023 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

Заполнение уведомления о приеме на работу иностранца в 2023 году

  • наименование компании, действующая в ней форма собственности;
  • номер ЕГРЮЛ и уточнение статуса работодателя – юридическое или физическое лицо, ИП, и тд.;
  • коды – ОКВЭД, КПП, ИНН. Отметка делается при условии их наличия;
  • юридический адрес и контактный телефон.

В процессе принятия на работу иностранного работника руководитель компании обязан не только заключить трудовой договор, который должен быть оформлен с учетом всех необходимых правил, но и подготовить ряд других документов. Важное значение представляет собой уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, бланк которого на 2023 года можно скачать ниже. В бланке должна присутствовать информация о том, что работодатель сотрудничает с иностранцем.

В соответствии с действующим Законодательством РФ работодатель, при приеме на работу иностранного гражданина, нужно отправить соответствующее уведомление в ответственный орган в течение 3 дней. На 2023 году функции УФМС выполняет МВД. Помимо того, что обязанность уведомлять присутствует у работодателя при приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним договора, подобный бланк уведомления нужно отправлять и в случае окончания срока действия трудового или ГПХ соглашения.

  • ФИО, дата и место рождения;
  • сведения об имеющемся гражданстве;
  • данные удостоверения личности иностранца;
  • номер разрешения на работу;
  • информация о миграционной карте – дата ее получения и номер;
  • дата постановки на учет в ФМС иностранного гражданина;
  • настоящий адрес регистрации;
  • сведения об осуществляемой трудовой деятельности, профессия иностранца;
  • вид заключенного между работником и руководством организации договора (уведомление нужно отправлять как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового).
  • путем личного посещения территориального органа МВД. В этом случае форма уведомления заполняется заранее. Сотрудник службы проверяет правильность оформления бланка и сверяет достоверность указанных данных относительно принятого на работу иностраца. Помимо уведомления, работодатель должен иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий его статус и полномочия;
  • с помощью почтового отправления. При этом следует объявить ценность письма. Бланк уведомления о приеме иностранного гражданина на работу оформляется в 2 экземплярах, делается опись содержимого. Первый бланк хранится на почте в течение года, второй – отправляется в МВД. После того, как письмо доставляется адресату, отправитель получает бумагу, на которой отмечен факт получения уведомления;
  • посредством электронной почты. Осуществление этого варианта возможно только в том случае, если местное отделение МВД работает с такими методами получения уведомлений.

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:

  • инициалы иностранного гражданина;
  • гражданство;
  • место рождения;
  • дата рождения;
  • наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
  • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
  • полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.
  • Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
  • Начиная с 01.04.2023 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
  • Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.

Заключая трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения договора направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2023 ГУВМ МВД).

Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:

  1. Квалификация работника не соответствует требованиям работодателя.
  2. Он фактически перестал появляться на рабочем месте, не уведомив об этом работодателя и не расторгнул договор.
  3. Срок действия документов, дающих иностранцу право работать на территории РФ, подошёл к концу.
  4. При увольнении иностранца по собственному желанию.
Рекомендуем прочесть:  Где Взять Справку О Том Что Не Работаешь

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2023 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2023 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2023-2023

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2023 № 363 (вступил в силу 09.09.2023). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2023 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

Полезная информация от Консультант+ Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками – высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Ответ смотрите здесь.

На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).

С января 2023 года обновились бланки уведомлений о приеме на работу иностранцев. Новые формы введены Приказом МВД России от 30.07.2023 г. № 536. Действующая форма документа приведена в Приложении № 7 Приказа, а в Приложении № 9 приводится Порядок подачи уведомления. Документ заполняется и подается в контролирующий орган работодателями или заказчиками услуг, привлекающими к трудовой деятельности иностранных лиц. Выбор территориального органа МВД, в который представляется уведомление, осуществляется с привязкой к месту осуществления иностранцем его трудовой деятельности. Документ оформляется отдельно по каждому сотруднику без российского гражданства в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора или договора ГПХ (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).

Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.

  • убрали поле для реквизитов миграционной карты, теперь не надо вписывать ни номер, ни дату этого документа;
  • строки для адреса регистрации иностранного гражданина по месту пребывания или жительства. Остальные поля должны заполняться в прежнем порядке.

Документ представляется в отношении каждого иностранца, принятого на службу. Если этого не сделать, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы за данное нарушение существенные (от 400 до 800 тыс. руб. для юридических лиц), поэтому к вопросам заполнения и подачи уведомлений необходимо подойти с максимальной серьезностью. Злостные нарушители могут быть подвергнуты также наказанию в виде административного приостановления деятельности на срок до 3 месяцев.

Уведомление необходимо представить в МВД в течение 3 дней с момента начала выполнения работником трудовой функции, то есть заключения трудового соглашения (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115). При этом необходимо помнить, что даже в случае отсутствия трудового контракта при допуске иностранного сотрудника к труду уведомление должно быть подано в течение все тех же 3 дней (постановление ВС РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

О заключении трудового контракта при этом необходимо уведомить территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого зарегистрирована организация или работодатель с иным правовым статусом (ИП, физическое лицо). Таким органом является региональное подразделение МВД по вопросам миграции. В ФМС уведомление о заключении трудового договора больше не подается ввиду того, что данный орган упразднен.

Таким образом, в УФМС уведомление о заключении трудового договора c иностранным сотрудником подать больше нельзя, поскольку данный орган упразднен и его функции выполняет МВД РФ. В МВД России документ, заполненный в соответствии с представленным образцом, необходимо передать в 3-дневный срок – это позволит избежать значительных штрафов за нарушение порядка его представления.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2023-2023

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

  • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
  • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

Adblock
detector