Заполнение трудовой книжки 2023 образец ип

Как ИП делает записи в трудовую книжку

• в документе не используются сокращения;
• всем записям присвоен поочередный номер;
• если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
• совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
• отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ( ст. 66 ТК РФ ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.

Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2023 году

1. Сотрудник в 2023 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
2. Сотрудник в 2023 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
3. Сотрудник первый раз пошел работать в 2023 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.

Как перейти на электронные трудовые книжки

В отдельном приказе можно определить сотрудника, ответственного за уведомление о переходе на электронные трудовые книжки, обработку их заявлений, направление отчетов в ПФР. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Так и руководство, и сотрудники будут понимать, кому выполнять ту или иную работу, к кому обращаться за разъяснениями и кто будет отвечать, если Роструд найдет нарушения.

Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе

С 2023 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для всех работников он будет абсолютно добровольным, то есть по желанию персонала работодателю можно будет продолжать вести документ на бумаге, как раньше, но при этом одновременно делать записи в электронный вариант. Для этого требуется написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.

В 2023 году до 31 декабря от работников работодатель должен получить заявление либо о ведении трудовой книжки на бумаге, либо о ведении ЭТК. Данная бумага необходима для Пенсионного фонда — сведения о ней будут занесены в блок информации о трудовой деятельности и будут храниться на информресурсах ПФ.

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

• заполнить заявление о регистрации;
• сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
• получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
• узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

С 1 января 2023 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие. Выделим несколько основных моментов для контроля в работе кадровика, чтобы в начале года вы ничего не упустили из виду, все сделали вовремя и правильно.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2023 г.

С 2023 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2023 г.

В 2023 году. Если человек впервые устраивается на работу в 2023 году, бумажную трудовую заводить не нужно. Если опыт работы у нового сотрудника уже есть, работодатель должен проверить по записям в СТД-Р или в бумажной трудовой, что он решил насчет трудовой книжки. Если он от нее отказался, заводить новую или продолжать старую не придется. Если же он сохранил трудовую книжку, работодатель продолжает ее вести.

Как проверить, что выбрал сотрудник. Новый сотрудник может не помнить, подавал он прежнему работодателю какое-то заявление или нет. Если у него нет трудовой книжки, по записи в которой это можно определить, попросите его при приеме на работу представить сведения о своей трудовой деятельности. В справке с такими сведениями есть специальная отметка о том, что сотрудник решил насчет бумажной трудовой и когда подал заявление. Получить такую справку человек может в ПФР или у бывшего работодателя. Новый работодатель не может сам запросить ее в ПФР, это персональные данные человека, они под защитой.

Некоторые работодатели не всегда охотно выполняли законные требования о регистрации и фиксировании официальных трудовых соглашений в государственных органах. Это ухудшало состояние трудящихся людей, нанимающихся на работу к ЧП, ставило их в худшее положение относительно других рабочих.

• При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
• Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
• Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
• Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

Заполнение Трудовой Книжки 2023 Образец Ип

• для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
• при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в Пенсионном фонде;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если в записи допущена ошибка, ее недействительность должна быть признана в следующей графе соответствующим текстом, дальше должна следовать правильная запись. Хорошо, если ошибка закралась на первом месте трудоустройства – в таком случае проще всего просто заменить брошюру на новую и заполнить заново.

Если трудовая книжка была утеряна, то ее владелец должен обратиться с письменным заявлением к последнему работодателю об изготовлении дубликата. Последний, в свою очередь, должен поспособствовать бывшему подчиненному в сборе сведений о его трудовой деятельности. Если же работодатель не может/не хочет помочь, то остается один выход – обращение в госорганы. На сколько эффективным будет такой ход – зависит от жизненных обстоятельств.

Заполнение Трудовой Книжки 2023 Образец Для Ип

• почетные звания, награды за заслуги перед государством;
• дипломы, почетные грамоты, нагрудные знаки;
• прочие виды поощрений в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами компании (например: коллективным договором).

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2023 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2023 года.

Заполнение трудовой книжки 2023 образец ип

Обратите внимание! В графе 2 раздела «Сведения о работе» ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек ИП после 6 октября 2006 года. Многие специалисты считают, что поскольку до 06.10.2006 г. ИП не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки «задним числом», что является нарушением. Поэтому они предлагают вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) (графа 2 — 06.10.2006; графа 3 — наименование работодателя, запись о структурном подразделении, должности и дате приема на работу; графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу). Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в Письме (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.

В соответствии с пунктом 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в ред. от 25.03.2013 г. (далее — Правила), ИП ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. В таком случае ИП обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого «новичка» (пункт 8 Правил). Вроде бы всё просто. Но поскольку на момент вступления у многих ИП уже числились работники, возникла проблема: какие записи вносить и как их датировать?

27 Авг 2021      klasterlaw         276      

Похожие записи
• 
  Справка для гаи на замену прав 2023
• 
  Госбанк Присылает Долг Выписанному Должнику Куда Обращаться
• 
  Акт О Невыполнении Работ По Договору
• 
  Пересчет Пенсии В Августе 2023 Года Ип За Себя