Главная / Семейный юрист / Заявление на регистрацию ккт в ФНС в 2023 году

Заявление на регистрацию ккт в ФНС в 2023 году

Содержание

1 Обновлены формы документов, применяемые при регистрации ККТ
2 Форма по КНД 1110021
3 ФНС ввела новые формы заявлений и карточек для учета ККТ
4 Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2023 году: пошаговая инструкция
5 Заявление на регистрацию кассы в налоговой
6 Правила регистрации ККТ в налоговой в 2023 году
7 Как зарегистрировать онлайн кассу в 2023 году
8 Образец заполнения заявления о регистрации ККТ
9 Инструкция по регистрации онлайн кассы на сайте ФНС
10 Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно

Обновлены формы документов, применяемые при регистрации ККТ

ФНС России утвердила формы заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядок заполнения форм таких документов и порядок направления и получения указанных документов на бумажном носителе (приказ ФНС России от 8 сентября 2023 г. № ЕД-7-20/799@). Документы вступят в силу с 1 марта 2023 года и будут действовать до 1 марта 2028 года.

Согласно установленному порядку карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе выдаются (направляются) пользователю (его представителю) по соответствующему заявлению. Оно составляется в произвольной форме, которое подается в налоговый орган почтовым отправлением с описью вложения или лично. При подаче заявления на бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения датой получения налоговым органом такого заявления считается дата его фактического поступления в налоговый орган, о чем свидетельствует отметка о получении такого заявления.

Форма по КНД 1110021

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

«Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
«Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
«Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
«Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
«Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
«Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
«Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
«Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
«Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

«Лицо осуществляющее техническую поддержку» – 130. Здесь указывается компания, с которой заключен договор на техобслуживание ККМ.
«ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку» — 140. ИНН организации, обслуживающей ККМ.
«Номер, дата начала и окончания действия договора на ТО» – 150. Данные сведения берутся из договора на ТО кассы. Следует сказать, что датой окончания действия договора на ТО является дата, до которой оплачено это обслуживание.
«Учетный и индивидуальный номер марки пломбы»- 160. Пломбы устанавливаются на корпусе ККМ с нескольких сторон, также их номера вписаны в журнал учета вызова технических специалистов и в паспорт кассы. Индивидуальный номер- это тот, что указан вверху, рядом с регионом, а учётный – внизу, рядом с годом. Сначала вписывается учетный, через дробь индивидуальный номер.
«Номер и год выпуска средств визуального контроля» – 170, 180. Это круглые или квардратные голограммы, указанные на корпусе ККМ. Обычно голограммы имеют два варианта надписи: СВК СО (сервисное обслуживание) или СВК ГР (государственный реестр). С 2013 года СВК ГР устанавливать перестали, поэтому если ККМ выпущена после начала 2013 года, писать ничего не надо СВК СО указывается по последнему году.

Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.

Затем (по необходимости) следует внести данные об арендодателе – эту информацию просят не все налоговые, но иногда она все же бывает нужна. Если помещение в собственности, то заполнять здесь ничего не надо. Ну и заключительный аккорд – подпись и дата заполнения заявления.

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

background:white»> Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

ФНС ввела новые формы заявлений и карточек для учета ККТ

заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники;

заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета;
карточки регистрации контрольно-кассовой техники;
карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

В обновленной форме заявления о регистрации ККТ упразднено поле для проставления печати организации (ИП). Также в разделе 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» заявления появляется новое поле 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации».

Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2023 году: пошаговая инструкция

онлайн-касса исправна;
оборудование обеспечивается официальной технической поддержкой производителя, поставщика или ЦТО;
имеется технический паспорт и эксплуатационная документация;
на корпус нанесен идентификационный знак установленного ФНС образца;
марки-пломбы не сорваны;
на корпусе нанесен знак «Сервисное обслуживание».

Если вы не знаете, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, лучше обратиться к сторонней помощи. Так, компания ЕКАМ при продаже своей кассовой техники предлагает клиентам зарегистрировать и настроить технику «под ключ». Особенно удобна эта услуга для владельцев интернет-магазинов, не желающих заниматься настройкой самостоятельно.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Получить лично квалифицированную электронную подпись для возможности регистрации онлайн-кассы через сайт.
Заключить через интернет договор с оператором фискальных данных, так как его реквизиты нужно будет вносить при регистрации ККТ.
Включить кассовый аппарат, подключить его к компьютеру, смартфону или другому устройству в соответствии с инструкцией. Настройте программное обеспечение, чтобы впоследствии можно было быстро самому зарегистрировать онлайн-кассу.
Если у вас есть интернет-магазин, предусмотрите его интеграцию с кассовым аппаратом. Например, онлайн-кассу ЕКАМ можно легко настроить на сайте, основанном на платформе InSales. Для этого существует бесплатный специальный модуль.

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

После того, как получена карточка регистрации ККТ — работа с кассой уже законна, но еще невозможна: касса не передает данные в ОФД (в Договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и процесс очень простой.

Получить электронную подпись: без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
Оформить договор с оператором фискальных данных (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр территориального налогового органа.

Войдите в личный кабинет Вашего ОФД.
Откройте вкладку ККТ, выберите «Подключить ККТ».
В открывшемся окне «Регистрация ККТ» заполните все графы для информации.
Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан до этого.
В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить имя — наименование ККТ.
Нажмите» Сохранить». Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.
С этого момента Ваша касса (ККТ) готова к работе и является полностью законным кассовым аппаратом.

Зарегистрировать кассу можно двумя способами — через интернет или прийти в инспекцию лично. Обращайтесь в любую ИФНС, а не только по месту регистрации пользователя, как раньше. Вместе с бланком заявления о регистрации ККТ в налоговую надо подать пакет документов. Подготовьте и проверьте их заранее.

Регистрировать в ФНС можно только онлайн-кассы. Бланк заявления о регистрации новой ККТ нужно заполнять с учетом требований закона 54-ФЗ. ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2023 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать бланк заявления о регистрации ККТ нового образца.

Новая форма заявления о регистрации ККТ применяется с 27 марта 2023 года (приказ ФНС от 11.02.21 № ЕД-7-20/134@). Изменения затронули раздел 2 документа. В нем появилась новая строка 095. Там надо указать, планируется ли использовать ККТ при выдаче обменных знаков игорного заведения и выдаче денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки.

свидетельство о регистрации юрлица или ИП (ОГРН или ОГРНИП),
документы на кассовую технику,
свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН),
печать (если есть),
доверенность, если ККТ регистрирует представитель,
договор с ОФД.

Заявление на регистрацию кассы в налоговой

Чтобы подать заявление на регистрацию онлайн-кассы, необходимо использовать специальный бланк, утверждённый Приказом ФНС России от 29.05.2023 № ММВ-7-20/484@. Он имеет строго установленную структуру и добавлять в него новые строки или таблицы нельзя. Актуальная на 2023 год форма заявления о регистрации ККТ содержит следующие блоки:

Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.

Заполняя заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники, следует начинать с титульного листа. Для того, чтобы обозначить первичную постановку онлайн-кассы на учёт, в документе нужно указать код «1». Далее, если в роли заявителя выступает ИП, он должен вписать свои ФИО. Если заявитель – ООО, нужно указать наименование предприятия. Кроме того, на титульном листе необходимо зафиксировать количество страниц в заявлении и число листов приложений. Убедитесь, что все сведения внесены корректно.

Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.

Согласно действующему законодательству, онлайн-касса (ККМ) должна быть поставлена на учёт в ФНС. Для этого владелец обязан подать заявление на регистрацию ККТ. Оно может быть в электронной или бумажной форме. Для первого варианта потребуются доступ к личному кабинету на сайте налоговой и квалифицированная электронная подпись.

Правила регистрации ККТ в налоговой в 2023 году

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2023 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Обязательным документом для снятия ККТ с учета выступает заявление, направленное в ИФНС. В ряде случаев может потребоваться отчет о закрытии фискального накопителя. Документ заполняется на основании формы 1110062, которая приводится в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2023 года. Заявление может быть направлено в бумажном или электронном виде.

На практике при формировании отчета о регистрации у пользователей возникают ошибки. Они связаны с тем, что отчет содержит некорректные данные. Чтобы исправить недочеты, пользователь должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом необходимо передать в налоговую сведения, содержащиеся в отчете об изменении параметров регистрации, в те же сроки, которые предусмотрены для отчета о регистрации ККТ.

Электронный способ подачи заявления более удобен, но, чтобы им воспользоваться, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Данный порядок установлен п. 5 приложения к Приказу ФНС РФ от 29.05.2023 № ММВ-7-20/483@ и п. 10 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.
В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.
Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.
Для снятия ККТ с учета необходимо оформить и направить в ИФНС заявление и в отдельных случаях — отчет о закрытии фискального накопителя.
При заполнении заявления нужно пользоваться формой 1110062, которая приведена в приложении к Приказу ФНС РФ от 29.05.2023 № ММВ-7-20/484@.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.
Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.

Согласно пункту 4 ст. 7 Закона от 03.07.2023 № 290-ФЗ, с 01.02.2023 передача данных в ФНС производится в электронной форме через оператора фискальных данных, кроме случая, когда ККТ используется в недоступных для сетей связи местностях. Поэтому в первую очередь необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Как зарегистрировать онлайн кассу в 2023 году

После выхода закона, запрещающего применение кассовой техники старого образца, процедура регистрации онлайн-касс изменилась, надо отметить, в лучшую сторону. Теперь для постановки кассы на учет можно просто зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и подать соответствующую заявку. Подробнее о том, как проходит регистрация онлайн кассы в 2023 году, кому нужно устанавливать кассовую технику, и как провести эту процедуру максимально грамотно и быстро, мы поговорим в настоящей статье.

Для начала разберемся, кому из предпринимателей необходима установка кассовой техники. Согласно ФЗ №54 использование оборудования для расчета клиентов обязательно всем компаниям и ИП, осуществляющим реализацию товаров и услуг, кроме нескольких категорий, которые освобождены от этих обязанностей. То есть, по закону, если потребители проводят оплату наличкой или по карте за товары или услуги, то необходима выдача чека.

Перед тем, как зарегистрировать кассу в ФНС, необходимо подумать о нескольких важных подготовительных моментах. Для начала необходимо приобрести все необходимое оборудование, предназначающееся для проведения расчетных операций с потребителями. Вам понадобится:

Как зарегистрировать онлайн кассу в 2023 году в Федеральной налоговой службе? Ни для кого не секрет, что к июлю текущего года почти всем предпринимателям и организациям, осуществляющим реализацию товаров и услуг, необходимо для работы иметь зарегистрированную онлайн-кассу. Стоит отметить, что кассовое оборудование должно не только стоять на регистрационном учете в ФНС, но и находиться в соответствующем реестре, одобренного налоговыми органами оборудования.

Фискальный накопитель. Данный аппарат установлен внутри кассы и необходим для осуществления передачи данных об операциях через интернет выбранному оператору фискальных данных. После чего данные попадают прямиком в Налоговую службу. Стоимость накопителя варьируется в зависимости от срока действия – это 15 и 36 месяцев. Отметим также, что после окончания срока действия и покупки нового накопителя, необходима перерегистрация кассового оборудования у налоговиков. Онлайн-касса. Для успешной постановки на учет касса должна быть включена в реестр одобренного оборудования. Также оборудование делится на: автономные кассы, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы. При выборе необходимо учитывать специфику работы предприятия, объем реализуемых товаров или услуг, а также предполагаемый поток расчетных операций. Дополнительное оборудование. Для более эффективного ведения бизнеса могут понадобиться: сканер штрих-кодов, терминал эквайринга, принтер этикеток, денежный ящик.

ККТ необходимо перерегистрировать в случае:

замены фискального накопителя;
изменения наименования организации или смене ФИО ИП;
смене адреса осуществления расчётов (места применения ККТ);
смене ОФД;
смене режима работы ККТ (например, при переходе на автономный режим).

Для внесения изменений в карточку ККТ нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения ранее поданных сведений, обратиться в любую налоговую службу с заявлением о перерегистрации ККТ. Заявление можно подать как лично/по почте, так и через Интернет. Перед отправкой заявления необходимо сформировать отчёт о перерегистрации ККТ (формируется через интерфейс кассового терминала). В случае перерегистрации ККТ из-за замены фискального накопителя нужно дополнительно сформировать отчёт о закрытии ранее использовавшегося ФН. Данные отчёты передаются в налоговую службу автоматически при перерегистрации через Интернет. При личном обращении в налоговую службу или направления документов по почте отчёты необходимо распечатать и приложить к заявлению.
После проверки предоставленных сведений налоговый орган в течение 10 рабочих дней выдаст новую карточку регистрации ККТ.
От перерегистрации ККТ следует отличать ее повторную регистрацию. Повторная регистрация означает, что ККТ снимается с учёта, а потом регистрируется заново.

Снятие ККТ с учёта

ККТ снимается с учета:

по заявлению пользователя в случае прекращения ведения предпринимательской деятельности;
при передаче ККТ другому лицу;
в случае хищения ККТ;
в случае потери ККТ;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае истечения срока действия фискального накопителя или прекращения ведения предпринимательской деятельности, которая подтверждается записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае несоответствия экземпляра ККТ требованиям законодательства.Повторная регистрация возможна после устранения выявленных нарушений.

В случае передачи ККТ другому лицу, заявление о снятии с регистрационного учета необходимо подать не позднее одного рабочего дня после такой передачи. К заявлению необходимо приложить отчёт о закрытии фискального накопителя.
В случае хищения или потери ККТ заявление подаётся не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.
Если фискальный накопитель сломан, то его необходимо направить изготовителю для проведения экспертизы и в случае возможности считать фискальные данные, хранящиеся на фискальном накопителе, передать их в налоговую службу.
Для снятия ККТ с учёта пользователю нужно лично/по почте или через Интернет подать заявление в любую налоговую службу. В течение 10 рабочих дней налоговая служба направит карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. В том случае, если снятие КТТ с учёта осуществляется налоговой службой в одностороннем порядке, то карточка о снятии с регистрационного учёта будет направлена в течение 5 рабочих дней.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ

Зарегистрировать кассовую технику в ИФНС можно двумя способами: электронно, разместив заявление о регистрации через личный кабинет на сайте ФНС, либо подав лично (или направив заказным письмом по почте) бумажный вариант заявления в любую территориальную ИФНС (ст. 4.2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). О том, как заполнить бланк заявления при «бумажном» способе подачи, пойдет речь в этой статье.

Действующая сегодня форма заявления для регистрации (а также перерегистрации) ККМ утверждена приказом ФНС РФ от 29.05.2023 № ММВ-7-20/484 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит порядок заполнения регистрационной формы. Ожидается, что в ближайшее время бланк заявления на регистрацию онлайн кассы (2023 год) будет изменен и пополнится новыми разделами, а пока актуальным остается данный вариант – форма по КНД 1110061. Как правильно подготовить документ, подаваемый в ИФНС при регистрации ККТ, рассмотрим далее.

стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
стр. 020 – заводской №, согласно документам,
стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).

при ручном заполнении применять чернила черного или синего цвета,
заполнению подлежат все поля документа, начиная с первой ячейки, слева направо,
в пустых ячейках ставят прочерки,
текст пишется заглавными печатными буквами,
нельзя вносить исправления и применять для этого корректирующие средства,
недопустима двусторонняя печать и скрепление листов степлером,
все страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию.

используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.

Инструкция по регистрации онлайн кассы на сайте ФНС

Адрес места установки (применения) ККТ – для заполнения адреса в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) необходимо нажать кнопку «Выбрать адрес». Для ввода адреса выберите необходимые поля и после заполнения нажмите кнопку «Выбрать». Для отказа от введенных данных нажмите кнопку «Отмена».

После того, как был отправлен пакет с заявлениями на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники, за ходом обработки заявлений можно наблюдать на странице «Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ». Для перехода на страницу результата обработки, в меню «Подача заявлений» в разделе «Контрольно-кассовая техника» необходимо выбрать соответствующую ссылку. Страница отобразится в виде:

Модель ФН – отображается после выбора модели ККТ. Для заполнения сведений о модели ФН нажмите кнопку «Выбрать модель ФН». В отобразившемся окне Вам необходимо указать модель фискального накопителя, указанную в эксплуатационной документации. Для этого необходимо выбрать модель из таблицы (для удобного поиска можно воспользоваться фильтром по наименованию). После этого необходимо ввести номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем, указанный в эксплуатационной документации;

Для перехода на страницу пакетной подачи заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» ( 1 ) нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», «Загрузить из файла». Также, для перехода можно воспользоваться пунктом меню «Подача заявления», где в разделе «Контрольно-кассовая техника» выбрать соответствующую ссылку.

После того, как Вы убедились, что отправленным в архиве Заявлениям о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники присвоен РНМ, необходимо завершить регистрацию ККТ. Для завершения регистрации ККТ, необходимо передать сведения Отчета о регистрации, воспользовавшись Завершением регистрации по каждой ККТ со странице «Учет контрольно-кассовой техники» (см. п.1.1.1.1.), либо пакетной загрузкой отчетов о регистрации (см. п.1.1.2.2.).

Если по вашу душу пришли и затребовали какие-то документы, поясняем, вы должны отдавать их только через ЛК налогоплательщика, внутри которого есть кабинет пользователя ККТ. Только так документы будут иметь юридическую значимость. Сроки ответа – в большинстве случаев 1 день, в некоторых случаях 3 дня.

В отношении применения ККТ рекомендуем освежить в памяти приказ ФНС России от 29.05.2023 №ММВ-7-20/483@ «Об утверждении случаев, порядка и сроков предоставления информации и документов в электронной форме организациям и ИП, осуществляющим расчеты, и пользователям в налоговые органы».

При расчетах с физическими лицами и другими юрлицами организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику. Освобождение от ККТ имеют только некоторые категории налогоплательщиков. Контроль и надзор за соблюдением требований законодательства РФ о применении ККТ осуществляет ФНС (статья 7 54-ФЗ от 22.05.2003 г.).

До конца 2023 года из-за пандемии в стране действовал мораторий на проверки порядка применения ККТ, но никто не освобождал предпринимателей от ответственности за использование касс. В период запрета налоговики принимали жалобы от граждан о нарушениях законодательства.

С момента появления на рынке онлайн-касс правила работы на них многократно дополнялись и ужесточались. В них добавляли новые реквизиты и признаки в чек, меняли форматы фискальных данных, вводили коды на товары, которые должна была обрабатывать касса. Этот список можно продолжать бесконечно. В выигрыше остались только те предприниматели, которые изначально установили себе современную кассовую технику, которую разработчики перепрошивали и обновляли автоматически. Такие пользователи своевременно переходили на новые правила. Кстати, пользователям МТС Кассы мы прогружаем все обновления абсолютно бесплатно.
Сергей Музыкантов. Директор по продуктам МТС Кассы

ККТ необходимо перерегистрировать в случае:

замены фискального накопителя;
изменения наименования организации или смене ФИО ИП;
смене адреса осуществления расчётов (места применения ККТ);
смене ОФД;
смене режима работы ККТ (например, при переходе на автономный режим).

ККТ снимается с учета:

по заявлению пользователя в случае прекращения ведения предпринимательской деятельности;
при передаче ККТ другому лицу;
в случае хищения ККТ;
в случае потери ККТ;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае истечения срока действия фискального накопителя или прекращения ведения предпринимательской деятельности, которая подтверждается записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае несоответствия экземпляра ККТ требованиям законодательства.Повторная регистрация возможна после устранения выявленных нарушений.

После того как РН будет получен, пользователю требуется произвести фискализацию накопителя. В случае дистанционной регистрации ККМ, данную процедуру можно осуществить самостоятельно. Причём последовательность действий будет напрямую зависеть от определённой модели ККМ. Ниже мы опишем данную процедуру на примере ККМ АТОЛ. Задача данной процедуры заключается в том, чтобы осуществить привязку ККМ к ФН.

В феврале 2023 года вышел закон запрещающий применение ККМ старого образца (с ЭКЛЗ), что изменило процедуру постановки кассового оборудования на учёт. Если ранее пользователям требовалось после сбора пакета документов лично посещать налоговую, то сейчас всё стало значительно проще, ведь процедуру можно осуществить дистанционно через личный кабинет (ЛК) на портале ФНС. Регистрацию ККМ можно произвести самостоятельно, либо нанять специалиста, обратившись в компанию, специализирующуюся на данном вопросе.

Когда все строки будут заполнены, требуется осуществить проверку внесённой информации и подтвердить действие, кликнув «Подписать и отправить», после чего указать используемый сертификат ЭП. Если всё сделано точно, в окошке отобразится сообщение «Запрос добавлен».

Подписания договора на обслужвание ОФД не требуется, если предприниматель ведёт свою деятельность в местности, признанной удалённой от сетей связи и имеет поэтому право на автономную эксплуатацию ККМ, правда, зарегистрировать устройство в ФНС всё равно будет нужно.

Что следует внести в строке «Место установки», если касса устанавливается в такси или интернет-магазине? В первом случае, требуется внести наименование, модель и государственный номер автомобиля, а во втором — электронный адрес сайта, с которого будет приниматься оплата.

по образцам или дистанционно;
через юрлиц и ИП, которые оказывают курьерские услуги или услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара конечным потребителям по поручению продавца;
в вендинговых автоматах.

С 1 февраля 2023 года все продавцы маркированной продукции должны применять формат фискальных данных 1.2. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2023 N ПА-4-20/15207.

Все категории бизнеса, не нуждающиеся в приобретении и регистрации онлайн-касс, подробно описаны в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. Таким образом в льготную категорию вошли все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
Также не потребуется регистрировать ККТ в случае, если все расчеты проводятся безналичным способом (за исключением банковских карт). Все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход в данном случае должны проходить через казначейство или банк.
В 2023 году освобожденными от приобретения онлайн-касс остаются и некоторые ИП на патенте. Однако для этого предприниматели должны соблюсти ряд условий:
- У предпринимателя должен быть оплачен (оформлен) патент в отношении льготного вида деятельности.
- ИП выдает клиенту квитанцию или БСО, содержащую все обязательные реквизиты кассового чека.
- Виды деятельности, при которых можно не использовать ККТ, описаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2023) “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
- Освобождение от регистрации кассового аппарата распространяется только на период действия патента.
Самозанятые граждане при расчете с клиентами так же могут обойтись без ККТ. Все платежи регистрируются в специальном приложении «Мой налог» либо в личном кабинете на сайте ФНС России.
Освобождены от приобретения кассового аппарата и те предприниматели, которые работают в труднодоступных регионах. При этом ИП обязаны выдавать клиентам БСО строгой отчетности и передавать все сведения в налоговый орган.

Онлайн-касса – специализированное устройство, позволяющее в режиме реального времени передавать фискальные сведения о расчетах с клиентами в Федеральную Налоговую Службу России. В 2023 году практически каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, за некоторым исключением, обязаны использовать данные аппараты.

с 15 июля 2023 года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
с 1 февраля 2023 года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (аппарат обязательно должен быть оснащен фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
до 1 июля 2023 года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
с 1 июля 2023 организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
с 1 июля 2023 года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
С 1января 2023 года в Российской Федерации был отменен ЕНДВ (единый налог на вмененный доход). Пользователи касс должны были внести соответствующие изменения в работу аппаратов.
с 1 февраля 2023 года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.

Организации могут не регистрировать онлайн-кассу, если:

Осуществляют деятельность в труднодоступном регионе
Вид деятельности организации входят в список, предусмотренный п. 2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ
Расчеты с клиентами происходят посредством платежных документов.

В 2023 году ИП могут избежать использования ККТ, если расчеты осуществляются через платежных агентов. В таком случае обязанность пробивать чеки ложится на агента.

Необходимо понимать, что данные, которые пользователь вносит в личный кабинет, используются для заполнения реквизитов, формирования и отправки чеков. В перечень реквизитов ФД входит реквизит «признак ККТ для расчётов только в Интернет» (тег 1108), который указывается для ККТ без устройства для печати фискальных чеков, предназначенных только для онлайн-платежей. Если активировать этот признак для кассы, которая используется для офлайн- и онлайн-торговли, то фискальные чеки будут сформированы неверно, что может повлечь за собой штрафные санкции.

К нам обратился один из наших клиентов с вопросом: «Нужно ли устанавливать признак «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет» при регистрации ККТ на сайте ФНС, если касса используется для офлайн- и онлайн-торговли?»

Специалисты КОМТЕТ Кассы сравнили форму заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, утверждённую приказом ФНС России от 29.05.2023 N ММВ-7-20/484@ (ред. от 07.09.2023), с формой заявления на сайте ФНС и выявили несоответствие. На изображениях ниже представлены пункт 6 раздела 2 из «бумажной версии» заявления и то, как перефразирован этот пункт в личном кабинете на сайте ФНС.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно

заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
не допускается использовать корректоры;
каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухсторонняя печать документа запрещена;
наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;
при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.

название и ИНН производителя ККТ;
модель ККТ;
номер модельной версии;
поддерживаемые версии форматов документов в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.2023 № ММВ-7-20/299@;
сведения о возможностях использования ККТ;
модель применяемого фискального накопителя;
дата и номер выдачи экспертного заключения о соответствии ККТ;
название и ИНН экспертной организации;
дата и основание включения модели ККТ в реестр;
дата и основание исключения ККТ из реестра.

Вся регистрация осуществляется в электронной форме. Посещение ФНС с этой целью возможно только на стадии подачи заявления.
Применяется новый инструмент для обмена электронными документами – кабинет ККТ. В нем налоговыми инспекциями размещаются такие документы как: карточка регистрации (снятии с учета) ККТ, запросы органов, направляемые в адрес пользователя ККТ или оператора фискальных данных, протоколы и постановления по административным делам, документы о включении (исключении) техники в реестр ККТ и прочее
Наличие договора на техобслуживание ККТ стало необязательным, однако потребуется оформить отношения с оператором фискальных данных.

название или Ф.И.О. пользователя ККТ, его ИНН;
адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ;
модель и заводской номер ККТ;
название и номер фискального накопителя;
номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
сведения о режиме применения ККТ, например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в интернете.

запись данных на фискальный накопитель;
хранение информации в накопителях;
формирование фискальных документов;
передачу таких документов в налоговую инспекцию при помощи операторов фискальных данных;
печать фискальных документов.

08 Мар 2022 klasterlaw 416