Главная / Земельное право / Акт о технических ошибках в учетных документах

Акт о технических ошибках в учетных документах

Содержание

1 Форма акта о технических ошибках в учетных документах
2 Техническая ошибка в БУМАЖНОМ первичном документе
3 Ошибки технические в документах
4 Фролов и партнеры
5 Исправление ошибок в первичных учетных документах
6 Акт о технических ошибках в учетных документах

Составляется акт на основании проведения соответствующего мероприятия – плановой или внеплановой проверки учетных документов предприятия. При обнаружении ошибок в записях следует зафиксировать название документа, отобразить уже существующую запись, в которой была найдена техническая ошибка (не изменяя ее и не корректируя), а так же запись, которую следует записать как правильную. Таким образом, количество единиц хранения в архиве предприятия увеличивается. Полученное количество документов так же необходимо отобразить в данном акте. При составлении документа так же могут быть зафиксированы какие-либо примечания, относящиеся как к процедуре проверки, так и к выявленным техническим ошибкам и их перезаписи.

Акт о технических ошибках в учетных документах в обязательном порядке должен быть подписан руководителем архива предприятия или же лицом его замещающим. В случае, если в документ были внесены какие-либо изменения, данный факт необходимо подтвердить подписью руководителя архива предприятия или же иного лица, ответственного за сохранность документов архива предприятия на момент внесения изменений.

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Техническая ошибка в БУМАЖНОМ первичном документе

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц, предусмотренных вышеуказанным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2023 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.
Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;
неправильные данные зачеркните одной чертой;
впишите верные сведения;
сделайте запись «Исправлено»;
заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.

Часто задаваемые вопросы Что такое заявление об исправлении технической ошибки ЕГРН? Это документ, который подтверждается устранение ошибок и нарушений, указанных в решениях и уведомлениях Росреестра. Заявление можно подать и по своей инициативе. Куда подавать заявление об исправлении ошибки ЕГРН? Заявление нужно подать в подразделение Росреестра, которые вынесло решение. При отказе исправить сведения ЕГРН нужно обращаться в суд. Что является технической ошибкой ЕГРН? Это арифметические или грамматические ошибки, описки. опечатки, допущенные регистратором Росреестра при переносе сведений в ЕГРН.

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц, предусмотренных вышеуказанным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Одним из главных принципов ведение ЕГРН является указание в реестре точной, полной и достоверной информации о недвижимости, о правах граждан и юр. лиц, об обременениях и сделках. Чтобы реализовать этот принцип, государство передало полномочия по оформлению документов для учета ЕГРН профессиональным специалистам – кадастровым инженерам. Они готовят документы на объекты недвижимости, на изменение их характеристик. Данные из этой документации переносят в ЕГРН сотрудники Росреестра.

Может ли Росреестр самостоятельно исправить ошибки в кадастре и подать в суд? Да, такое полномочие регламентировано в ст. 61 Закона № 218-ФЗ. Регистраторы подают в суд, если правообладатель не представит документы с надлежащей информацией в пределах трех месяцев, либо если возникли причины считать, что их самостоятельная корректировка повлечет ущерб.

Ошибки технические в документах

1. После объявления решения суд, принявший решение по делу, не вправе отменить или изменить его.
2. Суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.
(в ред. Федерального закона от 28.11.2023 N 451-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Утратил силу. – Федеральный закон от 28.11.2023 N 451-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Техническая ошибка. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Техническая ошибка, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 230 юристов и адвокатов.

22.1. В соответствии с законом о госрегистрации недвижимости № 218-ФЗ, под технической ошибкой понимается описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка, которая допущена органом регистрации прав при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр недвижимости. Исправляется техническая ошибка по решению государственного регистратора прав в течение трех рабочих дней со дня обнаружения технической ошибки в записях или получения от любого заинтересованного лица заявления об исправлении технической ошибки.

Рассмотрим пример из судебной практики. Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа оставил без изменения решения судов первой и апелляционной инстанций, а кассационную жалобу — без удовлетворения ввиду того, что органом, осуществляющим государственную регистрацию прав (ответчик), вопреки статье 21 Закона не была направлена в трехдневный срок в адрес заявителя информация об исправлении технической ошибки. Кроме того, суд пришел к выводу об отсутствии в ЕГРП технической ошибки, так как в рассматриваемой ситуации ошибка затрагивает существо правоотношений уполномоченного органа и правообладателя в сфере государственной регистрации, то есть факт наличия государственной регистрации (см. подробнее Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 5 февраля 2009 г. по делу N А39-2023/2008-100/1).

Заявление об исправлении технической ошибки в форме документа на бумажном носителе подписывается собственноручной подписью правообладателя или уполномоченного им на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, а также иных лиц в предусмотренных Законом о регистрации случаях.

В данном случае нарушается методология бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Поэтому, при представлении авансового отчета, бухгалтерией должна быть отражена стоимость приобретенных канцелярских товаров в составе МПЗ с отражением на счете 10 «Материалы»:

России от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции от 31 декабря 2004 года). К примеру, в формах бухгалтерской отчетности, которые рекомендованы к использованию приказом Минфина РФ №67н, отсутствуют коды строк. Согласно п.8 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены этим приказом, организация должны самостоятельно проставить все коды. Коды форм бухгалтерской отчетности приведены в совместном приказе Госкомстата РФ №475 и Минфина РФ №102н от 14 ноября 2003 года.

Для урегулирования подобных обязательств в отношении срока исполнения которых существует неопределенность, организация образует резерв под исполнение обязательств в соответствии с требованиями ПБУ 8/01. резерв может использоваться только на погашение тех обязательств, под которые он первоначально создавался.

После того, как бухгалтерская отчетность составлена, нужно сопоставить данные из различных форм. При этом обращаю внимание, что бухгалтерская и налоговая отчетность составляются на основе разных учетных регистров, по разным правилам и соответственно проверить правильность составления налоговой отчетности по данным бухгалтерской отчетности не представляется возможным. Единственным налогом, который начисляется по данным бухгалтерского учета, является налог на имущество. Следовательно, суммы стоимости различных видов имущества, показанные в приложении к декларации по налогу на имущество на соответствующие отчетные даты, должны совпадать с суммами, отраженными в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.

Если восстановить документ по каким-либо причинам не удается, то следует иметь ввиду, что в общем случае отсутствие первичных документов, обосновывающих совершение какой-либо хозяйственной операции, согласно ст. 120 НК РФ относится к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов.

Фролов и партнеры

В выписке из ЕГРН указаны не все собственники. Это может произойти, если право собственности зарегистрировали за собой еще не все собственники. Ведь регистрация права происходит только по личному заявлению собственника. Так бывает, например, при долевой собственности.

Добрый день! Очень хочу услышать адекватный ответ от руководства банка. Сегодня 23 июля 2023 года ровно месяц как по вине банка (не исполнения обязательств по кредитному договору перед заемщиком) моя нормальная жизнь превратилась в кошмар.
Суть моей жалобы: 20 января 2023 между мной и банком было подписано доп соглашение по пролонгации кредитного kd26700007379 от 21/07/2013 предложение на три о пролонгации кредитного договора до 22 июля 2023 года поступили от банка. Не буду писать какой я добросовестный заемщик и что за время кредитования в убрир (а это 10 лет) я выплачивала в сроки и в полном объеме все взятые на себя обязательства!
Так вот 22 июля 2023 я узнаю (причем эту информацию я увидела в «личном кабинете» интернет банка), что я вышла на текущею просрочку и пролонгация не осуществлена! Сразу 22 июля 2023 я обратилась в банк с претензией. Получила два ответа за исх №8000443482, где банк пишет, что не пролонгация кредитного договора связана с техническим сбоем программного обеспечения «просьба не волноваться» что все пеня штрафы будет корректировка и все уберут.
22.08.2023 погасила обязательный платеж по kd 26700007379 (3% от суммы задолженности + процент за использование кредитной линии)
В убрир у меня есть потребительский кредит (срок окончания кредитования 28.08.2023) по данному кредиту нет ни одной просроченной задолженности. 28 июля сумму в размере 6700(которую согласно кд я должна оплачивать ежемесячно до 28 числа списали в счет погашения пеней штрафов по кд 26700007379, и я автоматически вышла на 2 просроченных кредита!
При обращении в отделение банка, когда устранят технический сбой в ответ говорят: 5 августа. Прихожу 5 августа, в ответ 12 августа. Далее 19 августа, далее 26 августа! И так отвечает банк … Замете, что не заемщик (в данном случае я) переношу даты об оплате кредита (я все суммы и в полном объеме согласно договоров оплачиваю) и если это сбой на каком основании мне начали звонить из службы задолженности!
В связи с этой ситуацией у меня начались проблемы со здоровьем (я на грани нервного срыва (2 раза обращалась к врачу) в заключении своей жалобы жду даты исправления и возвраты списанных сумм пеней штрафов и корректировки моей кредитной истории… Не хочу доводить дело до судебных разбирательств (это займет у меня очень много личного время), но если банк так и будет переносить даты (по устранению технического сбоя) я буду продолжать платить по 2 кредитным договорам (все будут списывать в пеню и штрафы) у меня просто не будет другого способа доказать свою правоту и честное имя заемщика.

Tехнической ошибкой является описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка, допущенная органом, осуществляющим государственную регистрацию прав при государственной регистрации права и приведшая к несоответствию сведений, внесенных в Единый государственный реестр прав, сведениям в документах, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр прав.

Такая ошибка исправляется либо по заявлению лица, обнаружившего техническую ошибку, либо, если ошибка была обнаружена сотрудником органа кадастрового учета – на основании соответствующего решения органа кадастрового учета, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении такой ошибки.

Орган регистрации прав исправляет техническую ошибку в течение трех рабочих дней, реестровую ошибку в течение пяти рабочих дней. Если регистрационный орган сам выявил наличие технической ошибки, то её исправление так же занимает три рабочих дня, после чего собственник недвижимости получает уведомление об исправлении найденной ошибки.

Сторнированный способ (красное сторно) используется в ситуации, когда в учетных регистрах итоги уже подведены, составлен баланс. Получается что исправление ошибки, даже в том случае когда она выявлена раньше может быть произведено только в следующем отчетном периоде, поскольку необходимая отчетность уже представлена в нужные адреса.

Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ «О бухгалтерском учете» определено, что внесение исправлений в кассовые документы и банковские документы не допускаются. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.

Наиболее распространенными примерами нахождение ошибок являются; последовательна сверка записей с их первоисточниками; сплошная, логическая, выборочная Последовательная проверка записей предполагает проверку правильности разноски хозяйственных операций, зарегистрированных в разных учетных регистрах. Причем среди них следует в первую очередь использовать те, которые с наименьшей потерей времени позволяют быстро обнаружить ошибку. К ним следует отнести логический метод, когда, зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разноски итогов оборотов по дебету и кредиту счетов как результат неправильной разноски хозяйственной операции.

Бухгалтерские ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров, могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники, Они формируют состав непреднамеренных действий исполнителей. Характер ошибок определяет неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете итогов. Поэтому более правильным представляется деление ошибок на математические, канцелярские. Неправильное применение принципов учета, пропуск или неправильное интерпретация фактов экономических событий

В операциях по составлению и расчету налоговых платежей могут иметь место так называемые « технические ошибки», самостоятельно выявленные налогоплательщиком и своевременно доведенные до сведения налоговых органов. Последствий в виде штрафных санкций такие ошибки не имеют.

При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

Записи в журналах операций производятся по мере совершения последних, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа. Журналы операций подписываются бухгалтером, ответственным за их формирование. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Статьей 81 НК РФ утверждены правила внесения изменений в налоговую декларацию. Они гласят, что при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ.

Исправление первичных учетных документов (за исключением документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами) производится следующим образом. Тонкой чертой зачеркивается неправильная информация. Рядом указывается правильная информация. Делается надпись «Исправленному верить», которая согласовывается с лицами, составившими и подписавшими документ.

К техническим ошибкам можно отнести неверное отражение в программном продукте, который используется для ведения бухгалтерского учета, сведений первичного учетного документа (например, в учете была указана стоимость объекта учета, отличная от указанной в первичном документе, в инвентарной карточке объекта основных средств были отражены свойства объекта, отличные от тех, которые на самом деле ему присущи, неправильно были указаны текст или сумма при занесении учетной записи, неправильно были указаны корреспондирующие счета, бухгалтером ошибочно был дважды введен один и тот же первичный документ и, соответственно, дважды отражена в бухгалтерском учете одна и та же хозяйственная операция и т.п.).

При ведении учета по мемориально-ордерной форме пользуются корректурным способом тогда, когда допущена ошибка при разноске операций по счетам в Главной книге или при записи в регистрационный журнал и обнаружена до составления баланса и представления его в соответствующие органы.

Корректурный способ исправления ошибок применяют при описках или арифметических ошибках, допущенных в документах или учетных регистрах, т.е. когда ошибка носит частный характер, сделана в одном регистре и обнаружена до окончания записей и подсчета оборотов за отчетный месяц.

Пунктировка состоит в том, что проверенные суммы пунктируют «галочкой» или точкой. В результате пунктировки проверяющий видит, какие суммы им уже проверены и где может быть скрыта не найденная им ошибка. В некоторых учетных регистрах проставлению знака пунктировки отводится специальная графа, колонка, которую так и называют «отметка» или «галочка».

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

Ошибки в учете могут быть допущены как при составлении документов, так и при осуществлении записей в учетные регистры. Характер ошибок бывает различный — простые описки при записи цифр, ошибки в разноске, т.е. запись не в надлежащий счет или не в ту колонку, арифметические ошибки или ошибки в разметке (неверное указание в корреспонденции счетов). Всякая ошибка, обнаруженная в учете, должна быть исправлена. В практике бухгалтерского учета выработано много оригинальных приемов проверки и выявления часто встречающихся ошибок. При большом числе записей в учетных регистрах широко используют два приема: пунктировку и выборку.

Исправление ошибок в первичных учетных документах

Внести исправления в кассовые и банковские документы нельзя, это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40). Эти документы, созданные организацией, придется оформить заново.

Достаточно часто приходится вносить исправления в счета-фактуры поставщиков, так как налоговые органы придираются к малейшей оплошности в этом документе (подробнее о заполнении счетов-фактур читайте здесь ). Можно, конечно, незаполненные реквизиты в печатный документ добавить самим «от руки». Получится как бы «комбинированный способ», который вынуждено было признать допустимым МНС России в письме от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18. Главное — не делать подчисток. Счета-фактуры с помарками и подчистками не подлежат регистрации в Книге покупок и книге продаж.

Можно попросить поставщика выставить повторно счет-фактуру, но лучше всего использовать тот же «корректурный способ» внесения исправлений. При этом, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Это требование пункта 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (постановление правительства от 02.12.2000 № 914).

В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских) исправления вносятся «корректурном способом»: неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать. Сверху надписывается правильный текст (сумма).

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено в пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» — исправление в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, подписавшими первоначальный документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: «Написанному в исправление верить», в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе — подписями лиц, подписавших документ; учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи. В документах, оформляющих денежные операции, кассовых ордерах, чеках, банковских платежных требованиях и поручениях исправления, даже и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене новыми. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические «тематические и комбинированные. Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления но без определения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильностью записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств).

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т. е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый вручную или с использованием средств автоматизации с применением учетных регистров. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Учет в книгах имеет целый ряд недостатков; в них затруднено разделение труда между счетными работниками. Например, если счетный работник, производящий записи в какой-либо книге, не успевает внести в большое количество записей, то другие работники бухгалтерии лишены возможности помочь ему на этом участке работы. При большом объеме бухгалтерские книги становятся громоздкими, что тормозит рост производительности труда работников бухгалтерии. Счетный работник вынужден: затрачивать много времени на перелистывание книги, отыскивая нужные места или делая какие-либо выборки. Кроме того, при книжном учете возможно использовать высокопроизводительную вычислительную технику.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и графы. Примером могут служить некоторые журналы-ордера: 10, 10/1, 11, 13 и др. и Главная книга (она нашла широкое применение на малых предприятиях).

Акт о технических ошибках в учетных документах

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Возникает необходимость добавить суммы по счетам. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено в пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» — исправление в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, подписавшими первоначальный документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: «Написанному в исправление верить», в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сторно (итал. storno) — способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную запись повторяют красными чернилами («красное» сторно).

Исправление методом «красное сторно» с дополнительной записью используется когда ошибка заключается в неправильном указании кода счета, аналитических кодов, объекта учета. Для исправления сторнируется ранее выполненная неправильная запись, и следом выполняется правильная запись.

Согласно планам Минфина в 2023 году будет введен новый федеральный стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». В соответствии с этим стандартом нельзя будет учитывать при составлении отчетов 2023 года корректирующие проводки по ошибкам прошлых лет.

При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной.

Налоговая при выявлении ошибки в данных учета может применить штрафные санкции к субъекту хозяйствования и его должностным лицам. Это возможно при совпадении двух условий — искажение учетных сведений происходит систематически (два и более раза за один отчетный период) и повлекло за собой занижение налоговой базы.

Дополнительные проводки даются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции. [c.116]

05 Мар 2022 klasterlaw 416