Главная / Земельное право / Акт О Замене Оборудования Форма

Акт О Замене Оборудования Форма

Содержание

1 Примерная форма акта о замене оборудования по гарантиии (для юридических лиц) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )
2 Акт замены оборудования
3 Акт замены оборудования
4 Акт замены оборудования на аналогичное
5 Акт замены оборудования; образец, бланк 2023 года
6 Акт замены неисправного оборудования форма
7 Акт замены оборудования
8 Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2023 года

Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Примерная форма акта о замене оборудования по гарантиии (для юридических лиц) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

[ Наименование организации, предприятия ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Поставщик», и [ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Покупатель», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Во исполнение договора [ наименование договора ] от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] Поставщиком поставлено следующее оборудование [ наименование, характеристики: модель, заводской номер ] в количестве [ значение ] на сумму [ вписать нужное ].

Указанные недостатки возникли до его передачи Покупателю по причинам, возникшим до этого момента, правила эксплуатации не нарушались, следов постороннего вмешательства (ремонта), механических повреждений, указывающих на небрежное обращение с оборудованием, нарушений установленных контрольных пломб не имеется.

Информация о компании, в которой происходит замена оборудования. В документе эта сторона именуется «заказчиком».
Сведения о стороне, которая выступает в качестве поставщика. Эта компания называется «исполнителем».
Прописывается информация об объекте, который подлежит замене, указывается его заводской номер.
Также необходимо указать информацию о документах, на основании которых компания получила это оборудование в свое распоряжение. Если это приобретение, указывается номер счета и дата покупки.
Необходимо отметить, когда именно был произведен монтаж устройства, прописывается дата его первого запуска.
Отмечаются сведения о том, какому обслуживанию подвергается оборудование. Это может быть гарантийное или постгарантийное обслуживание.
Указывается причина, по которой возникла необходимость в замене оборудования. Если поврежден какой-то узел, так и нужно написать. Если комиссией была выявлена причина неисправности, о ней также необходимо упомянуть.

Необходимо помнить, акт относится к категории первичных документов, поэтому оформлять его нужно внимательно. Наличие каких-либо ошибок может значительно искажать информацию. Нередко это становится причиной проблем и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. Как уже говорилось, использовать унифицированный бланк здесь нет необходимости. Достаточно лишь придерживаться стандартного шаблона, который можно скачать в сети. Нередко правила составления подобных актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя и рукописный вариант также будет считаться действительным. Независимо от способа заполнения нужно обращать внимание на то, чтобы все подписи были проставлены «вживую».

Процедура замены оборудования подразумевает, что в этой сделке принимает участие две стороны: одна дает, а вторая получает. Каждая из них должна имеет юридически значимую копию документа. Таким образом, данный акт обычно оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересовано больше двух сторон. В этом случае разрешается делать дополнительные копии в необходимом количестве. Естественно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей. Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства. При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

Не имеет значения, какое оборудование подлежит замене, данная процедура должна сопровождаться оформлением акта. Это может быть как бытовая и офисная техника, так и производственные устройства и оборудования. Как правило, в компании имеется специальный сотрудник, который должен заниматься оформлением акта. Обычно данная обязанность возлагается на делопроизводителя, хотя этим могут заниматься и другие члены комиссии.

Акт замены оборудования

⏬Акт замены оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт замены оборудования – письменное подтверждение смены технической аппаратуры, приборов и техники. Старое оборудование теряет ценность, поэтому требуется регулярно производить замену. Документ требуется для формальной фиксации всего мероприятия и постановки на учет новых средств.

В акте отображаются сведения о заказчике и исполнителе. Указываются данные об оборудовании, которое требуется заменить. Обозначается дата приобретения и подробно описывается имеющаяся неисправность. Вписываются действия, которые были проведены для выявления дефектов.

Названия, адреса, Ф.И.О. представителей организаций – заказчика и поставщика;
Когда и кем проводилась проверка;
Какие неисправности обнаружены;
Срок действия гарантии;
Какие действия произведены в ходе тестирования и устранения неполадок;
Обязанность по замене техники в связи с неисправностями;
Сроки замены.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Акт замены оборудования

Название оборудования.
Время его эксплуатации.
Нахождение поломки.
Характер поломок.
Величина несоответствия исходным характеристикам.
Наружный вид объекта.
Условия сохранности.
Условия работы.
Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

1.3.3. Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) – характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников), обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.

произвело по адресу: ____________________________________________________________________________________ (адрес объекта Клиента, в котором установлено Оборудование) замену оконечного телекоммуникационного оборудования, необходимое для оказания услуг связи, демонтировав ранее установленное оборудование: Наименование и серийный номер оборудования и установило следующее оборудование: Наименование

При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования. Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.

Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
Дата акта считается временем его подписания.
Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Акт замены оборудования на аналогичное

При замене товара ненадлежащего качества на аналогичный товар, но другой марки (модели, артикула), если цена выбранного к замене товара при этом выше цены товара подлежащего замене, потребитель доплачивает разницу в цене. В том случае, если цена товара, который представлен к замене, ниже цены товара, предоставленного покупателем к обмену, продавец возмещает разницу в ценах покупателю.

2 ст. 475 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе потребовать замены ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей. Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России формам ТОРГ-12 (товарные накладные) или М-4 (приходные ордера). Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей. С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9). Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается.

Но данное правило распространяется не на все товары, перечень товаров, при ремонте которых аналогичный товар в пользование не предоставляется, установлен Правительством РФ. Важно помнить, что по окончанию ремонта товара гарантийный срок на данный товар продлевается на период ремонта. Условия замены товара ненадлежащего качества. При замене товара ненадлежащего качества на товар этой же марки (этой же модели и (или) артикула) перерасчет цены товара не производится.

Вышеперечисленные требования могут быть предъявлены покупателем продавцу (изготовителю) в отношении товара с недостатками, если таковые были обнаружены в течение гарантийного срока или срока годности.
Считая,чтоназванныйвп.1настоящегоакта недостаток существенновлияет на требование к качеству товара (п.2 ст.475 ГК РФ),посколькуухудшаетегокачестводажес учетомпроведенного ремонта,Покупательтребуетзаменытовараненадлежащегокачества товаром, соответствующим договору, (п. 3 ст. 475 ГК РФ). Поставщик согласен заменить товар ненадлежащего качества товаром, соответствующим договоруна (аналогичный) в течение дней с момента подписания настоящего акта. Доставка товара осуществляется за счет Поставщика. 3.
Каких-либо недостатков товара, приобретенного Покупателем в (магазине) » » г. на момент составления настоящего акта не имеется. Иных претензий по качеству товара у Покупателя нет. Настоящий акт составлен в трех экземплярах,по одному для каждой из сторон.

Однако, в некоторых случаях, в сделке может участвовать больше 2 сторон и тогда законодатель разрешает составить дополнительные экземпляры в необходимом количестве, которые также как и остальные — должны быть заверены подписями всех участников процесса осмотра оборудования.

Фактически, наличие акта замены оборудования – является подтверждением состоявшейся замены устройств, вышедших из строя по причине технической неисправности или устаревших приборов. Кроме того, оформленный документ – нужен для списания устаревшего или вышедшего из строя устройства и основанием для записи на баланс нового.

Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию. Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.

Хотя использование стандартного унифицированного бланка не является обязательной частью оформления – составителю, всё же, придётся придерживаться определённых правил делового письма, не важно – составляет ли он документ от руки или на электронном устройстве (что совершенно не запрещено законодателем, при условии, что заполненный бланк будет распечатан и заверен «живыми» подписями).

Если же в компании, которая осуществляет проверку, нет кадров, отвечающих всем вышеперечисленным качествам и требованиям – руководитель может сформировать проверяющую группу из сторонних экспертов или специалистов, которые работают у поставщика нуждающегося в замене оборудования.

Открытое акционерное общество «_______________________________», (сокращённое наименование ОАО — «_______»), в дальнейшем именуемое, «ПРОДАВЕЦ», в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, __________ года рождения, ИНН — __________, паспорт ________________, выданный _________г., ОВД _____________ именуемый в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили астоящий акт замены товара ненадлежащего качества (далее — «Акт») о нижеследующем:

2 ст. 475 Гражданского кодекса Российской Федерации), поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, Покупатель требует замены товара ненадлежащего качества, соответствующим договору (п. 2, п. 3 ст. 475 Гражданского кодекса Российской Федерации 1. абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» 2).

После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок. В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
Акты испытаний и приемки;
Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Акт замены оборудования; образец, бланк 2023 года

Бывает оснащение, относящееся к категории «особо ценное». Подобными являются оборудования, цена которых свыше 40 тыс. руб. Если брать во внимание производственные масштабы, то это невысокая цена. Отсюда делается вывод, почти все сложные устройства подходят в данную категорию. Однозначно, для замены, топора нет надобности оформлять актовый документ. Но когда меняется, к примеру, токарный станок, без заполнения акта замены оборудования не получится обойтись.

Акт является документальным доказательством, что какие-либо определённое оснащение подлежало замене. Оно сможет перестать функционировать в связи с техническими поломками. Кроме прочего, оборудование сможет элементарно устареть, и последующее его применение не считается правильным. При надобности заменить устройство составляется актовый документ. На его базе осуществляется списание устаревшего оборудования. Причём новое оснащение устанавливается на баланс предприятия.

Если поставщик либо изготовитель признаёт собственную ошибку в дефекте, присылается новое устройство. В такой ситуации тоже оформляется акт приёма-передачи. Помимо всего, создаётся новая карточка инвентаризации. Лишь эти манипуляции дадут возможность избежать жалоб от поставщиков оснащения и проверяющих органов.

Особые условия к составлению актового документа не выдвигаются. Тут рекомендовано отталкиваться от стандартных правил оформления акта замены оборудования. Таким образом, приступать к составлению документации нужно с заполнения «шапки». Тут вписывается полное наименование акта, где должна отражаться цель его написания. Ещё отмечается номер, присвоенный подобному роду документу.

После таких сведений нужно отметить, что конкретно было предпринято, для установления поломки. Естественно, такую информацию возможно внести обычным способом. Но зачастую осуществляется несколько манипуляций, потому эти данные рекомендовано отмечать с использованием таблицы. Тут надо написать порядковый номер, мероприятие, которое было выполнено, и последствия.

В первом варианте нормативные и фактические объемы (количество) израсходованных материалов одинаковы. Отличаются сами стоимости (в смете заложена одна стоимость, а фактически материалы приобретались дороже или дешевле). В этом случае речь идет об удорожании или об удешевлении себестоимости выполненных и реализованных ремонтно-строительных работ. Стоимость израсходованных материалов списывается так:

При этом источником данных о заменах может быть конструкторская документация (то есть данные о допустимых и возможных заменах предварительно вносятся конструкторами в КД) или разрешающие документы на отклонение от КД, которые обычно в архивную документацию не вносятся, но действуют на составы изделий в производстве с ограничением по времени и партиям (комплектам) изделий.

Ведомости замен являются документами и включаются в состав документации узла или изделия (рис. 3). В отличие от других структурированных документов, таких, например, как Ведомость покупных изделий или Перечень элементов, ведомость замен должна воздействовать на состав изделия. Поэтому в системе Omega Production обеспечивается единство состава изделия на основе спецификации и ведомости замен.

покупную стоимость

расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя

оплата консультационных и иных аналогичных услуг

таможенная пошлина

оплата услуг посредников.

Если ремонтно-строительные работы выполняются за счет бюджетных средств или для предприятий, учреждений, организаций государственной формы собственности, то в форме № М-29 опасно иметь ничем не перекрытый перерасход материалов. Говоря так, мы имеем в виду следующую ситуацию.

Акт замены неисправного оборудования форма

форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

При согласии обеих сторон составляется соглашение о продление срока ремонта;
Покупатель может потребовать заменить на такой же товар;
Предмет товарооборота может быть обменен на товар той же марки, но, например, другой модели с возмещением разницы в цене;
Полное возвращение денежных средств;
Уменьшение стоимости некачественного товара.

название предприятия и данные о руководителе;
сведения о найденных дефектах;
точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
рекомендации к устранению поломок и дефектов.
список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;

В случае возможности ремонта — для устранения выявленных неисправностей необходимо: ________________________________________________ (подробное описание мероприятий или работ ___________________________________________________________________________ по устранению неисправностей, исполнители и сроки исполнения) __________________________________________________________________________.

проще говоря, акт приема-передачи – это документ, который является свидетельством того, что покупатель некачественного товара согласен с тем, что товар временно передается другому лицу для производства гарантийных работ. акт обязательно выполняется в двух экземплярах, затем все стороны заверяют его своими подписями и по экземпляру остается у каждой стороны.

ЗАО «Компания ТрансТелеКом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице, …………….действующего на основании…………, с одной стороны и _________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, в рамках договора № _________ от «____» __________________ составили Акт о нижеследующем:

Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания — подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

Техническая поддержка в Экстренных ситуациях — это услуги экстренной технической поддержки (немедленная техническая помощь при эксплуатации и/или обслуживании Системы), направленные на восстановление работоспособности или Нормального функционирования Системы в сроки, определенные приоритетом заявленной проблемы (пункт 2.4 настоящей Процедуры).

Акт замены оборудования

Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
Даты начала и окончания работ по установке.
Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;

На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.Москва «___» _________ 200_ г.

Настоящий Акт составлен о том, что в соответствии с условиями Договора № __________ от «___» _________ 200_ г.: 1. произвело по адресу: ____________________________________________________________________________________ (адрес объекта Клиента, в котором установлено Оборудование) замену оконечного телекоммуникационного оборудования, необходимое для оказания услуг связи, демонтировав ранее

Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов. Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2023 года

Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом.

С момента получения рекламационного акта клиента. Акт возврата продукта условия дизайна, документы при подмене продукта. Удостоверять акт подмены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование обозначено в учетной политике организации.

После этого, квалификационная группа осуществляет осмотр техники, попутно заполняя графы соответствующего акта и выносит своё решение. Таким образом, если осмотренные устройства не подлежат ремонту или устарели – оборудование нужно будет заменить аналогичным или более новыми его версиями.

04 Мар 2022 klasterlaw 382