Акт Передачи Материальной Ответственности
Содержание
- 1 Акт Передачи Материальной Ответственности
- 2 Акт приема-передачи материальных ценностей
- 3 Акт приема передачи к договору о полной материальной ответственности
- 4 Акт передачи тмц новому материально-ответственному лицу: скачать образец при смене мол и внутреннем перемещении имущества от одного к другому
- 5 Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение
Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.
Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.
К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.
- Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
- Место и дату составления.
- Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
- Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
- На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.
Акт Передачи Материальной Ответственности
Статья 160. Присвоение или растрата1. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, —
наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в
размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до
одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока
часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо
ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами
на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.
2. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, -наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере
заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет,
либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо
исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными
работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного
года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с
ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
3. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, -наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей
или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от
одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет,
либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением
свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы
на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в
размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до
одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до
полутора лет либо без такового.
4. Деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей
настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо
крупном размере, —
наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в
размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или
иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с
ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
Если он увольняется-то он просто обязан передать. Всё пересчитывается, подбивается и передаётся. А передать сотруднику который на данный момент в отпуске он не может. (Разве что отозвать человека из отпуска). Человек должен лично присутствовать при передаче. Лично расписаться в документах.
Ваша была смена? Вам оборудование передавалось официально по акту (ТТН, ТН) ? Подтверждается это какими-то документами? Имеется там Ваша подпись? Ваша должность связана с перевозкой товаро-материальных ценностей? Заключали с Вами договор о полной материальной ответственности? Вообще нужно смотреть документы. Обратитесь к юристу в реале!
Из содержания пункта 1 ст. 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей.
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (абзац 3 статьи 84.1 ТК РФ) .
А это значит, что работаете пор тех пор пока не закончите передачу мат. ценностей.
В день, когда закончите работу, работодатель обязан выдать ВАМ трудовую книжку и произвести с Вами расчёт в соответствии со статьёй 140 ТК РФ (все суммы, причитающиеся работнику от работодателя)
А, если по окончанию работы задержит расчет и выдачу трудовой.. тогда в Трудовую инспекцию обратитесь.
Не надо ни кому звонить. надо отправить работнику письменное уведомление (заказным письмом с описью) о необходимости явится за трудовой книжкой или дать согласие на её пересылку почтой . отсутствие работника на рабочем месте в день увольнения у вас должно быть в табеле зафиксировано. и не надо за ним бегать, уговаривать, в воскресенье выходить. вы под работников не обязаны подстраиваться.
ст. 84.1 ТК РФ
«В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки»
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.
- наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
- номер и дата договора хранения;
- заголовок акта;
- номер и дата составления акта;
- место и срок хранения;
- перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
- условия хранения;
- подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
- Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
- Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
- Дата и город, в котором составлялся документ.
- Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
- Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
- Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
- Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
- Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
- Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.
Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.
Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.
- название документа;
- дату, когда бланк был заполнен;
- наименование компании, которая составила этот документ;
- содержание, суть факта хозяйственной жизни;
- величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
- акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
- личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).
Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности. Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.
Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.
Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.
- прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям;
- заключение договоров на полную материальную ответственность;
- проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ;
- установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.
Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.
- кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров;
- руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами;
- работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг;
- специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов;
- все, кто так или иначе связан с наличными деньгами;
- руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов;
- работники торговли – продавцы, товароведы;
- начальники строительных и других производственных цехов;
- кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей;
- руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств;
- множество других должностей.
Акт приема передачи к договору о полной материальной ответственности
Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия.
Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Вместе с этим материалом часто читают: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование — номер и дата договора хранения — номер и дата составления акта — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.
- Полная. На основании ст.242 ТК РФ, работник обязан возместить ущерб на 100% лишь в случаях, оговоренных законодательством.
- Ограниченная. Согласно ст.241 ТК РФ, сотрудник отвечает за вред, причинённый виновными действиями, в пределах среднемесячного заработка. Заключение отдельного соглашения при этом не требуется.
- Совершеннолетний возраст;
- Заключение отдельного договора;
- Факт передачи предметов (ценностей) отдельным актом;
- Наличие должности в соответствующем перечне;
- Правильное закрепление юридического события (порчи имущества, его кражи, приведения в негодность), установление причинно-следственной связи между действиями сотрудника и наступившими последствиями.
- Установление виновности лица приговором (иным решением) суда по уголовному либо административному делу;
- Намеренное причинение ущерба (к примеру, из чувства мести, из хулиганских побуждений);
- Порча (уничтожение) имущества в состоянии опьянения;
- Причинение ущерба лицом, которое не исполняло в данный момент свои трудовые обязанности.
Сторонами Акта приема-передачи товарно-материальных ценностей являются Работодатель и группа Работников, совместно выполняющих работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба, , соответствующие ниже перечисленным условиям:
Некоторые работы (трудовые функции), совместно выполняемые определенной группой Работников, зачастую связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства (трудовой деятельности) переданных им имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого Работника в отдельности, и Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:
Случаи и размеры материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частно сти на Работников возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем:
Если обе стороны не предъявили никаких претензий, документ заверяется нотариусом, и работник может покидать компанию. Если же выявлена какая-либо недостача или повреждение материальной ценности, за которую должен отвечать сотрудник, нотариус обязывает его выплатить положенную компенсацию в пользу предприятия.
Вторая справка составляется, когда заказчик забирает у хранителя свою вещь. Во втором акте он указывает, что все условия договора выполнены, то есть хранитель вернул вещь обратно или доставил ее в назначенное место. Кроме того, должно учитываться состояние материальной ценности: оно должно соответствовать первоначальному качеству.
Как уже упоминалось ранее, форма акта должна соответствовать справке МХ-1. При составлении условий договора нужно обязательно учитывать пункты, приведенные в данной справке. Документ должны составлять обе стороны, после чего нужно внимательно прочесть все условия договора и подписать его. Затем его следует заверить у нотариуса. Помните, что каждая сторона должна получить свой экземпляр акта. При выполнении всех вышеперечисленных условий его пункты будут действительны.
Если вы отдаете товар, деньги или иные вещи на хранение либо перевозку, то акт придется составлять два раза. Первый раз документ должен засвидетельствовать тот факт, что хранитель получил вещь. Здесь следует описать качественные характеристики материальной ценности.
Также такой документ должен быть составлен при увольнении материально ответственного работника. В этом случае проводится инвентаризация объектов, с которыми он имел дело, и заверяется наличие всех вещей в целостности и сохранности. Инвентаризация должна проходить с участием работодателя и самого сотрудника.
Акт передачи тмц новому материально-ответственному лицу: скачать образец при смене мол и внутреннем перемещении имущества от одного к другому
- название и реквизиты организации;
- основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
- состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
- ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
- ФИО руководителя предприятия;
- название документа;
- в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
- после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.
- Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.
- Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.
- Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.
- В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.
- дата оформления;
- порядковый номер;
- полное название компании;
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.
Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.
Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.
Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)
- ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
- наименование организации;
- адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
- срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
- название акта и дата его заключения;
- подпись обоих участников, печать.
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.
После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.
Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность. Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств. Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности. Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.
- Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
- Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
- Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
- Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
- Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
- Сведения об оценочной стоимости изделий.
Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков. Люди, занимающие этот ответственный пост, несут материальную ответственность за все предметы, поступившие на территорию склада. Нужно отметить, что некоторые активы могут быть переданы другим сотрудникам предприятия. В данном случае, ТМЦ предоставляются во временное использование. Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.
Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов. Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта. Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.
В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара. Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей. В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте. Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.
- профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
- непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).
Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).
В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.
Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.
Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.
Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.
Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.
- Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
- Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
- Дата и город, в котором составлялся документ.
- Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
- Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
- Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
- Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
- Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
- Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.
09 Фев 2022 klasterlaw 190По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.
