Акт Приема Передачи К Договору Материальной Ответственности

  1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  2. Место и дату составления.
  3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.

Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Вместе с этим материалом часто читают: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование — номер и дата договора хранения — номер и дата составления акта — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия.

  1. Полная. На основании ст.242 ТК РФ, работник обязан возместить ущерб на 100% лишь в случаях, оговоренных законодательством.
  2. Ограниченная. Согласно ст.241 ТК РФ, сотрудник отвечает за вред, причинённый виновными действиями, в пределах среднемесячного заработка. Заключение отдельного соглашения при этом не требуется.
  1. Совершеннолетний возраст;
  2. Заключение отдельного договора;
  3. Факт передачи предметов (ценностей) отдельным актом;
  4. Наличие должности в соответствующем перечне;
  5. Правильное закрепление юридического события (порчи имущества, его кражи, приведения в негодность), установление причинно-следственной связи между действиями сотрудника и наступившими последствиями.
  1. Установление виновности лица приговором (иным решением) суда по уголовному либо административному делу;
  2. Намеренное причинение ущерба (к примеру, из чувства мести, из хулиганских побуждений);
  3. Порча (уничтожение) имущества в состоянии опьянения;
  4. Причинение ущерба лицом, которое не исполняло в данный момент свои трудовые обязанности.

Договор о полной материальной ответственности акт передачи

1.1. Работник, занимающий должность __________, принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем по акту приема-передачи имущества и других ценностей, а Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.
  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

6. Купил машину. Сервисную книжку дали но она не заполнена только VIN код записан ни печатей ни чего. ДКП забрали в ГИБДД когда ставил на учёт. У меня остались документы универсальный передаточный документ, акт приема передачи, Чек и ПТС. Будет ли действовать у меня гарантия на автомобиль?

  1. в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  2. фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  3. он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют .Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг).

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

Уни­фи­ци­ро­ван­ной формы акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей нет. Но даже если бы она су­ще­ство­ва­ла, ор­га­ни­за­ции были бы не обя­за­ны ис­поль­зо­вать имен­но ее (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). По­это­му форму акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но. При этом важно пом­нить, что в любом пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те долж­ны быть обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты. К ним от­но­сят­ся (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

  • на­име­но­ва­ние до­ку­мен­та;
  • дата со­став­ле­ния до­ку­мен­та;
  • на­име­но­ва­ние эко­но­ми­че­ско­го субъ­ек­та, со­ста­вив­ше­го до­ку­мент;
  • со­дер­жа­ние факта хо­зяй­ствен­ной жизни;
  • ве­ли­чи­на на­ту­раль­но­го и (или) де­неж­но­го из­ме­ре­ния факта хо­зяй­ствен­ной жизни с ука­за­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния;
  • на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, со­вер­шив­ших сдел­ку, опе­ра­цию и от­вет­ствен­ных за ее оформ­ле­ние, либо на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, от­вет­ствен­ных за оформ­ле­ние свер­шив­ше­го­ся со­бы­тия;
  • под­пи­си дан­ных лиц с ука­за­ни­ем их фа­ми­лий и ини­ци­а­лов либо иных рек­ви­зи­тов, необ­хо­ди­мых для иден­ти­фи­ка­ции.

Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

  • название, дата и место оформления акта;
  • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
  • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
  • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
  • количество экземпляров каждого вида товара;
  • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

Акт передачи материальных ценностей: образец

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов. Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику. По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе. Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

  1. Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
  2. Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
  3. Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
  4. Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
  5. Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
  6. Сведения об оценочной стоимости изделий.

Каждая компания независимо от её размера имеет активы, хранящиеся на балансе. К этим активам можно отнести и различные материальные ценности фирмы. Движение активов субъектов предпринимательства должно тщательно контролироваться. Это означает, что факт передачи товарно-материальных ценностей должен подтверждаться документами. Для этой цели используется специальный акт, содержание которого отражает всю информацию о должностных лицах, участвующих в сделке, и других аспектах договора. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому.

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника. Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.

Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Акт приема-передачи ценностей используется как в единичных случаях оформления материальной ответственности, так и для долговременного сотрудничества работодателя с работником, который занимает материально-ответственную должность.

  • Работники банковской сферы, которые связаны с депозитами.
  • Кассиры и контролеры.
  • Продавцы и работники, отвечающие за поставку товара.
  • Руководители торговых заведений, ресторанов, гостиниц.
  • Руководители производственных, строительных участков.
  • Люди, связанные с изготовлением денежных купюр.
  • Работники ломбардов и другие личности, которые занимаются профессиональным хранением материальных ценностей.

Если вы отдаете товар, деньги или иные вещи на хранение либо перевозку, то акт придется составлять два раза. Первый раз документ должен засвидетельствовать тот факт, что хранитель получил вещь. Здесь следует описать качественные характеристики материальной ценности.

В первом случае договор составляется при поставке товара или продукции одним физическим или юридическим лицом другому. В этом случае условия договора считаются выполненными и аннулируются, если товар был доставлен в полной сохранности и вручен заранее оговоренному лицу.

Также такой документ должен быть составлен при увольнении материально ответственного работника. В этом случае проводится инвентаризация объектов, с которыми он имел дело, и заверяется наличие всех вещей в целостности и сохранности. Инвентаризация должна проходить с участием работодателя и самого сотрудника.

Акт приема передачи материально ответственного лица

При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация была проведена с нарушениями (по вине руководства компании): не было приказов об инвентаризации, состава комиссии, ознакомления с результатами ревизии и т.д и т.п. Просто забрали ключи и «досвидания». При получении трудовой книжки, обязательно ли требовать акт приёма-передачи склада, если со склада как две недели отгружает товар новый сотрудник?

Не могли бы ответить на следующий вопрос. Я работаю в отделе обслуживания средств вычислительной техники. Нам необходимо оформлять акты приема-передачи техники для сотрудников. Обычно мы указываем в документе представителей передающей стороны в лице начальника нашего отдела и принимающей стороны в лицах начальника и пользователя отдела, в который передается техника. На нашем предприятии также есть группа учета материальных ценностей. Вопрос такой: должны ли мы указывать материально ответственного человека из этой группы и визировать акт у него?

Предыдущая моя должность была связана с материальным имуществом, соответственно я являлся материально-ответственным лицом, хотя во главе подразделения есть начальник подразделения, который также должен являться материально-ответственным лицом. В конце 2022 года при моем назначении на другую должность в той же организации, но только в другое подразделение не связанное с предыдущим необходимо было закрепленное за мной имущество передать другому лицу. Исполняющий обязанности начальника с решением о назначении принимающего лица совершенно не торопился. После моей беседы с ним по данному вопросу он обозначил фамилию принимающей стороны, но приказа о приме-передаче, составе комиссии и сроках приема-передачи никто не собирался делать. Тогда я, проявив некоторую инициативу, сделал приказ о приеме-передаче в котором были указаны срок приема-передачи, состав комиссии и принимающая сторона (того кого он мне указал в беседе с ним по данному вопросу). Принимающая сторона стоял на штате в другом подразделении, но проходил службу в нашем подразделении и должен был быть в последующем назначен на должность которую я освобождал. Приказ был подписан начальником организации, после чего я сделал выписку и ознакомил в ней врио начальника подразделения, после чего он вызвал всех кто был указан в приказе и довел содержание документа под роспись. Принимающая сторона крайне не хотел принимать дела и должность и уж тем более имущество, поэтому всячески оттягивал данный процесс. По его словам он в ближайшее время должен был перевестись в другое место для дальнейшего прохождения службы. Но посопротивлявшись, затребовал у меня ключи от помещений с имуществом и все-таки начал осматривать и проверять имущество (достаточно придирчиво). С его стороны были сделаны некоторые замечания которые я устранил. Все это привело к тому, что срок приема-передачи истек и подошло время представлять акт приема-передачи на подпись и последующее утверждение начальнику организации. Но акт подписывать он отказался, ссылаясь на то, что он не успел всё проверить (ему было предоставлено времени 7 суток, хотя по приказу МО РФ № 300 ему должно предоставляться не более 3 суток). Никаких рапортов о продлении срока приема-передачи или причинах по которым он не может принять имущество не было ни с его стороны, ни со стороны врио начальника подразделения который как раз и являлся председателем данной комиссии. В итоге был составлен акт приема-передачи (в сокращенном варианте по требованию принимающей стороны) который так и не был утвержден начальником организации, а накладные принимающая сторона по прежнему не подписал ссылаясь на то, что подпишет после того как все проверит. Таким образом прошло около месяца и наступил следующий год — 2022. Узнав о том, что дело не движется к завершению начальник подразделения, в которое я перевелся, принимает решение и приказывает мне прибыть на новое место службы, что я и сделал, сообщив об этом врио начальника подразделения из которого я перевелся. При этом все ключи от помещений с имуществом и от своего бывшего кабинета с документацией были переданы принимающей стороне, а точнее он сам их изъял у меня ссылаясь на необходимость исполнения обязанностей. После моего перехода в новое подразделение еще в течение января месяца я предпринял попытки о завершении процедуры передачи имущества, но безуспешно. В феврале я убываю в командировку на 1,5 месяца о чем бывший врио начальника был поставлен мною в известность, но никаких действий не предпринимал. Соответственно ни акт приема-передачи ни накладные по прежнему не подписаны. Время шло. После моего прибытия из командировки процесс приема-передачи так и не возобновлялся и через три месяца я убываю в отпуск. Принимающая сторона по прежнему ничего не принял, при этом еще и не перевелся на другое место службы (как он об этом заявлял). А время по прежнему шло. На настоящий момент времени с момента моего перевода в другое подразделение составляет 11 месяцев. При этом дела и должность по предыдущей должности я сдал в декабре 2022 года и соответственно тогда же и принял дела и должность на новом месте. Вопрос о приеме передаче имущества до сих пор не решен, хотя все сроки вышли. Врио начальника подразделения никаких действий не предпринимает для завершения процесса приема-передачи. Но вот теперь возникает проблема следующего характера: началась инвентаризация и пришли инвентаризационные ведомости, выписанные на мое имя, как материально-ответственного, хотя таковым я уже не являюсь ни по приказу о назначении материально-ответственных лиц ни по занимаемой должности. Что мне делать и как мне лучше поступить в данной ситуации? Должен ли я предъявлять имущество и подписывать инвентаризационные ведомости?

Акт Приема Передачи Материальной Ценности Физ Лицу C Cyfkjujv

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

Материальные ценности — один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

В свою очередь Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утверждены типовый формы договоров о полной индивидуальной, а также о коллективной (бригадной) ответственности.

Кроме того, перед оформлением акта работодатель обязан произвести инвентаризацию, имущества и ценностей, которые планирует Вам передать, это также указано в типовом договоре, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85:

Подписание договора без акта приема-передачи по сути своей ничего не значит. Да, вы можете подписать договор о полной индивидуальной материальной ответсвенности, но пока не издан приказ о передаче товарно-материальных ценностей от уволенного сотрудника к вновь-принятому и не будет подписанного акта приема-передачи ТМЦ сам договор не будет иметь силы. Это следует из статьи 244 «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ. в которой указано, что:

Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото. При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа.

Акт приема-передачи

  • сущность процедуры, ее наименование;
  • характеристики передаваемых ценностей (их артикулы, номера и проч.);
  • субъекты, ответственные за передачу и последующий прием ТМЦ;
  • общие сведения о компании, которая является поставщиком;
  • дата составления бумаги;
  • ссылка на основное соглашение, приложением к которому будет выступать оформляемый акт;
  • общая стоимость ТМЦ, а также ее разделение на цены каждого отдельного передаваемого предмета;
  • отметка о количестве экземпляров актов.

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Компаниям, которые регулярно сталкиваются с необходимостью составления рассматриваемых документов, следует разработать собственный бланк. Данный шаблон потребуется закрепить в локальном нормативе предприятия, после чего бланк акта будет считаться регламентированным и допустимым.

Исходя из ст. 509 ГК РФ, поставка товаров должна осуществляться посредством передачи продукции от поставщика покупателю. Для освидетельствования отмеченной процедуры составляется особый документ. Передаточный акт – это не независимый образец, который может существовать в отрыве от основного документа (соглашения). Благодаря такому акту освидетельствуется фактическая отгрузка ТМЦ от поставщика потребителю.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

Рекомендуем прочесть:  Если Квартира Куплена В Ипотеку В Браке И Оформлена На Одного Из Супругов , Может Один Из Супругов Отказатся От Своей Доли В Пользу Второго
Adblock
detector