Акт Приема Передачи Материальная Ответственность

  1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  2. Место и дату составления.
  3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику – образец, бланк 2022 года

По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.

При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований. Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода. Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП-18. Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

  1. Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
  2. Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
  3. Дата и город, в котором составлялся документ.
  4. Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
  5. Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
  6. Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
  7. Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
  8. Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
  9. Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.

Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются сотрудники, которые несут за данное имущество материальную ответственность. Отсюда можно сделать вывод, любое передвижение этих ценностей должно сопровождаться оформлением соответствующей документации. Причем это касается не только тех ситуаций, когда ценности перемещаются между подразделениями. Документированию подлежат ситуации, когда они передаются между работниками. В этом случае происходит смена ответственного лица.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

  • ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
  • наименование организации;
  • адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
  • срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
  • название акта и дата его заключения;
  • подпись обоих участников, печать.

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.

Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Вместе с этим материалом часто читают: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование — номер и дата договора хранения — номер и дата составления акта — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия.

  1. Полная. На основании ст.242 ТК РФ, работник обязан возместить ущерб на 100% лишь в случаях, оговоренных законодательством.
  2. Ограниченная. Согласно ст.241 ТК РФ, сотрудник отвечает за вред, причинённый виновными действиями, в пределах среднемесячного заработка. Заключение отдельного соглашения при этом не требуется.
  1. Совершеннолетний возраст;
  2. Заключение отдельного договора;
  3. Факт передачи предметов (ценностей) отдельным актом;
  4. Наличие должности в соответствующем перечне;
  5. Правильное закрепление юридического события (порчи имущества, его кражи, приведения в негодность), установление причинно-следственной связи между действиями сотрудника и наступившими последствиями.
  1. Установление виновности лица приговором (иным решением) суда по уголовному либо административному делу;
  2. Намеренное причинение ущерба (к примеру, из чувства мести, из хулиганских побуждений);
  3. Порча (уничтожение) имущества в состоянии опьянения;
  4. Причинение ущерба лицом, которое не исполняло в данный момент свои трудовые обязанности.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику 2022

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.

  1. Для начала, руководителю компании следует подготовить специальный распорядительный акт, в котором будут приведены основания для проведения инвентаризации.
  2. На основании этого приказа работник, заведующий активами, совершает передачу активов представителям бухгалтерского отдела. В ситуации с крупными предприятиями, создается специальная комиссия, которая будет проводить инвентаризацию.
  3. Работник, заведующий активами компании должен составить специальную расписку, подтверждающую факт передачи имущественных ценностей предприятия. В этой расписке необходимо зафиксировать порядок списания выбывших ценностей.

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов. Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов. Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта. Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника. Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.

Нужно отметить, что необходимость в рассматриваемой процедуре не зависит от выбранной формы обложения налогами. Инвентаризация позволяет работодателю на законных основаниях назначить штрафные санкции в отношении работника, допустившего пропажу или порчу имущества компании. Документ, где приводится информация о движении актива от одного работника к другому, должен быть правильно составлен. В этом документе должны отражаться не только интересы администрации компании, но и интересы работника. Отсутствие пункта о правах и обязанностях работника может привести к возникновению конфликтов, которые окончатся судебным разбирательством.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. [1]

В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара. Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей. В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте. Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Найти акт приема передачи материальной ответственности

Некоторые работы (трудовые функции), совместно выполняемые определенной группой Работников, зачастую связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства (трудовой деятельности) переданных им имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого Работника в отдельности, и Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

Сторонами Акта приема-передачи товарно-материальных ценностей являются Работодатель и группа Работников, совместно выполняющих работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба, , соответствующие ниже перечисленным условиям:

Случаи и размеры материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частно сти на Работников возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Акт приема передачи денежных средств между материально ответственными лицами

  1. передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  2. передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  3. поступление товара без документов;
  4. расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  5. передача активов по договору комиссии;
  6. передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2022. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях ().

Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют .Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  1. в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  2. фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  3. он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от 09.08.1999 года. Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа.

Далее, в порядке возрастания порядкового номера перечисляют товары с обязательным указанием их марки и упаковки (графа 2). В графе 3 желательно указание кода ОКП. Весьма важной является графа 4, в которой указывают характеристики товара, включая наличие дефектов или износа. Заполнение граф 5,6,7 не вызывает трудностей. В графе 5 указывают единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. д.), в графе 6 – код единицы измерения по ОКЕИ (можно не заполнять), а в графе 7 – количество. В графу 8 вносят оценочную стоимость товара. Эта графа заполняется на основании бухгалтерских документов (для изделий, бывших в эксплуатации – с учетом амортизации) или по соглашению сторон. Графа 9 это произведение числа в графе 7 на число в графе 8.

При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

Если передача осуществляется между юридическими лицами, то в преамбуле указывается полное наименование юридических лиц с указанием реквизитов и ссылкой на договор между ними. При необходимости указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица.

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.
  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.
  • работников ломбарда;
  • людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
  • руководителей;
  • управляющих ресторанами и гостиницами;
  • кассиров с контролерами;
  • работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

Акт приёма передачи материальных ценностей от одного лица другому

Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя. Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае тоже необходимо составить документ.

Составление соответствующего акта четко распределяет уровень прав и ответственности каждого участника соглашения.Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков.

С юридической точки стороны, если человек работает кладовщиком, и принимает ценность, то для подтверждения того, что будет происходить хранение товаров, составляется акт, предполагающий плату за услуги. К безвозмездной форме можно отнести случай, когда хранителем является гардеробщик или библиотекарь.

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск.

Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой.

Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой. После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель.

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов. Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.Важно: при необходимости внесения изменений, нужно существующую информацию зачеркнуть, а выше поставить правильную, при этом исправление должны отметить росписью все участники процесса.Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.Скачать пример акта передачи товаров и тары при смене МОЛ форма ОП-18 – .Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде –.Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Исходя из ст. 509 ГК РФ, поставка товаров должна осуществляться посредством передачи продукции от поставщика покупателю. Для освидетельствования отмеченной процедуры составляется особый документ. Передаточный акт – это не независимый образец, который может существовать в отрыве от основного документа (соглашения). Благодаря такому акту освидетельствуется фактическая отгрузка ТМЦ от поставщика потребителю.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

  • имеется основное соглашение, на которое уместно сделать ссылку при заполнении акта приема-передачи ТМЦ. Если же контракт не был заблаговременно заключен, то акт не имеет обоснования и, как следствие, юридической силы. Также документ считается неверно заполненным, если в нем отсутствует ссылка на основной договор;
  • рассматриваемый документ обязательно должен визироваться «живыми» подписями представителей обеих компаний. Если таковые отсутствуют, это означает недействительность документа;
  • у каждого контрагента должен быть подлинник акта, прилагающийся к оригиналу соглашения, который хранится в архиве предприятия определенное число лет. То есть, количество оригиналов составляемого акта должно насчитывать как минимум два экземпляра.

Фактически, бумага, которая может оформляться вместо акта, должна включать в себя аналогичную информацию. Подобные функции может реализовывать товарная накладная, в которой содержатся сведения относительно контрагентов, передаваемых ценностей, а также о датах, когда продукция была передана.

Рекомендуем прочесть:  Как оплатить налоги в 2022 году
Adblock
detector