Главная / Земельное право / Договор аренды площадки для проведения концерта

Договор аренды площадки для проведения концерта

Содержание

1 Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации
2 Образец Договора о предоставления концертного зала в аренду для проведения концерта
3 Договор аренды нежилой недвижимости
4 Заключение договоров аренды организациями культуры без торгов
5 Предоставление в аренду спортивных сооружений, оборудования
6 Что учесть бизнесу при заключении договора аренды
7 Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации
8 Договор аренды площадки для проведения концерта
9 Договор аренды площадки для проведения концерта
10 Помещение для проведения мероприятий: возможные виды договоров
11 Юридический вопрос: Нюансы договоров об использовании event-площадки
12 Договор аренды площадки для проведения концерта
13 Договор аренды рекламного места

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления 2 ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: __________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) 1 .

3 В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст. 298 Гражданского кодекса Российской Федерации предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Образец Договора о предоставления концертного зала в аренду для проведения концерта

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) .

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Чтобы арендовать площадку, нажмите кнопку «Арендовать». На открывшейся странице выберите дату и время бронирования и нажмите «Забронировать». Войдите в свою учетную запись, если до этого вы не были авторизованы. Далее укажите сведения о себе и о планируемом мероприятии , ознакомьтесь с правилами аренды и нажмите кнопку «Отправить заявление».

Обратите внимание: время подготовительных и заключительных мероприятий входит в период аренды, поэтому заранее рассчитайте, сколько времени вам понадобится на расстановку стульев, наладку оборудования, сборку и последующий демонтаж стендов и тому подобное.

Выберите сервис «Аренда городских пространств». На открывшейся странице укажите желаемые параметры помещения: его тип , площадь и расположение, — стоимость аренды и дату бронирования. Вы также можете отфильтровать помещения по времени бронирования, удаленности от метро, округу и вместимости и выбрать дополнительные опции, например проектор или звуковое оборудование.

В феврале 2023 года на официальном портале Мэра Москвы mos.ru заработал сервис, с помощью которого москвичи могут арендовать помещение в столичных учреждениях культуры для проведения краткосрочных культурных, просветительских и досуговых мероприятий , в том числе фото-, теле- и киносъемки. Некоторые учреждения также предоставляют помещения для выездной регистрации брака.

Арендовать помещение в учреждении, подведомственном Департаменту культуры города Москвы, могут как физические лица, так и юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на портале mos.ru. О том, как зарегистрироваться на mos.ru, вы можете узнать из нашей инструкции.

Договор аренды нежилой недвижимости

Обязанность арендатора пользоваться имуществом с соблюдением условий, указанных в договоре (конкретные правила пользования имуществом можно прописать в разделе обязанностей арендатора).
График доступа в арендованные объекты недвижимости. Можно прописать конкретные дни и часы доступа, либо дать отсылку на график работы всего здания (чаще всего используется для торговых центров и режимных предприятий).
Возможность арендатору установить собственную вывеску, рекламу по согласованию с Арендодателем. Стоимость размещения можно включить в арендную плату.
На какую из сторон возлагается обязанность по содержанию прилегающей к объекту аренды территории, а также по организации и оплате вывоза мусора.

Также расторжение возможно в судебном порядке по требованию одной из сторон. В договоре фиксируется ряд наиболее существенных нарушений со стороны арендатора (просрочка оплаты, неоднократное нарушение правил пользования помещением, ухудшение имущества и т.д.) и устанавливают, что в таком случае арендодатель имеет право требовать расторжения соглашения. Встречные условия о расторжении возможны и при наличии нарушений арендодателя. Например, он не предоставляет недвижимое имущество или предоставленным объектом невозможно пользоваться и т.д.

Точный адрес объекта недвижимости. Если в аренду передается не всё здание, то прописывайте детальные элементы адреса такие как: номер этажа, офиса, помещения, комнаты и т.д.
Площадь объекта. Когда в аренду передается только часть единого объекта, то нелишним будет также приложить подробный план и заштриховать на нём ту конкретную площадь, которая передается по договору аренды.
Документы, дающие право сдавать имущество в аренду. Укажите на каком основании арендодателю принадлежит право собственности, а также номер и дату регистрации данного права в Росреестре.
Назначение сдаваемого нежилого помещения: для офиса, производства, под склад, магазин и т.д.

В отношении же срочного договора аренды односторонний отказ нормами гражданского законодательства не предусмотрен, но стороны могут прописать право одностороннего расторжения в тексте соглашения. Причем таким правом можно наделить как одну, так и обе стороны.

Претензионный порядок разрешения спора — это стадия досудебного разрешения спора, т. е. когда стороны пытаются решить возникший спор без обращения в суд. Вы можете включить условия, которые будут запрещать сторонам договора обращаться в суд в случае, если не был соблюден претензионный порядок.

Заключение договоров аренды организациями культуры без торгов

В целях реализации Федерального закона от 11 июня 2023 г. № 166-ФЗ «О внесении изменений в статью 17.1 Федерального закона «О защите конкуренции», согласно которому организации культуры наделяются правом сдавать площади в аренду без торгов предприятиям общественного питания и предприятиям, осуществляющим розничную торговлю сувенирной продукцией, приняты постановления Правительства Российской Федерации:

— от 09.09.2023 № 1529 «Об утверждении Правил заключения без проведения конкурсов или аукционов договоров аренды в отношении государственного или муниципального имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за государственными или муниципальными организациями культуры»;

— от 24.09.2023 № 1610 «Об утверждении Правил заключения без проведения конкурсов или аукционов договоров аренды, договоров безвозмездного пользования в отношении государственного или муниципального имущества, относящегося к сценическому оформлению спектакля (представления) или к стационарному сценическому оборудованию, закрепленного на праве оперативного управления за государственными или муниципальными организациями культуры и перечня видов государственного или муниципального имущества, относящегося к сценическому оформлению спектакля (представления) или к стационарному сценическому оборудованию, закрепленного на праве оперативного управления за государственными или муниципальными организациями культуры, в отношении которого заключение договоров аренды, договоров безвозмездного пользования осуществляется без проведения конкурсов и аукционов».

Вторым постановлением утверждается порядок и условия заключения без проведения конкурсов или аукционов договоров аренды, договоров безвозмездного пользования в отношении государственного или муниципального имущества, относящегося к сценическому оформлению спектакля (представления) или к стационарному сценическому оборудованию, закрепленного на праве оперативного управления за государственными или муниципальными организациями культуры.

Предусматривается, что в целях заключения договора аренды, договора безвозмездного пользования в отношении государственного или муниципального имущества, относящегося к сценическому оформлению спектакля (представления) или к стационарному сценическому оборудованию (далее – сценическое имущество), организация культуры размещает на 30 дней на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о наличии сценического имущества и проект соответствующего договора.

Первым постановлением утверждается порядок и условия заключения без проведения конкурсов или аукционов договоров аренды в отношении государственного или муниципального имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за государственными или муниципальными организациями культуры, заключаемых с организациями общественного питания, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную торговлю сувенирной, издательской и аудиовизуальной продукцией.

Договор должен содержать пункт о правилах содержания арендуемого помещения, в частности осуществление текущего и капитального ремонта. В разделе о правах и обязанностях двух сторон соглашения прописывается возможность собственника находиться на сдаваемой площади в период действия договора, возможность совершать какие-либо действия, требовать от арендатора улучшать внешний вид территории.

Договор может быть подписан между физическим лицом (без образования ИП) и организацией различных организационно-правовых форм. При этом специфика данного соглашения подразумевает определенные пункты: полная характеристика сдаваемого в аренду имущества, прописанный размер платы за коммунальные услуги. Арендные выплаты не включают НДС, рассчитываться с собственником возможно как наличными, так и безналичным способом. Размер платы за аренду разрешено изменять только раз в год.

Индивидуальный предприниматель, несмотря на приравнивание его статуса к субъекту бизнеса, остается по факту физическим лицом. Договор аренды в такой ситуации рассматривается со стороны предпринимательской деятельности и закрепляет за предпринимателем использование арендуемого помещения на законном основании. Соглашение не может считаться заключенным, если оно выражено в устной форме — только в письменной, за подписью обеих сторон. В остальном правила передачи помещения в аренду аналогичные тому, как происходит и с юридическим лицом.

«При этом соглашение о сдаче в аренду помещения на неопределенный срок и на срок до года не подлежит регистрации в Росреестре, что позволяет избежать бумажной волокиты. Если же сделка предусматривает договорные отношения более чем на год, регистрация нужна», — уточняет Марина Светлицкая.

Нежилое помещение может и должно приносить прибыль своему собственнику. Для того чтобы процесс передачи помещения для коммерческих целей стал как можно менее проблематичным, важно на старте определить условия взаимодействия между его владельцем и второй стороной — арендатором. Законодательство рассматривает различные способы передачи нежилых помещений под бизнес-цели. Безусловно, в этой сфере без нюансов не обходится. Разобраться с тем, как грамотно сформировать договор аренды, нам поможет наш эксперт — адвокат Марина Светлицкая.

Предоставление в аренду спортивных сооружений, оборудования

Передача имущества арендатору. Имущество, предоставляемое учреждениями спорта по договору аренды, как правило, является основными средствами (учитывается на счете 0 101 00 000 по соответствующим аналитическим счетам). При передаче таких объектов учета операционной аренды арендатору в бухгалтерском учете у арендодателя отражается внутреннее перемещение нефинансового актива на дату классификации объекта аренды (на дату заключения договора). Амортизация на объект основных средств, признанный объектом учета операционной аренды, начисляется в общем порядке.

В силу ст. 8 Федерального закона № 135-ФЗ[3] при вовлечении в сделку объектов, принадлежащих полностью или частично Российской Федерации, субъектам РФ либо муниципальным образованиям, в целях их передачи в аренду необходимо провести оценку арендной платы. В договор на оценку включаются условия, указанные в ст. 10 Федерального закона № 135-ФЗ. Как правило, оценку проводят с помощью закупочных процедур.

Расчеты с арендатором. Поступление денежных средств (их эквивалентов), иных финансовых (нефинансовых) активов в счет уплаты арендных платежей (условных арендных платежей) отражается как уменьшение дебиторской задолженности по арендным обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции со счетами учета денежных средств (финансовых активов).

Доходы от возмещения затрат на содержание имущества, находящегося в аренде, отражаются по статье аналитической группы подвида доходов 130 «Доходы от оказания платных услуг, компенсаций затрат» (п. 12.1.3 Порядка № 85н) и по подстатье 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ (п. 9.3.5 Порядка № 209н).

Налог на добавленную стоимость. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ признается объектом обложения НДС. Реализацией признается и передача прав на пользование имуществом (аренда), поэтому такие операции в рамках приносящей доход деятельности облагаются НДС.

Что учесть бизнесу при заключении договора аренды

Нельзя арендовать жилое помещение под офис, склад, салон красоты или для других бизнес-нужд — это запрещено Жилищным кодексом.
Для заведений общепита в жилом доме нужна отдельная вытяжная вентиляция. Труба должна проходить снаружи дома и выступать над крышей не менее, чем на метр. Возможно, это требование утратит силу с 2023 года. За невыполнение этих норм заведение могут оштрафовать или закрыть на 90 дней. Если планируете открывать кафе в жилом доме, надо подумать не только о дополнительных затратах на обустройство отдельной вытяжной системы, но и возможно ли такое в принципе. Против крепления трубы к стене могут выступить жильцы. Или здание может оказаться историческим объектом, на фасад которого нельзя ничего крепить.
С 1 января 2023 года в подвальных этажах запрещается размещать производства, мастерские, склады и в том числе организации детского досуга. Так что, например, под детскую студию рисования подвал лучше не арендовать.
Местные власти в регионах могут устанавливать дополнительные требования. Например, в Москве запрещена розничная торговля алкоголем, если на расстоянии до 100 метров от входа в магазин расположены детские, образовательные организации, студенческие общежития, библиотека, рынки.

Очень поверхностная статья про договор аренды (это я как человек отвечающий, в том числе, за аренду офисов для компаний, в которых работаю, пишу)
Много расплывчатых фраз и мало дельной конкретики. Но если совсем для «чайника», то может и ничего ))
Начать хотя бы с того, где будет заключаться договор аренды: Москва, Санкт-Петербург или в других регионах. Даже в самой Москве договор, который ты получишь на согласование от арендодателя будет очень сильно зависеть от самого арендодателя
Также было бы уместно еще не забыть про такие вопросы, как:
— разграничение эксплуатационной ответственности между арендатором и арендодателем
— из каких составляющих порой складывается арендная ставка (это бывает не только сама ставка за аренду квадратного метра + коммуналка). Коммуналка также может иметь свои «подводные камни»: например, ненормированная ставка на электроэнергию (бывают такие объекты, которым поставщик электроэнергии каждый месяц определяет ставку, по которой они должны будут оплатить электричество — тот еще квест рассчитать бюджет на коммуналку на год, особенно если у тебя большие площади в аренде и энергоемкое оборудование)
— условия на выполнения ремонтных работ: в какое время это можно делать (часто в БЦ проводить шумные работы можно только в ночное время и выходные — привет наценке за ремонт от подрядчика; необходимость согласования проектов по ремонтным работам с Арендодателям; необходимость согласовывать материалы финишной отделки с Арендодателем; да много чего еще — знаю БЦ где арендатор может купить и повесить жалюзи только определенного вида и из конкретного материала и утвержденного Арендодателем цвета)
— при выборе помещения нужно тоже учесть много факторов не упомянутых в статье, например: выделенную мощность (электроэнергия) на помещение, а если оно на нескольких этажах, то на этажи (пример: компания заехала в БЦ арендовав около 7 этажей, сделала ремонт и тут выяснилось что по нагрузке на электросеть на кухнях даже чайники нельзя подключить из-за нехватки мощности — выбивало пробки)
Вообщем, много-много еще всяких разных факторов не описаны в статье )))

Не стоит учиться на своих ошибках — их уже много раз допускали другие. В интернете можно найти много советов и кейсов, но в каждой конкретной ситуации есть свои особенности. Плюс законодательство регулярно обновляется, и совет, актуальный еще вчера, сегодня может в лучшем случае не принести пользы.

Право субаренды, то есть возможность сдать часть арендованных площадей третьему лицу. Важно определить, имеет ли арендатор такое право. И если имеет, то какой порядок реализации такого права. Например, с предварительного письменного согласия арендодателя или простым уведомлением по факту.

Во время каникул арендная плата не начисляется. Если стороны договорились об этом устно, но не зафиксировали в договоре — льгота может оказаться пустым звуком. Собственник не обязан давать какие-либо льготы, арендные каникулы — это результат взаимных договоренностей.

В силу ст. 8 Федерального закона № 135‑ФЗ [3] при вовлечении в сделку объектов, принадлежащих полностью или частично Российской Федерации, субъектам РФ либо муниципальным образованиям, в целях их передачи в аренду необходимо провести оценку арендной платы. В договор на оценку включаются условия, указанные в ст. 10 Федерального закона № 135‑ФЗ. Как правило, оценку проводят с помощью закупочных процедур.
При составлении договора аренды федеральным учреждением в него необходимо включить типовые условия, утвержденные Приказом Минэкономразвития РФ от 11.01.2023 № 2. Типовые условия договоров аренды также могут быть разработаны органами власти субъектов РФ и органами местного самоуправления. Поэтому перед составлением договора аренды рекомендуется проверить наличие таких форм и условий. В остальном договор должен соответствовать общим правилам ГК РФ об аренде.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
Согласно ст. 17.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» передача прав владения и (или) пользования в отношении государственного и муниципального имущества осуществляется по результатам проведения торгов (конкурса или аукциона). Исключением являются случаи, предусмотренные ч. 1, 3, 3.1, 3.2 указанной статьи (когда передача права аренды в отношении государственного и муниципального имущества возможна без проведения процедуры торгов).

В уставе учреждения должен быть предусмотрен такой вид приносящей доход деятельности, как сдача в аренду недвижимого и движимого имущества (п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ).
Бюджетному учреждению при сдаче в аренду особо ценного движимого имущества, которое закреплено за ним собственником либо на которое он выделил деньги, а также недвижимого имущества необходимо получить согласие собственника (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

Некоторые бюджетные и автономные учреждения физической культуры и спорта в рамках приносящей доход деятельности сдают в аренду спортивные сооружения, залы, иные помещения и оборудование. Какие нормы законодательства должны быть соблюдены ими при совершении таких операций? Как в бухгалтерском учете отражаются передача имущества арендатору, начисление доходов от аренды и расчеты по ним? Каков порядок налогообложения таких операций?

б) на дату классификации объектов учета аренды общая сумма арендной платы (платы за пользование имуществом, предусмотренной договором за весь срок пользования имуществом) (далее – арендные платежи), ниже и несопоставима со справедливой стоимостью передаваемого в пользование имущества на дату классификации объектов учета аренды.

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст. 298 Гражданского кодекса Российской Федерации предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.

Договор аренды площадки для проведения концерта

Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид.

На момент заключения настоящего Договора Зал принадлежит Арендодателю на праве ______________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости N __ от «___»______ ____ г. (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости N __ от «___»______ ____ г.

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.
Споры между сторонами, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. ____________________ в соответствии с действующим законодательством РФ.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих договорных обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.

20% от суммы предоплаты при отмене более чем за пятнадцать календарных дней до даты Мероприятия;
50% от суммы предоплаты при отмене более чем за десять календарных дней, но менее чем за пятнадцать календарных дней до даты Мероприятия;
100% от суммы предоплаты при отмене менее чем за десять календарных дней до даты Мероприятия.

Заказчик знакомится с типовым договором, вносит в него необходимые коррективы и индивидуальные условия: дату, количество гостей, состав меню, план зала и рассадку (если необходимо), собственные реквизиты.
Когда все условия согласованы, уполномоченные лица обеих сторон подписывают договор, и заказчик перечисляет предоплату.

ООО «Общепит», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Кормильцева К.К., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Clubtk.ru», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Воронова А.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Договор на проведение мероприятия в ресторане — это двухстороннее соглашение, которое заключает предприятие или гражданин с организацией общественного питания. В соответствии с ним исполнитель организует праздник для заказчика и его гостей в оговоренное время и за согласованное вознаграждение.

Жесткого требования к тому, когда соглашение необходимо подписать, нет, момент заключения зависит от востребованности заведения. Если оно пользуется популярностью и есть риск, что необходимую дату займут, побеспокоиться о заключении соглашения следует пораньше: подписанный документ — это гарантия бронирования зала и даты. Подписание соглашения должно предшествовать перечислению первого взноса за услуги.

4.11. Фирма несет ответственность за противопожарное состояние в арендуемых технических помещениях, гримуборных, в помещениях для администрации, за безопасность его декораций и реквизита, за безопасную организацию работ на сцене Площадки по монтажу и демонтажу декораций, другого технического оборудования, принадлежащего Фирме.

6.5. В случае просрочки уплаты Площадкой сумм, указанных в п. 6.4, Площадка обязана уплатить Фирме пеню в размере 0,1% от данной суммы (сумма фактических затрат на организацию мероприятия) за каждый просроченный день. Денежные средства перечисляются на расчетный счет Фирме или на расчетный счет третьей организации по указанию Фирме.

4.9. Фирма обязана во время проведения спектаклей строго соблюдать правила внутреннего распорядка Площадки. Если Фирма нанимает стороннюю службу безопасности, работники данной службы обязаны подчиняться администрации Площадки, строго соблюдать правила внутреннего распорядка Площадки.

услуги) в размере _______________________. Расчеты между сторонами настоящего договора осуществляются перечислением денежных средств на расчетный счет Площадки. Обязательства Фирмы по выплате Площадке предусмотренных настоящим договором денежных средств считаются исполненными надлежащим образом с момента списания со счета Фирмы денежных средств.

6.4. В случае отмены мероприятия по инициативе Площадки, Площадка выплачивает Фирме сумму, равную сумме всех фактических затрат на организацию спектаклей (концертов). Площадка письменно извещает Фирму о своем намерении отказаться от участия в проекте. Оплату средств, указанных в данном пункте, Площадка обязана произвести в течение 10 банковских дней с момента письменного уведомления.

Договор аренды площадки для проведения концерта

3.4. Оборудование арендуемого помещения современными средствами от несанкционированного проникновения посторонних лиц и противопожарной сигнализации, а также организация, при необходимости, круглосуточной охраны помещения по договору с органами милиции, производится за счет [ наименование стороны ].

4.3. Указанная ставка арендной платы является окончательной, пересмотру и изменению не подлежит. Арендатор не несет никаких других расходов, связанных с выплатой каких-либо дополнительных вознаграждений, налогов и сборов, помимо предусмотренных в настоящем договоре.

4.4. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ значение ] числа каждого месяца. Уплата арендной платы в денежной форме производится путем перечисления Арендатором подлежащей уплате суммы на расчетный счет Арендодателя в [ наименование банка ] банке города [ вписать нужное ]. Реквизиты счета: [ вписать нужное ].

2.1. Арендодатель не позднее [ значение ] дней после подписания настоящего договора передает Арендатору объект недвижимого имущества – помещение общей площадью [ цифрами и прописью ] кв. м, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], кадастровый N [ значение ], принадлежащее Арендодателю на праве собственности на основании [ указать наименование правоустанавливающих документов, орган, их выдавший или утвердивший, дату выдачи документов ], (далее по тексту – Помещение), по Акту приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемого Арендодателем и Арендатором.

Практически все организации и иные юридические лица проводят различные мероприятия всевозможной направленности (праздники, спортивные мероприятия, семинары и др.). Да, есть организации, у которых имеются свои помещения для таких целей, но, как правило, это крупные структуры, давно присутствующие в бизнесе. Большинство же компаний для того чтобы провести то или иное мероприятие вынуждены снимать помещение. Именно для этих целей и существует договор аренды помещения для проведения мероприятий. Такое соглашение заключается между собственником помещения и фирмой, которая хочет ее арендовать. В данном случае возможно два варианта аренды: краткосрочная (единовременная) аренда – т.е. помещение снимается на пару часов единовременно, либо долгосрочная аренда – т.е. когда помещение для проведения мероприятий снимается организацией на длительный срок. В любом случае, договор аренды должен включать в себя: реквизиты сторон, предмет договора, права и обязанности сторон, условия, касающиеся арендной платы, ответственность сторон, порядок разрешения споров, порядок внесения изменений в договор, его расторжение.

Помещение для проведения мероприятий: возможные виды договоров

Наличие права собственности на площадку у лица, с которым вы собираетесь заключить договор аренды. Может быть еще один вариант ─ собственник уполномочил арендодателя на сдачу в аренду его помещения. В этом случае проверьте подтверждающие документы. Заключение договора с лицом, не уполномоченным собственником или не являющимся собственником, в последующем приведет к признанию договора недействительным. В итоге вы останетесь и без денег, и без помещения (ст. 183 ГК РФ).

Передача помещения на длительный срок оформляется только договором аренды. А для краткосрочных сделок подходят как договор аренды помещения для проведения мероприятий, так и договор на оказание услуг по организации мероприятий. Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов.

Права и обязанности сторон. В этом разделе указываются способ выполнения обязательств, права и обязанности Арендатора и Арендодателя по договору. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом в отношении договора аренды, и не противоречить действующему законодательству.

Сроки аренды помещения. Необходимо помнить, что договор, заключенный на срок более одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации.

Условия арендной платы. Когда и каким образом будет осуществляться оплата: наличными или в безналичном порядке, и в какие сроки.

Перед заключением договора аренды обязательно проверьте контрагента на наличие судебных споров с его участием. Сделать это можно на сайте арбитражного суда «Картотека арбитражных дел», в базе ФССП, на сайтах районных судов по месту нахождения имущества, а также по месту регистрации компании или физического лица.

Юридический вопрос: Нюансы договоров об использовании event-площадки

В большинстве случаев клиент возлагает на event-компанию обязанность по обеспечению использования площадки для мероприятия. Event-компания осуществляет подбор площадки, презентует ее заказчику и, в случае одобрения площадки заказчиком, обеспечивает ее использование для проведения мероприятия.

Термин «площадка» в event-бизнесе трактуется в широком смысле. «Площадка» – это место проведения мероприятия. Площадкой для мероприятия может быть здание целиком, его отдельные помещения, часть помещения, земельные участки, транспортные средства (теплоход, плавучая станция, самолет, трамвай и другое), специально смонтированное под площадку оборудование, веранды, павильоны, шатры, не являющиеся недвижимым имуществом, иное имущество, перечень которого ограничен лишь фантазией организаторов мероприятий.

С подобной проблемой столкнулось одно московское event-агентство, обнаружив за несколько дней до мероприятия со значительным бюджетом, что управляющая компания, с которой был заключен договор на площадку, отстранена собственником помещения от ведения дел и не имела правомочий на заключение договоров, объектом которых был VIP-клуб. Мероприятие оказалось на грани срыва. Event-агентство, вооружившись письменным договором, заключенным с управляющей компанией, успешно провело переговоры, и мероприятие состоялось на высшем уровне. Залог успеха в переговорах состоял в наличии подписанного договора, в осуществлении event-агентством безналичных платежей за услуги по предоставлению площадки и, конечно, в доброй воле и порядочности собственника площадки.

Не проявив должной осмотрительности при заключении договора об использовании площадки, event-компания рискует в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверьми площадки с необходимостью компенсировать клиенту все расходы, затраченные на мероприятие, сумма которых может значительно превысить всю цену сделки с клиентом.

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов на площадку (при этом event-компания крайне заинтересована в использовании именно этой площадки, но лишена возможности проверить право собственности на нее) для минимизации рисков event-компании рекомендуется заключать не договор аренды площадки, а договор оказания услуг. В договоре оказания услуг контрагент будет выступать не арендодателем, а исполнителем; предметом договора будет являться не предоставление в аренду площадки, а услуга по обеспечению использования площадки для проведения мероприятия. В целях страхования возможных рисков предлагается в договор включить пункт об ответственности исполнителя следующего содержания:

Договор аренды площадки для проведения концерта

— Формат и суть мероприятия:
o Лекция-семинар и ее тематика
o Творческий мастер-класс
o Двигательная активность
— Гарантию законности, легальности, этичности и безопасности мероприятия
— Характеристика аудитории: дети или взрослые.
— Количество человек, включая организаторов
— Количество необходимых столов и стульев и предпочитаемый вариант их расстановки
— Количество необходимых мольбертов и их типов
— Планируется ли использовать краски или иные пачкающие материалы, химические вещества
— Необходим ли проектор, ноутбук, кликер, маркерная доска
— Необходим ли интернет-доступ
— Необходим ли чай, кофе, питьевая вода
— Планируется ли употребление пищевых продуктов, напитков, особенно, алкогольных.
— Особые условия: необходимость тишины в соседних помещениях, использование специального оборудования и декораций, затемнение, шумность мероприятия и т.д.

Для аренды в «праздничные» периоды:
— с 01 декабря по 15 января
— с 10 февраля по 10 марта
возврат средств за отмененное Арендатором мероприятие не производится, если отмена произошла позже, чем за неделю до времени начала аренды, а при более ранней отмене производится с удержанием 50% предоплаты.

Сотрудники Площадки стремятся обеспечить Арендатору предсказуемое и комфортное проведении его мероприятия, и готовы содействовать Арендатору во всех его разумных запросах. При этом администраторы не могут привлекаться Арендатором для непосредственной работы на его мероприятии, а именно как сотрудники ресепшена, официанты, помощники, статисты, актеры, охранники, грузчики и т.д.

ПОДГОТОВКА И УБОРКА ПОМЕЩЕНИЯ
На основе данных о формате мероприятия, предоставленным Арендатором, Площадка берет на себя базовую подготовку помещения, которая включает в себя комплектацию необходимой мебелью и своим оборудованием и их расстановку.

Скидки предоставляются только в ситуации, когда Арендатор готов внести 100%-ю предоплату за 10 и более часов аренды, причем каждое отдельное мероприятие в этой аренде длится не менее трех часов. В этом случае стоимость первого часа в каждом мероприятии считается равной стоимости последующих часов.

Договор аренды рекламного места

3.2. Оплата производится путем перечисления денежных средств в размере, определенном п.3.1 Договора, на расчетный счет Арендодателя или выдачи Арендодателю суммы, определенной п.3.1 Договора, в пределах, установленных законодательством РФ, из кассы Арендатора не позднее числа каждого месяца в течение срока действия настоящего Договора.

1.2. Арендодатель владеет зданием, указанным в п.1.1 настоящего Договора, на праве частной собственности в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации прав от « » 2023 г. серия , № , запись регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним № от « » 2023 г.

6.1.1. Проводить ремонтные и реставрационные работы, которые могут повлиять на расположение или внешний вид рекламного щита на Объекте в здании, указанном в п.1.1 настоящего Договора, только с согласия Арендатора. При использовании помещений в здании Арендодатель должен обеспечить, чтобы его сотрудники не наносили ущерба арендуемому Объекту, а также доставляли как можно меньше неудобств своими действиями. В случае возникновения каких-либо повреждений Объекта их устранение осуществляется силами и за счет Арендодателя. Вред рекламному щиту Арендатора в результате таких действий возмещается Арендодателем в полном объеме.

9.4. В случае если Объект в результате действий Арендодателя или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние или подвергнется частичному или полному разрушению, то Арендодатель восстанавливает его своими силами за счет собственных средств или возмещает Арендатору нанесенный ущерб в полном объеме в установленном законом порядке.

4.1.4. По просьбе Арендатора оказывать содействие в получении согласования соответствующих органов и последующей демонстрации снаружи Объекта при условии, что дизайн, стиль, размеры и расположение Объекта будут соответствовать требованиям, предъявляемым соответствующим муниципальным органом для такой рекламы.

В течение ________ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи (Приложение N _____).
Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется ___________________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N _____ к настоящему Договору.

обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

03 Мар 2022 klasterlaw 750