Где Хранятся Старые Домовые Книги

Домовая книга представляла собой алфавитную регистрационную книгу жителей дома, с указанием ФИО, возраста и социального статуса проживающего, удостоверяющего личность документа, времени прибытия и выбытия жильца из дома. Обычно в книге имелось девять граф: «Номер квартиры», «Откуда и когда прибыл в дом», «Фамилия, имя отчество, звание, холост или женат, дети записываются поименно, с обозначением лет», «Лета», «Вероисповедание», «Род занятия, место службы или какими средствами живет», «Время уплаты больничного или адресного сбора, с указанием разряда», «По какому виду живет, откуда оный выдан, когда, за каким номером и на какой срок», «Когда и куда выбыл».

В каждой статье записывались данные о главе семейства. Отдельно записывались его жена, дети и другие, состоявшие в составе семьи лица старше 15 лет (на них подавались отдельные адресные листки). Лица моложе 15 лет записывались с матерью, а при ее отсутствии – с отцом. При повторном прибытии (выбытии) данные записывались повторно отдельной статьей, при этом отмечался номер, под которой лицо было внесено ранее. Как правило, домовая книга заводилась на один год, с небольшими дополнениями за следующий год. Исключение составляют домовые книги за 1916-1918 гг., которые нередко продолжались до начала 30-х гг. ХХ века. Фамилии жильцов, живущих в доме несколько лет, переписывались в домовых книгах из года в год.

В дореволюционный период домовая книга являлась одним из обязательных документов административно-полицейского учета населения Санкт-Петербурга. Последние правила ведения домовых книг установлены градоначальником, генерал-майором Клейгельсом 23 декабря 1896 года.

На сегодняшний день большая часть домовых книг, которые велись до 1917 года, к сожалению, утрачена. В Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга выявлено всего 1463 единицы хранения домовых книг за 1820-1931 гг., разбросанных по 85 фондам. Наиболее крупный комплекс домовых книг (488 единиц хранения за 1846-1931 гг.) сосредоточен в фонде 1026 – Коллекция домовых книг Санкт-Петербурга – Петрограда. Документы фонда представляют собой разрозненный массив домовых книг, которые велись конторами отдельных частных домовладельцев, а также учреждений и ведомств, содержавших жилые дома.

Домовые книги Российской Империи — источники генеалогической информации

Домовые книги содержали следующие сведения:
откуда и когда прибыло регистрируемое лицо, его полное имя — фамилия, имя и отчество, сословие, семейное положение, сколько лет, вероисповедание. Также указывались сведения о месте и дате выдачи вида на жительство, род занятий (или у кого на иждивении находится), номер квартиры, паспортные данные, дата регистрации и, в дальнейшем, дата убытия — указывалось куда именно. Словом, по информативности дореволюционные домовые книги – это весьма ценный генеалогический материал.

Обязанности по их составлению были возложены на частных приставов в городских полицейских частях (т. е. непосредственно на начальника части). Как правило, в крупных городах за каждой полицейской частью было закреплено сразу несколько улиц города, население которых подлежало обязательной регистрации, т. е. фактической (зачастую временной) прописке. На каждое частное городское домовладение, доходные дома, законом была предусмотрена отдельная прошнурованная книга.

Сведения, содержащиеся в советских домовых книгах более позднего времени, особенно ценны, т. к. в них указывался размер занимаемых комнат, полное имя, год и место рождения, место работы, должность, семейное положение и прочие сведения, включая отношение к воинской обязанности и членство в профсоюзе (в 1920-х гг.).

Между прочим, наличие паспорта было обязательным условием для регистрации в домовых книгах. Именно поэтому домовые книги дореволюционного периода и выписки из этих книг широко использовались в работе охранных отделений и губернских жандармских управлений при проведении мероприятий политического сыска. В либеральной же Англии правила регистрации в тамошних домовых книгах не были столь уж строгими, что позволило, как пишет журналист Л. Колодный, супружеской паре Ульянов-Крупская при посещении Лондона в 1902 г. записаться Рихтерами…

В первые годы советской власти домовые книги велись по той же форме, что и до революции. Лишь графу, в которой фиксировались данные о вероисповедании квартиросъёмщика, сменила графа «национальность» (как и в советских паспортах, введённых в 1932 г.). Регистрация в домовых книгах первых лет Советской власти была столь же обязательной, как и прежде, и касалась абсолютно всех, в т. ч. и кремлёвских «небожителей» того времени. В Центральном архиве ФСБ имеется на хранении «Домовая книга для прописки граждан, проживавших в Московском Кремле» за 1918 г. В ней, в частности, имеются сведения о прописке Сталина и Свердлова.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.

Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.

  • Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
  • место рождения (подробно),
  • дата рождения,
  • Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
  • Документ, удостоверяющий личность,
  • Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)

Разделы 1 и 2 домовая книга

Дмитрий, Если не понимаете, то риск там в том, что квартирой могли завладеть преступным путем. Изначально прописанного убить или опоить, вывезти куда-то далеко и выписать. Так как женитьба 55-летнего на 72-летней, как повод для прописки 72-летней в не приватизированной квартире, и последующая быстрая смерть 55-летнего очень подозрительны. Уголовное дело может быть открыто уже после покупки. В качестве «оспаривателей» купленного права собственности могут появиться государство или сам изначально прописанный. Да, сам изначально прописанный, потому что о его смерти пока известно только со слов. А не будь архивной выписки из домовой книги о его существовании я бы вообще не узнал.
Даже если никто ничего не оспорит, мне в принципе не улыбается покупать квартиру, где была приличная вероятность криминальных действий с целью завладения ей.
В описанном случае имеется единственный собственник, и возраст у него молодой. Это ведь сын женщины. Других собственников никогда не было, в сделке никакие другие лица участвовать не должны. Судя по вашим рассуждениям, для вас бы все сразу смотрелось великолепно. А что за этой блестящей витриной выписки из ЕГРН может стоять, видно только в архивной выписке из домовой книги.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

«Прекратить их регистрацию в этот же день невозможно — обычно это происходит позже.» — а ничего, что на момент покупки квартиры, в ней уже мог быть никто не прописан, поскольку у продавца есть другое жилье и продавец вполне мог прописаться в нем еще до продажи этого? Порядочный продавец именно так и делает. Что касается каких-либо других жильцов, кроме собственника-продавца, то им и подавно нечего быть прописанными в квартире на момент ее продажи — владелец договорился с покупателем, все кроме текущего владельца или вместе с ним выписались, затем квартиру продали. Если сделка сорвется, то можно будет обратно прописаться. А вот если на момент покупки в квартире кто-то прописан, где гарантия, что он не достанет справку о том, что он, например — псих и его «права» нарушать нельзя? Одно дело, когда такой уже выписан, может еще и не будет обратно прописываться, совсем другое — покупать квартиру с еще(или уже) прописанным подснежником. Гораздо надежнее покупать жилье, в котором на момент покупки уже никто не прописан.

А основной вопрос все же не в том, устраивает или не устраивает форма документа. Вопрос в том, что при определенных записях в этой архивной выписке вкупе с другими сведениями о квартире покупатель или кредитующий банк могут предпочесть отказаться от покупки конкретной квартиры. Но для этого эти записи от независимого источника сначала надо хотя бы увидеть.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить в 2022 году

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Рекомендуем прочесть:  Налоговый вычет работающему пенсионеру при покупке квартиры 2022

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

Владельцы жилого помещения обязаны сделать запись в домовой книге о факте выписки или регистрации человека. При отсутствии счетчиков, оплата коммунальных услуг производится по количеству зарегистрированных, поэтому все изменения нужно вносить своевременно.

Очень важно хранить домовую книгу в надежном месте. Находиться она должна именно у собственника жилого помещения. Лучше всего держать ее вместе с основными документами, подтверждающими право собственности. Однако не стоит впадать в панику, обнаружив ее утерю. Дело в том, что любые записи в домовой книге возможны только с личного согласия и в присутствии собственника.

В ситуации, когда книга просто пришла в негодность, подавать в ФМС придется вместе с новым журналом и тот, что нуждается в замене. А где взять новую домовую книгу, то есть как оформить ее? Сегодня есть возможность обратиться и в МФЦ, что может сэкономить время, тем более что и получить готовый пакет можно там же. Весь процесс занимает пять дней.

Но, например, решая, где взять домовую книгу на дом, не стоит думать, что ее вид и структура сильно меняется. В этом случае разницу можно обнаружить лишь во внесенных записях при регистрации документа. То есть знайте, что, при необходимости, достаточно купить единую форму и подать ее на оформление.

Нужно понимать, что не каждое зарегистрированное в домовой книге лицо имеет право собственности на недвижимость и даже не всегда сохраняет право проживания. Например, в случае продажи или передачи собственности третьим лицам на законных основаниях. Данный документ важен как источник доказательства наличия регистрационного учета.

Имея жилой объект недвижимости, неизбежно приходится столкнуться с необходимостью завести домовую книгу. Важность документа сложно ставить под сомнение. Ведь при любой сделке с недвижимостью обязательной в перечне документов для регистрации является выписка из него. А где можно взять домовую книгу? Какие документы нужны для ее получения. Об этом далее в статье.

По разным районам разные архивы или один архив на всю Москву

«Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам».

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

«»5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

—Здравствуйте, обратитесь в районный архив города Москвы. а при отсутствии таких данных в городской архив. На основании Об архивном деле в Российской Федерации (с изменениями на 23 мая 2022 года). Вы можете отправить заявку (заявки в разные архивы) через портал Госуслуг. Удачи Вам и всего хорошего.

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

Домовая книга времен СССР

Графа 7 — Если прописываемый прибыл с другой улицы или дома данного города, то в этой 7-й графе проставляется название этой улицы, номеров дома и квартиры.

Примечание.
Если адресный листок составляется на лиц, переменивших фамилии, имена или достигших 16-летнего возраста, или обменявших паспорта и т. Д., то в этой графе указывается данная причина. Например: «обмен паспорта», «перемена фамилии» и т. д.; в этихюслучаях вся 6-я графа листка прочеркивается.

Чтобы изготовить справку не владельцу квартиры, а тому, кто собирается ее купить, можно попросить собственника запросить акт или же составить доверенность. Это можно сделать и в ФМС, но справки здесь выдаются именно тем, кто владеет частным домом. В местную администрацию можно обратиться тем, кто проживает в небольшом городке или поселке. В БТИ хранятся сведения обо всех зарегистрированных людях за любой период.

Домовая книга в многоквартирном доме создается в одном экземпляре. Если многоквартирным строением владеют несколько людей, то им все равно будет предоставлен один вариант журнала. Получить его можно в уполномоченной структуре, а хранить должен владелец.

Если человек проживает в частном строении, то ему также в обязательном порядке нужно оформить книгу, а также вписать туда всех, кто проживает в доме. Для решения вопроса, где получить домовую книгу на частный жилой дом, стоит обратиться к государственным органам.

Если решено оформить книгу на дом в службе единого окна, то здесь тоже предоставляется список вышеуказанных документов и пишется заявление по форме, которая установлена законом. Ожидать после подачи заявления следует на протяжении 5 дней, а выдается формуляр строго собственнику помещения. Следует знать, что МФЦ принимаются все необходимые акты и самостоятельно, без участия владельца, передаются соответствующим органам. При этом готовые заполненные бланки нужно получать в службе единого окна.

Документ следует заводить на любой тип жилья: на квартиру, дом, а также на комнату, если она считается отдельным домовладением. Сколько бы человек не проживало в доме, справка должна быть в одном экземпляре. А если возник вопрос, где находится домовая книга на квартиру, то она должна быть у собственника помещения.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить в 2022 году

Владельцы жилого помещения обязаны сделать запись в домовой книге о факте выписки или регистрации человека. При отсутствии счетчиков, оплата коммунальных услуг производится по количеству зарегистрированных, поэтому все изменения нужно вносить своевременно.

Домовая книга — это паспорт строения и относиться к ее учету и хранению нужно ответственно. Малейшее нарушение порядка грозит признанием книги недействительной и придется получать новую с полной процедурой оформления. В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
  • бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
  • чистую незаполненную домовую книгу;
  • могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
  • справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.
  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.
Рекомендуем прочесть:  Где Восстановить Проездной Для Многодетных

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Домовая книга на квартиру 2022

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

  • Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
  • Когда недвижимость нужно продать, разменять.
  • Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
  • Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
  • В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
  • Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

  1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
  2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
  3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

В апреле 2022 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации. В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам. Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация по лицам, проживающим в жилом помещении в настоящее время, либо до этого с момента сдачи дома в эксплуатацию. На основании данного документа ведется административный учет в стране, а также предоставляются данные по перемещению лиц. В статье рассмотрим, что такое домовая книга, а также для чего она требуется и где хранится.

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника. Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства. Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

  • удостоверение личности;
  • доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
  • правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
  • справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выписку из ЕГРН;
  • заявление (оформляется на месте специалистом).
  • при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
  • если нужно было доказать факт проживания на территории России;
  • при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
  • для разрешения жилищных споров;
  • при желании собственника продать дом.

Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Домовая книга

  • Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
  • место рождения (подробно),
  • дата рождения,
  • Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
  • Документ, удостоверяющий личность,
  • Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)
  • нотариально заверенное согласие всех владельцев жилья с регистрацией;
  • справка из домоуправляющей организации с данными обо всех людях, которые прописаны по этому адресу;
  • заявление с просьбой о регистрации и предоставлении домовой книги (составляется в свободной форме);
  • заполненная форма 11;
  • паспорт заявителя;
  • оригинал и копия документации, регламентирующей права владения домом;
  • кадастровый паспорт жилья, если требуется.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.

Титульный лист – стандартная шапка, которая содержит точное название, предназначение документации и информацию о месте проживания человека. Во второй части фиксируются сведения о правоустанавливающих бумагах, дате приобретения или получения недвижимости иным способом, а также размере доли, если помещение находится в долевом владении. Последняя часть предназначена для указания информации о людях, прописанных в доме.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Когда происходит оформление такого документа, должностным лицом делается в книге отметка о причине, по которой она выдана – первый раз; по утрате; из-за того, что книга была испорчена. Нормативно-правовыми актами, действующими на территории государства, такого требования однозначно не устанавливалось. Однако, если таковая отметка отсутствует в домовой книге, лучше попросить сотрудников сделать ее – при некоторых обстоятельствах, которые могут в будущем произойти, это может оказаться значимым.

Рекомендуем прочесть:  Тарифы налога на транспортное средство 2022

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.

Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.

Что такое домовая книга: где брать и как оформить

Домовая книга реально существует – да! Она создается на любое частное жилое помещение и является необходимым документом для всех домовладельцев. Выглядит ДК, как некий журнал регистрации, куда записывают информацию о владельцах и жильцах квартиры или дома. Далее подробнее расскажем всё о домовой книге: что, где, когда и даже почем.

Оформить можно в МФЦ. Для этого нужно представить документы из списка выше и заявление. МФЦ обрабатывает бумаги и направляет в нужную инстанцию. Процедура оформления подобная, что и в ФМС. При подаче через МФЦ документы будут готовы за пять рабочих дней, и отдадут их только лично собственнику жилья.

У всех жилых помещений должна быть своя домовая книга, в которой будет храниться информация о владельцах и тех, кто живет в помещении. Количество собственников и проживающих может не совпадать и это нормально, не все же являются владельцами.

В дальнейшем уже сотрудниками гос.органов на титульной странице книги указывается конкретный адрес зарегистрированного помещения. А внутрь книги вносятся сведения о владельцах и жильцах: место проживания, данные из паспорта, документы собственника и регистрация по месту.

ДК бывает двух видов: на частный дом и на квартиру. Принцип регистрации документа на два разных помещения одинаковый. Но есть одно отличие, для оформления на частный дом понадобится кадастровый паспорт помещения. В остальном все по одинаковой схеме (далее расскажем, как это сделать подробнее). Домовую книгу обычно выдает такой государственный орган как ФМС.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Агентство Бизнес-Нововведений

НПА, обязывающие выдавать справки
Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:
1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).
2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2022 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2022 г. № 50635) (далее — Административный регламент).
Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2022 г. утратил силу и с 17 апреля 2022 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2022 г. № 984.

С внедрением компьютерных технологий наша жизнь постепенно переводится в цифровой формат. Это касается и домовой книги, которая служит для фиксации физических лиц, зарегистрированных по месту жительства в конкретном доме. С апреля прошлого года применяется административный регламент, утвержденный Приказом МВД от 31.12.2022 № 984, который отменяет оформление домовых книг. Однако ранее выданные не потеряли статус законного документа. Поэтому многих россиян интересует, как восстановить домовую книгу вместо утерянной.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов. До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г. указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.
Таким образом, собственники, самостоятельно управляющие своими домами, ТСЖ, ЖСК, УО (далее — управляющие организации) являются ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации. Управляющие организации не осуществляют регистрационный учет, а выполняют своеобразную роль посредников между гражданами и органом регистрационного учета. Управляющие организации не обладают информацией обо всех зарегистрированных гражданах и снятых с регистрации, поскольку регистрация возможна и через иные организации (непосредственно через регистрирующий орган, МФЦ, отделы вселения и регистрационного учета, жилищные агентства и др.). Предоставление справок в таком случае будет носить явно недостоверный характер.
Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.
Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.
В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.
Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).
Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).
Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.
Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2022 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.
Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.
Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

Подача ходатайства о выдаче новой книжки фиксируется в специальном журнале МВД. Чтобы в новой книге были записи о регистрации прописанных на данное время по адресу, нужны документы, удостоверяющие их личность. Это гражданский паспорт для взрослого (с указанной регистрацией) и свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту проживания.

В качестве дополнительной информации указывается причина, по которой выдается данный документ. Нужно написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не является требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаружит, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Adblock
detector