Ген Директор Пропал С Документами И Печатями Что Делать
Содержание
— Требования норм действующего законодательства обязывают нотариуса выполнять свою работу в рамках бесспорной юрисдикции. Совершение нотариального действия, в том числе по свидетельствованию подлинности подписи руководителя на заявлении возможно только по представлении нотариусу бесспорных документов, свидетельствующих о правомочности и законности намерений лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
События могут развиваться и по другому сценарию: внезапно скрывается директор Общества (заодно прихватив с собой печати и штампы). В результате его исчезновения деятельность фирмы, не ликвидированной, не обанкроченной, оказывается полностью парализованной: нельзя заплатить налоги, выплатить зарплату, рассчитаться с поставщиками.
Необходимо написать заявления о выдаче дубликатов документов в соответствующие органы.В отношении устава, свидетельств о регистрации, о внесении изменений, о постановке на учет и выписки из реестра таким органом является регистрационная налоговая инспекция.В отношении извещений фондов и статистики — соответствующие фонды и Росстат. Если у вас в организации действует упрощенная система налогообложения, то необходимо также заказать в налоговой дубликат уведомления о применении УСН. Услуга выдачи дубликатов учредительных документов платная, поэтому к заявлениям необходимо приложить платежные поручения об оплате госпошлины.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
К числу обязанностей бывшего руководителя ООО относится как обеспечение сохранности всех документов, касающихся его деятельности, так и передача этих документов вновь избранному руководителю.
Законодательство не содержит каких-либо указаний в отношении перечня и содержания документов, которыми возможно подтвердить факт непередачи документов ООО бывшим руководителем вновь назначенному руководителю.
При указанных в вопросе обстоятельствах документы ООО могут быть истребованы с бывшего руководителя в судебном порядке.
Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и т.д.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (смотрите также п. 4 ст. 32 Закона об ООО). В соответствии с п. 1 ст. 44 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. При этом на основании п. 1 ст. 50 Закона об ООО общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества (смотрите также ч.ч. 1 и 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Таким образом, к числу обязанностей бывшего руководителя ООО относится обеспечение сохранности всех документов, касающихся его деятельности, а также передача этих документов вновь избранному руководителю (смотрите, например, постановления: Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 12.02.2023 N Ф08-10149/17 по делу N А32-44634/2023, Арбитражного суда Уральского округа от 26.05.2023 N Ф09-2863/16 по делу N А60-28168/2023, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.08.2023 N 17АП-7795/17).
Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом N 402-ФЗ, если иное не установлено Законом N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 6 Закона N 402-ФЗ). Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Согласно ч. 4 ст. 29 Закона N 402-ФЗ при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Таким образом, законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов вновь избранному руководителю организации со стороны его бывшего руководителя. Арбитражные суды исходят из того, что законодательство не содержит императивных требований относительно оформления передачи документов о деятельности общества при смене руководителя путем составления письменного акта приема-передачи (постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2023 N 11АП-16733/17 и от 06.10.2023 N 11АП-11883/15). Соответственно, не содержит законодательство и указаний в отношении перечня и содержания документов, которые необходимо составить в том случае, когда бывший директор ООО не передал соответствующие документы вновь избранному директору, и последнему необходимо подтвердить указанный факт. Арбитражные суды исходят из того, что в этом случае данный факт может быть подтвержден актом о том, что документы, касающиеся деятельности общества, прежним генеральным директором новому переданы не были (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10.04.2023 N Ф09-921/17 по делу N А60-29274/2023), актом об отсутствии документов по адресу общества (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2023 N 13АП-28056/17).
После составления соответствующего акта в адрес бывшего генерального директора может быть направлено заказным письмом требование о передаче документов (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2023 N 19АП-9045/17). Если в установленный в требовании срок бывшим генеральным директором документы переданы не будут, они могут быть истребованы у него в судебном порядке (смотрите, например, постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.08.2023 N Ф01-2613/17 по делу N А82-1266/2023 и от 15.06.2023 N Ф01-2082/17 по делу N А79-4060/2023).
Я единственный учредитель ООО и по должности заместитель директора имеющий права подписи.
На сегодняшний день уже два месяца, как пропал директор.
Он уехал в другой город на несколько дней в командировку и не вернулся. Сначала со слов его матери получил информацию, что он лежит в больнице. Несколько раз с ней созванивался и просил обеспечить связь с её сыном. А теперь и до его матери не могу дозвониться. В общем человек пропал. И лежал ли он действительно в больнице или нет я не знаю, подтверждающих документов нет.
Что значит пункт 3 в статье 3 в ФЗ об ООО
«В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.»
Статья 201 УК РФ — Злоупотребление полномочиями
1. Использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам, если это деяние повлекло причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан или организаций либо охраняемым законом интересам общества или государства,
В соответствии с корпоративным законодательством руководитель обязан обеспечить сохранность документов, предусмотренных п. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
В соответствии с ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выход участника из общества возможен, если это предусмотрено уставом общества. Если устав, содержит такую возможность, то доля вышедшего участника переходит к обществу с момента получения им соответствующего заявления участника.
Как быть, если 3 месяца назад под подпись об получении было отдано директору ООО заявление на выход из участников общества с отчуждением доли обществу. Директор во время не внес изменения в ИФНС, а теперь и сам уволился. Как выйти из общества в таком случае? Второй участник не идет на разговоры и контакт..
хороший геник или юрик все последующие регистрации разобьет в пух и прах. практика была, правда на 50% незаконно, но все же признание госрегистрации недействительными, 8 собраний учредителей недействительными, определение долей тоже недействительными. вобщем очень сложно, тем более в АС.
надо сконстролить решение участников, о назначении нового ГД (старого обязательно лишить полномочий), податься на регистрацию изменений в установленном порядке (ОБЯЗАТЕЛЬНО и СРОЧНО). новый ГД ваяет официальное обращение в налоговую с просьбой о выдаче дубликатов в связи с утратой документов. обращение подается в тот же день, что и заявление о регистрации изменений. ну и дальше по обстоятельствам. )
Суд установил, что ответчик осуществлял функции директора общества с 10 января 2012 г. до 10 июня 2013 г. Актом приема-передачи, а также пояснениями его предшественника подтверждено, что указанные в иске документы, связанные с деятельностью общества, были получены ответчиком от предыдущего директора. Какие либо доказательства, подтверждающие их передачу ответчиком новому директору, в суд представлены не были. Новый директор также подтвердил, что не получал от ответчика каких-либо документов.
Единоличный исполнительный орган должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно (ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Законодательством о бухгалтерском учете установлено, что при смене руководителя организации обеспечивается передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется организацией самостоятельно. В случае смены директора печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу.
Споры, связанные с передачей документов новому директору
Исходя из законодательных формулировок, обеспечить сохранность документов (в т. ч. и назначать сотрудников, ответственных за хранение) должен, прежде всего, руководитель общества. И, по логике, он же должен следить и за тем, чтобы при смене руководства все бумаги были переданы вновь избранному руководителю, так как организация правильной передачи документов – также неотъемлемая часть обеспечения их сохранности. Но, что греха таить, несмотря на то, что закон устанавливает требования по обеспечению сохранности документов, способов их возврата, которые бы реально и эффективно действовали на практике, на данный момент их не существует.
Однако на практике есть и обратные ситуации, когда новый директор, фактически получив по месту нахождения общества доступ ко всей документации компании, требует от бывшего директора документы повторно. Тогда бывший директор попадает в опасную ситуацию. Документов общества у него нет, однако доказать обратное в суде без подписанного новым директором общества акта приема-передачи достаточно проблематично.
Что делать, если уволенный сотрудник забрал документы компании
Разумеется, мирно договориться о возврате документации получается не во всех случаях. Иногда сотрудник сознательно не возвращает ее в целях причинения организации ущерба. В таких случаях разрешить спор можно только в судебном порядке. Подобные споры, относящиеся к категории корпоративных, разрешают арбитражные суды (п. 4 ст. 225.1 АПК РФ).
Суд установил, что организация не направляла бывшему директору никакого требования о возврате документов. В свою очередь директор официально не отказывался от их представления. При этом общество не представило сведений о том, каким образом оно осуществляло свою деятельность без документов, не возвращенных бывшим директором. В спорный период оно осуществляло продажи, вело переписку с различными органами, а также дела в арбитражных судах. При этом новый директор общества подписывал документы и заверял их, а также представлял контрагентам учредительные документы.
Чем грозит кража документов
С помощью печати злоумышленники могут снять деньги с расчетного счета, подписать новые договоры или отказаться от старых. Еще с ней можно подать иск в суд или отказаться от существующего иска, поэтому кража печати особенно опасна для компаний, которые находятся в затяжном корпоративном конфликте или судебном споре.
Кадровые документы нельзя заново распечатать и подписать, если уже нет на месте тех людей, которые их подписывали — вас могут обвинить в подделке. Важно задокументировать пропажу, расследовать инцидент и восстановить всё со свежей датой, а в некоторых случаях — изготовить дубликаты, например дубликат трудовой книжки.
Не подписывать акт приема-передачи дел и документов. Оформление акта является одним из составных звеньев в процедуре увольнения директора и подтверждает передачу всей документации и печати в пользованием новому директору. Подписав данный документ, Вы не сможете ссылаться на отсутствие печати и устава по вине уволенного директора.
Одной из мер воздействия на уволенного директора выступает процесс его привлечения к юридической ответственности. Наниматель вправе применить в отношении руководителя дисциплинарные санкции, а также инициировать привлечение к административной и уголовной ответственности.
Бывший директор ответит штрафом за отказ вернуть документы в компанию
По общему правилу обеспечить наличие и хранение обязательных в силу закона документов должен исполнительный орган компании (далее – «директор»), поскольку именно он в силу закона осуществляет руководство текущей деятельностью юридического лица, а без таких документов невозможно осуществлять свои полномочия[ii]. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.
Отдельно следует отметить, что, например, ведение и хранение бухгалтерской документации директор может передать главному бухгалтеру компании, впрочем, оставаясь при этом ответственным за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов.
Не зависимо от количества акционеров в АО (даже если в АО всего один акционер) – обязательным документом для оформления решения акционером/ами – является получение Списка лиц, имеющих право на участие в собрании. Такой Список получается у регистратора АО и служит подтверждением действующего состава акционеров. Без представления такого Списка ни один нотариус не заверит форму для внесения изменений в ЕГРЮЛ о новом директоре.
Не стоит забывать, что принятие общим собранием участников ООО решения и состава участников ООО, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно, а в АО — решение акционеров и состав лиц, участвующих в собрании АО должно быть подтверждено нотариусом или специализированным регистратором. Т. е. при составе акционеров 2-х и более в АО – нужно договариваться и согласовывать дату и время с нотариусом или регистратором заблаговременно до проведения собрания. Вот в таких-то случаях очень и выручает наличие в АО Совета директоров, который оперативно и в кратчайшие сроки может принять решение о переизбрании директора.
Ген Директор Пропал С Документами И Печатями Что Делать
Может кто знает,я знаю у кого находятся документы,знаю откуда и примерно когда забрали,могу ли я заяву кинуть в милицию о краже документов?Просто доки по просьбе дира,спёрла его девка (не жена),никакого отношения к фирме не имеет!При общении,говорит что эти док-ты у другого человека!
Кстати, хорошая тема, причем, оказывается, актуальная! За одну неделю уже не первая такая ситуация.
Riz, для того, чтобы узнать ОГРН не нужен руководитель. ОГРН и ИНН можно узнать, поискав тут http://egrul.nalog.ru/fns/index.php. Набираете название (ищет и по части наименования), выбираете регион, в строке «адрес» пишите Великий Новгород (если фирма в городе зарегистрирована), если знаете точную дату регистрации — указываете ее.
Кроме того, можно запросить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ. Ее может получить любой человек, только надо заплатить пошлину 200 руб (если надо срочно — то 400). Кстати, можно получить и копию устава, учредительного договора и протокола собрания учредителей (если он был). Тоже за пошлину, конечно (200 руб. за каждый документ).
