Изменения в форме 2 ндфл

2-НДФЛ: изменения 2022 года

Отмена 2-НДФЛ и изменения в 2022 году применявшихся ранее правил обусловлены вступлением в силу новой формулировки п.2 ст. 230 НК РФ, введенной ст. 2 закона от 29.09.2022 № 325-ФЗ. Ожидалось, что новшества будут действовать уже с 2022 года, однако ФНС не успела утвердить соответствующую отчетную форму. Сейчас проект приказа ФНС, в котором содержатся пересмотренные положения об отчетности по НДФЛ, проходит согласование перед окончательным утверждением.

Новая справка не будет содержать сведений о налоговом агенте, поскольку они отражены на титульном листе формы 6-НДФЛ. В остальном изменений немного. Раздел 1 справки включает данные о физлице — получателе дохода. В разделе 2 отражают общие суммы дохода и налога за год. Раздел 3 о налоговых вычетах дополнят несколькими строками о реквизитах уведомлений из ИФНС. В отдельном разделе 4 будет указываться неудержанный с физического лица налог. Сведения о доходах и вычетах по месяцам, как и прежде, указываются на листе приложения к справке.

  • для оформления кредитов в банках и других, в т.ч. в микрофинансовых, организациях;
  • для подтверждения права на региональные или федеральные льготы, например, в органах соцзащиты;
  • для получения налоговых вычетов и возврата налога (например, в связи с покупкой жилья, оплатой лечения или обучения и т.д.).

Обязанность оформления справки налоговыми агентами закреплена в ст. 62 ТК РФ и в п. 3 ст. 230 НК РФ – работодатель по письменному запросу должен в течение 3 рабочих дней выдать обратившемуся работнику заполненный документ. Требование о выдаче справки в день увольнения содержит ст. 84.1 ТК РФ.

За 2022 год отчетность по доходам, выплаченным физическим лицам, представляется работодателями в прежний срок – не позднее 01.03.2022 г. Компании и ИП с численностью персонала до 10 человек могут представить 2-НДФЛ на бумаге. Остальные работодатели обязаны направить справки в ИФНС в электронном виде. Бланк заполняется по форме из приложения № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. То есть, по справкам 2-НДФЛ за 2022-й год сохраняется прежний порядок представления, никаких изменений пока нет.

Справка 2‑НДФЛ в; 2022 году

Справка 2-НДФЛ с 2022 года упразднена. Теперь она называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2022 года введена прогрессивная ставка налога. Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения. В 2022 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.

  • Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
  • Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
  • Вы начислили доходы физлицу, но на момент подачи справки еще не выплатили их. В таком случае нужно будет подать уточненный 6-НДФЛ с приложением за период начисления дохода.

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2022 год немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Обратите внимание на отражение в справке о доходах зарплаты за декабрь. По мнению ФНС, доходы нужно включать в расчет 6-НДФЛ, в т. ч. в справку о доходах, только после их фактической выплаты (письмо от 06.10.2022 № БС-4-11/14126@). Это значит, декабрьскую зарплату, а также НДФЛ с нее нужно указать в справке, если вы выплатили ее в декабре 2022 года, а также в январе 2022-го, но до подачи расчета в ИФНС. В этом случае вы указываете сумму дохода, а НДФЛ показываете, как начисленный, удержанный и перечисленный (даже если удержали и перечислили его в январе). Если же к моменту сдачи 6-НДФЛ зарплата не выплачена, в справке не следует отражать не только налог, но и сумму дохода за 12-й месяц. В этом случае после выплаты зарплаты и уплаты НДФЛ придется сдавать уточненку.

Основное изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@. Он отменяет справку в качестве самостоятельного документа и делает ее приложением к годовому расчету 6-НДФЛ. Но еще до первой сдачи приложения его снова изменили приказом ФНС от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@.

Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ. В самом начале документа приводятся данные о налогоплательщике — физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, в разделе 4 — информация о неудержанном налоге, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Порядок сдачи сведений следующий: на бумаге можно сдать отчет только если численность персонала 10 человек и менее. Если в 2022 году работало более 10 человек, отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

2-НДФЛ за 2022 год: образец заполнения

Прежде чем рассказать о новой форме, напомним основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

А вот из раздела 4 справки 2-НДФЛ удалили упоминание об инвестиционных вычетах. Теперь он называется «Стандартные, социальные и имущественные вычеты». При заполнении нужно указывать код вычета и сумму. Ниже нужно проинформировать налоговый орган об уведомлении о праве на социальный вычет (если такие были). Если у плательщика есть право на получение инвестиционного вычета, он по-прежнему может воспользоваться им в соответствии с п. 1 статьи 219.1 НК РФ . Хотя отдельного упоминания о нем нет в названии раздела, его код не изменился — «619». Особенностей при указании сумм не предусмотрено. В конце все данные по доходам суммируются, и приводится сумма удержанного налога. Для этого предназначен раздел 5:

В конце заполненную справку 2-НДФЛ, как и раньше, должен заверить своей подписью руководитель компании — налогового агента или уполномоченное лицо (по доверенности). В первом случае ставится код «1», а во втором — «2». Если форму подписал представитель, нужно указать реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия.

На приведенном примере указан код 2, что означает, что компания была преобразована. Главное, на что нужно обратить внимание при заполнении справки 2-НДФЛ за 2022 год в этом случае — нужно указывать наименование не организации-правопреемника, а реорганизованной компании — налогового агента. Если организация работает в обычном режиме, она должна оставить эти поля справки пустыми.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты Госслужащего При Сокращении

получают и обязанности налогового агента. Поэтому такой работодатель обязан отчитаться по налогу на доходы физических лиц за реорганизованную компанию в инспекцию ФНС по месту своего учета. Если, конечно, сама реорганизованная компания не сделала этого ранее. Уточненные сведения также должна направлять организация-правопреемник.

Материал по теме Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам Сдавать справки 2-НДФЛ в 2022 году должны, в том числе, правоприемники организации-работодателя, прекратившей действовать в результате реорганизации. Этого требует пункт 5 статьи 230 НК РФ , внесенный в нее Федеральным законом от 27 ноября 2022 г. № 335-ФЗ . Правопреемники, которые получили имущество, права и штат работников другой компании в результате:

Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.

  • статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  • статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
  • статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  • статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
  • статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
  • статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

  • в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
  • из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
  • из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
  • в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.

Таким образом, заполнение основных разделов осталось прежним.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2022 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

2-НДФЛ: обзор изменений 2022 года

2-НДФЛ является документом, содержащим сведения о начисленных физическим лицам доходах и суммах НДФЛ. Фактически существует две справки с такими сведениями, но с разным назначением и статусом. Одну работодатели передают по окончании года налоговикам — это справка формы 2-НДФЛ. Другую — выдают работникам, и ее форма не имеет специальной кодировки. Бланки обеих справок утверждены отдельными приложениями к одному приказу ФНС. С 2022 года этот порядок меняется. Подробности — в нашем материале.

Отмена справки 2-НДФЛ, как отдельного налогового отчета, произойдет с отчетности за 2022 год. По новым правилам по итогам 2022 года необходимые сведения о доходах физлиц и соответствующих суммах подоходного налога инспекторы будут получать из отдельного приложения к годовой 6-НДФЛ.

По новым правилам вместо двух отчетных форм (6-НДФЛ и 2-НДФЛ) останется одна новая расширенная форма 6-НДФЛ, в которую включат сведения из справки 2-НДФЛ. При этом справка 2-НДФЛ с отчетности за 2022 год исчезнет из перечня самостоятельных налоговых отчетных форм.

  • ошибки в Разделах 1 и/или 2 исправляются путем представления корректировочного расчета 6-НДФЛ без Приложения № 1;
  • ошибки в Приложении № 1 (в справках по доходам физлиц) исправляются подачей корректировочного расчета в полном составе (Разделы 1, 2 и Приложение № 1).

В некоторых случаях справку о доходах работодатель выдать не может. Такая ситуация вполне вероятна, если работнику старше 65 лет, находящемуся на коронавирусном карантине, понадобилась справка о доходах в виде получаемого из ФСС пособия по временной нетрудоспособности.

Добрый день, это сотрудник Ген. дир-р у него была начислена зарплата, но из за пандемии не смогли выплатить часть и этот остаток остался невыплаченным. И как тогда нужно указать этот НДФЛ с признаком 2? и сумма дохода должна быть 24907 по не удержанному налогу?

Здравствуйте! Здесь всё зависит от того, был ли удержан НДФЛ с сотрудника на само деле или нет. Если был исчислен НДФЛ, а удержать налог возможности не было, то Вам необходимо было до сдачи справок 2-НДФЛ с признаком «1» подать справку 2-НДФЛ с признаком «2». В этом случае Вам нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком «2» о невозможности удержать НДФЛ.

Обоснование Пришло уведомление из ИФНС, в котором просят дать пояснения, по вопросу: Согласно информационному ресурсу Инспекции, налоговым агентом представлены сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — Справки) за 2022 год с признаком «1» с отражением суммы налога, не удержанного налоговым агентом, при этом не представлены сведения о доходах физических лиц с признаком «2» (в соответствии с пунктами 2, 4 статьи 230 НК РФ).
Вам необходимо представить сведения о доходах физических лиц с признаком «2» за 2022 год в соответствии с пунктами 2, 4 статьи 230 НК РФ, либо уточняющие Справки с признаком «1» по следующим физическим лицам.
В ней указано, что сумма налога не удержана в размере: 3238 руб.
с признаком 2 у меня нет, так что нужно указать и написать в пояснит. записке, чтобы не ехать на вызов в ИФНС?

Здравствуйте! Если в 2022 удержите оставшийся налог, то он отразится в новой форме 6-НДФЛ как обычное удержание НДФЛ и в приложении 1 за год, которое используется с 2022 г. вместо формы 2-НДФЛ. Похожий вопрос был рассмотрен на семинаре, видео «Ответы на вопросы», вопрос №5 — [15.07.2022 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2022 г.

Форма 2-НДФЛ утратила силу с 2022 года. Поэтому, как указывает налоговая служба, начиная с отчетности за I квартал 2022 года налоговые агенты должны выдавать справку по новой форме (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Для самих же граждан ничего не изменилось – все необходимые данные содержатся и в новой форме.

Напомним, для получения справки о доходах нужно заполнить соответствующее заявление и передать его налоговому агенту (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма заявления законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Но в ней должен быть указан период, за который необходимо сформировать справку о доходах (год), а также цель получения справки.

С 1 января 2022 года действует собственный порядок расчета налога на дивиденды для налоговых резидентов РФ (п. 3.1 ст. 214 НК РФ). Порядок предусматривает не корректировку налоговой базы, а уменьшение исчисленного НДФЛ на сумму налога на прибыль, удержанного с дивидендов, полученных самой организацией, пропорционально доле участия физлица в организации.

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать пени по усн в 2022 году

Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 28.09.2022 №ЕД-7-11/845@, которым внесены изменения в действующую форму расчета, введенную приказом ФНС России от 15.10.2022 года № ЕД-7-11/753@. Срок представления 6-НДФЛ за 2022 год — не позднее 1 марта 2022.

  • добавлен специальный код для высококвалифицированных специалистов — налоговых резидентов РФ. В поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 справки укажите код «7» (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@);
  • в раздел 2 справки добавлено поле «Код бюджетной классификации» (пп. 4.1, 5.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@);
  • в раздел 2 добавлено поле «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету», которое заполняется при выплате дивидендов физическому лицу — резиденту РФ, в отношении которых при расчете НДФЛ организация зачла налог на прибыль в соответствии с п. 3.1 ст. 214 НК РФ (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@).
  1. титульный лист;
  2. раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»:
    • отражайте суммы и сроки перечисления НДФЛ, удержанного в последние три месяца отчетного периода, а также данные о суммах и сроках возврата НДФЛ за этот период;
    • если НДФЛ был удержан в отчетном периоде, однако срок его перечисления приходится на следующий отчетный период, сведения об удержанном НДФЛ все равно отразите в разделе 1 расчета за текущий отчетный период (письма ФНС России от 12.04.2022 № БС-4-11/4935@, от 01.04.2022 № БС-4-11/4351@);
    • для доходов физического лица, облагаемого по прогрессивной ставке, раздел 1 заполняйте отдельно.

Изменение формы связано с поправками в НК РФ, вступившими в силу в 2022 году. Рассмотрим основные разделы и ключевые принципы заполнения 6-НДФЛ, а также изменения, которые вступили в силу в 2022 году, и которые налоговый агент должен учесть при заполнении отчетности за 2022 год.

Справка 2-НДФЛ показывает только официальный доход, который облагается налогом в 13 %. К сожалению, есть работодатели, которые предпочитают нанимать работников и выплачивать им зарплату полуофициально или вовсе неофициально — без уплаты налогов. Такой работник менее защищен, чем тот, который имеет официальное трудоустройство: ему сложнее получить налоговый вычет или кредит, труднее отстоять свои права перед работодателем. А еще он не в состоянии получить справку 2-НДФЛ с актуальными сведениями, ввиду отсутствия официального дохода. Если такому человеку понадобится обратиться в банк за кредитом, у него есть два варианта.

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

Не так давно у граждан России появилась возможность оформить справку 2-НДФЛ через интернет, в режиме онлайн. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать.

Чаще всего справка требуется при взятии кредита в банке. Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства. 2-НДФЛ считается надежным способом подтверждения, впрочем, не единственным. Иногда кредитору достаточно справки по форме банка: ее также выдает и подписывает работодатель, указывая сведения о доходах человека за нужный период. Бланк такой справки выдает кредитор.

Налоговый вычет — это возможность вернуть часть уплаченных налогов в связи с крупной покупкой, дорогостоящим лечением или некоторыми другими ситуациями. Чтобы его получить, нужно обратиться в налоговую с набором документов, подтверждающих, что человек находится в ситуации, в которой ему положен вычет. Люди, которые оказались в сложной ситуации, иногда могут рассчитывать на налоговое послабление, льготы или пособия от государства — но для этого им надо предоставить доказательства своего материального положения соответствующему органу. В таких случаях человек собирает пакет документов, один из которых — справка 2-НДФЛ.

Справка 2 НДФЛ 2022 для сотрудников: новый бланк (форма) скачать

  1. для подачи в налоговую инспекцию
    • «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №1 к Расчету по форме 6-НДФЛ (код КНД 1151100), утвержденной Приказом ФНС от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@. Обращаем внимание, что эта форма является новой и используется для сдачи расчета за 2022 год. Справка заполняется и подается в налоговую службу только при подаче Расчета за год.
  2. для выдачи сотрудникам
    • «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №4 к приказу ФНС России от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.09.2022 № ЕД-7-11/845@). Эта форма также является новой и имеет код по КНД 1175018.

По запросу работника работодатель обязан выдать заполненную «справку о доходах и суммах налога физического лица» в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справка выдается в день расчета.
Итак, справка 2 ндфл за 2022 год (новая форма) для сотрудников теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». От той справки, что использовалась ранее, новая отличается тем, что Приказом № ЕД-7-11/845@ изменен раздел 5 и добавлен раздел 6.
Скачать новую справку в формате pdf или excel можно по ссылке ниже:

Введена ли новая форма справки 2 НДФЛ 2022 для сотрудников? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто, когда и кому подает форму? Какой должна быть справка 2 ндфл 2022 год для сотрудников? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале

  • фамилия, имя, отчество;
  • статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
  • дата рождения;
  • код страны гражданства (643 – для России);
  • код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.

Начнем с того, что такого понятия, как «справка 2 НДФЛ» с 2022 года не существует в качестве самостоятельного документа. Она стала частью годового расчета 6-НДФЛ. Вместо справки 2 ндфл используется две разные справки о доходах физических лиц, имеющие новую форму— для ИФНС и граждан:

6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)

В поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО муниципального образования. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронного сервиса ФНС «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

По строке 030 отражается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом физическим лицам за последние три месяца отчетного периода (например, когда работник представил уведомление о праве на социальный или имущественный вычет не с начала года).

По строке 170 отражается сумма налога, которую налоговому агенту невозможно удержать (например, при натуральной оплате труда при отсутствии денежных выплат). В эту сумму не включают налог с зарплаты, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде.

  • Руководитель — если документ представлен налоговым агентом;
  • Уполномоченный представитель — если документ подан представителем налогового агента. При этом указывается наименование представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
  • для ИП и глав КФХ ввели новые коды отчетных периодов («83», «84», «85» и «86»);
  • уточнили принцип отражения доходов: в разделе 2 должны отражаться суммы не только начисленного, но и фактически полученного дохода;
  • добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах (строки 115, 121 и 142 в разделе 2);
  • добавили сведения в раздел 2 и справку о доходах для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия;
  • скорректировали некоторые коды доходов и вычетов в справке к расчету.

Получить справку о доходах быстрее всего у источника выплаты денег (работодателя или заказчика по ГПД). Право получить данный документ у наемного работника безусловное и предусмотрено ст. 62 ТК. Если наниматель по какой-то причине отказывается выписывать форму, его ждет штраф до 10 000 рублей, ст. 5.39 КоАП. Такая же мера грозит должностным лицам, которые нарушают установленный трудовым законодательством срок в 3 рабочих дня.

  • форма бланка и состав разделов – вместо 5 разделов в документе оставили всего 3, а помесячная расшифровка зарплаты приводится в отдельном приложении;
  • сроки предоставления – с 2022 года период подачи отчетности работодателю сократили, налоговики должны получить сведения за год до 1 марта следующего, ст. 230 НК;
  • «бумажные» справки в 2022 году могут подавать только те работодатели, которые заполнили данные не более чем на 10 человек (имеется в виду не среднесписочное, а общее количество работников – уволенных и принятых должно быть не более 10 человек за год).
  • для назначения пособия по среднему заработку или предоставления льготы – до конца месяца, в котором бумага выдавалась;
  • для больничного – действует без ограничения, но будет актуальна только до того момента, когда человек отработает у текущего работодателя 2 полных календарных года (с 1 января по 31 декабря);
  • при предоставлении в коммерческие организации или визовые департаменты иностранных посольств – сроки устанавливаются в каждом случае отдельно.
  • НДФЛ (налог с доходов физических лиц) – показывает, что документ имеет отношение к размеру заработка работников и суммам удержанного подоходного налога;
  • цифра 2 – указывает порядковый номер формы в альбоме фискальной отчетности (к примеру, по состоянию на 2022 год актуальными остались отчеты 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ).
  • получения денежных средств или вознаграждения в натуральном выражении, которые не попали в базу обложения подоходным налогом (плательщик не мог быть налоговым агентом в отношении получатели или не имел возможности удержать НДФЛ в момент выплаты);
  • обращения за налоговым вычетом (например, имущественным при приобретении жилья или социальным, положенным тем, кто оплачивает обучение для себя или своих детей).

Уведомление ИФНС о предоставлении 2-НДФЛ с признаком 2 за 2022

Здравствуйте! Здесь всё зависит от того, был ли удержан НДФЛ с сотрудника на само деле или нет. Если был исчислен НДФЛ, а удержать налог возможности не было, то Вам необходимо было до сдачи справок 2-НДФЛ с признаком «1» подать справку 2-НДФЛ с признаком «2». В этом случае Вам нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком «2» о невозможности удержать НДФЛ.

Обоснование Пришло уведомление из ИФНС, в котором просят дать пояснения, по вопросу: Согласно информационному ресурсу Инспекции, налоговым агентом представлены сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — Справки) за 2022 год с признаком «1» с отражением суммы налога, не удержанного налоговым агентом, при этом не представлены сведения о доходах физических лиц с признаком «2» (в соответствии с пунктами 2, 4 статьи 230 НК РФ).
Вам необходимо представить сведения о доходах физических лиц с признаком «2» за 2022 год в соответствии с пунктами 2, 4 статьи 230 НК РФ, либо уточняющие Справки с признаком «1» по следующим физическим лицам.
В ней указано, что сумма налога не удержана в размере: 3238 руб.
с признаком 2 у меня нет, так что нужно указать и написать в пояснит. записке, чтобы не ехать на вызов в ИФНС?

Добрый день, это сотрудник Ген. дир-р у него была начислена зарплата, но из за пандемии не смогли выплатить часть и этот остаток остался невыплаченным. И как тогда нужно указать этот НДФЛ с признаком 2? и сумма дохода должна быть 24907 по не удержанному налогу?

Здравствуйте! Если в 2022 удержите оставшийся налог, то он отразится в новой форме 6-НДФЛ как обычное удержание НДФЛ и в приложении 1 за год, которое используется с 2022 г. вместо формы 2-НДФЛ. Похожий вопрос был рассмотрен на семинаре, видео «Ответы на вопросы», вопрос №5 — [15.07.2022 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2022 г.

Заполнение Приложения. Вверху страницы нужно указать ИНН, КПП и номер страницы, а затем переходить непосредственно к заполнению Приложения. В первую очередь указать нужно номер справки и ставку налога, которая применялась для исчисления налога.

Далее заполняются сведения о физическом лице. Здесь нужно указать следующие данные: ИНН, Ф.И.О, дату рождения и код страны, гражданином которой является физическое лицо. В графе «Статус налогоплательщика» указывается код этого статуса (подробнее о кодах можно узнать в Приказе). Далее нужно указать код вида документа, удостоверяющего личность, а также его серию и номер.

Работодатели направляли отчёт в налоговую раз в год, а также выдавали работникам по обращению (в соответствии со ст. 230 НК РФ). Эти отчёты немного различались: тот документ, который выдавали сотрудникам, имел сокращённый формат, из него были исключены все ненужные для физического лица строки.

Заполнение вводной части. В первую очередь нужно заполнить ИНН, КПП и номер страницы, они расположены в верхней части первого листа Приложения № 1. Следующими нужно заполнять номер справки, где указывается уникальный порядковый номер справки, и номер корректировки сведений: при первичной — 00, при составлении корректирующей справки — 01, 02 и т.д. по порядку.

Заполнение Раздела 2. Здесь нужно указать общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленную, перечисленную и удержанную суммы налога, сумму фиксированного аванса, а также излишне удержанную сумму налога в специально отведённых графах. Указать нужно также и ставку налога.

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

Федеральным законом от 29.09.2022 № 325-ФЗ предусмотрено, что за 2022 год справку о доходах отдельно не сдают. Но за 2022 год отчитаться следует по прежним правилам, а бланк брать тот, что предусмотрен приказом ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/[email protected] Отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2-НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078. Бланк справки состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения и выглядит так:

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую инспекцию на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 10 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений представлен в приложении № 4 к приказу ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/ [email protected] .

В следующем году отчитываться отдельно о выплатах физлицам не придется, поскольку приказ ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/[email protected] утрачивает силу с отчетности за 2022 год. Налоговики решили, что налоговым агентам будет удобнее сдавать такие сведения в составе расчета 6-НДФЛ. Как и сейчас, отчитываться придется только раз в год, несмотря на то, что расчет 6-НДФЛ квартальный.

Минфин РФ призывает компании проявлять должную осмотрительность при оформлении справок о доходах. Буквально это звучит так: «Предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается».

Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику. В этом случае не будет считаться нарушением закона отказ организации в отправке справки о доходах почтой по адресу проживания работника.

  • один по-прежнему называется 2-НДФЛ и предназначен только для отправки в налоговую (приложение № 1 к приказу);
  • второй бланк не содержит в названии этой аббревиатуры, называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и предназначен только для выдачи сотрудникам (приложение № 5 к приказу).
  • с помощью сервиса «Узнать ИНН» на сайте ФНС РФ.
  • из платежного документа на оплату коммунальных услуг. Более того, работодатель даже вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и т.д., поскольку указанные данные в первую очередь необходимы самой ресурсосберегающей организации для защиты своих прав в суде.
  • в январе 33 724,10 рубля — зарплата (26 820,00) + отпускные (6 904,10);
  • в феврале 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в марте 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в апреле 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в мае 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в июне 62 071,44 рубля — зарплата (38 314.28) + отпускные (23 757,16);
  • в июле 19 240,43 рубля — зарплата;
  • в августе 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в сентябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в октябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в ноябре 40 230,00 рублей — зарплата;
  • в декабре 40 230,00 рублей — зарплата.
  • скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
  • новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  • к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Adblock
detector