Как выглядит справка 2ндфл в 2023 году

Справка 2-НДФЛ в 2023 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

До 2023 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует, для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ за 2023 год для выдачи на руки налогоплательщикам утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2023 и носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.

Справка 2‑НДФЛ в; 2023 и; 2023 году

Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ для тех, у кого 10 и больше сотрудников, — только электронная. Организации и ИП, у которых меньше 10 сотрудников, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

• нет полей для информации о налоговом агенте, а также поля «Отчетный год» (они есть на титульном листе 6-НДФЛ);
• поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заменено разделом 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
• в разделе по вычетам (разд. 3) предусмотрено несколько полей для реквизитов уведомлений от ИФНС.

Важно! Впервые сдать 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ нужно будет по итогам 2023 года. За 2023 год справки 2-НДФЛ сдаем еще по-старому — отдельно от 6-НДФЛ на бланке из приказа ФНС от 02.10.2023 № ММВ-7-11/566@. Заполнить и сдать справки 2-НДФЛ за 2023 год вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

• 1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
• 2- сведения о работнике, которому выдается справка;
• 3 — помесячный перечень доходов;
• 4 — суммы применяемых вычетов;
• 5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

В 2023 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2023. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2023 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Например, некоторые виды компенсаций кодов не имеют: нужны данные для графы «Компенсация за отпуск, неиспользованный работником», а их нет; в то же время в справочнике существует кодировка по отпускным выплатам. Раньше именно этим значением бухгалтеры и заменяли искомый. Сейчас же налоговая служба придерживается той позиции, что правильнее указать кодировку 4800 – «иной доход».

В случае, когда перерасчет налоговых платежей за прошлые периоды был произведен, то в территориальный отдел налоговой инспекции нужно подать уточненную справку в связи с произошедшими изменениями. Составляя уточненный документ, не забудьте указать номер предыдущей справки (для этого выделено специальное поле).

Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ с 1 января 2023 года

1. Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 1 марта 2023-го выпадает на понедельник, переносов нет.
2. Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2023.

Это вводная часть. Она не имеет соответствующего раздела. В шапке справки указываем ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем вписываем номер страницы (для новой справки — 001). Указываем номер справки по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2023. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС.

Что такое справка 2-НДФЛ подробно образец заполнения

При начислении выплат согласно больничному, источником информации для корректного начисления выплат служит справка НДФЛ-2 (согласно законодательству РФ с 2010 г.). В обязанности бухгалтера предприятия входит расчет средней заработной платы за последние два года. Эта сумма будет начислена работнику в качестве оплаты труда по оплачиваемому больничному листу.

• Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
• Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
• Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Признак 1, 2 в справке 2-ндфл

Теперь вы знаете, что означает признак 2 в справке 2-НДФЛ и что в него вносится. Поэтому разберем, возможно ли допускать ошибки или путать единицу с двойкой? Налоговая дает однозначный ответ — это недопустимо, если ошибка будет обнаружена, то вас оштрафуют на 500 рублей за каждую поданную декларацию. При этом заполняющий имеет возможность исправить ошибку, не допустив наложения санкций. Рассмотрим, как происходит этот процесс. Существует три варианта справки:

1. Выплата ЗП по договору.
2. Выплата по больничным листам и отпускные. При этом платежи по декретной нетрудоспособности относятся к страховому случаю и не вносятся в декларацию).
3. Полученная сотрудником материальная помощь.
4. Выплаченные работникам дивиденды и премии.
5. Всевозможные отчисления, сделанные по гражданско-правовому договору, а также прочие выплаты.

[3]

Что такое справка 2-НДФЛ простыми словами

• вознаграждение за разного рода оказанные услуги и работы;
• доход от сдачи имущественного объекта в аренду;
• различного рода выигрыши (например, лотерейные);
• дивиденды и процентные начисления, выплаченные различными компаниями;
• иные доходы (более подробно с полным списком можно ознакомиться в 23 главе Налогового кодекса России).

1. Обращение в кредитную организацию за денежной ссудой. Разумеется, наличие этой справки не всегда является необходимостью для заёмщика, однако для получения крупной суммы предоставить документ придётся практически наверняка. Если займ требуется срочно, и нет времени на сбор документов, можно воспользоваться специализированными кредитными предложениями, допускающими выдачу средств по одному либо двум документам (подтверждать доход в таком случае не нужно). Есть ещё одна альтернатива справке 2-НДФЛ — предоставление справки о доходах по форме банка. Впрочем, если заёмщик заинтересован в максимально комфортных условиях по кредитному договору, то предоставление 2-НДФЛ справки — обязательное условие.
2. Устройство на новое рабочее место. В некоторых случаях кадровики запрашивают соответствующую справку, оформленную прежним работодателем.
3. Оформление каких-либо налоговых вычетов. Различные категории лиц могут оформлять такие вычеты (например, родители тех студентов, которые проходят обучение в вузах на платной основе).
4. Оформление виз. В ряде случаев при обращении в посольство может быть затребована 2-НДФЛ справка.
5. Прочие ситуации. Например, при усыновлении ребёнка, расчётах пенсии или различных судебных разбирательствах (как правило, при каких-либо спорах трудового характера).

2-НДФЛ – изменения в 2023 году

Начиная с 2023 года, форма 2-НДФЛ подаваться работодателями не будет. Этот отчет упразднен, но не полностью. Справка о доходах работника войдет в состав годовой формы 6-НДФЛ. Изменения утверждены в Законе № 325-ФЗ от 29.09.19 г. Разберемся, в какие сроки сдавать 2-НДФЛ за 2023 год; какие изменения в 2-НДФЛ в 2023 году.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года, форма 6-НДФЛ подается по новой форме. В состав бланка включена справка о доходах. Но заполнять сведения впервые работодателям нужно в отчетности за 2023 год. Срок сдачи определяется по форме 6-НДФЛ. Годовой отчет предоставляется не позднее 1-ого марта следующего за отчетным года. Таким образом, ожидаемый срок сдачи 2-НДФЛ за 2023 год – не позднее 01.03.2023 года.

Другая ситуация — работник просит выдать ему справку о доходах по утвержденной ФНС форме, подтверждающую отсутствие выплат в истекшем году (к примеру, он находился в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае работодатель не обязан выдавать нулевой документ, так как не является для такого работника налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Отмена справки 2-НДФЛ, как отдельного налогового отчета, произойдет с отчетности за 2023 год. По новым правилам по итогам 2023 года необходимые сведения о доходах физлиц и соответствующих суммах подоходного налога инспекторы будут получать из отдельного приложения к годовой 6-НДФЛ.

Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.

• годовой доход, начисленный в пользу сотрудника;
• база для вычисления налога — разность дохода и общей суммы предоставленных вычетов;
• налог, исчисленный с базы (13% * размер налоговой базы);
• налог, вычтенный из зарплаты сотрудника;
• налог, перечисленный в бюджет;
• переплата по НДФЛ, если таковая была;
• налог, не удержанный в силу различных причин.

Декларация 2 НДФЛ: образец заполнения 2023 года

• 2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
• 2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.

Обязанность оформления справки налоговыми агентами закреплена в ст. 62 ТК РФ и в п. 3 ст. 230 НК РФ – работодатель по письменному запросу должен в течение 3 рабочих дней выдать обратившемуся работнику заполненный документ. Требование о выдаче справки в день увольнения содержит ст. 84.1 ТК РФ.

За 2023 год отчетность по доходам, выплаченным физическим лицам, представляется работодателями в прежний срок – не позднее 01.03.2023 г. Компании и ИП с численностью персонала до 10 человек могут представить 2-НДФЛ на бумаге. Остальные работодатели обязаны направить справки в ИФНС в электронном виде. Бланк заполняется по форме из приложения № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2023 № ММВ-7-11/566@. То есть, по справкам 2-НДФЛ за 2023-й год сохраняется прежний порядок представления, никаких изменений пока нет.

09 Авг 2021      klasterlaw         255      

Похожие записи
• 
  Размер повышающего коэффициента на воду без счетчика с 2023
• 
  Общая площадь 1 комнатной квартиры
• 
  Налоговый вычет при покупке квартиры пенсионерам 2023
• 
  Ипотека в 2023 году