Главная / Земельное право / Как завести абонентский ящик на почте

Как завести абонентский ящик на почте

Содержание

1 Оформление абонентского ящика на Почте России: условия, процедура, нюансы
2 Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России
3 Услуга «Абонентский ящик»
4 Сколько стоит абонентский ящик на почте

На абонентский ящик нельзя оформить юридический адрес какой-либо организации.
Забирать корреспонденцию, пришедшую на юридическое лицо, может руководитель, имеющий все необходимые документы. Вместо него это может сделать сотрудник фирмы, на которого оформлена доверенность с печатью и подписью директора.
После окончания срока аренды, если вы желаете и дальше пользоваться ящиком, следует подойти на почту и заключить дополнительное соглашение о продлении срока аренды. После продления аренды можно снова принимать письма на абонентский ящик. Почта России сделала все, чтобы пользование было максимально комфортным.

Это может быть удобно лицам, получающим большое количество писем отовсюду, и при этом не желающим открывать свой фактический адрес. Например, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые не хотят получать деловую корреспонденцию на свой домашний адрес.

Удобство и простоту работы с абонентским ящиком и его оформление уже оценили множество людей. Этот факт подтверждается хотя бы тем, что найти свободную ячейку в отделениях почты бывает непросто. Иногда приходится стоять в очереди, чтобы получить абонентский ящик.

Оформление абонентского ящика на Почте России: условия, процедура, нюансы

Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.

Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента. Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время. Постоянного доступа к ячейке нет.

После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.

Для начала следует пройти на сайт abox.pochta.ru.
В открывшейся форме следует внести данные о городе проживания либо месте получения корреспонденция пользователя.
Далее в списке требуется выбрать отделение, где предоставляется услуга аренды ячейки. На этом же этапе можно изучить особенности онлайн-оформления и количество ящиков.
После этого клиенту требуется выбрать номер ячейки и тип пользователя.
Далее система предлагает выбрать дату начала действия договора аренды и ее срок.

Получить бланк соглашения на аренду ячейки.
В форму внести все необходимые сведения и паспортные данные пользователя.
После этого потребуется оплатить.
После этого клиенту выделяется ящик.
Спустя несколько дней в ящик будет помещена бумага, которая должна быть заверена начальником отделения.

Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.

4. Укажите свой номер мобильного телефона. Позже регистрации на ваш телефон придет sms-сообщение от системы со особым кодом для подтверждения вашей регистрации в почте. Если у вас нет мобильного телефона либо вы не хотите его указывать, выберите «тайный вопрос» для поправления пароля.

5. Укажите в договоре свои реквизиты, включая почтовый адрес и номер контактного телефона. Реквизиты предприятия связи традиционно заранее указываются в тексте договора. Номер договора не ставьте, его пропишут коллеги почты позже подписания документа руководителем почтамта.

Абонентский ящик – ячейка для корреспонденции в почтовом отделении, которая закрывается на ключ. Она регистрируется на определенного человека либо на адрес, и все письма, газеты и журналы, для которых в адресе указано «а/я» и номер этого ящика, ждут адресата в отделении.

3. Придумайте пароль для входа в свой почтовый ящик. Используйте для создания пароля как строчные, так и прописные латинские буквы, цифры и символы. Чем труднее будет это сочетание, тем лучшая охрана будет у вашего почтового ящика . Повторите вступление пароля в регистрационную форму для того, дабы система проверила правильность пароля.

6. Внесите в кассу почтового отделения сумму предоплаты и предъявите чек в абонентский отдел. В обмен вы получаете ключ от ячейки. Попросите почтового работника в вашем присутствии проверить исправность ящика и запирающего устройства. Подписанный 2-й стороной свой экземпляр договора вы через несколько дней получите в своем новом абонентском ящике.

Аренда доступна, как для физических лиц, так и для организаций (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Минимальный период оказания услуги – 1 (один) календарный месяц. Началом периода абонирования является 1 (первое) число месяца, окончанием – последнее число последнего месяца абонирования. Поэтому если желаете сэкономить, то по возможности не стоит открывать а/я в самом конце месяца. Правда, учитывайте, что в первых числах свободные ящики может занять кто-то другой.

Чтобы арендовать ячейку абонементного почтового шкафа, необходимо заключить соответствующий договор. Договор можно заполнить заранее – для этого его нужно скачать с официального сайта ПР и распечатать, а также можно получить и заполнить непосредственно отделении почты, где вы собственно сможете узнать о наличии свободных ячеек.

Клиенты Почты России, которые желают получать письма, журналы и извещения непосредственно в отделениях почтовой связи, могут арендовать абонентский ящик (сокращенно — а/я). Такой вариант идеально подходит для людей, кто по каким-то причинам не хочет предоставлять отправителю свой полный адрес; тем, у кого домашний почтовый ящик сломан; а также организациям и частным предпринимателям.

г. Москва и Московская обл.;
г. Санкт-Петербург и Ленинградская обл.;
Брянская, Владимирская, Ивановская, Калужская, Костромская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Орловская, Ростовская, Самарская, Свердловская, Смоленская, Тверская, Тульская, Тюменская, Челябинская области;
Красноярский и Пермский край, республика Мордовия, Ханты-Мансийского автономный округ.

Услуга «Абонентский ящик»

По сути, абонентский ящик представляет собой специальный шкафчик, запирающийся на ключ, который арендуется у почты на любой срок от 3 до 12 месяцев с правом продления. Ключ хранится у арендатора, по мере необходимости и по желанию он приходит в отделение почты и лично проверяет свой ящик на наличие корреспонденции.

Для того, чтобы открыть абонентский ящик на почте, следует прийти с паспортом в любое отделение (какой почтовый индекс хотелось бы иметь или по месту жительства) и узнать, есть ли свободные ячейки в наличии. Далее у руководителя почтового отделения заполняется договор на обслуживание и оставляются реквизиты.

Очень удобен для тех, кто получает много корреспонденции с разных мест, кто не хочет афишировать свои личные данные отправителю письма, для организаций и индивидуальных предпринимателей, на чей адрес доставка писем затруднительна и нерегулярна в силу разных причин.

Во-первых, на абонентский ящик никогда не оформляется юридический адрес организации.
Во-вторых, если ящик открыт на юридическое лицо, корреспонденцию может получать либо директор при наличии уставных документов, либо сотрудник с доверенностью на получение писем. Доверенность сроком на один год оформляется не нотариально, достаточно печати и подписи руководителя.
В- третьих, продление аренды абонентского ящика происходит не автоматически, а по дополнительному соглашению к основному договору.

Абонентский ящик – это специальный закрывающийся ящик, который предназначен для входящей корреспонденции. В отличие от обычного почтового ящика, он располагается не по фактическому или юридическому месту проживания адресата, а в почтовом отделении. Поэтому на письмах, почтовых карточках и посылках, высланных на такой почтовый ящик, указывается только индекс, город и номер почтового ящика, так что, информация об адресате может оставаться тайной.

Вся корреспонденция, приходящая на абонентский ящик, остаётся в почтовом отделении, поэтому такой ящик весьма надёжен: никакие хулиганы не подожгут его и не вытащат из него какое-нибудь важное письмо. С другой стороны, для доступа к нему не приходится отстаивать длинную очередь, предъявлять документы или заполнять бланки: достаточно посетить почтовое отделение в часы его работы, открыть ящик своим ключом и забрать всё, что в нём накопилось.

Несмотря на развитие высоких технологий, люди продолжают пользоваться и обычной почтой: посылку с книгами или какими-либо другими товарами невозможно отправить через интернет, важные документы тоже приходится пересылать в распечатанном виде, да и обычные письма и поздравительные открытки ещё далеко не изжили себя. Всё это собирается в почтовом ящике, который может быть неудобным и очень ненадёжным. Есть и альтернатива ему – абонентский ящик. Что он собой представляет, зачем он нужен и как им пользоваться?

Для начала необходимо выбрать почтовое отделение, которое расположено в наиболее удобном месте и работает в подходящее время. Сначала будущий абонент пишет заявление, потом заполняет договор со своим индивидуальным номером, который впоследствии станет номером его ящика, и почтовое отделение зарегистрирует абонентский ящик. Почта России предоставляет эту услугу платно, в отличие, например, от почты в Швейцарии или Германии. Поэтому после оформления всех необходимых документов нужно заплатить определенную сумму. И через несколько дней получить, наконец, заверенный договор и ключ от ящика.

Но не всё так просто. Эта услуга достаточно популярна. И найти свободный ящик в нужном почтовом отделении удаётся далеко не всегда. В таких случаях возможна аренда абонентского ящика: почта России допускает такую возможность. Счастливому обладателю собственного ящика нужно сообщить заинтересованной стороне его номер, составить и заключить договор аренды и получить оплату. Арендаторов может быть даже несколько, и тогда владелец ящика присваивает каждому из них дополнительные номера и сортирует всю поступающую корреспонденцию в соответствии с ними.

«как забронировать абонентский ящик в отделение связи»
Без предварительного абонирования — никак. После окончания срока абонирования абонентского ящика, при отказе от продления, в течении месяца письма будут пересылать на новый адрес, который вы укажите. Не отменяется личное отношение к вам сотрудников почтового отделения. Если вы не будете изображать из себя пафосную сосиску и вы уже абонировали ящик — я думаю 1-2 месяца вам дадут отсрочки.

Абонентский ящик – это ячейка, в отделении Почты РФ, как правило — в отделе доставки, в которую складываются, приходящие на а/я, письма. Заказные и Ценные письма в данный ящик не кладут, однако кладут бумагу с просьбой «Спросить письмо». Собственно, делаете два шага и спрашиваете в окошке рядом.

«как зарегистрировать юридический адрес на абонентский ящик в отделении почтовой связи»
Никак. Налоговая не зарегистрирует. «Юридическим адресом» может быть только адрес помещения, в котором находится единоличный исполнительный орган общества, имеющий право находится в данном помещении. Если вам требуется получать письма отправленные на юр.адрес — идёте в почтовое отделение, которое обслуживает ваш «юридический» адрес и пишите, со слов работника отделения, заявление на переадресацию корреспонденции — на ваш абонентский ящик. Платите в кассу примерно 50 руб в месяц и все письма отправленные на юр.адрес почта будет отправлять на тот, который вы указали.

«скачать бланк на абонентский ящик налоговая»
Какая связь между абонентским ящиком и налоговой? По абонентскому ящику налоговой могут быть интересны только акты выполненных услуг. О том, что вы оплатили Почте средства. Акты Почта предоставляет автоматически.

«как узнать свой абонентский ящик»
По умолчанию ни у кого никакого абонентского ящика нет. Абонирование это аренда ячейки. Если вы какое-то время пользовались а/я потом не пользовались, а раз не помните его номер, значит не платили. Если не платили значит срок аренды закончился и абонентский ящик больше не ваш. Т.е. его у вас нет.

Размещение печатной рекламы в отделениях «Почты» (можно заказать различные форматы от плаката на стену до листовок и брошюр);
«спам» — распространение рекламных материалов по почтовым ящикам в выбранном населенном пункте или районе (есть варианты распространения – либо безадресно, просто всем жителям на определенной территории, либо с указанием критериев отбора адресатов).
«Почта» предлагает также услугу по отправке так называемых ОВПО — ответных внутренних почтовых отправлений: специальных писем или почтовых карточек, с помощью которых можно получить обратную связь от потенциальных клиентов (для которых это будет бесплатно).
Кроме ОВПО бизнес может воспользоваться услугой отправки писем с товарным вложением («Мультиконверт»).

воспользоваться платной услугой (единых расценок по стране нет) по аренде абонентского ящика и подать в почтовом отделении заявление (тоже, судя по всему, за отдельную плату) о том, что все поступающие по юридическому адресу письма необходимо опускать в арендованный ящик;

документы, подтверждающие полномочия подписывающего договор;
копию лицензии, если деятельность юр. лица лицензируется;
копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;
копии учредительных документов и документов, подтверждающих факт государственной регистрации, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Заходим на сайт «Почты России»: новости в новостной ленте свежие, часть баннеров привлекает внимание: например, «Рекламные рассылки для вашего бизнеса». Иду в раздел «Услуги и Сервисы». Нижний блок на серо-бежевом фоне: «Услуги для юридических лиц». Две основные подкатегории: «корпоративным клиентам» и «решения для бизнеса».

Корпоративный клиент «Почты России» получает возможность сдавать письма и прочие отправления в определенных «местах сдачи» – места можно выбрать из списка, но на сайте честно предупреждают, что не факт, что мнение клиента будет учтено. Сам список загружается отдельным файлом в формате Excel и содержит информацию о всех пунктах на территории страны (в Москве, например, таких пунктов 11).

Несмотря на бурное развитие интернета, который позволяет обмениваться информацией в режиме реального времени, печатная корреспонденция не теряет своей актуальности. Однако деловые люди не имеют возможности уделять слишком много времени оформлению почтовых отправлений. В этой ситуации компания «Офисная почта» предлагает установить абонентский ящик, чтобы получать корреспонденцию через Почту России без утомительного стояния в очередях почтовых отделений.

Несоответствие юридического и физического адресов фирмы, когда кроме нашего курьера корреспонденцию некому забрать.
Желание руководства постоянно быть в курсе событий: не пропускать извещения из налоговой службы, официальные письма из государственных органов, личные оповещения.
Услуга подходит клиентам, которые не раз сталкивались с работой российской почты: попадали в обеденные перерывы, стояли перед закрытыми окошками и в длинных очередях.
Необходимость в получении отсканированных документов, которые приходят в электронном виде.

Известно, что Почта России является монополистом в почтовой сфере, но работает с задержками. Поэтому абонентский ящик для юридического лица служит удобным инструментом незамедлительного получения деловых и личных писем. Наша компания предлагает услуги доставки почты в абонентские ячейки клиентов на лучших условиях:

происходит ускорение рабочих процессов при отсутствии необходимости встречать курьеров;
сканы и фотографии писем немедленно отправляются на адрес электронной почты организации;
комплексные услуги подразумевают отсутствие абонентской платы за аренду ящика и договора с Почтой России;
корреспонденция доставляется в офис в срок, не теряется в пути;
предлагаем взаимовыгодное сотрудничество с юридическими лицами, невысокие цены на аренду ящиков для абонентов.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.

Сколько стоит абонентский ящик на почте

Частное лицо платит лишь одну сумму без каких-либо дополнительных доплат. Она на протяжении 3 лет не менялась. Сейчас плата выросла и равна 360 рублям. Для этого пишется заявление на почте, деньги платятся на месте.
Абонентская плата для юридического лица равна 1770 рублей и производится она по безналичному расчету.
Никаких других дополнительных денег: за замки, за ключи (которые на руки не выдают, кстати) или за количество корреспонденции не взимается.

Есть еще один неплохой способ для хранения и получения корреспонденции непосредственно на почте. Для этого нужно также написать заявление. При этом способе хранения ящик не арендуется, а корреспонденция выдается до востребования. Стоит такая услуга 200 рублей для частного лица. Человек приходит с паспортом, и работник почты выдает ему всю корреспонденцию. Очень удобно для тех, кто ограничен в средствах.
Для юридических лиц хранение почтовой корреспонденции до востребования стоит 1770 рублей, как и стоимость ежемесячной аренды абонентского ящика.
На почте можно оформить доверенность на получение корреспонденции. На год услуга предоставляется за 380 рублей.

Интересно, что хотя по общему правилу требуется нотариальное заверение копий (или заверение выдавшими документы органами), при «необходимости срочного заключения договора» «Почта России» «допускает» возможность заверения копий подписью ЕИО и печатью компании. Аналогичный пассаж присутствует и в отношении ИП, от которого требуются копии ОГРНИП, ИНН, паспорта, справки об открытых счетах, выписка из ЕГРИП, а также доверенность на представителя.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды, ввести контактные данные и реквизиты компании (или ИП). В личном кабинете Вы можете распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа обратитесь к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте и получите ключ от вашей ячейки.

Существует дополнительная услуга курьера для доставки писем на пункт выдачи и обратно в офис. Следует иметь в виду, что если офис расположен в здании с пропускной системой, то обязательно должен существовать доступный почтальону почтовый ящик: в ином случае корреспонденция будет считаться не доставленной по независящим от «Почты» причинам, месяц пролежит на почте, а после – направится обратно отправителю. Закрытым предприятиям необходимо вопрос доставки отдельно отразить в договоре с «Почтой России».

Абонентский ящик (или а/я) – это ячейка, в отделении Почты России, в которую складываются приходящие письма. Заказные и ценные письма в данный ящик не помещают, однако кладут уведомление на получение письма. Абонентский ящик могут иметь и физические, и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный адрес офиса до двух-трёх цифр. Указывается только наименование организации, индекс, город и номер ячейки. Абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится на окраине города или в промышленной зоне, что сегодня не редкость.

Есть определённые преимущества использования а/я и физическими лицами. К примеру, не нужно волноваться о состоянии ящика, о сохранности корреспонденции. К сожалению, не все почтовые ящики, размещённые в жилых домах, надёжно защищены от вандалов. К тому же стоимость аренды абонентского ящика для физического лица гораздо ниже, чем для юридического.

Очень обидно, когда посылка проделала такой большой путь из Китая, пересекла границу и даже не потерялась (. ) на почте России, но предательским образом была украдена хулиганом прямо из Вашего почтового ящика. Но не отчаивайтесь – выход бороться с этой проблемой есть. И это абонентский ящик.

Для начала следует пройти на сайт .
В открывшейся форме следует внести данные о городе проживания либо месте получения корреспонденция пользователя.
Далее в списке требуется выбрать отделение, где предоставляется услуга аренды ячейки. На этом же этапе можно изучить особенности онлайн-оформления и количество ящиков.
После этого клиенту требуется выбрать номер ячейки и тип пользователя.
Далее система предлагает выбрать дату начала действия договора аренды и ее срок.

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Трек-код. Заранее оговорите в переписке с продавцом из АлиЭкспресс вопрос о трек-коде посылке. Это специальный цифровой и буквенный код, присваиваемый каждой посылке в индивидуальном порядке. При его наличии можно отследить все ходы перемещения посылки из пунктов пересылок.

13 Мар 2022 klasterlaw 254