Образец заполнения больничного по мрот в 2023 году
Содержание
- 1 Пособие по временной нетрудоспособности сотруднику рассчитывают из МРОТ
- 2 Больничный не ниже МРОТ с
- 3 Заполнение больничного листа работодателем в 2023 году
- 4 Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2023 году; ИП, ФСС
- 5 Больничный не ниже МРОТ с
- 6 Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2023 году
Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2023 года. А 2023 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.
Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2023 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).
На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:
В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.
- страховой стаж;
- нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
- период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
- средний заработок за два предыдущих года и за день;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет средств ФСС;
- итого начислено.
Пособие по временной нетрудоспособности сотруднику рассчитывают из МРОТ
В случае, когда работник за два предыдущих календарных года не имело заработка, а также в случаях, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пособие принимается равным минимальному размеру оплаты труда.
В этом случае, в листке нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, т.е 291 120 руб. (12 130 руб. * 24). В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 Закона № 255-ФЗ, т.е 398,79 руб. (291 120 руб. / 730).
Отметим, что если следовать этой логике, то может возникнуть и такая ситуация, когда часть периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на один календарный месяц, будет оплачиваться по старым правилам, а часть, приходящаяся на другой календарный месяц, – по новым.
При этом в законе не уточняется, как именно следует определять размер пособия в расчете за полный календарный месяц и размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ, если период временной нетрудоспособности приходится более чем на один календарный месяц. Именно этой проблемы касаются разъяснения Московского регионального отделения ФСС России.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
Больничный не ниже МРОТ с
Новый порядок исчисления пособий вводится на время — до конца 2023 года, чтобы защитить молодых, а также низкооплачиваемых работников, пособия которых при утрате трудоспособности не обеспечивают даже минимальный размер оплаты труда. Довести пособие хотя бы до этой величины в расчете за месяц — цель Закона N 104-ФЗ.
Заработок работника в:
- 2023 — 30 000 руб.;
- 2023 — 320 000 руб.
Страховой стаж работника — менее 5 лет. Величина для сравнения с МРОТ, если больничный выписан:
- до 1 апреля — (30 000 + 320 000) / 730 =479,45 руб.
- с 1 апреля — (30 000 + 320 000) / 730 х60% = 287,67 руб.
В апреле 2023 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.
В 2023 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.
- отсутствие печатей;
- незаполненные или неправильно заполненные данные врачей;
- неверное название фирмы, где работает пациент;
- неверное закрытие (отсутствие даты выхода на службу или вообще закрытие в другом учреждении);
- отсутствие кода заболевания;
- критерии расчета;
- помарки, исправления.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.
Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.
В том случае, если расчет больничного листа в 2023 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Заполнение больничного листа работодателем в 2023 году
Перед заполнением блока «Заполняется работодателем» необходимо проверить полученный от работника больничный лист. Если обнаружатся ошибки в блоке, заполненном врачом, оформлять предназначенный для работодателя блок бессмысленно, поскольку есть вероятность, что фонд не станет оплачивать пособие по такому документу.
1. Заполняется строка «Место работы – наименование организации», в которой прописывается полное или сокращенное наименование организации (п. 73 приказа № 925н). В строке разрешается ставить кавычки, точки, запятые и тире. Если компания не имеет сокращенного наименования или оно очень длинное (состоит более чем из 29 символов), наименование придется сократить, а кавычки, знак №, тире, точки, запятые и другие знаки препинания не проставлять (п. 1 письма ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, п. 6 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В случае если работодателем является физлицо – в данной строке указывается его фамилия, имя, отчество. При заполнении бумажного больничного — с пробелами в одну ячейку.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2023 году; ИП, ФСС
Обратиться с документацией в Фонд необходимо в течение полугода после болезни. Во время нетрудоспособности работодатель не может заниматься хозяйственной деятельностью, но отчисления он обязан делать за этот период. Исключением является освобождение от работы по декрету.
По беременности и родам Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая. Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.
Больничный не ниже МРОТ с
Новый порядок исчисления пособий вводится на время — до конца 2023 года, чтобы защитить молодых, а также низкооплачиваемых работников, пособия которых при утрате трудоспособности не обеспечивают даже минимальный размер оплаты труда. Довести пособие хотя бы до этой величины в расчете за месяц — цель Закона N 104-ФЗ.
Среднее дневное пособие: 300 000 / 730 х 80% = 328,77 руб. Среднее дневное пособие, исходя из МРОТ: 12 130 / 30 = 404,33 руб. 328,77 руб. Средний заработок автоматически рассчитан как 410,96 руб., при этом для сравнения со средним пособием по МРОТ берется среднее дневное пособие.
Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2023 году
В том случае, если расчет больничного листа в 2023 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
02 Авг 2021 klasterlaw 289Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2023 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2023 по 30.01 2023 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:
- за 2023 г. — 126 547 руб.;
- за 2023 г. — 145 800 руб.
До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:126 547 + 145 800 = 272 347 руб.2. Определим СДЗ без учета стажа:272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:373,08 Читайте также: Коробка от Минпромторга: сколько денег выделили на подарки новорожденным