Отдел Кадров Как Написать Приказ На Кассира

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Отдел Кадров Как Написать Приказ На Кассира

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.

    Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

    Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить: — соглашением сторон трудового договора (образец 1 на с. 117); — приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 на с. 119). Образец 1 Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира

    Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

    1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
    2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
    3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

    И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

    Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

    Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко.

    «Шапка» предприятия. Должна быть идентифицирована принадлежность документа к конкретной компании. Соответственно, в верхней части листа исполнитель в полной форме пишет название предприятия, при этом расшифровывает каждую аббревиатуру (в основном тексте можно сокращать). В дополнение к этому пишутся адрес, телефоны, ИНН, ОГРН предприятия.

  • Дата принятия, регистрационный номер. Можно добавить город, где расположена компания.
  • Заголовок и преамбула. Текст приказа о назначении кассира начинается с юридического обоснования действий работодателя. Под названием документа пишутся два-три предложения, содержащие ссылки на правовые источники.
  • Основной текст. Начинается со слова «Приказываю». За этим, по пунктам, управленец перечисляет действия. В данном случае это назначение сотрудника на должность кассира. Здесь же можно прописать задачи для персонала, связанные с назначением. Например, доведение должностной инструкции.
  • Резолютивная часть. Приказ обретает юридическую силу, когда кассир и генеральный директор ставят личные подписи в конце документа.
  • Опытный предприниматель понимает, что вести кассовые операции может не каждый, а только сотрудник со специальными полномочиями. Компания будет сталкиваться с финансами постоянно, и не всегда они проходят через пластиковые карты, поэтому документальное регулирование работы кассы должно быть приоритетным с самого начала. Материал статьи описывает процедуру назначения на соответствующую должность кассира. Для исполнителя, занятого подготовкой документов, будет приведён образец приказа, а также рекомендации по оформлению.

    • Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
    • Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
    • Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
    • Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
    • Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
    • Приказ вступает в силу с момента подписания;
    • Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

    Назначению на должность кассира уделяется много внимания, так как банки, прежде чем начинать сотрудничество с компанией, интересуются наличием сотрудника, уполномоченного на составление РКО. Это предусмотрено регламентом взаимодействия банковских учреждений с ИП и ООО.

    • Получение заявления и составлениетрудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
    • Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
    • Разработка и доведениедолжностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
    • Заключениедоговора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.
    Рекомендуем прочесть:  Где Можно Оплатить За Кап Ремонт Без Комиссии В Чебоксарах

    Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

    1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

      Похожие записи
    • Программа Обеспечение Доступным Жильем 2023
    • Районный коэффициент для расчета зп в томске в 2023 году
    • Квитанция госпошлина на развод через суд с детьми образец 2023
    • Документы Для Оформления Малоимущей Семьи 2023 Пермь

    Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера». ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docприказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

    1. Пожалуйста, прежде чем давать ссылку на документ, удостоверьтесь, действует ли он в настоящее время. Пост Нац банка №57 утратило свою силу еще с 17.01.2008г., когда было принято Пост. Нац банка №4, которое в свое время (а именно с 01.07.2011г.) тоже утратило силу в связи с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107
    «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»… 2. Приказ все таки о возложении обязанностей кассира, который относится к приказу по личному составу с индексом «К», а не о кассовой дисциплине

    Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. [/attention]

    В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

    Приказы О Назначении Сотрудника Кассиром В 2023 Году Образец

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
    • Затем указывается город и дата составления документа.
    • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится. Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».
    • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

    В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

    Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

    • Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2023 г., сроком на 5 лет.
    • Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
    • Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
    • Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
    • Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2023 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
    • Приказ вступает в силу с момента подписания;
    • Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

    Для выдачи наличных денег используется расходный ордер (РКО) ОКУД 0310002. Форма № КО-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. За несоблюдение законодательства в части ведения операций по кассе предусмотрена административная ответственность.

    До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.

    После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

    • Получение заявления и составлениетрудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
    • Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
    • Разработка и доведениедолжностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
    • Заключениедоговора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.
    1. Порядок определение лимита остатка наличных денег в кассе учреждения, за исключением дней выплаты заработной платы (пособий, стипендий).
    2. Сдача наличности в банк при превышении утвержденного остатка.
    3. Закрепление должностных обязанностей за кассиром (ответственным работником).
    4. Прием и выдача наличности на основании приходных и расходных ордеров, обязательное ведение кассовой книги.
    1. Лимит остатка наличности в кассе.
    2. Правила обеспечения сохранности документов и наличности на предприятии.
    3. Правила хранения и перевозки денежных средств.
    4. Периодичность и алгоритм проведения проверок ведения кассовой дисциплины. Определение ответственных лиц (комиссии) для проведения проверок, в том числе внезапных.
    Рекомендуем прочесть:  Административные Правоотношения Задачи С Ответами

    — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

    Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.

    У индивидуальных предпринимателей появилось право не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге (подробнее об этой привилегии, а также о том, всегда ли целесообразно ею воспользоваться, см. ответы на вопросы в статье «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу»).

    Прекратить ведение кассовых операций индивидуальные предприниматели могут уже с 1 июня 2014 года. Мы рекомендуем издать соответствующий приказ (образец представлен выше). И сделать в документе ссылки на конкретные пункты Указания № 3210-У (1). Это пригодится на те случаи, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовых документов.

    Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

    В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже. Далее кассир ответственный за заполнение кассовой книги должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

    • Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
    • Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
    • Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
    • Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
    • Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.

    Рекомендуем прочесть: Прожив больше года со дня чернобыльской катастрофы в городе с загрязнением почв цезием от 1 до 5 ки/кв я уехал в чистую зону. В 2002г город согласно постановления стал чимтым. Имею ли я право уйти на пенсию на год раньше имея на руках справку о проживании с 1980г по 1987г июня месяца в этом городе ?

    Должностная инструкция кассира

    1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
    2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

    Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

    Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151

    1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
    2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
    3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
    4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

    Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

    Акт приема передачи кассы при смене кассира

    1. В соответствии с Договором уступки прав (цессии) от « » __________ 201_ года «Цедент» уступает, а «Цессионарий» принимает права (требования) в полном объеме по договору участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома № _____________ от __.__.____ года.

    Основным документом, содержащим все полагающиеся сотруднику премии, надбавки и компенсации, является контракт, заключенный при трудоустройстве. Надбавка за выслугу лет для работников коммерческих предприятий определяется в процентах от суммы оклада. Если работник находился в командировке, болел и в других случаях, когда за ним сохраняется трудовой стаж, то надбавка в эти периоды так же выплачивается.

    Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

    Рекомендуем прочесть:  Главный Инженер С Материальной Ответственностью За Основные Средства

    В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ерин Павел Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем 17 октября 2013 г. При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

    Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

    Должностная инструкция кассира

    Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

    Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151

    Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера-кассира за дополнительную оплату.2. Работнику поручается выполнение следующих должностных обязанностей: выполняет работу по приему денежных средств в кассу общества и выдаче денежных средств из кассы общества; составляет первичные кассовые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ и положением о внутреннем документообороте Общества; ежедневно оформляет кассовую книгу; производит выверку расчетов по остаткам денежных средств в кассе; отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.3.

    Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

    Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

    Здесь нужно не забыть указать, что в учет не принимаются суммы, направленные
    на выплату зарплаты, а также выручка, которая поступила в кассу за время работы в выходные дни.
    В качестве приложения необходим расчет, по которому организация определила сумму лимита по кассе.

    Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

    Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов. Для этого необходимо:

    При приеме от клиента платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.

    Семь полезных документов для победы в налоговом споре. ФНС обновила данные о компаниях. Ввели штрафы за зарплату до руб. С 6 августа изменились правила выплаты заработной платы. Статьи по теме. Новые реквизиты кассового чека с 1 июля года. Акт на списание ТМЦ: образец года.

    Приказ на старшего кассира образец 2023

    Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

    1. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
    2. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
    3. АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
    4. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
    5. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
    1. контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
    2. внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
    3. взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
    4. ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;
    5. взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;

    Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности. ВАЖНО! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

    • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
    • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
    • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
    • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
    • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
    Adblock
    detector