Главная / Земельное право / Порядок оплаты больничного листа в 2023 в связи с коронавирусом

Порядок оплаты больничного листа в 2023 в связи с коронавирусом

Содержание

1 Как оплачиваются «ковидные» больничные
2 Новые правила для электронных больничных с 2023 года
3 Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат
4 Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2023 года и как действовать работодателям
5 Больничный лист нетрудоспособности при карантине в 2023 году
6 Алгоритм назначения выплат медработникам, заразившимся коронавирусом
7 Больничный в условиях коронавируса: инструкция для работодателя
8 Как уйти на больничный в связи с карантином: новый порядок оплаты и электронное оформление листков нетрудоспособности
9 Электронный больничный при коронавирусе и карантине
10 Как оплачивать больничные во; время пандемии коронавируса
11 Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается
12 Определен порядок оплаты больничных в связи с санитарно-противоэпидемическими мероприятиями

Как оплачиваются «ковидные» больничные

По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный лист (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора РФ от 18.11.2023 № 02/23670-2023-32).

Например, работник был на карантине 14 календарных дней — с 12 октября по 25 октября 2023 г. включительно. Страховой стаж у работника — 12 лет. Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, берется такой же расчетный период, как и при «обычных» больничных — 2 предшествующих болезни года. По условиям примера, расчетный период составляет — 2023-2023 гг. Предположим, что средний дневной заработок работника составил — 2 500 рублей. Поскольку страховой стаж составляет свыше 8 лет, то больничный оплачивается в 100% размере. За период с 12 октября по 25 октября 2023 г. работнику оплатит ФСС пособие в размере: 2 500 рублей х 14 календарных дней = 35 тысяч рублей.

На практике, часто задают вопрос, касающийся желания работника в этот период времени работать дистанционно. Понятно, что многие работники теряют в деньгах при оформлении больничного листа. При этом работники, у которых был контакт с инфекционным больным, могут работать дистанционно и не оформлять больничный лист по карантину.

Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Работодателю при оплате «коронавирусных» больничных следует учесть ряд нюансов. За счет каких средств оплачивается больничный по карантину? Как рассчитывается больничный лист при заболевании коронавирусом?

Если больничный выдан в связи с карантином, то пособие считают по общим правилам, принимая во внимание средний заработок и страховой стаж работника. Эти данные нужно отправить в виде электронного реестра в ФСС для того, чтобы фонд выплатил деньги за все дни работнику.

Как рассчитать размер пособия самостоятельно? Итоговая сумма рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, то есть размер зарплаты умножается на 24 месяца и делится на 730 дней. При этом два или один год из этого периода можно заменить, например, если в это время вы находились в декретном отпуске. Это возможно, если данная мера приведет к увеличению выплат, для этого сотруднику достаточно оформить заявление.

Самый низкий размер пособия составляет 5 562 рубля 12 копеек за две недели больничного. Такую выплату получат те, чей страховой стаж менее шести месяцев или чей заработок находится ниже МРОТ. В том числе минималка рассчитывается с учетом районного коэффициента, а для сотрудников с неполным рабочим днем – пропорционально продолжительности рабочего времени.

В 2023 году оплачивать больничный будут по-новому. Помимо изменения минимального и максимального размера выплат изменился и порядок их начисления, сообщает Фонд социального страхования (ФСС) и официальный источник правительства – «Российская газета».

Однако рассчитывать на такие больничные могут не все, а только работники с заработком свыше 78 тысяч рублей в месяц и стажем больше восьми лет. В том случае, если зарплата ниже указанной, но стаж такой же или больше, то сотрудник может рассчитывать на пособие равное 100% размера его среднего заработка.

С 1 января этого года максимальный размер пособия составляет 2 572 рубля 60 копеек в день, что приравнивается почти 80 тысячам рублей в месяц. Минимальный размер выплаты за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть 13 890 рублей в месяц и 456 рублей 66 копеек в день.

Новые правила для электронных больничных с 2023 года

С 01.01 2023 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны заранее позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобиться писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2023 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Сразу после выгрузки с 1 января 2023 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2023 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

Если сотрудники ФСС обнаружат, что информация о застрахованном лице не полная, они поступят следующим образом. В течение 5 рабочих дней направят работодателю извещение о представлении недостающих документов. Страхователю дается 5 рабочих дней (с даты получения извещения) на пересылку недостающих данных. Такой порядок установлен на 2023 год, и сохранятся в 2023 году и далее.

за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

Если в момент наступления страхового случая человек трудился у тех же страхователей, что и в двух предшествующих годах, ему выдавали несколько бюллетеней — по числу работодателей (организаций или ИП). Каждый из них получал больничный и рассчитывал пособие исходя из среднего заработка, который выплатил сам.
Если в момент наступления страхового случая человек работал у одних страхователей, а в двух предшествующих годах у других, он получал один экземпляр бюллетеня. Этот документ работник предъявлял любому из «текущих» работодателей по собственному выбору. Туда же приносил справки о заработке, полученном в расчетном периоде у других работодателей. Бухгалтерия, принявшая больничный лист, начисляла пособие исходя из среднего заработка, выплаченного ей самой и остальными страхователями.
Если при наступлении болезни или отпуска по БиР работник трудился у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах — у этих же и у других страхователей, он мог выбрать вариант действий. Либо применить пункт 1 — взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей. Либо действовать по пункту 2 — взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.

В 2023 году и ранее существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам. Первый — когда работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС. Второй — фонд напрямую перечислял деньги работникам. Этот вариант был реализован в отдельных регионах в рамках эксперимента. Подробнее см. « Переход на систему прямых выплат пособий в 2023 году: что надо знать бухгалтеру ».

В 2023 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — постановление № 2375). Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

Работодатели для работы с ЭЛН могут использовать программы для ведения бухгалтерского учета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов» (по ссылке https://lk.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

обеспечить техническую готовность работы с ЭЛН;
подключиться к новому сервису электронного взаимодействия Фонда «Социальный электронный документооборот» (СЭДО)
проинформировать своих работников:
✔ о получении с 1 января 2023 года в медицинских организациях при временной нетрудоспособности, беременности и родах только ЭЛН.
✔ о возможности получения пособий по реквизитам номера платежной карты «МИР» и преимуществах этого способа выплаты.
С 01.01.2023:

С 1 января 2023 года медицинские организации будут оформлять работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2023 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», постановлением Правительства Российской Федерации от 23.08.2023 № 1381 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2023 года № 1567».

✔ представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, — штраф в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;

Сроки назначения и выплаты социальных пособий территориальным органом ФСС:

✔ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий;

Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат

Сотрудник должен будет однократно подать работодателю сведения о себе, где указать в том числе актуальный банковский счет. Это правило заложено и в ныне действующем постановлении о прямых выплатах. Кстати, ФСС только недавно пошевелился и разослал форму нужной бумаги – причем, до сих пор официально не утвержденной. В целом это даст фонду соцстрахования возможность собрать исчерпывающие сведения о каждом работающем.

После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.

Поменяются некоторые нюансы исчисления пособий – об этом читайте здесь (эти нормы не изменились с момента внесения законопроекта в ГД). Кроме того, определение среднего заработка, установленное законом 255-ФЗ, дополнят – средним заработком для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по «больничному» соцстрахованию (для ИП, адвокатов, нотариусов и так далее) в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, будет считаться МРОТ, определенный с учетом этих коэффициентов (сейчас для таких лиц в любых местностях – просто МРОТ).

В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.

больничные по «рабочей» травме или профзаболеванию;
период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
пособия по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).

Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2023 года и как действовать работодателям

В этом году выплаты пособий напрямую из ФСС перестали быть пилотным проектом. С января 2023 года такой механизм выплат применяется во всех российских регионах. Правда, до конца декабря будут действовать временные положения. А окончательный вариант правил вступит в силу с января 2023 года. Этот вариант установлен Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. Сегодня мы расскажем, как ФСС станет назначать и выплачивать пособия «по болезни», по беременности и родам, в связи с травмой на производстве. А также о том, какие новые штрафы грозят страхователям в связи с переходом на систему прямых выплат.

Также в 2023 году и далее будет действовать новая редакция части 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. В ней говорится о передаче в информационную систему ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. И установлен отдельный срок — не позднее 3 рабочих дней с даты, когда работодатель получил данные о закрытом электронном бюллетене. Можно предположить, что речь здесь идет о заполнении в системе «Соцстрах» граф больничного листа из раздела «Заполняется работодателем» (подробнее см. « Электронный больничный лист в 2023 году »). Сведения нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать в электронном виде.

В 2023 году способ передачи сведений в ФСС зависит от среднесписочной численности физлиц, которым перечислили выплаты в предшествующем расчетном периоде. Если она составляет более 25 человек, данные нужно направить в электронной форме. Если 25 человек и менее — допустимо сдать на бумаге (п. 4 и 5 Положения, утв. постановлением № 2375). Правила на 2023 год и более поздние периоды пока не установлены. Велика вероятность, что указанный порядок будет сохранен.

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничный лист нетрудоспособности при карантине в 2023 году

Например, женщина работает уборщицей в кафе в городе Сочи на 0,5 ставки. В 2023 году она находилась на карантине с 06 по 26 мая. Высчитываем пособие, исходя из МРОТ, с учётом отработанного времени: 426,4 рублей * 0,5 ставки = 213,2 рублей. Региональных надбавок по городу Сочи нет. Поскольку женщина была на карантине 21 день, умножаем 213,4 на 21 день и получаем 4 481.4 рубля – пособие по карантину.

Сроки нахождения на больничном листе нетрудоспособности по карантину в 2023 году определяются врачом в соответствии со сроками изоляции граждан, которые находились в контакте с теми или иными инфекциями. Для каждой инфекции – свои сроки карантина, они зависят от инкубационного периода заболевания. Сроки регламентируются приказом Министерства здравоохранения России №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования ЛН в форме электронного документа» от 01 сентября 2023 года.

Неофициальный карантин в детском саду не даёт права на больничный лист родителям.
Листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком до 7 лет выдаётся только одному из родителей или опекунов.
Если ребенок до 7 лет ходит в школу, то родителям больничный лист по карантину не выдаётся на основании Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года статья 6 пункт 6.

В том случае, если отпуск закончился, а карантин ещё нет, то оставшиеся дни оплачиваются работнику по тарифной сетке (размер 2/3 оклада) из фонда социального страхования. Цель выплаты пособия – компенсация заработной платы за то время, пока работник находится на изоляции. В оплачиваемом отпуске работник уже получил отпускные, поэтому выплата социального пособия ему не предусмотрена.

Современное законодательство Российской Федерации стоит на страже сохранения здоровья граждан. Поэтому при возникновении эпидемий, больные инфекционными заболеваниями и лица, находящиеся с ними в контакте, изолируются от здоровых людей. При этом лица, уходящие на карантин в 2023 году, получают листок нетрудоспособности, который гарантирует им социальную выплату за весь период нахождения в изоляции.

Алгоритм назначения выплат медработникам, заразившимся коронавирусом

В борьбе с новой коронавирусной инфекцией участвуют 433 тысячи российских медработников, в том числе 114 тысяч врачей, 240 тысяч фельдшеров и медицинских сестер и братьев, 47 тысяч работников из числа младшего медицинского персонала, 44 тысячи студентов медицинских вузов и около 5000 волонтеров (из доклада заместителя министра здравоохранения Российской Федерации Татьяны Семеновой). Во время пандемии коронавируса погибло 1378 человек.

Пример. Основное заболевание — COVID-19, код U 07.1, вирус идентифицирован. Осложнение — легочный отек, код J81. Сопутствующих заболеваний нет. Если указан только код U 07.1, вирус идентифицирован, но не указан один или несколько кодов из перечня № 1272-р, то работник не получит возмещения.

Практика взаимодействия с территориальным органом ФСС показывает: в выплатах отказывают, если в диагнозе указан только COVID-19 и не указано осложнение. Для назначения выплаты недостаточно только результатов ПЦР на новую коронавирусную инфекцию (НКИ). В медицинском заключении должен быть указан диагноз из Перечня заболеваний и осложнений (утв. Постановление Правительства РФ от 15.05.2023 № 1272-р).

Когда извещение о диагнозе будет получено, нужно провести расследование. Комиссия должна установить, пострадал ли работник от новой инфекции при исполнении трудовых обязанностей или возможен бытовой путь заражения. При установлении связи заболевания с профессией применяется порядок, указанный в Постановлении № 239.

Комиссия устанавливает обстоятельства и причины профессионального заболевания работника, определяет лиц, допустивших нарушения государственных санитарно-эпидемиологических правил, иных нормативных актов, и меры по устранению причин возникновения и предупреждению профессиональных заболеваний. По результатам комиссия составляет акт расследования о случае профессионального заболевания, который и станет основанием для выплаты 2,7 млн руб. родственникам умершего согласно Указу РФ № 313.

В выплате пособия ФСС сможет сразу отказать, если оперативно выявит какие-либо нарушения. Кроме того, если ФСС впоследствии при проверке решит, что документы, ставшие основанием для выплаты пособия, недостоверны, то сможет предъявить требование о возврате денег как работодателю, так и самому физлицу. При неисполнении ФСС сможет обращаться в суд, только если сумма долга более 3 тысяч рублей. Если меньше, то ему дадут возможность накопиться в течение трех лет. В суд фонд сможет пойти в течение полугода со дня, когда сумма превысила 3 тысячи. Или – если не набежало – в течение шести месяцев с момента, когда прошло три года. Подробнее обо всех условиях мы рассказывали, когда проект вносился в ГД.

С 2023 года больничные будут только электронными. Любые работодатели не смогу обойтись без УКЭП – таковыми придется заверять сведения о закрытых больничных. Никаких исключений для малого бизнеса или для ИП не делается. Впрочем, к тому времени подпись можно будет оформить в ФНС бесплатно.

Законопроект вносит поправки в законы 125-ФЗ о «несчастном» соцстраховании и 255-ФЗ о соцстраховании на случай болезни и в связи с материнством. В них больше не будет прописано обязанности работодателя выплачивать пособия (за некоторыми исключениями), а ФСС – засчитывать выплаты в счет уплаты взносов. Таким образом, законодательство будет приведено в соответствие с реальностью – ведь прямые выплаты пособий из ФСС с этого года действуют во всей России на основании постановления правительства.

Данные о положительных результатах ПЦР-тестов отправляются в Роспотребнадзор, даже если человек сдавал анализ в платной лаборатории. На основании этих данных Роспотребнадзор выносит постановление о госпитализации или изоляции больных и лиц с подозрением на заболевание.

Причём предписание обновилось и для тех, кто открыл больничный до 26 января 2023 года. Он автоматически закроется через семь дней, нужно быть к этому готовым. Например, если человек ушёл на больничный из-за контакта с больным 21 января 2023 года, то больничный автоматически закроется 27 января 2023 года. Для тех, кто открыл больничный в период с 15 по 21 января, он также закроется 27 января автоматически.

Заболевший или его работодатель может сообщить о контакте с конкретными людьми — их имена и фамилии, адреса, телефоны, места работы. Тогда им потребуется уйти на карантин. Если заболевший или работодатель не сообщит — карантина не будет. В этих случаях нужно проявить сознательность и, чтобы не заразить других людей, не выходить из дома в течение недели. Например, объяснить ситуацию работодателю и договориться об удалённой работе на эти семь дней.

Совместно проживающие с заболевшим ковидом — родители, дети, братья, сёстры, друзья, дальние родственники, приехавшие погостить. Все, кто проживал в одной квартире или частном доме с заболевшим на момент получения подтверждённого теста, должны соблюдать карантин.
Те, кто находился с заболевшим в закрытом помещении в течение рабочей смены. В вузах, колледжах, школах и детских садах это все дети или учащиеся внутри этой группы или класса, воспитатели, младшие воспитатели и преподаватели. На работе это коллеги внутри одного кабинета, офиса, подразделения, цеха или смены — все, кто контактировал с заболевшим в течение рабочего дня.

штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия по ч.2 ст. 6.3 КоАП — от 15 000 ₽ до 40 000 ₽;
штраф на должностное лицо — от 50 000 до 150 000 ₽;
штраф на юридическое лицо — от 200 000 до 500 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Больничный в условиях коронавируса: инструкция для работодателя

Сотрудник, чей ребенок ходит в детский сад, на данный момент закрытый на карантин, имеет право оформить больничный лист. Для этого ему нужно взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад. Она будет подтверждать факт карантина и срок его введения. Затем нужно оформить больничный лист у педиатра.

Если работник оформил больничный лист в бумажном виде, то он передает его работодателю, который рассчитывает пособие самостоятельно. В этом случае оплата производится в обычном порядке — за все время отсутствия на работе в связи с карантином. Ограничение периода оплаты для больничных по уходу за детьми в данной ситуации не действует.

Больничный лист сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (дата рождения ранее 7 апреля 1955 г.) оформляется в том случае, если они находятся на карантине и соблюдают введенный режим самоизоляции. Больничный лист таким сотрудникам не оформляется, если они работают на дистанционном режиме или находятся в ежегодном отпуске.

Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.

заявление от работника о выплате пособия;
справку по форме № 182н о суммах заработка;
заявление о замене лет (если положено);
опись передаваемых документов;

2. при передачеэлектронных больничных:

реестр сведений для назначения и выплаты пособий;
реестр сотрудников старше 65 лет, находящихся в самоизоляции (ФИО, дата рождения, адрес места жительства, СНИЛС).

Как уйти на больничный в связи с карантином: новый порядок оплаты и электронное оформление листков нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности формируется и размещается в информационной системе ФСС. Такой листок оформляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и региональной уполномоченной медицинской организации.

загранпаспорт с отметками о пересечении государственной границы России, а если в нём нет таких отметок, то билет или иной документ, подтверждающий пребывание на территории иностранного государства;
документы, подтверждающие совместное проживание с прибывшими из стран, где зарегистрированы случаи заболевания 2023-nCoV.

В случае карантина назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности будет территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. Например, заболевшему работнику больничный оплатит ФСС того региона, в котором зарегистрирован не он сам, а его работодатель.

Для оформления больничного на карантине осмотр у врача не обязателен, т.к. на карантине находятся и здоровые люди тоже. Поэтому нужно просто подать в ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. Сделать это необходимо через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС, пройдя по ссылке «ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу ЭЛН в случае карантина». Далее вы будете перенаправлены на Госуслуги, так как доступ к личному кабинету обеспечивается посредством единой системы идентификации и аутентификации.

Плюс в том, что работнику не нужно везти его через весь город для сдачи в отдел кадров или бухгалтерию, его невозможно потерять, порвать, помять или испортить другим способом. Кроме того, есть возможность контролировать всё, что в нём написано, на этапе его составления, что минимизирует возможность ошибки при вводе информации. К тому же, за получением такого листка не придётся стоять в очередях в поликлиниках.

Электронный больничный при коронавирусе и карантине

— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.

— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».

Статистика оператора электронного документооборота Такском показывает, что количество оформленных электронных больничных осенью выросло в 2,5 раза по сравнению с началом года. Отчасти это связано с пандемией коронавируса, так сейчас действует ряд временных правил, когда необходимо оформить больничный именно в электронном виде.

При коронавирусе, ОРВИ или любой другой болезни электронные больничные листы выдаются на тех же основаниях, что и бумажные. В отличие от карантина в случае подтверждённого коронавируса в больничном проставляется код «01». Пациент имеет право выбрать, какой вариант листка нетрудоспособности он получит.

Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.

Как оплачивать больничные во; время пандемии коронавируса

Приехать из-за границы и контактировать с зараженными еще недостаточно для оплачиваемого больничного. Выплаты смогут оформить только те, кто платит страховые взносы или за кого платит работодатель. Если сотрудник оформлен по договору подряда, работодатель не платит за него взносы, а значит, и больничный не оплачивается.

Некоторых работников на карантине можно перевести на удаленную работу. Например, сотрудника отдела продаж, который может звонить клиентам по телефону и записывать данные в систему с домашнего компьютера. Но есть профессии, у которых нет варианта удаленной работы: продавцы, врачи, слесари. Таким сотрудникам оформляют больничные листы по новым правилам.

Из-за коронавируса в стране появились тысячи людей, которые не болеют, но находятся на карантине. Это те, кто вернулся из других стран, их родственники и те, кто контактировал с зараженными. Людям надо самоизолироваться — не выходить из дома и периодически отчитываться врачам о своем самочувствии.

Если что-то не получается — потеряли паспорт и билеты, нет доказательств совместного проживания или нет аккаунта на госуслугах, — можно позвонить на горячую линию Фонда социального страхования. Там подскажут, что делать, и при необходимости помогут вызвать врача.

Я, Иванов Иван Иваныч, зарегистрированный по адресу в Москве, ул. Переулочная 107, фактически проживаю в Твери на ул. Заулочной 19, в период с 5 по 20 марта находился в Германии. В соответствии с постановлением правительства я обязан выдержать 14-дневный карантин. Прошу предоставить мне электронный больничный и оплатить его согласно распоряжению правительства.

Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается

В ПП РФ №294 указано, что всем гражданам, вернувшимся из стран с очагами коронавируса, и лицам, проживающим с ними, на период карантина выдается больничный лист установленного образца. В связи со спецификой страхового случая (опасность распространения инфекции) листок нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Не стоит идти в поликлинику, чтобы не заражать окружающих людей.

Если у гражданина отсутствует возможность оформить электронный документ, получите листок нетрудоспособности очно у врача. В поликлинику идти нет необходимости — позвоните в территориальное отделение Роспотребнадзора или в одно из специальных медицинских учреждений, и вам привезут необходимые документы.

С детскими карантинами ситуация иная. По закону оплата больничного по карантину с ребенком производится, только если ему еще не исполнилось 7 лет и он посещает детсад (п. 3 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ). Если ваши дети старше, то оформить листок нетрудоспособности и компенсировать вынужденный пропуск работы не получится, даже если ребенок посещает детсад. Для детей младше 7 лет документы оформляются у педиатра в районной детской поликлинике.

А вот порядок оплаты вынужденной изоляции существенно отличается. Выплату производят дважды — за каждые семь дней отсутствия на работе. Вот как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2023 году работникам (независимо от места трудоустройства заявителя):

Порядок выдачи документов о временной нетрудоспособности описан в постановлении правительства №294 от 18.03.2023. Этот норматив регулирует только изоляцию из-за коронавирусной инфекции. Все остальные случаи вынужденной изоляции оформляются и оплачиваются по иным правилам. К примеру, одному из родителей обязательно дадут больничный лист, если садик на карантине и не работает. Но оплатят его как обычный листок нетрудоспособности — в установленные сроки и только после обращения в медицинское учреждение.

Чтобы пострадавший медик смог получить выплату, необходимо, чтобы установившая диагноз медицинская организация подала работодателю извещение. Но и отсутствие такого извещения не основание лишить работника права на выплату. В этом случае работодатель может сам отправить запрос в организацию по месту выписки листка нетрудоспособности.

Если нетрудоспособность сотрудника наступила до периода простоя и продолжается и после простоя, пособие за период болезни, совпавшей с периодом простоя, оплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. При этом следует помнить, что в период с 01.04.2023 по 31.12.2023 пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

По общим правилам заболевшие сотрудники могли получить больничный в размере меньше МРОТ. Например, если стаж работника меньше пяти лет и в расчетом периоде нет заработка, то ему могли начислить 60% от МРОТ за месяц. По новым временным правилам сумма оплаты листка нетрудоспособности стала выше. Путаница возникала при оплате переходных больничных – тех, что были открыты до 1 апреля, а закрывались уже после. Ранее открытые до этой даты больничные ФСС предлагал считать по старым правилам. Теперь московский Соцстрах выпустил новое разъяснение про оплату переходных больничных. Доапрельскую часть больничного фонд предлагает оплачивать по общим правилам, а апрельскую – по коронавирусным.

Временный порядок расчета больничных листов продлен до 31 декабря 2023 года. До этой даты размер пособий по больничным не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Как пояснили в Фонде социального страхования, если работник заболел до апреля, а выздоровел после наступления второго месяца весны, часть больничного оплатят по общим правилам, а часть – по временным.

— Согласно федеральному закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности за период простоя не назначается. Однако исключением является тот случай, когда временная нетрудоспособность наступила до простоя и продолжается в период простоя.

— Работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности бывшим сотрудникам, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Размер такого пособия составляет 60% среднего заработка человека за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни.

Фонд социального страхования в течении одного рабочего дня со дня получения перечня застрахованных лиц осуществляет их идентификацию и проверку факта трудоустройства у страхователя, в том числе с использованием СНИЛС и посредством направления запроса в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Для оформления больничных листов работодатель направляет в ФСС по месту регистрации реестры по форме из приложения No 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2023 No 579. Сделать это можно через свой личный кабинет, с помощью собственных программ или иным доступным способом.

В памятках ФСС для страхователя (работодателя) не установлено, каким образом нужно проинформировать работников. «Под подпись» это сделать нельзя, так как данные работники обязаны находится на самоизоляции. Полагаем, что достаточно было обменяться электронными сообщениями.

Работники, вернувшиеся из-за рубежа и совместно проживающие с ними лица должны самоизолироваться на две недели. В случае, если работодатель не обеспечивает удаленный режим работы, такие застрахованные могут оформить карантинные больничные листки. Для этого застрахованное лицо должно направить через личный кабинет на сайте ФСС, либо через портал госуслуг заявление о выдаче электронного больничного. Заявление за работника может подать совместно проживающее с ним лицо.

До пандемии коронавируса страхователи редко встречались с карантинными больничными. Начиная с марта 2023 года практически в каждой компании появился хотя бы один работник, на которого оформили такой листок нетрудоспособности. Расскажем об особенностях оформления и оплаты пособий «по карантину».

Определен порядок оплаты больничных в связи с санитарно-противоэпидемическими мероприятиями

1) размер пособия в случае проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности. При этом лицам, имеющим льготы , пособие назначается в размере 100% среднедневного заработка с первого дня временной нетрудоспособности ;

3) если право на пособие в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий наступило в период работы по трудовому или гражданско-правовому договору и нетрудоспособность продолжается после прекращения работы по этим договорам, пособие назначается за все дни непрерывной нетрудоспособности .

Ранее Положением N 569 в числе случаев, в которых назначается пособие по временной нетрудоспособности, был предусмотрен карантин. Сейчас этот термин в нормах Положения N 569 исключен или заменен на «санитарно-противоэпидемические мероприятия». Изменения не только привели терминологию в соответствие с Законом о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, но и урегулировали порядок оплаты больничного в случае проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий. Напомним, что к таким мероприятиям, в частности, относится самоизоляция .

2) в случае возникновения в период проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий заболевания или травмы в быту временная нетрудоспособность не прерывается. Напомним, что в такой ситуации больничный, выданный в связи проведением указанных мероприятий, закрывается с записью «продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой в быту)» и выдается новый больничный как продолжение ранее выданного ;

Заметим, что перечень случаев, в которых решение о назначении пособия принимает комиссия, остался прежним, без изменений. Это дает основание предположить, что не требуется участия комиссии при назначении пособия в размере 50% от общеустановленного размера в случае нарушения гражданином требования о самоизоляции: размер и период снижения пособия установлены Постановлением N 208. Вероятно, ФСЗН опубликует свои разъяснения по данному вопросу.

10 Фев 2022 klasterlaw 275