Пособие по беременности и родам в 2023 году проводки

Проводки по пособию по беременности и родам

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2023году, значит к расчету принимаем 2023 год и 2023 год. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2023: пример расчета».

Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени. В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице. Но обязанность хранить весь пакет документов для назначения пособия остается за работодателем.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

С 1 января 2023 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

Бывает, что нужно внести исправления в уже отправленный реестр, например, страховой стаж был посчитан неверно, не были указаны льготные условия, повышающие размер пособия, или изменилась сумма среднедневного заработка в связи с тем, что сотрудник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).

Узнать о выплаченном пособии можно в личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно с логином и паролем от портала госуслуг — рассказывает Залина Гацировна Айларова. Там же работающие граждане могут просматривать историю начислений, подавать запросы и консультироваться со специалистами Фонда, — добавляет Наталья Владимировна Матвеева.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги. Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.

Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.

Пособие по беременности и родам в 2023 году проводки

Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее 6 месяцев со дня рождения, по уходу за ребенком — не позднее чем через 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.

• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, обычно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Забегались и не успели предоставить работодателю справку? Не волнуйтесь, по закону вы сможете сделать это позже, даже через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В этом случае пособие будет выплачено в десятидневный срок.
• Отпуск по беременности и родам не всегда составляет 140 дней. В случае осложненных родов он составляет 70 дней до родов и 86 дней после, а если родится два ребенка и более — 84 +110 календарных дней соответственно. В этом случае увеличится и минимальный размер пособия по беременности и родам. При осложненных родах — 65 607,36 рублей, при многоплодной беременности — 81 588,64 рублей.
• Если до беременности женщина работала менее 6 месяцев, ей выплачивается минимальное пособие по БиР, которое не рассчитано исходя из МРОТ за каждый месяц отпуска. Студенткам пособие выплачивается по месту учебы.
• Пособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день.
• По закону семья может выбрать «кто пойдет в декрет»: больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответствующее пособие могут быть назначены не только матери, но и отцу ребенка, его бабушке или опекуну (но только кому-то одному из них).
• Возможен досрочный выход на работу на полный рабочий день, при этом право на получение пособия утрачивается. Для досрочного выхода на работу необходимо написать заявление.
• Перечислять детские пособия на любые карты можно до 1 июля 2023 года. Далее все выплаты планируют перевести исключительно на карты «Мир». Дату перехода уже несколько раз переносили, но о дальнейших отсрочках информации пока нет.

Для получения пособия нужно подать заявление. Это можно сделать через МФЦ или портал «Госуслуги» с июня 2023 года. Если вы обратитесь за пособием, когда с момента исполнения ребенку трех лет не прошло шести месяцев, деньги выплатят начиная со дня достижения трех лет. Если обратитесь позже — со дня подачи заявления.

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

1. На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
2. На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
3. На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

• заявление;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
• свидетельство о рождении предыдущих детей;
• справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
• если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

Законодательством предусмотрен поэтапный переход до 31 декабря 2023 года большинства субъектов. Сейчас для этих выплат в ряде регионов используется «зачетный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счет, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в ФСС РФ уменьшается пропорционально произведенным работникам выплатам. С 1 января 2023 года все субъекты РФ перейдут на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Напомним, что в настоящее время в ряде субъектов РФ с 2012 года реализуется пилотный проект «Прямые выплаты» (постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294). Он предусматривает назначение и выплату страхового обеспечения по ОСС застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда, а также уплату страхователями страховых взносов в Фонд в полном объеме. Такой механизм позволяет гарантированно получить застрахованным лицом страховые выплаты, правильно исчислить их размер и выплатить в кратчайшие сроки. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам.

Прямые выплаты пособий в 2023 году: памятка для бухгалтера

• пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

• пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
• социальное пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

В рамках пилотного проекта действует механизм прямых выплат. Согласно такому механизму застрахованным лицам социальные пособия (пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком) выплачивает не сама организация, а напрямую территориальный орган ФСС РФ (исключение составляют пособия за первые три дня болезни по листку нетрудоспособности, за которые выплата осуществляется за счет работодателя) (п. п. 1, 6, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Организация должна перечислить сотруднице больничный по беременности и родам в 2023 году за все дни больничного, поскольку в 2023 году Санкт-Петербург еще не относится к регионам, перешедшим на прямые выплаты. Законодательство указывает на полную выплату при обращении сотрудницы за пособием и не указывает на то, что пособие по беременности и родам должно быть разбито на части в связи с тем, что является переходящим с 2023 на 2023 год.

Оплата больничного листа по беременности и родам регулируется Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обычная продолжительность нетрудоспособности, связанной с родами, составляет 140 дней. Но бывает, сотрудница продолжает работать уже после даты начала больничного. В этом случае оплате подлежат только те дни, которые сотрудница действительно использовала как отпуск по беременности и родам. За остальные дни выплачивается обычная заработная плата.

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Прямые выплаты от ФСС для всей страны

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

Если же учет ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то следует зайти в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации». После этого выберете закладку «Учетная политика» и аналогичную ссылку. В открывшемся окне откройте вкладку «Пособия ФСС» и укажите дату перехода на прямую выплату пособий.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

02 Авг 2021      klasterlaw         301      

Похожие записи
• 
  Что сделать чтобы приставы не описали имущество жены
• 
  Югорский капитал индексация
• 
  Молодая Семья Таблица 2023
• 
  Какие выплаты положены на 3 ребенка в 2023