Как рассчитать декретный отпуск в 2023 году
Содержание
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
- бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Как рассчитать декретные выплаты в 2023 году
Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 сентября. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели позже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае? В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.
Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс. Теперь страхователь должен только передавать в ФСС полную и корректную информацию для расчета пособия.
- Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2023 году – это 731 день.
- Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
- Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
- Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
- Начисляется итоговый размер пособия.
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2023 году. Ее доходы за 2023 год составили 560 тыс. р., за 2023 год – 720 тыс. р. В 2023 году она находилась на больничном 13 дней, в 2023 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.
Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2023 году – 670 тыс. руб., а в 2023 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2023 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2023 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Пособие по беременности и родам с 2023 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Выплаты мамам: как рассчитать декретные
Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2023 году
Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375).
- сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
- больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
- справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
- заявление на выплату пособия;
- заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).
Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.
Пособие получают:
- работающие;
- безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
- обучающиеся по очной форме;
- проходящие военную службу по контракту;
- усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.
Также частным случаем является и длительное совместительство — если женщина работала в двух местах в течение нескольких месяцев (в идеале более 2 лет), то оплата декретных полагается ей из расчета обеих зарплат. В этой ситуации нужно руководствоваться индивидуальным расчетом по каждому из трудовых мест.
Стоит знать! Есть особая категория женщин, получающих минимальный размер декретных — это лица с небольшим трудовым стажем. Если за последние 2 года стаж будущей матери составлял не более 6 месяцев по причинам, не связанным с болезнями, предыдущими родами или отпуском по уходу за малышом, то за основу расчета текущей выплаты будет взят прожиточный минимум.
Пример 2В мае 2023 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.Суммарный заработок сотрудницы в 2023 году составил 750 000 руб., а в 2023 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).В течение 2023-2023 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Расчет декретных в 2023 году
В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.
Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.
Здравствуйте, а подскажите пожалуйста, я была в декрете с 2011 по 2023, из декрета в декрет уходила. Потом вышла 4 месяца поработала и уволилась,сейчас я беременна,активно ищу работу, если я устроюсь мне больничный оплатят по минималке или мне можно будет взять годы до первого декрета,когда у меня полноценная зарплата была?Это 2009-2011 год.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста,ранее была уволена в связи с сокращением штата сотрудников и ликвидации организации в июле 2023, своевременно встала в ЦЗН, все 6 месяцев(РКСевера)получала средне месячный заработок на которого не отчисляться налог ФСС согласно закона, в 2023 планирую уйти в декрет, как будет производиться расчет?входят ли эти 6месяцев в расчет или этот период (дни) исключат из общего количества за 2года(730дн) как и больничные дни? Спасибо
06 Авг 2021 klasterlaw 381