Главная / Автоюрист / Расчетные листки по зарплате 2023

Расчетные листки по зарплате 2023

Содержание

1 Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате
2 Расчетный листок по заработной плате
3 Расчетные листки по зарплате 2023
4 Правила оформления и выдачи расчетных листков
5 Расчетный листок — обязательный документ, о котором часто забывают
6 Как сформировать расчетный листок в 1С: ЗУП
7 Расчетный листок
8 Расчетный листок по заработной плате: образец 2023
9 Как выглядит расчетный лист по заработной плате
10 Расчетный листок по зарплате, образец расчетки скачать
11 Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
12 Образец оформления расчетного листка по заработной плате и правила его формирования

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2023. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.2023, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2023 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Расчетный листок по заработной плате

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2023 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее смотрите в К+.

Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы. При определении порядка выдачи расчетных листков следует помнить о том, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускается (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Законодательство не требует заверять расчетные листки подписью лица, ответственного за их выдачу, либо руководителя организации, а также ставить на них печать. В то же время работодатель вправе утвердить форму листка, которая содержит такие обязательные реквизиты, как подпись и (или) печать. Это не является нарушением.

При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Действующее законодательство опять-таки не предусмотрело данный момент и, следовательно, позаботиться об этом придется работодателю. Другими словами – продумать наиболее оптимальный для него способ подтверждения и закрепить его в локальном нормативном акте.

Расчетные листки по зарплате 2023

В июле 2023 года на сайте Онлайнинспекция.рф была размещена консультация, в которой специалисты портала дали разъяснение, согласно которому оформлять расчетный листок следует дважды – при выплате аванса и выплате зарплаты за месяц. Роструд подтвердил, что такой подход не соответствует требованиям закона.

о составных частях заработной платы;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;
о размерах и основаниях производственных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Роструд развеял сомнения работодателей относительно расчетного листка при выплате аванса. В письме от 17.09.2023 № ПГ/26944-6-1 ведомство указало, что расчетный листок выдается один раз в месяц при выплате зарплаты за этот месяц. Не нужно выдавать расчетный листок при выплате аванса по зарплате (оплата за первую половину месяца). Ранее Минтруд России высказывал аналогичную точку зрения.

Таким образом, расчетный листок содержит детальную информацию о денежных выплатах, причитающихся работнику, за каждый отработанный месяц. Поэтому оформлять расчетный листок дважды в месяц нет необходимости – все необходимые сведения можно отразить в одном расчетном листке при выплате зарплаты по итогам месяца.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

наименование организации и данные о подразделении;
Ф.И.О. сотрудника;
его табельный номер;
месяц, за который производятся начисления и удержания;
общее количество отработанного времени за месяц;
начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
состав заработной платы.

Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

А вот при выплате отпускных составлять расчетные листки не нужно. Это связано с тем, что отпуск оплачиваются исходя из среднего заработка. А значит, такая оплата не является выплатой зарплаты. Поэтому нет и оснований выдавать квитки с расшифровкой зарплаты при перечислении отпускных (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Если же компания использует «бумажные» расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236).

Это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений в пользу работника и удержаний из заработной платы. Правовым основанием для составления и выдачи расчетного листка является статья 136 ТК РФ. Она гласит, что при выплате зарплаты работодатель должен известить сотрудника: о ее составных частях; о размерах иных начисленных сумм (в т.ч. компенсации за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику); об удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. А ниже в статье 136 ТК РФ сказано, что форма расчетного листка утверждается работодателем.

При увольнении сотрудника расчетный листок нужно направить в день увольнения. Это следует из положений статьи 140 ТК РФ. Она гласит, что при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся сумм именно в день увольнения.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи работнику расчетного листка. Минтруд допускает возможность рассылки зарплатных квитков по электронной почте (письмо от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560; см. « Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте »). При этом чиновники рекомендуют закрепить такой способ передачи листка в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном акте .

Расчетный листок — обязательный документ, о котором часто забывают

Извещает ли работодатель сотрудников в письменной форме о том, из каких частей состоит его заработная плата, какие еще выплаты ему положены, о размере удержаний из ЗП, о размере суммы к выплате.
Утвердил ли работодатель форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников, если такой в организации сформирован.
Выплачивается ли зарплата так, как положено по закону: не реже, чем раз в полмесяца в день, который утвержден внутренними правилами компании.

С начала текущего года в ходе плановой проверки инспекторы ГИТ используют списки вопросов — так называемые проверочные листы. Они утверждены приказом Роструда № 655 от 10 ноября 2023 года. Составлены они таким образом, что охватывают разные аспекты трудовых отношений. Среди прочих, есть в них и вопросы относительно расчетных листков.

Если проверяющие выявят факты нарушения трудового законодательства, в том числе и невыдачу расчетного листка, то для организации и ее должностных лиц последует ответственность. В соответствии с пунктом 5.27 КоАП РФ, юридическое лицо оштрафуют на 30-50 тыс. рублей, должностное лицо поплатится суммой 1-5 тыс. рублей. При повторном нарушении штрафы выше, а должностное лицо может получить дисквалификацию на срок от года до трех лет.

о частях, из которых состоит его ЗП;
об иных суммах, которые должны быть ему выплачены (компенсации, оплата отпуска, выплаты при увольнении и прочие);
об удержаниях, которые произведены из суммы ЗП, а также об основаниях для этих удержаний.

Многие ли работодатели сегодня выдают своим сотрудникам расчетные листки? Практика показывает, что далеко не все. Между тем это требование законодательства, которое никто не отменял. К тому же в случае возникновения споров расчетный листок поможет компании доказать, что заработная плата сотруднику действительно выплачивалась.

Как сформировать расчетный листок в 1С: ЗУП

Кнопки Shift+PgDn, Shift+PgUp. Если, указав одного первого сотрудника нажать сочетание клавиш Shift+PgDn – выделятся вниз видимые в списке строки. Аналогично произойдет при нажатии сочетания Shift+PgUp. Только выделятся видимые строки вверх от первого указанного объекта.

Кнопка Shift. Выделите группу строк (несколько сотрудников), используя кнопку Shift. Укажите первого сотрудника, нажмите Shift и укажите последнего сотрудника. Выделена указанная группа объектов. Она отмечена другим цветом. Нажав кнопку «Расчетный листок» сформируются расчетные листки по выделенным людям.

Отчет можно сохранить в файл – кнопка «Сохранить на диск» в виде дискеты. При этом пользователь задает имя и тип файла, в котором выбирает формат сохраняемого отчета. Это может быть табличный документ *.mxl, документ PDF, лист Excel, документ Word и другие форматы.

Если стандартная форма расчетного листка или любого другого документа или отчета не удовлетворяет потребности вашего бизнеса, обратитесь за доработкой 1С:ЗУП к нашим специалистам. Мы подберем типовую доработку или разработаем индивидуальный функционал для решения любой вашей задачи в части автоматизации расчета заработной платы.

Для выбора периода отчета нажмите кнопку с тремя точками возле поля «Период». При выборе периода формирования расчетных листков его можно задать используя календарь или указать произвольный период, выбрав из стандартных – гиперссылка «Показать стандартные периоды».

Мне установлена ежемесячная надбавка за особые условия военной службы как военнослужащему, проходящему военную службу на воинских должностях руководителей, командиров (начальников) воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации их структурных подразделений, а также на воинских должностях, исполнении обязанностей по которым связано с руководством подразделениями, но в расчетном листке напротив выплаты «ОУСзаКоманд ппДп53пр2700» отсутствует сумма. Почему мне не выплачивают положенную надбавку?

Гражданский персонал воинских частей, дислоцированных на территории
г. Москвы и Московской области, состоящие на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации, получили возможность доступа в «личном кабинете военнослужащего» к полным сведениям о размере своей заработной платы, начиная с января 2014 года.

Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, состоящие на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации могут сформировать и просмотреть свои расчетные листки с мая 2012 года в «личном кабинете военнослужащего».

Сумма начисленной ежемесячной надбавки за особые условия военной службы по всем пунктам ст. 53 «Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации», утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700, отражается общей суммой в строке расчетного листка «ОУС пр.2700» графы «1.Начислено» с последующей расшифровкой основания (оснований) для установления ежемесячной надбавки за особые условия военной службы и ее размера в процентах от оклада по воинской должности по каждому пункту ст.53 вышеуказанного Порядка.

После ввода специалистами кадрового органа в единую базу данных сведений об установлении указанной компенсации на основании приказа соответствующего должностного лица, Единым расчетным центром Министерства обороны Российской Федерации Вам будет произведена выплата денежной компенсации взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества.

Расчетный листок

Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того аванс это или окончательный расчет.

С 24 апреля 2012 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми теперь в расчетном листке также нужно будет указывать сумму денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Также некоторые работодатели практикуют рассылку расчетного листка на электронные ящики сотрудников.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Формой такого письменного «извещения» является расчетный листок.

Работодатель при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Расчетный листок по заработной плате: образец 2023

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Цель выдачи расчетного листка – информирование сотрудника о том, из каких выплат складывается полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину сотрудник узнает при получении денег у кассира или когда они зачислятся на карту.

Расчетные листки по заработной плате своим сотрудникам выдает далеко не каждая организация, считающая себя вполне законопослушной, ссылаясь на то, что вся начисленная оплата труда отражена в учете официально, выплачена коллективу вовремя. Или некоторые работодатели намеренно избегают выдавать расчетные листки, чтобы сотрудники не задавали «неудобных» вопросов – почему премии уменьшились или почему оплатили меньшее количество дней больничного.

В левой части листка перечисляются виды начисленных сумм с указанием отработанного периода, периода отпуска или болезни. В правой части указываются виды и суммы удержаний, документы, на основании которых произведены выплаты и соответствующие выплатам документы.

В любом случае работодателю при выборе порядка выдачи расчетных листков своим сотрудникам нужно помнить, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых Законом о защите персональных данных не допускается – начисленную зарплату. Поэтому нужно исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого сотрудника, кассира и бухгалтера. Нельзя просто оставлять расчетные листки на рабочем столе сотрудника, нельзя передавать через третьих лиц. Поступая таким образом, работодатель нарушает Закон о персональных данных, и может быть привлечен к административному штрафу.

Обычно работодатели выдают расчетные листки при начислении и выплате заработка за вторую половину месяца, когда известны все его составляющие – и начисления, и удержания, то есть только тогда листок содержит всю исчерпывающую информацию о заработной плате за месяц (Читайте также статью ⇒ Как произвести удержание из заработной платы).

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Сколько начислено по окладу или ставке;
Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
Сколько начислено отпускных;
Сколько начислено по больничным листам;
Удержание НДФЛ;
Прочие удержания, например по исполнительным листам;
Выплаченный аванс.

Роструд напомнил всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют труд наемных работников, об обязанности информировать сотрудников о начисленных им суммах заработной платы и всех удержаниях с нее, включая НДФЛ, По требованию законодательства такое информирование предусмотрено в виде расчетного листка. Если работник не получит его в день выплаты заработной платы, организацию, а также должностных лиц ждут крупные штрафы.

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Как выглядит расчетный лист по заработной плате

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

Вводный или общий. В нем указываются:
1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
1. Премии.
2. Начисления на период больничного.
3. Отпускные.
4. Любые другие дополнительные начисления.

Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:

НДФЛ.
Пенсионные отчисления.
При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
Выплаты в пользу профсоюза.
Штрафы.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя.

Расчетный листок по зарплате, образец расчетки скачать

Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты. А также и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить. И в заявлении выдают чужую карту за свою. В надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег. В силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты. Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей. Работодатель укажет получателем своего работника. А банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.

В Трудовом кодексе нет четких требований. В какой форме выдавать зарплатный квиток сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников. (письмо Минтруда России от 21 февраля 2023 № 14-1/ООГ-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. (аванс, вторая часть, премии и т. д);
удержания из зарплаты;
общая сумма зарплаты к выплате. то есть сколько сотрудник получит «на руки».

В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче корешков с помощью электронной почты. Необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов. Поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией.

Бесплатно скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате. Форма и бланк doc, excel xls;
Как правильно выдавать расчетный зарплатный листок согласно трудового кодекса. По закону ТК РФ, электронные расчетные листки;
Положение и приказ об утверждении формы листков по зарплате. Образец скачать, на иностранном языке;
Журнал, реестр и ведомость учета выдачи, ответственность и штрафы;
Расчетка обязательно ли выдавать под роспись, расшифровка, правила, порядок и сроки выдачи, как читать. На каком бланке оформлять, когда выдавать;
Как разобраться и понять, Общий облагаемый доход расчетного листка;
Нужно ли квитки хранить в организации ( нет ).

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Обращаем ваше внимание на то, что все виды выплат и удержаний в расчетном листке должны быть дифференцированы. На это указывает ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Норма данной статьи обязывает работодателя извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Тогда возникает вопрос, сколько раз в месяц организация должна выдавать расчетные листки. Статья 136 ТК РФ обязывает выдавать расчетный листок при выдаче заработной платы. Поэтому из дословного прочтения этой нормы следует, что как минимум два раза в месяц бухгалтер должен представить расчетный листок сотрудникам. Однако Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 уточнил, что расчетные листки выдаются работникам при начислении и выплате второй части заработной платы, как правило, в конце месяца. Причем распространяется это правило и на те месяцы, когда работник уходит в отпуск.

Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены. На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют. А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Образец оформления расчетного листка по заработной плате и правила его формирования

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ. Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо. Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Номер записи.
Дату выдачи расчетного листка.
ФИО сотрудника.
Расчетный период (согласно листку).
Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

Согласно пояснениям Минтруда от 2023 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки. Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства. Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

02.12.2023 ОПЛАТА ТРУДА. ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ: → Выплата зарплаты сертификатом на товары работодателя Последнее время набирает популярность практика выплаты части зарплаты сертификатом на приобретение товаров работодателя. Например, торговая сеть выдает часть зарплаты сертификатом. Работник идет в магазин данной сети и на сумму, обозначенную в сертификате, берет товары.

20.08.2023 ОПЛАТА ТРУДА. ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ: → Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере? У нас простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с первого числа месяца. Даты выплаты зарплаты: 20-е (за первую половину текущего месяца) и 5-е число месяца (за вторую половину прошлого месяца). Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере?

09.07.2023 ОПЛАТА ТРУДА. ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ: → Верховный суд РФ пояснил, какие случаи считать исключительными при сохранении заработка за дополнительные месяцы после увольнения по сокращениюВ каких случаях служба занятости может обязать работодателя выплатить «сокращенным» работникам средний заработок за «лишние» месяцы? Верховный суд РФ пояснил, какие случаи считать исключительными при сохранении заработка за дополнительные месяцы после увольнения по сокращению. Это решение полезно прочитать не только жителям Крайнего Севера, но и кадровикам, работающим южнее и имеющим дело с увольнением в связи с сокращением численности и штата работников, в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Верховный Суд РФ рассматривал спор, затеянный организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, однако принципы признания исключительными случаев сохранения зарплаты за «лишний» месяц вряд ли изменятся и на других территориях.

30.08.2023 ОПЛАТА ТРУДА. ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ: → Расчетный листок: подробно и в деталях Когда и кому выдавать расчетный листок? О форме расчетного листка: как правильно составить и каких ошибок опасаться. Приказ об утверждении расчетного листка. Порядок выдачи расчетных листков работникам. Ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков. Пошаговая процедура принятия и утверждения формы расчетного листка.

30.09.2023 ОПЛАТА ТРУДА. ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ: → Проблемы с выплатами на карту «МИР» Наша работница ушла в «декрет». Слышали, что сейчас пособия не имеем права переводить на обычные карты, только на карту «Мир». Но работница отказывается ее заводить. Сказала: «Какая есть – на ту и переводите». Как быть?

18 Мар 2022 klasterlaw 445