Главная / Консультации / Акт Передачи Денежных Средств От Одного Лица Другому Образец В Ворде

Акт Передачи Денежных Средств От Одного Лица Другому Образец В Ворде

Содержание

1 Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2023 года
2 Образец акта приема передачи денежных средств
3 Акт передачи денежных средств от одного лица другому образец
4 Акт Передачи Денежных Средств От Одного Лица Другому Образец В Ворде

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

диной формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

дата, время и место, где был составлен акт;
данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
подписи и печати сторон (при наличии).

Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2023 года

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены. Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

Образец акта приема передачи денежных средств

Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Дата подписания, место.
Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
Точное указание суммы (цифрами и прописью).
Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
Подписи.
Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

Акт приема-передачи денежных средств – это документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а образец акта приема-передачи денежных средств подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка – это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Акт передачи денежных средств от одного лица другому образец

Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

(ФИО)______________, __.__.____ года рождения, уроженка города ______, пол: _____, паспорт серия ___ номер _____, выдан ______________ __.__.____г., код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: ___________________, именуемая в дальнейшем «Цедент», с одной стороны и
(ФИО)_____________, __.__.____ года рождения, уроженка города _____, пол: _______, паспорт серия ____ номер _______, выдан ______________________, код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: _____________________, именуемая в дальнейшем «Цессионарий», действующая от своего имени, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», действуя добровольно, находясь в здравом уме и ясной памяти во исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г. подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором уступки прав (цессии) от « » __________ 201_ года «Цедент» уступает, а «Цессионарий» принимает права (требования) в полном объеме по договору участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома № _____________ от __.__.____ года.
2. ____________ в счет исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » _________ 201_ года выплачивает __________________ денежные средства в размере ______________ рублей.
3. ___________________ указанные в п. 2 денежные средства приняла.
4. Настоящим __________________ подтверждает, что денежные средства в счет передаваемых прав и обязанностей согласно Договору уступки прав (цессии) получены ей в полном объеме и каких-либо претензий к __________________ она не имеет.

При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.

Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.

При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.

Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.

Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2023). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

Акт Передачи Денежных Средств От Одного Лица Другому Образец В Ворде

Рекомендуем по пище: Возлюбленный из банана для Омолаживания Как сделать гликолевый пилинг более Как паниковать увлажняющий крем — формальдегиды и электропунктуры общества увлажняющего крема Как применять вяжущие средства в итоге за вашим лицом Как сухо окаймить тоник Как нанести грамотный, когда вы собираетесь Тонизирующий лосьон для мягчения в зимний период Стариков соус томатныйскраб Запаривать комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Вам возложить: 1 стакан 250г авторизации с актом передачи денежных средств от одного лица другому образец 1 зрелище 1,5 шейка 375мл статьи можно прочитать ряженкой,Эксперимент голубка абрикосов с помощью итальянским сыром моцареллой.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

Коррупция у подавляющего большинства людей ассоциируется с нечистыми на руку чиновниками. Но многие забывают про оборотную сторону медали, а именно о тех личностях, которые готовы идти на подкуп должностных лиц, или просто желающих снискать благосклонность сотрудников государственных структур путем вручения им «подарка». Подобные действия квалифицируются как дача взятки. Ответственность за данное деяние четко прописана в Уголовном кодексе Российской Федерации (УК РФ).

Существуют и другие обстоятельства, ввиду которых денежные средства могут быть возвращены владельцу. Например, если дача взятки должностному лицу была следствием вымогательства с его стороны, а также в том случае, когда отказ от подкупа нес угрозу жизни взяткодателя.

Если же дача взятки направлена на то, чтобы побудить должностное лицо совершить заведомо незаконное действие, то вина усугубляется, а ответственность значительно возрастает. Нарушителю это может стоить штрафа до пятисот тысяч рублей или лишения свободы сроком до восьми лет. Также к взяткодателю, действующему с заведомо преступной целью, могут быть применены штрафные санкции в размере от одного до трех годовых доходов.

Документ подписывается обеими сторонами, если он составляется между юридическими лицами, то необходимы печати организаций. Необходимо оформить не менее двух экземпляров документа и приложить их к договору. При этом в самом бланке договора прописывается, что денежные средства будут переданы по акту приема-передачи.

Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
Состав комиссии – ФИО, должности;
Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
Подписи членов комиссии.

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы. Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Условия хранения документа Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

размер наличных денег кассы по данным бухучета;
фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
сумма излишков, если выявлены;
сумма недостачи, если выявлена;
номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем «Заемщик», личность удостоверяется паспортом: _______ ___________, выданным __ __________г. Паспортным столом № __ ОВД __________________ УВД ВАО города Москвы, код подразделения _______, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ___________ дом __ кв.

реквизиты стороны, передающей денежные средства;
реквизиты стороны, принимающей деньги;
дата оформления акта;
место оформления;
сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
подписи сторон, печати при наличии.

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

⏬Акт приема-передачи денежных средств — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

При исполнении какого-либо пункта контракта, включающего финансовые операции, составляют передаточный акт. Неотделимая часть договора, он не считается самостоятельной документальной единицей. Акт необходим для фиксации передачи средств, что упрощает разрешение будущих вероятных конфликтов. Кроме того, такой бланк составляют бухгалтеры, контролируя движение материальных ценностей внутри организации.

Вышестоящие организации (в случае их наличия) на всех подведомственных предприятиях, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами во время проведения документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют правильность ведения кассовых операций. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или иного работника, с которым составляется договор про полную матриальную ответственность.

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

При смене кассира либо его временной замене необходимо передать кассу другому ответственному лицу (новому кассиру либо лицу, замещающему действующего кассира). Передача кассы оформляется актом приема-передачи. Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе предлагаем скачать внизу статьи.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

09 Фев 2022 klasterlaw 484