Главная / Консультации / Гарантия Оплаты Поставщику После Получения Товара

Гарантия Оплаты Поставщику После Получения Товара

Содержание

1 Гарантийное письмо по оплате за поставку товара
2 Гарантии исполнения договора: 7 способов не попасть впросак
3 Образец гарантийного письма об оплате задолженности
4 Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара
5 Актуальные вопросы по поставке: отвечает специалист
6 Гарантии исполнения договора: 7 способов не попасть впросак
7 Отсрочка платежа по закону в договоре поставки товара
8 Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания
9 Как составить банковскую гарантию
10 Как оформить и учесть возврат товара поставщику
11 Бухгалтерия и финансы
12 Актуальные вопросы по поставке: отвечает специалист

шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
номер и дата;
наименование;
текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
подпись и дата составления.

Приведенный в качестве иллюстрации пример гарантийного письма об оплате показывает, что в документе фиксируется дата уплаты денежных средств, содержится и информация о признании долга (тогда составляется гарантийка о признании задолженности). Кроме того, это будет ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору. Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он соблюдается неукоснительно.

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим, как написать гарантийное письмо об оплате. Обратите внимание, что в нем гарантом выступает физическое лицо. Из него составляют аналогичный документ по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы. Основные реквизиты документов совпадают, и на его основе рекомендуется разработать шаблон гарантийного письма, единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Стиль написания и оформление гарантийного письма — деловые. Судебная практика исходит из того, что такая бумага не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки. Его не составляют длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, но и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара

Гарантийные письма по оплате за поставку товара подготавливаются в свободной форме. Однако они должны содержать ряд существенных условий. Без их отражения в письме оно будет считаться недействительным и не может использоваться в качестве доказательства.

При поставке товара может составляться гарантийное письмо. Оно становится залогом того, что по соглашению будет произведена оплата. Кроме того, гарантийное письмо является подтверждением заключения договора. Поэтому, оно имеет силу даже при отсутствии самого письменного соглашения.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара составляется покупателем. Оно служит для заверения платежеспособности стороны и готовности произвести оплату в полном объеме. Гарантийное письмо по оплате за поставку товара может действовать и при отсутствии самого договора. Оно становится подтверждением того, что сделка имела место. Поэтому, при оформлении документа следует руководствоваться нормами закона, которые регулируют общие требования к договорам – ГК РФ статьи 434, 435.

Письмо должно содержать дату подписания и данные покупателя. Нет необходимости указывать паспортные данные, достаточно указания наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
Письмо включает указание на дату заключения договора, его название и товары, которые должны быть поставлены. Это необходимо для привязки письма к соглашению;
Письмо включает четкое заверение о производстве оплаты в оговоренный срок и в полном объеме;
Письмо может включать гарантию оплаты при условии поставки товара в полном объеме и надлежащего качества.

Письма данного типа готовятся в произвольной форме, так как четких требований к их структуре и тексту, нет. Соответственно, можно пользоваться распечатанными типовыми бланками в качестве образцов для заполнения. При заполнении нужно учесть, что гарантии оплаты должны включать указание на вид оплаты – со счета, наличными, бартер. Для того, чтобы грамотно составить гарантийное письмо по оплате за поставку товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Гарантии исполнения договора: 7 способов не попасть впросак

В подавляющем большинстве случаев в отношении залога заключается договор залога, но предмет залога фактически остается у должника. Конечно же предметы залога можно расставить по степени гарантированности: наиболее ликвидный залог – тот который передан должником кредитору во владение (еще его называют физический залог), затем залог недвижимого имущества, земли, который подлежит регистрации в Росреестре, затем залог автомобилей и спецтехники (регистрация проходит у нотариуса), затем залоги прочего имущества: права учредителя фирмы, ценные бумаги, права требования долга, оборудование и всего прочего так называемого движимого имущества (регистрируются у нотариуса), а затем уже товары на реализации.

Каждый из этих способов гарантировать исполнение договора может быть использован как отдельно, так и вместе с другими. Приятно себя «защищать» и залогом и поручительством и банковской гарантией одновременно. Если это невозможно сделать в вашей ситуации, постарайтесь заранее оценить риски неисполнения обязательств контрагентом и сопоставить их с его же платежеспособностью. Как говориться, кто не рискует, тот не пьет. антибиотиков!

Суть его заключается в передаче денежной суммы, по сути аванса, но с указанием, что это именно задаток в гарантию исполнения договора. Правила такие: если договор не выполнило лицо, давшее задаток, он остается у другой стороны, а если договор не выполнило лицо, получившее задаток, то последнее обязано уплатить другой стороне двойную сумму этого задатка.

На «пальцах» это выглядит следующим образом. Гарант (банк, страховая компания, коммерческая организация), как правило, за вознаграждение, дает гарантию оплатить деньги третьему лицу независимо от действительности основного договора сторон. Как раз в этом и кроется основное отличие данного способа обеспечения — оно не связано с действительностью основного договора. И это делает независимую гарантию крайне привлекательным инструментом . Убедитесь в платежеспособности самого гаранта, отследите вопрос невозможности отзыва гарантии, проверьте ряд других формальностей . и вам позавидует сам Рокфеллер!

Неустойка применима, когда предусмотрена договором и определен ее размер. Однако неустойка не гарантирует вас от риска не получения денег, если ни денег ни имущества у должника нет, неустойка своим наличием в договоре помогает сподвигнуть должника выполнить обязанности, погасить долг. Можно и заработать, но если должник платежеспособный)

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

ООО «Ромашка» ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5 Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу: Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67. в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан». Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/ МП

ООО «Ромашка» ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5 Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2023 г. Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/ МП

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
печать организации;
если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Из его содержания должно быть понятно в отношении какой именно сделки выражено одобрение. Просто признать наличие задолженности мало, необходимо указать № и дату договора, реквизиты первичных документов (накладных, актов приемки-передачи).
В документах должны быть четко определены стороны сделки. Недостаточно указывать только наименование, т. к. вполне могут быть зарегистрированы юридические лица с одинаковыми названиями. Поэтому дополнительно надо указать, как минимум ИНН компаний.
Получать гарантийные письма лучше всего с личной подписью и синей печатью, а не по электронной почте. Может потребоваться проверка подписи на аутентичность, если письмо не подписывалось в присутствии другой стороны.

Например, гарантия, что контракт будет заключен в установленный срок; при получении займа должник гарантирует выплату займодавцу в установленный срок в определенной сумме; студенту необходимо гарантийное письмо о том, что работодатель примет его на работу для предоставления в ВУЗ.

Оферта – это письменное предложение договориться, содержащее существенные условия сделки. Понятие и процедура применения предложения описана в статье 435 ГК РФ. Для того, чтобы оферта могла быть частью договора, в ней должны содержаться его индивидуальные признаки (наименование товара, услуги, срок выполнения, порядок доставки).

Письмо, гарантирующее оплату задолженности, является признанием долга со стороны должника. Оно может быть составлено, если должник в силу обстоятельств не может погасить задолженность в срок. Письмо должно содержать на какой срок переносится оплата и обязательство по погашению.

Лично под роспись руководителю компании или уполномоченному лицу. При этом нужно либо приготовить два экземпляра документа, чтобы на втором была поставлена подпись о получении, либо получить расписку о принятии.
Использование курьерской доставки.
Отправка по почте с уведомлением о вручении.
Использование электронных способов отправки.

В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
Ниже, по центру: ”Гарантийное письмо”.
Далее, документ начинается с фразы: ”Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…” (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
Чуть ниже: ”Оплату гарантируем с расчётного счёта №…” (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).

Основная суть письма заключается в предоставлении гарантий поставщику материальной ценности о том, что покупатель (заказчик) полностью и в срок произведёт оплату товара или услуги (о правилах составления гарантийного письма на оплату услуги мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.

Пример: ”В случае неоплаты, согласно установленному сроку…” (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).

Завершается документ подписями и печатью (ниже, под основным текстом письма), с указанием основных реквизитов и контактных данных организации заказчика.

Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
Скачать образец гарантийного письма об оплате товара

Для оформления можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации.
Составленный документ регистрируют в журнале исходящей документации, с присвоением ему регистрационного номера (в левом углу бланка).
В правом верхнем углу прописываются данные поставщика (название, должность, ФИО руководителя фирмы).
Пишется название документа, дата его составления, номер заявки с просьбой доставить товар.
Прописывается сумма, предназначенная к оплате.
Срок оплаты товара (в т.ч. с графиком платежей).
Указывается способ оплаты, банковский (или расчётный счёт), ИНН, КПП, ОКПО предприятия.
Обозначается вид ответственности за невыполнение финансовых обязательств, где прописывается сумма штрафа (возможно, в процентах), пенни и т.д.
Документ вступает в юридическую силу после заверения подписями руководителя и печатью предприятия.

Актуальные вопросы по поставке: отвечает специалист

Что касается срока оплаты, то нужно отметить, что покупатель обязан оплатить поставленные товары в срок, установленный актами законодательства или договором поставки товаров, а при его отсутствии — непосредственно до или после получения товаров , т.е. в срок, который должен быть максимально приближен к моменту получения (передачи) товара покупателем.

Законодательством или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору . Если же в договоре отсутствует такое условие, то договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства .

Если же такая накладная не была подписана грузополучателем, а товар им получен, этот вопрос должен разрешаться в рамках уголовного процесса. Ответственным лицом будет являться то, которое преступным путем завладело данным имуществом, поскольку покупатель не поставит товар к себе на балансовый учет без накладной.

В случае, когда срок оплаты поставленных товаров договором поставки товаров не установлен и не установлен порядок определения такого срока, а расчеты производятся платежными поручениями, просрочка покупателя наступает по истечении установленного срока для осуществления банковского перевода, который исчисляется со дня, следующего за днем получения товаров .

В договоре поставки не указали срок оплаты за поставленный товар. Товар покупателю передан, но он его не оплачивает, ссылаясь на отсутствие указания на это в договоре, обещая оплатить, когда будут деньги. В договоре есть условие о начислении неустойки за каждый день просрочки оплаты: с какого момента в таком случае начисляется неустойка

«Барталус и Ко. В Пизе Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из Лухи и Ко. Авиньон. Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
печать организации;
если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

срок гарантии для возмещения НДС должен истекать как минимум через 10 месяцев со дня подачи налоговой декларации с суммой к возмещению (ст. 176.1 НК РФ);
срок гарантии на отсрочку уплаты налога на подакцизные товары должен истекать как минимум через 6 месяцев, следующих за налоговым периодом, в котором совершались операции, признаваемые объектом налогообложения (ст. 204 НК РФ).

если гарантия приобреталась для уплаты имущества, расходы включаются в его себестоимость;
если гарантия приобреталась для получения займа – оформляется как прочие расходы;
если гарантия обеспечивала исполнение обязательств – расходы на нее оформляются как прочие расходы или как расходы по обычным видам деятельности.

гарантии, обеспечивающие заявку, должны действовать еще минимум 2 месяца после окончания срока приема заявок,
гарантии, обеспечивающие исполнение контракта, должны действовать минимум на месяц дольше, чем контракт,
гарантии качественного исполнения обязательств должны действовать минимум на месяц дольше установленного гарантийного срока.

Владелец строительной фирмы оформил банковскую гарантию на сумму обеспечения контракта. Подписывая контракт, он приложил банковскую гарантию, обеспечивая исполнение своих обязательств по контракту. Теперь владелец строительной фирмы стал принципалом — запомните это слово, к нему и другим определениям вернемся ниже.
Строительная фирма не закончила ремонт в срок и нарушила условия контракта.
Больница — бенефициар — составила требование об оплате по БГ. Это документ, по которому банк должен выплатить деньги по гарантии. Однако одного требования об оплате мало. Банку нужны документы, которые подтвердят, что больница имеет право получить выплату. Список этих документов прописан в договоре о банковской гарантии.
Больница отправила банку — гаранту — требование об оплате вместе с документами. Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном варианте.
Банк сразу же отправил уведомление строительной фирме вместе с копиями требования об оплате и документов, присланных от больницы.
Следующий шаг — проверка документов банком. Все ли нужные документы прислала больница и правильно ли они составлены. На проверку у банков есть до 30 дней. На практике чаще всего управляются за 5 дней.
Если документы оформлены верно, банк переводит на счет больницы платеж по БГ. Теперь строительная фирма должна будет возместить платеж банку.

гарантия заявки участия в торгах — используется для обеспечения заявки на участие;
гарантия исполнения контракта — используется для обеспечения исполнения контракта;
гарантия качественного исполнения обязательств — используется для подтверждения качества товаров и работы на протяжении гарантийного срока.

Гарантии исполнения договора: 7 способов не попасть впросак

То есть, кредитор, у которого находится имущество (товар), подлежащее передаче должнику, вправе в случае неисполнения должником в срок обязанности по оплате этого имущества или возмещению издержек и убытков удерживать его до тех пор, пока должник не оплатит.

В качестве залога может быть любое имущество: автомобиль, квартира, любой объект недвижимости, права учредителя фирмы, ценные бумаги (акции, векселя, облигации), права требования долга, оборудование и даже товар, находящийся на реализации (хотя последнее брать в залог не рекомендуем, слишком уж ненадежный залог).

Переход компаний на удаленный режим работы отразился на развитии онлайн-сервисов. И факторинг не стал исключением. Сегодня все чаще используется такое понятие, как электронный факторинг. Фактически это электронные площадки для факторинга, которые позволяют всем участникам проводить сделку без личного присутствия, из дома. В результате взаимодействие между поставщиком, фактором и покупателем значительно упрощается.

В электронные сервисы уже «зашиты» готовые сценарии. Они позволяют быстро проверить информацию по сделке и исключить риски мошенничества. Процесс становится прозрачным и достоверным. А в факторинге это очень важный фактор, определяющий высокие требования к документам и участникам.

Обычно одним из условий договора поставки, который заключают между собой поставщик и покупатель, является отсрочка платежа. В зависимости от деталей контракта и отраслевых особенностей оплата производиться не по факту получения товара, а через несколько дней или даже месяцев. Но есть механизм работы, который даже при условии отсрочки платежа позволяет поставщику не ждать своих денег.

Совместное исследование агентства «Национальные кредитные рейтинги» (НКР) и Ассоциации факторинговых компаний (АФК) показывает, что совокупный портфель российского рынка факторинга по итогам 2023 года достиг рекордных сумм — 808 млрд руб. По сравнению с 2023 годов он увеличился на 32 %.

Поставщик сразу получает деньги. Это происходит на следующий день после поставки, а иногда и в день поставки. Ему не нужно ждать и думать, где взять деньги для следующей закупки, чтобы оплатить аренду, выполнить обязательства по зарплате. В то же время поставщик продолжает работать с покупателем, исполняет условия контракта, не уходит с рынка и у него есть возможность осуществлять новые отгрузки.
Покупателю выгодно, что у его поставщика есть деньги для следующей поставки. Ему не нужно беспокоиться о том, кто будет отгружать товар в следующем месяце. Ему важно сохранить поставщика, которого он хорошо знает. У него есть возможность пользоваться отсрочкой платежа и в то же время поддерживать поставщика благодаря факторингу. Высвободившиеся деньги он направляет на другие цели, которые предусматривает его финансовый план.
Для фактора такая услуга — это бизнес. Её стоимость — это комиссия, которая удерживается при финансировании каждой поставки либо оплачивается по выставленным фактором счетам с определенной периодичностью.

Отсрочка платежа по закону в договоре поставки товара

Договор поставки товара с отсрочкой платежа должен содержать в тексте указание на этот факт. При этом нужно прописать условие о сроке отсрочки. Относительно отсрочки платежа по продовольственным товарам существует четкое правило: она не должна превышать следующие сроки, которые отсчитываются со дня получения продавцом товара:

Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.

Предположим ООО «Смайлик» отправило в ООО «Дельта» продукцию для перепродажи 31.08.2023. Дата оформления товаросопроводительных документов так же установлена 31.08.2023. ООО «Дельта» находится в другом регионе и доставка товара покупателю заняла 2 дня. То есть сотруднк склада ООО «Дельта» получил товар 02.09.2023. Именно эту дату товаровед поставил в ТОРГ-12 при приемке товара. Согласно ч. 8 ст. 9 закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования . » отсрочка оплаты по договору поставки исчисляется со дня фактического получения товаров покупателем. То есть срок отсрочки следует рассчитывать с 02.09.2023.

При отсрочке платежа товар находится в залоге, согласно положениям п. 5 ст. 488 ГК РФ, если иное не указано в договоре поставки. Это правило является некой гарантией для продавца в случае неоплаты товара покупателем. Если же продукция вообще не будет оплачена, то поставщик имеет первоочередное право на обращение взыскания на эту вещь.

Пункт об отсрочке платежей в соглашении о поставке может быть включен как в текст договора, так и в текст допсоглашения к нему (если стороны решили изменить условия оплаты после подписания основного договора). Вне зависимости от способа закрепления условия, оно должно базироваться на следующих принципах:

Образец гарантийного письма об оплате товара: алгоритм написания

Со стороны покупателя — письменное принятие обязательств по уплате и последующее получении товара (если он не был доставлен ранее).
Со стороны продавца — приобретение гарантий и уверенности в том, что заказчик произведёт оплату.
Использование данного документа при судебных разбирательствах (в случае, если покупатель не оплатит товар).

В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
Ниже, по центру: ”Гарантийное письмо”.
Далее, документ начинается с фразы: ”Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…” (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
Чуть ниже: ”Оплату гарантируем с расчётного счёта №…” (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).

Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
Скачать образец гарантийного письма об оплате товара

Для оформления можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации.
Составленный документ регистрируют в журнале исходящей документации, с присвоением ему регистрационного номера (в левом углу бланка).
В правом верхнем углу прописываются данные поставщика (название, должность, ФИО руководителя фирмы).
Пишется название документа, дата его составления, номер заявки с просьбой доставить товар.
Прописывается сумма, предназначенная к оплате.
Срок оплаты товара (в т.ч. с графиком платежей).
Указывается способ оплаты, банковский (или расчётный счёт), ИНН, КПП, ОКПО предприятия.
Обозначается вид ответственности за невыполнение финансовых обязательств, где прописывается сумма штрафа (возможно, в процентах), пенни и т.д.
Документ вступает в юридическую силу после заверения подписями руководителя и печатью предприятия.

Как составить банковскую гарантию

Гарантия на возврат аванса — исполнитель вернет заказчику аванс, если не исполнит условия договора.
Гарантия платежа — продавец, подрядчик или исполнитель получит плату за проданный в рассрочку товар или услугу.
Гарантия исполнения обязательств — гарантия передать товар, выполнить работу или оказать услугу.

Администрация районной больницы объявляет тендер на закупку аппаратов ИВЛ, которые требуются этой больнице. Но если что-то пойдет не так и выбранный исполнитель исчезнет, больнице придется самой разбираться с последствиями. Администрация не умеет обращать взыскание на залог — подавать иск в арбитражный суд, искать фактическое местонахождение залога, добиваться от пристава его ареста. Больнице проще обратиться в банк с требованием оплатить гарантию.

У принципала расходы на покупку гарантии у банка можно учесть как себестоимость имущества, для приобретения которого она была получена. Например, если гарантия была оформлена для обеспечения оплаты автомобиля, то ее можно учитывать как часть стоимости этого автомобиля.

Определив, какие банки удовлетворяют бенефициара, принципал выбирает конкретный банк. У каждого банка свои условия выдачи гарантии: размер комиссии, срок оформления, готовность вносить изменения в свои типовые формы. Принципал может запросить предложения у разных банков и выбрать наиболее выгодное.

Заключение договора между принципалом и гарантом. Перед выдачей гарантии банк и принципал заключают договор, где указывается, когда и сколько принципал должен заплатить банку, в пользу какого бенефициара банк выдаст гарантию и условия выдаваемой гарантии.

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Ненадлежащее качество, брак, несоответствие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.
Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение.
Плановые возвраты непроданной в срок продукции – так называемая обратная реализация.

Перечень можно дополнить самостоятельно. К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы. Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат. Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами. Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований. К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки.

ДТ60 КТ51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12 500 рублей.
ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Сумма: 1 906 рублей.
ДТ41 КТ60. Пояснение: принятие продукции к учету. Сумма: 25 000 рублей.
ДТ19 КТ60. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
ДТ60 КТ60. Зачтен аванс.
ДТ68 КТ19. Регистрация фактуры на сумму 3 813 рублей.
ДТ76 КТ68. Восстановление НДС.
ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
ДТ76 КТ68. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
ДТ51 КТ76. Возврат средств поставщиком.

Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.

ВНИМАНИЕ! Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Но существует и исключение: в договоре между сторонами указано применение инструкции «О порядке приемки товара» от 25 апреля 1966 года.

Д-т 51, К-т 76 — 590 000 руб. — получены денежные средства от банка-гаранта после предъявления ему требования; Д-т 76, К-т 62 — 590 000 руб. — списана задолженность организации по оплате товара за счет банковской гарантии; К-т 008 — 590 000 руб. — списана банковская гарантия.

При этом в соответствии с часть 2 ст. 369 ГК РФ выдача банковской гарантии является платной услугой банка-гаранта, поэтому за ее выдачу взимается вознаграждение. Как правило, размер такого вознаграждения составляет 1 — 10% от суммы обеспечения. Оно может уплачиваться в виде фиксированного платежа или в процентах от суммы гарантии единовременно или частями в зависимости от срока действия гарантии.

В налоговом учете доходом от реализации признается выручка от реализации товаров как собственного производства, так и ранее приобретенных (ст. 249 НК РФ). При этом доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.

Д-т 62, К-т 90.1 — 590 000 руб. — отражена выручка от продажи товаров; Д-т 90.2, К-т 41 — 400 000 руб. — списана фактическая себестоимость проданных товаров; Д-т 90.3, К-т 68 НДС — 90 000 руб. — начислен НДС с продажи товаров; Д-т 90.9 К-т 99 — 100 000 руб. — отражен финансовый результат по операции; Д-т 008 — 590 000 руб. — отражено получение банковской гарантии в качестве исполнения обязательств по договору.

В связи с этим согласно п.п. 12, 15 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19.11.02 г. № 114н, в учете организации возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО), которое отражается по кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» в корреспонденции с дебетом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

законности и справедливости;
конфиденциальности;
своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

Важно правильно составить и направить претензию поставщику. Рекомендуем подробно указать в претензии все обстоятельства обнаружения недостатков, причины возникновения недостатков, суть выявленных недостатков, ссылки на нормативные акты, договор и иные документы, подтверждающие требования к качеству, а также свои требования к поставщику. Приложите к претензии документы, подтверждающие факты, на которые вы ссылаетесь в претензии (акты, уведомления, заключение специалиста и т.д.).

В статье “Возврат товара потребителем” мы разбирали порядок возврата товара продавцу физическими лицами, покупающими товар в личных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. В настоящей статье речь пойдет о спорах о качестве товара, сроках поставки между предпринимателями, мы разберем порядок определения качества товара и срока поставки в договоре, процедуру возврата товара юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по договору поставки, купли-продажи.

Срок поставки товара устанавливается договором. Он может определяться конкретной датой, периодом времени или может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Если срок поставки товара договором не определен, то он исчисляется по правилам ст. 314 ГК РФ, то есть в этом случае товар должен быть поставлен в течение 7 дней со дня предъявления покупателем требования о поставке товар, за некоторыми исключениями. В случаях когда по условиям договора поставка товара осуществляется партиями в течение срока действия договора, но сроки поставки партий (периоды поставки) не согласованы, поставщик обязан поставлять товары равномерными партиями помесячно.

Бухгалтерия и финансы

Согласно данной статье нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех до пяти тысяч рублей, на юридических лиц — от 40 до 50 тыс. руб.

Обратите внимание: предельный лимит действует именно в рамках одного договора, а не одного платежа по договору. Иными словами, если договор поставки заключен, например, на 600 000 руб., то рассчитаться по нему наличными денежными средствами можно только в размере 100 000 руб., остальная часть должна быть оплачена в безналичном порядке. На это указано в п. 2 Официального разъяснения ЦБ РФ от 28.09.2009 N 34-ОР о применении отдельных положений Указания Банка России N 1843-У.

Согласно ст. 867 ГК РФ при расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель. Причем банк-эмитент может совершить указанные действия либо самостоятельно, либо дать такие полномочия другому (исполняющему) банку. К банку-эмитенту, производящему платежи получателю средств, применяются правила об исполняющем банке.

В силу п. 3 ст. 865 ГК РФ банк обязан незамедлительно проинформировать плательщика об исполнении поручения. Порядок оформления и требования к содержанию извещения об исполнении поручения предусматриваются законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами или соглашением сторон.

2.5. Покупатель обязуется оплатить Продавцу полную стоимость корма, предусмотренную п.1.2 настоящего Договора. Оплата по настоящему договору осуществляется путем передачи Продавцу Покупателем наличных денежных средств в течение рабочих дней с момента подписания настоящего договора (либо одновременно с подписанием настоящего договора). В качестве подтверждения передачи денежных средств по настоящему Договору Сторонами подписывается Акт приема-передачи денежных средств (Приложение №2 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

Актуальные вопросы по поставке: отвечает специалист

Что касается исчисления гарантийных сроков, то они в договоре не могут быть меньше гарантийных сроков, установленных стандартами, иной нормативно-технической документацией или законодательством на данный вид товара. Они исчисляются со дня изготовления товара .

На практике это чаще всего происходит путем подписания дополнительного соглашения. Кроме того, подтверждение принятия цены может произойти при приемке товара по накладной. В ней указана цена поставщиком, и при подписании накладной покупателем он принимает условие о цене.

Срок исполнения поставщиком обязанности передать товар покупателю определяется договором . При этом при отсутствии в договоре поставки товаров строго определенного срока поставки или иного способа его определения применению подлежат правила, установленные ст. 295 ГК . Применение данной нормы вытекает из ст. 427 ГК, в соответствии с которой при отсутствии в договоре конкретного срока исполнения продавцом обязанности передать товар срок исполнения его обязанности определяется в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 295 ГК.

Гражданское законодательство не предусматривает прямой нормы о продлении срока действия договора при отсутствии между сторонами возражений к продолжению его действия по аналогии с арендой, электроснабжением, доверительным управлением. Вместе с тем, стороны могут указать такую норму в договоре.

08 Фев 2022 klasterlaw 182