Главная / Консультации / Срок сдачи сзв-м на бумаге в 2023 году

Срок сдачи сзв-м на бумаге в 2023 году

Содержание

1 Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2023 года
2 Сроки сдачи СЗВ-М в 2023 году
3 Когда сдавать СЗВ-ТД в 2023 году
4 Срок сдачи сзв м на бумаге 2023
5 Сзв м до какого числа сдавать в 2023 году
6 Отчет СЗВ‑М в; 2023 году

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2023 года

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2023 года – 15 января 2023 года. Согласно производственному календарю, этот день совпадает с выходным днем – суббота, поэтому действует правило переноса срока на ближайший рабочий день, т.е. 17 января 2023 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП — 17.01.2023.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2023 года за декабрь 2023 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 31.12.2023 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 января 2023 года.

федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2023) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
постановление Правления ПФР от 01.02.2023 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Сдачу большого количества отчетности перенесли в связи с пандемией коронавируса. СВЗ-М в этот список не входит. Более того, сотрудники Пенсионного фонда настоятельно рекомендуют сдавать СВЗ-М досрочно, чтобы увеличить свои шансы на получение субсидии. На безвозмездную помощь от государства могут рассчитывать компании, входящие в реестр субъектов малого и среднего бизнеса. При этом численность сотрудников за оплачиваемый месяц должна составлять не менее 90% от числа сотрудников, которое было в марте.

Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2023 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

На сегодняшний день существует два возможных варианта представления в ПФР формы персонифицированного учета СЗВ-М. Как и в предыдущих налоговых периодах, в 2023 году отчитываться следует на основании правил, предусмотренных п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Никаких изменений, касающихся форматов представления отчетности в Пенсионный фонд РФ, на сегодняшний день не зарегистрировано.

Форма персонифицированного учета СЗВ-М стала уже привычной каждому кадровику или бухгалтеру, ответственному за ее подготовку. Этот отчет вошел в список ежемесячно представляемой отчетности с апреля 2023 года и стал обязательным для всех российских и иностранных организаций, ведущих деятельность на территории РФ. Не стали исключением и индивидуальные предприниматели, которые используют наемную рабочую силу на основании заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Во избежание проблем с контролирующими органами, а также недопущения возможности применения штрафных санкций необходимо строго придерживаться правил, предусматривающих сроки и способы подачи отчета СЗВ-М, а также корректно отражать данные по каждому застрахованному лицу, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Важное значение при отправке любой отчетности играют строго установленные даты представления форм в контролирующие органы. Стоит обратить внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2023 году не изменились. На основании регламента представления отчетности, зафиксированного в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, форма СЗВ-М должна быть представлена в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации или месту жительства ИП не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом по форме СЗВ-М признается календарный месяц.

Согласно правилам переноса сроков представления отчетности, предусмотренных письмом ПФР от 28.12.2023 № 08-19/19045, для СЗВ-М сроки сдачи в 2023 году корректируются с учетом утвержденного Правительством Российской Федерации графика труда и отдыха. В случае, если крайний срок подачи отчетности приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, отправить отчет следует в первый рабочий день, следующий за отчетной датой.

Напомним, с 01.01.2023 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2023 № 170).

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

Сроки сдачи СЗВ-М в 2023 году

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР ежемесячно иметь актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход и начислила на него страховые взносы. Работодатели обязаны соблюдать сроки сдачи, поскольку за их пропуск взимают штраф. По этой причине вопрос, до какого числа сдавать СЗВ-М, остается для организаций актуальным, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
граждане, с которым заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
руководитель организации.

Разрешается отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки сдачи СЗВ-М в 2023 году в электронном виде и в бумажном. Бумажную форму сдают только те работодатели, у которых работают не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он оформляется в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Он же подписывает и бумажный отчет. Его сдают непосредственно в Пенсионный фонд или направляют по почте. В любом варианте сроки сдачи СЗВ-М в 2023 году для организаций отсчитываются с даты отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

Отчет, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.2023 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. Многие активно интересуются, в какие сроки нужно сдавать отчеты СЗВ-М в 2023 году. Форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета, по общему правилу, подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи отчетности за первое полугодие 2023 в одну таблицу.

После вступления в силу Федерального закона № 385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию, работодатели стали беспокоиться, когда сдавать СЗВ-М. Чиновники в апреле 2023 года придумали для работодателей новый отчет, чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров. ПФР важно отследить месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение в том месяце, когда человек начал или прекратил работать.

За март – до 15 апреля;
За апрель – до 15 мая;
За май – до 15 июня;
За июнь – до 15 июля;
За июль – до 17 августа;
За август – до 15 сентября;
За сентябрь – до 15 октября;
За октябрь – до 16 ноября;
За ноябрь – до 15 декабря;
За декабрь – до 15 января 2023 года.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Правда, на практике даже при своевременном исправлении санкций удаётся избежать не всегда. Единственной ошибкой, за которую не накладывается штраф, в ПФР считают неточные данные лиц, включённых в отчёт. Если же сначала забыть внести в него сведения о работниках, а потом, когда срок подачи СЗВ-М уже истёк, исправиться (даже самостоятельно), то за это с большой долей вероятности оштрафуют.

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Когда сдавать СЗВ-ТД в 2023 году

СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности застрахованных лиц (работников), который ввели в 2023 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот отчет очень важен для работников, поскольку именно по его данным в Пенсионном фонде формируется трудовая книжка человека. В связи с этим несвоевременное представление сведений о кадровых изменениях в отношении работников чревато для работодателя административной ответственностью.

К примеру, если приняли работника 19 января 2023 года, то подать СЗВ-ТД должны максимум на следующий день, т. е. 20 января. Однако когда переводите работника на другую должность, то отчитаться должны до 15-го числа следующего месяца. Если крайний срок подачи отчета выпадет на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший рабочий день (Письмо ПФ РФ от 07.04.2023 № 09-19/4844).

Отчет СЗВ-ТД сдают все страхователи по всем работникам, с которыми заключен трудовой договор, в т. ч. на удаленной работе или по совместительству (п. 1.4 Постановления). Однако каждый месяц заполнять отчет на каждого человека не нужно — его подают, только если в трудовой жизни работника случилось кадровое событие: приняли на работу, уволили, перевели на другую должность и т. д.

Получив СЗВ-М, представители Пенсионного фонда проверяют его и, если находят ошибки, сообщают о них страхователю, направив протокол. Срок для исправления начинает отсчитываться с даты получения документа об ошибках. С момента получения протокола от ПФР есть всего 5 дней, чтобы поправить недочеты.

Если у юридического или физического лица — ИП 25 и более застрахованных лиц, то СЗВ-М обязательно сдается электронно по защищенным каналам связи. Страхователи, имеющие менее 25 застрахованных, могут самостоятельно выбрать, как им удобнее отчитаться — электронно или на бумаге.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в Пенсионном фонде как работодатель-страхователь, если заключает трудовой договор с работником (п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Организация становится страхователем автоматически при регистрации юридического лица. Таким образом, для Пенсионного фонда работодатели — это страхователи, а персонал — застрахованные лица.

Нарушение сроков представления формуляра, а также сдача СЗВ-М с указанием недостоверных и (или) неполных сведений грозят работодателю наказанием в размере 500 руб. в отношении каждого физического лица, по которому данные представлены с ошибками или не сданы вовсе (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание! Несмотря на то, что в стране указами президента был установлен период нерабочих дней до 30 апреля, который, возможно, будет продлен, ПФР не сдвинул сроки сдачи отчетности. За март нужно было отчитаться до 15 апреля. Однако опоздание с отправкой мартовской формы, возможно, обойдется без штрафов, если причины окажутся достаточно уважительными. Об этом чиновники заявили в письме от 17.04.2023 № НП-08-24/8051. В отношении апрельской и майской форм никаких дополнительных разъяснений от фонда не поступало. Так что работодателям пока нужно ориентироваться на дату, установленную п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ. Мы отслеживаем все изменения в законодательстве и стараемся своевременно информировать о них пользователей нашего сайта.

Срок сдачи сзв м на бумаге 2023

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.
Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.

Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.
Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Сзв м до какого числа сдавать в 2023 году

За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Готовый отчёт подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо. В обязательном порядке следует указать наименование должности подписавшего, а также расшифровку. ИП заверяет бланк личной подписью. Дату следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ. При наличии ставится печать организации или ИП.

С момента вступления в силу ПП-83п в 2023 году форма отчета по форме СЗВ-М не менялась. Вы можете найти версию бланка в интернете или в специализированных программах для подготовки отчетности. Но, конечно, проще использовать СБИС, который использует только актуальные формы отчетности.

Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отменяющая») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «дополняющая» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отменяющая»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «дополняющая»?

Код «дополняющая» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «дополняющая».

Все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п . Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за ноябрь 2023 года непосредственно в ноябре? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Статистические отчеты должны быть представлены в орган Росстата для тех, кто соответствует выборке ведомства. Вы можете найти список статистических отчетов для подачи индивидуальному предпринимателю или компании, [[используя]]>услуга]> на сайте отдела, указав одну из необходимых реквизитов.

установленная законом частота представления соответствующих отчетов;
совпадающие с выходными и днями, объявленными нерабочими праздничными днями на федеральном или региональном уровне;
формат презентации — на бумаге или в электронном формате.

Для отчетов РСВ и 6-НДФЛ электронный формат необходим, если количество сотрудников превышает 10 человек (п.2 ст. 230, п.10 ст. 431 НК РФ), а для форм СЗВ — М и СЗВ. -СТАЖ передают в ПФР — если в протокол включили 25 и более человек. Электронная информация СЗВ-ТД представлена численностью работников с трудовым договором в отчетном месяце от 25 человек (п. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как правило, по истечении срока подачи отчетов в нерабочий день срок продлевается до следующего рабочего дня после этой даты. Это правило касается и региональных праздников. Если в субъекте Российской Федерации региональными властями введен дополнительный день отдыха в связи, например, с религиозным праздником, то сроки декларирования для организаций и индивидуальных предпринимателей в 2023 году, установленные федеральным налоговым законодательством, остаются без изменений, но в регионе будет продлен, т.е перенесен на следующий рабочий день. Такая позиция ФНС отражена в Письме от 31 октября 2014 г. SA-4-7 / 22585.

Так, например, в 2023 году не нужно сдавать отчет по средней численности персонала: с 2023 года эти данные отражаются в «Расчетах страховых взносов» (RSV). Кроме того, из отчетности за 2023 год было снято требование для всех хозяйствующих субъектов подавать декларации по земельному и фрахтовому налогу (при необходимости представляются только пересмотренные декларации за предыдущие периоды). По состоянию на 2023 год индивидуальные налоговые декларации (2-НДФЛ) больше не подаются отдельно, а теперь включаются в годовой расчет 6-НДФЛ.

Важно! При применении нового спецрежима не нужно будет сдавать декларацию по единому налогу. Компании и ИП не будут сдавать отчетность по формам 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС. Отчетность по НДФЛ налоговики будут получать из банка, а сведения, нужные для формирования отчетности, банк будет получать от хозяйствующих субъектов.

Налог на АУСН будет рассчитываться налоговиками самостоятельно на основании информации из онлайн-касс, сведений по расчетным счетам в банках и из личного кабинета налогоплательщика. При этом налоговым периодом является календарный месяц, а хозяйствующий субъект сам может выбрать объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».

Неправильное указание НДС в документах;
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Бумажный вариант допускается в том случае, если в организации числится не более 24 работников. Если их 25 и больше, сдавать СЗВ-М придётся только в электронном виде. Здесь же заметим, что речь идёт именно про фактическое количество персонала, т.е. это не среднесписочная численность.

Данный бланк обязаны сдавать все юридические лица без исключения. До 2023 года в ведомствах велась активная дискуссия на предмет того, должно ли ООО, имеющее единственного работника (директора-учредителя), подавать СЗВ-М, но в итоге Минфин и ПФР в своих письмах дали развёрнутые и однозначные ответы – да, должно.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Например, если Демидов О.Д. является учредителем ООО «Запад» и занимает в нём должность директора, при этом сама фирма фактически не ведёт никакой деятельности, форму СЗВ-М придётся заполнять и сдавать за каждый месяц, указывая в ней сведения о Демидове О.Д.

Сдача ежемесячных отчётов в ПФР – это обязанность всех организаций и ИП, заключавших с работниками в истекший период трудовые договоры. Поскольку нарушение установленного порядка подачи сведений о застрахованных лицах может привести к крупным штрафам, бухгалтер должен заранее составить календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2023 году.

Отчет СЗВ‑М в; 2023 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Правило остается неизменным с 2023 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

19 Фев 2022 klasterlaw 353