Главная / Консультации / Закончился срок полномочий директора как продлить

Закончился срок полномочий директора как продлить

Содержание

1 Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя
2 Как оформить продление полномочий директора
3 Продление полномочий директора
4 Как продлить полномочия директора
5 Как продлить полномочия директора
6 Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение юридические тонкости вопроса полномочий директора полезные советы по правильному оформлению документов
7 Продление полномочий директора ООО
8 Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)
9 Приказ о продлении полномочий генерального директора
10 Вопрос-ответ: продлеваем полномочия директора ООО
11 Приказ о продлении полномочий директора: образец
12 Как оформить продление полномочий директора ооо

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
серия и номер его паспорта;
адрес проживания;
тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

Как оформить продление полномочий директора

Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

В частности, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время выполнения временных работ, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, направляемыми на работу за границу. Договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода, прекращается по окончании этого периода.

Срочный трудовой договор заключается исключительно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Если стороны договорились о заключении срочного трудового договора, они должны прямо прописать срок действия договора в его тексте. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

Кроме того, по требованию статьи 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют только случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Ведомство отмечает, что в подобной ситуации заключенный с директором срочный трудовой договор необходимо расторгнуть в связи с истечением (окончанием) срока его действия. Продлевать этот трудовой договор нельзя, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства и с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера.

Продление полномочий директора

При создании предприятия и утверждении устава собственники принимают решение о предельном сроке полномочий руководителя. Оптимальным вариантом является пятилетний срок, что позволит учредителям и директору работать в штатном режиме. Конкретный период трудовых отношений будет определен в контракте и приказе о приеме на работу, а сведения о руководителе будут внесены в ЕГРЮЛ.

протокол общего собрания участников или решение единоличного учредителя компании;
приказ (распоряжение) по предприятию — данный документ оформлять не обязательно, однако его наличие требуется для кадрового делооборота;
соглашение об изменении условий трудового договора либо новый контракт.

Следует провести общее собрание участников, на котором утверждается решение о новом сроке полномочий.
Если у ООО только один собственник, он принимает единоличное решение (в том числе если этот участник одновременно является директором компании).
Уведомлять налоговую службу о принятом решении не требуется. Протокол собрания или единоличное решение будут использованы при оформлении внутренних документов предприятия либо при отношениях с контрагентами.

Директор может осуществлять юридически значимые действия от имени предприятия без оформления доверенности. С истечением срока полномочий указанное право прекращается, поэтому решить вопрос о продлении нужно заблаговременно. Для этого необходимо знать несколько правил:

Общее собрание проводится в любое время до фактического истечения срока полномочий. Принятое решение о продлении не требует переоформления трудового контракта, либо увольнения и повторного приема на работу. Если одновременно с продлением происходит изменение условий труда (в том числе размера вознаграждения), соответствующие положения должны отражаться в протоколе или единоличном решении.

Реквизиты документа, дата и место создания.
Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
Отражение факта голосования по вопросу продления договора.
Печать компании, а также подпись председателя.

Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.

Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
Главная часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
Реквизиты ООО и данные о работнике.

Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе). Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра. При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.

Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.

Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания. Если же директор является одновременно собственником фирмы, то в этом варианте он сам правомочен издать такое распоряжение.

Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно. Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.

Такая же процедура осуществляется для продолжения полномочий руководителя, если с ним оформлен срочный трудовой договор (ТД) и его действие истекает. О том, каковы особенности приказа о продолжении полномочий, и кто его обязан подписать рассмотрим в предлагаемой статье.

Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов. Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО. Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст. 58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.

Как продлить полномочия директора

Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.

Закон не предусматривает какой-либо специальной формы для пролонгации компетенций первого руководителя, поэтому вы можете использовать наш образец решения о продлении полномочий генерального директора либо составить его самостоятельно. Укажите в документе следующие данные:

название;
номер и дату составления;
состав участников;
содержание вопроса;
Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные руководителя, который остается на своем посту;
новый срок полномочий;
подписи единственного учредителя либо председателя и секретаря собрания участников.

продлить полномочия генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича (дата рождения 17.04.1985, место рождения: г. Воронеж, паспорт серии 6209 номер 123467, выдан ОУФМС России по Советскому р-ну г. Санкт-Петербурга 21.10.2023, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Чекистов, д. 5, кв. 18) на срок, предусмотренный уставом Общества (2 года), с 03.11.2023.

Я, Пуговкин Казимир Петрович (паспорт серии 1234 номер 161718, выдан ОУФМС России по Ленинскому р–ну г. Санкт-Петербурга 18.07.2014, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкинская, д. 35, кв. 118), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество) с долей в уставном капитале 100%, принял следующее решение :

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.

Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.

Как продлить полномочия директора

Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет. На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.

Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение юридические тонкости вопроса полномочий директора полезные советы по правильному оформлению документов

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
название документа, и его порядковый номер;
место, дату составления;
время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
указать, что собрание правомочно;
указать председателя собрания ФИО;
указать секретаря собрания ФИО;
обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
излагается принятое собранием решение;
привести общие итоги голосования;
подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
ставится печать ООО.

Продление полномочий директора ООО

В соответствии с Уставом нашего ООО срок полномочий директора — З года. Сейчас возникла необходимость продления полномочий. Директор назначался из числа ранее работающих в обществе сотрудников, поэтому трудовой договор никто не расторгал, просто сделали к нему допонительное соглашение о переводе на должность директора. При этом, раз соглашение было оформлено о переводе, а не о назначении, соответственно в нем не указан период полномочий. За это время у ООО поменялся учредитель.

В организации (ООО) буквально через день-два заканчиваются полномочия Генерального директора, по Уставу общества Генеральный директор избирается сроком на 3 года, но провести собрание Учредителей невозможно в связи с их отсутствием, протокола с решением Учредителей о продлении/не продлении полномочий Генерального директора соответственно нет. Продолжают ли действовать полномочия нынешнего генерального директора дальше, если срок полномочий истек, решения учредителей нет? И в случае, если полномочия не продлеваются, какой порядок действий и оформление документов для увольнения Генерального директора в сложившейся ситуации?

Директор ООО избран общим собранием участником на 1 год. По истечении срока собрание участников о продлении срока полномочий директора или назначении нового директора не проводилось. Участников общества — 2, один из которых считает, что у ранеизбранного директора полномочия продлены автоматически, т. к. новый директор не избирался, позиция второго — необходимо собрание о выборах нового директора или продления полномочий старого, и на сегодняшний момент у общества нет исполнительного органа. Чья позиция правильная?

Каковы теперь наши действия? 1. Решение учредителя о продлении полномочий. Нужно ли в решении указывать срок полномочий директора, последующие 3 года? 2. Делать допсоглашение к трудовому договору с указанием срока полномочий? 3. Оформить приказ по Обществу о продлении полномочий? Правильно ли я представляю процедуру? И какая формулировка должна быть в решении: Продлить полномочия Ивановой Е.А. в долности директора с. до.

01.05.16 у меня как у директора ООО кончается срок полномочий по решению учредителя. Издано новое решение о продлении полномочий. С решением учредителя о продлении я была ознакомлена под подпись. Но продлевать полномочия не хочу. Как правильно отказаться от полномочий? За сколько нужно предупредить учредителя об отказе? Могу я просто написать что отказываюсь от продления и уйти в день окончания срока полномочий т.е. 01.05.16?

Генеральный директор, согласно законодательству, является единоличным исполнительным органом в структуре ООО. Условия его трудового договора регулируются статьей 58 Трудового кодекса РФ. Он является срочным (до 5 лет) либо бессрочным. Полномочия в их объемах и сроках прописаны в уставе конкретного юридического лица, что не содержит противоречий с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

По истечении договора ведется речь о сроке продления полномочий генерального директора. Для этого заключается новый трудовой контракт. Решение о продлении принимается на общем собрании участников общества путем голосования (должно быть не менее 2/3 голосов «ЗА»). В уставе также можно дополнительно прописать, что действие полномочий генерального директора является бессрочным.

Применительно к акционерным обществам этот вопрос прямо урегулирован в абзаце 6 пункта 3 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», в котором указано, что если полномочия исполнительных органов общества ограничены определенным сроком и по истечении такого срока не принято решение об образовании новых исполнительных органов общества или решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации либо управляющему, полномочия исполнительных органов общества действуют до принятия указанных решений. При этом Закон об акционерных обществах является специальным законом по отношению к законодательству о труде, что закреплено в абзаце 3 того же пункта той же статьи.

На мой взгляд, уклон в практике судов общей юрисдикции в пользу безусловного прекращения полномочий руководителя ООО после истечения их срока, направлен, как это ни странно, не на защиту трудовых прав руководителя организации, а на защиту прав общества как работодателя и косвенно его участников, которые в определенный промежуток времени лишены возможности оперативно принять решение об избрании нового руководителя, и в результате будут вынуждены увольнять «старого» руководителя по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК РФ с выплатой соответствующей компенсации. Надо сказать, что это достаточно редкое для трудового права явление.

Как известно, часть 4 статьи 58 ТК РФ предусматривает, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Стоит отметить, что в судебных актах встречается отсылка не только к положениям Закона об ООО, как не предусматривающим последствий истечения полномочий, но и к уставу общества. Так в указанном выше постановлении Суд по интеллектуальным правам обратил внимание на то, что: «…Отсутствуют такие последствия и в уставе общества». В другом деле ФАС Поволжского округа (АС Поволжского округа) также отметил: «Учредительные документы ООО «РМ-Сервис» не содержат положений о том, что истечение периода времени, на который избран единоличный исполнительный орган, влечет автоматическое прекращение полномочий этого органа». Следовательно, можно предположить, что если бы такое ограничение в виде автоматического прекращения полномочий директора после истечения срока таких полномочий было прописано в уставе, то суд должен будет руководствоваться именно этим положением устава при решении вопроса о полномочиях директора применительно, к тому или иному вопросу.

Однако судебная практика пошла по другому пути и исходит из того, что вопрос о сроке полномочий директора в связи с истечением срочного трудового подлежит регулированию специальными нормами права, а именно частью 1 статьи 275 ТК РФ, поэтому положения статьи 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, применению не подлежат. В частности такой подход, отражен в следующих судебных актах:

Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Если учредитель не предполагает смену директора в ООО, решение о продлении делегированных ему полномочий целесообразно принимать не позднее, чем за 10-14 дней до истечения действующего срока, чтобы избежать ситуаций, когда отсутствие полномочий и права подписи приведет к вынужденным простоям в работе.

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

Также, как и другие сотрудники, директор ООО относится к наемному персоналу. Но в отличие от рядовых работников, которые могут быть приняты на неопределенный период, срок работы руководителя всегда имеет ограничения – он устанавливается уставом общества, а по его истечении собственник своим решением может уволить директора, либо продлить его контракт и срок предоставленных полномочий.

Приказ о продлении полномочий генерального директора

Вопрос-ответ: продлеваем полномочия директора ООО

У нашего директора закончились полномочия: ТД срочный на 5 лет, в уставе нашего ООО срок тоже 5 лет.
Вопрос:
1. Можно ли изменить устав: указать другой произвольный срок?
2. Существуют ли ситуации, когда полномочия директора можно продлить без увольнения (доп.соглашением или др.)? Заранее спасибо.

Истекает срок трудового договора, заключенного с генеральным директором на пять лет. Пятилетний срок полномочий установлен в уставе ООО. Общим собранием ООО принято решение о продлении полномочий генерального директора на новый срок. Можно ли оформить трудовые отношения с генеральным директором путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору?

Продлевать полномочия директора (руководителя) ООО по истечении срока, на который он был избран, как правило, не требуется.
Директор, срок полномочий которого истек, может продолжать действовать от имени общества пока не будет принято решение о прекращении его полномочий.
Вместе с тем может возникнуть ситуация, когда необходимо продлить полномочия, например этого требует контрагент.
Тогда для продления полномочий директора (руководителя) созовите собрание участников (заседание совета директоров) общества и примите решение о продлении полномочий директора (единоличного исполнительного органа) ООО.
Вносить изменения в ЕГРЮЛ при продлении полномочий не требуется, так как сведения о директоре в нем уже содержатся.
Готовое решение: Как продлить полномочия генерального директора ООО (КонсультантПлюс, 2023)

Если трудовой договор был заключен на срок, прописанный в уставе ООО, но по истечении этого срока ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора по данному основанию и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Статья: Директор ответит за все (Сергеева Н.) («ЭЖ-Юрист», 2010, N 33)

Уведомление налогового органа производится в том случае, если происходит смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В рассматриваемом случае смена такого лица не производится, поэтому уведомлять налоговый орган не нужно.

Тем не менее, во избежание разногласий внутри фирмы, в т.ч. с самим руководителем, а также со сторонним субъектами — банками, партнерами, клиентами, рекомендуем своевременно пролонгировать или прекращать полномочия действующего руководителя или надлежащим образом избирать нового.

наименование и реквизиты организации;
наименование, номер и дата решения/ протокола;
сведения о том, что единственный участник/ участники ООО пролонгируют полномочия генерального директора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ф.и.о. участника/ участников, их паспортные данные и адреса регистрации. Также размещаются ссылки на подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 Закона «Об ООО». В тексте называются срок, на который продлевают полномочия, и ф.и.о. генерального директора, его паспортные данные, адрес регистрации;
подпись и расшифровка единственного участника ООО/ участников ООО, печать (при наличии).

с уведомлением сотрудника за 3 дня до увольнения по причине окончания срока договора (абз. 1 ст. 79 ТК РФ);
изданием приказа об увольнении;
оформлением записи в трудовой книжке об увольнении;
произведением полного расчета с сотрудником, включая выплату компенсации за неотгулянный отпуск и иные денежные выплаты;
внесением записи в личную карточку;
подписанием с гендиректором, полномочия которого продляются, нового трудового договора — срочного или бессрочного;
изданием приказа о приеме на работу;
свершением записи о приеме на работу в трудовой книжке;
оформлением записи в личной карточке.

Вместе с тем реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку для внесения в карточку клиента сведений о продлении полномочий директора, поэтому они должны быть своевременно представлены по запросу кредитной организации или собственной инициативе юрлица.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон. При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

наименование бумаги, ее порядковый номер;
дату и место формирования;
время начала и окончания собрания (в формате «часы»/минуты»);
перечень участников собрания (ФИО присутствующих, их должности, доли);
процент голосов;
данные председателя и секретаря собрания;
повестка дня;
решение собрания на основании итогов голосования.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

Как оформить продление полномочий директора ооо

Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Важно! Понятие «срок полномочий гендиректора» отличается от понятия «срок трудового договора». Первое понятие закреплено ФЗ №14 от 08.02.1998 г. (в нем не указаны минимальный и максимальные периоды действия полномочий), а второе относится к области трудового права, о нем говорится в ст. 59 ТК РФ. С руководителями заключается срочный договор по соглашению сторон на период не более 5 лет.

Наименование и реквизиты организации.
Наименование, номер и суть документа.
Место и дата формирования документа.
Информация о том, что единственный участник пролонгирует полномочия гендиректора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ФИО участника, паспортные данные, место регистрации. Также важно сослаться на подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Указывают и срок, на который продлевают полномочия, и паспортные данные гендиректора.
Подпись и расшифровка единственного участника ООО.

14 Мар 2022 klasterlaw 490