Гарантийное Письмо От Супруга На Регистрацию
Содержание
- 1 Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- 2 Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения — пример и правила составления в 2023 году
- 3 Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- 4 Формы и правила заполнения гарантийного письма
- 5 Гарантийные письма II: практика применения
- 6 Гарантийное письмо
- 7 Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
- 8 Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса
- 9 Гарантийное Письмо От Супруга На Регистрацию
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.
- в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
- также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
- оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
- в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
- укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
- отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
- обязательно датируйте документ
- согласие должно быть подписано непосредственно собственниками
Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.
- квартира должна быть приватизирована
- директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
- адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
- на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
- квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
- новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию
- Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
- Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
- Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.
В 2023 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.
- наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
- название документа: «Гарантийное письмо»;
- данные собственника;
- характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
- указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
- согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
- подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
- печать (при наличии).
- в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
- название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
- ФИО владельца жилья;
- адрес помещения;
- реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
- предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
- дата, подпись.
Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой
Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения — пример и правила составления в 2023 году
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. Понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия выписки из ЕГРН. При регистрации на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.
- Название документа («Гарантийное письмо»);
- Название регистрирующей инспекции;
- Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес;
- Контактные данные собственника;
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
- Дата составления документа;
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой;
- Печать (при наличии).
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор проживает в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, он может быть там прописан или проживать на иных законных основаниях. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
- Название налоговой
- ФИО собственника, его контактный телефон
- Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
- Адрес квартиры
- Реквизиты свидетельства о праве собственности
- Дата составления документа
- Подпись с расшифровкой
В 2023 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.
- Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
- Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
- Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники
- Название документа («Гарантийное письмо»)
- Название инспекции
- Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
- Контактный телефон собственника
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
- Дата составления документа
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
- Печать (при наличии)
- Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
- Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости
«Службе безопасности вашей компании следует связаться с контрагентом и запросить дополнительные гарантии получения средств: гарантийные письма, залог, заключение договора личного поручительства по сделке генерального директора или учредителя».
- о подтверждении намерения оказать услугу / выполнить работы / поставить товар;
- на юридический адрес от собственника помещения — необходимо компании при постановке на учёт в налоговой для подтверждения, что ей будет предоставлен юридический адрес после того, как она будет зарегистрирована;
- о приёме на работу — выдаётся работодателем будущему работнику, например если тот является участником госпрограммы по переселению или иностранным гражданином, которому такое письмо требуется для получения визы о трудоустройстве по прохождении им профпереподготовки за счёт собственных средств
- и т. д.
«В случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить, что ваша фирма находится по данному адресу. То, что он разрешает вам использовать свой адрес, нужно закрепить в гарантийном письме (составляется в свободной форме) или в договоре аренды».
Гарантийное письмо может быть признано офертой, если содержит все существенные условия договора. Также оно может являться акцептом, если в ответ на предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату.
- кому адресовано: Ф. И. О., должность, организация;
- кто направляет: Ф. И. О., должность, организация и её реквизиты;
- дата и номер документа;
- суть гарантии: предмет, сроки и т. п.;
- подписи: генерального директора и финансово ответственного лица (финансового директора, главного бухгалтера);
- печать организации.
Формы и правила заполнения гарантийного письма
Акцепт – это согласие лица, которому адресована оферта. Оно выступает второй составной частью договора. Согласно ст. 438 ГК РФ, акцепт должен быть полным и безоговорочным, поэтому выражения одного только письменного согласия недостаточно. Гарантийное письмо-акцепт должно содержать порядок действий, необходимых для совершения сделки, обозначенной в письме-оферте.
Гарантийное письмо по оплате аренды жилья потребуется в случае, если арендатор не имеет возможности внести плату за арендуемое помещение в настоящий момент. В этом случае он может согласовать с арендодателем возможность и условия отсрочки платежа. При положительном ответе арендатор составляет арендодателю гарантийное письмо с указанием срока переноса оплаты.
Письмо, гарантирующее оплату задолженности, является признанием долга со стороны должника. Оно может быть составлено, если должник в силу обстоятельств не может погасить задолженность в срок. Письмо должно содержать на какой срок переносится оплата и обязательство по погашению.
Это зависит от того, как составлен документ. Если в нем изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание. Если письмо составлено неправильно, оно может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.
- Расплывчатые формулировки. Документ должен содержать четкие и понятные условия предложения или обязательства, не допускать двусмысленности или иносказания.
- Не прописываются существенные условия сделки. Не указывается сумма, объем, срок исполнения обязательств, ответственность сторон. Необходимо максимально точно обозначить все существенные параметры.
- Не указывается контактная информация. Это является необходимым условием гарантийного обязательства.
- Не прикладываются дополнительные документы. Если содержание гарантийного письма требует дополнительный документ-подтверждение, оно должно быть приложено. Например, свидетельство о праве собственности при представлении гарантийного письма в налоговую службу для регистрации ООО.
- Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
- текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
- подпись отправителя;
- дата подписания.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.
Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Контрактная система в сфере закупок основывается на принципах открытости, прозрачности информации о контрактной системе в сфере закупок, обеспечения конкуренции, профессионализма заказчиков, стимулирования инноваций, единства контрактной системы в сфере закупок, ответственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, эффективности осуществления закупок (статья 6 Закона N 44-ФЗ).
Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).
По общему правилу, гарантийное письмо без договора может иметь юридическую силу. Более того, в некоторых случаях гарантийное письмо может являться доказательством того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме.
В ряде случаев могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, стороны все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.
Так, ВС РФ в преамбуле к «Обзору судебной практики применения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.06.2023) акцентирует внимание правоприменителей на соотношение специальных норм Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закона N 44-ФЗ) и положений Гражданского кодекса Российской Федерации.
Гарантийные письма II: практика применения
При этом существуют другие критерии, в соответствии с которыми можно установить параметры гарантийного письма в классическом понимании. К ним можно отнести не только определение стадии, на которой оно было написано (преддоговорная или после заключения договора), но и наличие юридических последствий (ответственности) их написания.
В пределах преддоговорного процесса, когда договор еще не заключен, переписка рассматривается, как правило, в контексте конечного результата – заключения договора, поскольку в ней может содержаться информация о сделке и иная информация, имеющая правовое значение (преддоговорные письма). [1]
В заключение следует отметить, что гарантийное письмо можно рассматривать как сообщение от должника контрагенту о признании своих обязательств по задолженности и ответственности за их неисполнение, которое содержит и признаки намерения посредством волеизъявления, и добровольного обещания.
По общему правилу, установленному английским прецедентом, стороны могут нести юридическую ответственность, если в таких письмах направляющая сторона дает некие гарантии контрагенту, а он, в свою очередь, рассчитывает на исполнение этого письма в данных деловых отношениях. [5]
Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» определено, что электронный документ — это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение. Подлинником электронного документа является файл в согласованном формате, то есть в этом необходимость в предоставлении накладной на бумажном носителе отсутствует [19] .
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо – это тип контракта, выдаваемый банком от имени клиента, который заключил контракт на закупку товаров у поставщика. Гарантийное письмо сообщает поставщику, что он получит оплату, даже если клиент банка не выполняет свои обязательства . Чтобы получить гарантийное письмо, клиенту нужно будет подать заявление, как и в случае ссуды. Если банк согласен с риском, он поддержит клиента письмом за годовую плату.
Гарантийное письмо может также быть выпущено банком от имени автора отзыва, гарантирующего, что автор владеет базовым активом и что банк поставит базовые ценные бумаги, если требование будет исполнено . Составители опционов колл часто используют гарантийное письмо, когда базовый актив опциона колл не хранится на их брокерском счете.
Предположим, компания XYZ покупает для своего магазина крупную единицу индивидуализированного оборудования стоимостью 1 миллион долларов. Поставщику оборудования нужно будет его изготовить, и оно может быть не готово в течение нескольких месяцев. Покупатель не хочет платить прямо сейчас, но поставщик также не хочет тратить время и ресурсы на создание этого оборудования без какой-либо гарантии того, что этот покупатель купит его и у него есть ресурсы для его покупки. Покупатель может пойти в свой банк и получить гарантийное письмо. Это должно помочь успокоить этого поставщика, поскольку банк поддерживает покупателя.
Гарантийные письма часто используются, когда одна сторона в сделке не уверена, что другая вовлеченная сторона может выполнить свои финансовые обязательства. Это особенно характерно для покупки дорогостоящего оборудования или другого имущества. Однако гарантийное письмо может не покрывать всю сумму долга. Например, гарантийное письмо при выпуске облигаций может обещать выплату процентов или основной суммы, но не то и другое одновременно.
Предположим, что у автора звонка не хватает 10 контрактов на вымышленные акции YYY. Это эквивалентно 1000 акций. Если цена акции растет, эти короткие позиции call будут терять деньги, и, поскольку нет ограничения на то, насколько далеко может вырасти акция, убыток теоретически может быть бесконечным. Но если продавец колла владеет 1000 акций, риск снижается. Это закрытый звонок .
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
- Шапка письма:
- наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника помещения
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
- Текст согласия:
- ФИО владельца
- адрес помещения
- подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
- реквизиты документа о праве на собственность
- непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
- Дата
- Подпись с расшифровкой
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2023 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.
Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собственник помещения — юридическое лиицо, либо ФИО собственника физического лица. Далее указывается, что собственник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет данным помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. К письму нужно приложить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса
Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.
- Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
- Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
- Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
- подтвердить достоверность, указанного адреса;
- предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
- подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.
- текст должен быть изложен складно и без ошибок;
- при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
- в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
- Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
- Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
- путем личного визита;
- путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
- заказным письмом по почте;
- через службы экспресс-доставки;
- через сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию”.
Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.
Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.
- точный адрес помещения;
- на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
- кадастровый или условный номер.
Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.
Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:
согласно
п.4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 июля 2013 г. № 61 » О некоторых вопросах практики
рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», «… регистрация по адресу
жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник
объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес
является адресом места жительства учредителя(участника) или лица, имеющего
право действовать от имени юридического лица без доверенности.»
Во первых добавлю что при создании ООО, учредители стараются не демонстрировать адрес места жительства одного из них, чтобы избежать визитов недовольных клиентов к вам домой. Если в будущем вам понадобиться кассовый аппарат, у налоговой возникнет масса вопросов к вашему юридическому адресу, да и у многих контрагентов такой юридический адрес может вызвать недоверие. Гораздо удобней для регистрации ООО купить юридический адрес, заключив договор аренды с собственником помещения.
Сегодня супруга отнесла документы на регистрацию ООО. Она единственный учредитель. При этом в качестве юридического адреса указала адрес квартиры. В налоговой сказали, что нужно какое-то согласие супруга, что он не против использовать квартиру в качестве юр.адреса.
Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) учредительные документы юридического лица в двух экземплярах
. д) документ об уплате государственной пошлины.
Письмо не обладает юридической силой, как и предварительный договор аренды. Впоследствии, если потенциальный арендодатель откажет арендатору в предоставлении помещения и адреса, оспорить данный вопрос в суде будет очень сложно, поэтому придется менять юридический адрес.
Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».
Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.
При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.
Текстом письма и подписью собственник помещения гарантирует, что готов сдать в аренду принадлежащие ему площади, как только ООО пройдет государственную регистрацию. Кроме того арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.
При регистрации компании налоговая инспекция должна проверить юридический адрес вновь создаваемого бизнеса. Чтобы упростить задачу, контролеры требуют от учредителя гарантийное письмо на юридический адрес. Как его составить, рассказывают эксперты портала «Малый бизнес.ру».
Данная форма подходит и в случае, если собственником помещения выступает физическое лицо. Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию ООО по такому-то адресу, заверение в том, что гражданин является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и т.д.
Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации. Обратите внимание Хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Гарантийное Письмо От Супруга На Регистрацию
ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.
Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Летняя свежесть»
Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д.14
Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: letnyayasvezhest@gmail.com
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
28.07.2023 г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от 22.07.2023 г.
Генеральному директору
ООО «Бониласка»
Л.Ю. Колыханиной
Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.
Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).
Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).
01 Мар 2022 klasterlaw 371