Главная / Семейный юрист / Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб

Содержание

1 Кратко о компенсации за неиспользованный отпуск
2 Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении; примеры и формулы
3 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб
4 Правовая помощь по гражданским делам и расчет с работником при увольнении
5 Расчет компенсации при увольнении
6 Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году
7 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб

При расчете сумм компенсации за неиспользованный отпуск следует обратить внимание на п. 11 Инструкции № 47. Согласно ему для работников, не отработавших у нанимателя ни одного полного месяца до увольнения, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления выплаты компенсации, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработную плату, сохраняемую в виде компенсации, исчисляем в следующем порядке:

Средний заработок (денежную компенсацию) за время отпуска следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска следует производить по единым правилам. Вместе с тем вопросы у бухгалтера чаще всего возникают при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени.

1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

Денежную компенсацию за полный трудовой отпуск выплачивайте, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивайте пропорционально отработанному времени (ст. 179 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

– Да. Минимальный гарантированный отпуск у каждого работника в Беларуси – 24 календарных дня. Даже если человек трудоустроен на полставки – здесь ситуация не меняется. При этом отпуск может быть больше, например, добавляются дни за ненормированный рабочий день, за стаж, за контракт и по другим причинам. Но минимум 21 день человек должен отдыхать и восстанавливать силы. То есть если у работника 30 дней отпуска и он хочет получить компенсацию, то должен использовать в текущем рабочем году отпуск общей продолжительностью не менее 21 дня и может попросить компенсировать ему 9 дней отпуска.

– Если работник соглашается на отзыв, то оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена в другое время по согласованию между работником и нанимателям либо заменена денежной компенсацией. При этом денежная компенсация за неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

В редакцию портала 1prof.by обратился Аркадий с вопросом о том, можно ли попросить у нанимателя вместо отпуска деньги. Мы решили узнать это у профсоюзного юриста. Детально разобраться в вопросе помогла главный правовой инспектор труда Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников Дарья Лазебник.

– Важно понимать, что рассчитывать на компенсацию за трудовой отпуск могут не все работники. Так, согласно статье 161 Трудового кодекса компенсацию за отпуск нельзя получить в случае, если он предоставлен авансом. То есть если человек отработал только часть рабочего года – компенсацию он не получит. Также не положено заменить отпуск компенсацией беременным женщинам, инвалидам, работникам моложе 18 лет. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Кратко о компенсации за неиспользованный отпуск

2) определяем число полных месяцев, отработанных работником до увольнения. Для этого подсчитываем количество календарных дней периода работы (период трудового отпуска учитывается (п. 2) ч. 1 ст. 164, ст. 175 ТК): 28 дней (сентябрь) + 31 день (октябрь) + 30 дней (ноябрь) + 31 день (декабрь) + 31 день (январь) + 29 дней (февраль) + 31 день (март) + 30 дней (апрель) + 20 дней (май) = 261 день. 261 день / 29,7 дня = 8,79 мес., где 29,7 — среднемесячное число календарных дней за год. Дробную часть цифры (0,79) переводим в дни. Она составит 23,46 дня (0,79 x 29,7 дня). Это больше чем 15 дней. Значит, число месяцев округляем в большую сторону и получаем 9 месяцев;

Обратим особое внимание на компенсацию за неиспользованный дополнительный поощрительный отпуск в связи с заключением контракта с работником. Указом N 411 установлено, что при налогообложении прибыли оплата данного дополнительного поощрительного отпуска подлежат учету в составе затрат . Но можно ли положения Указа N 411 применять и в отношении компенсации за этот дополнительный поощрительный отпуск? Мнения экспертов разделились. Одни считают, что компенсация за неиспользованные дни указанного отпуска учитывается так же, как и сам отпуск, т.е. в затратах по производству и реализации, поскольку эти выплаты имеют один характер. Другие считают, что такую компенсацию следует учитывать в составе прочих нормируемых затрат, поскольку в Указе N 411 она не упоминается.

Установлены категории работников, которым отпуск нельзя заменить компенсацией. Это беременные женщины, работники-инвалиды, работники моложе 18 лет. К тому же запрещено заменять компенсацией отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения и дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .

Если отзыв из отпуска имел место в том же календарном месяце, что и начало отпуска, то периоды, принимаемые для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации и отпускных, одинаковы. В данной ситуации рассчитывать заново средний заработок не нужно. Однако в лицевом счете работника часть отпускных за период, за который выплачена компенсация, следует переименовать, поскольку указанная выплата является компенсацией и не учитывается в дальнейшем при исчислении среднего заработка .

Если работник не использовал трудовой отпуск (далее — отпуск) либо использовал его не полностью, то он имеет право на денежную компенсацию (далее — компенсация). Рассмотрим, порядок выплаты такой компенсации, можно ли поставить знак равно между суммой отпускных и суммой компенсации, а также как учесть компенсацию в бухучете и при налогообложении прибыли.

Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении; примеры и формулы

1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2023 по 12.04.2023);
3 — использовано 42 дня отпуска;
4 — дата увольнения — 12.04.2023;
5 — для августа 2023 указываем 3 дня, для марта 2023 — 24 дня.

Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни. Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни. Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес. Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные). Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах. В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев. В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.

дата приема на работу — 10.09.2023;
дата увольнения — 12.04.2023;
зарплата за август 2023 = 3 580;
зарплата за март 2023 = 28 645;
остальные месяцы заработок = 37 000;
в августе отработано 3 дня (был отпуск 28 дн.);
в марте отработано 24 дня (были отгулы за свой счет 7 дн.).

Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
Определяется число неиспользованных дней.
Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
Определяется сумма компенсации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Человек трудоустроился 9 января 2023 года, а увольняется 4 июня 2023-го, то количество дней отпуска за этот период с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2023 г. и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2023 г.) составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в срок, указанный в ч. 1 ст. 77 ТК, выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 77 ТК). Если работник считает, что наниматель произвел причитающиеся ему выплаты не в полном размере, то он может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить справку о расчетах.
У работника последний день работы по графику выпадает на воскресенье. Этот день для банков и бухгалтерских служб является выходным. В рассматриваемой ситуации окончательно рассчитаться с работником необходимо в пятницу, т.е. в тот день, когда у нанимателя есть возможность произвести работнику все выплаты, установленные законодательством.

Период, положенный абсолютно всем работникам, в том числе трудящимся по совместительству или в режиме неполного рабочего времени.
Трудового кодекса, кроме основного отпуска для некоторых граждан предусмотрены и дополнительные дни оплачиваемого отдыха.

Справочно: средний заработок для компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47);

за полный трудовой отпуск – если ко дню увольнения отработан весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);
пропорционально отработанному времени – если ко дню увольнения отработана часть рабочего года.

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). А как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Предлагаем на примере разобраться, как рассчитать дни отпуска и средний заработок при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Работник увольняется 30 декабря 2023 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск 24 календарных дня. У работника остались неиспользованными отпуска за 2 последних рабочих года, т.е. 48 календарных дней. С работника удерживаются алименты на двоих детей в размере 33 %.

Справочно: средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок – делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выплаты компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47);

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Правовая помощь по гражданским делам и расчет с работником при увольнении

Расчет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск работнику, не проработавшему у нанимателя ни одного полного месяца, производится согласно п.11 Инструкции № 37, которым установлено, что для исчисления среднемесячного заработка необходимо умножить среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определяемых делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

Расчет с работником при увольнении, все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

Согласно подп.1.3 ст.12 Закона не подлежат налогообложению все виды предусмотренных законодательными актами РБ, постановлениями Совета Министров РБ компенсаций, в т.ч. связанных с получением работниками выходных пособий в связи с прекращением трудовых договоров. Указанные пособия не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами РБ установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих установленные минимальные гарантированные размеры. Полученные плательщиками в связи с их выходом на пенсию выходные пособия, выплачиваемые в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) в размере, не превышающем 9 среднемесячных заработных плат работника.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества новый собственник обязан выплатить указанным работникам выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков. Так производится расчет с работником при увольнении.

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

Расчет компенсации при увольнении

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.

Выплаты за неиспользованные отпуска – гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя. В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет.

Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.

Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.

Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.

Существуют также увеличенные периоды оплачиваемых отпусков, которые положены определенным категориям сотрудников. В частности, на большее количество свободных дней, которые наниматель должен оплачивать в полном объеме, могут претендовать лица, оговоренные в ст. 116 ТК РФ. В данном перечне присутствуют субъекты, которые работают в пагубных для здоровья и жизни условиях, а также те, чья работа связана с прямой угрозой безопасности и жизни работника. На добавочные дни отпуска, помимо прочих, могут претендовать те граждане, в чьих трудовых соглашениях фиксируется ненормированный рабочий график, либо специфический характер профессиональной деятельности. Помимо прочего, увеличенные периоды отпусков положены работникам Крайнего Севера.

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.

В начале 2023 года депутаты начали готовить очередные изменения в ТК РФ , связанные с отпусками. Речь шла об инициативе, которая в последующем изменила порядок предоставления оплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников, например для сотрудников, у кого есть трое и больше несовершеннолетних детей в возрасте до 12 лет. Эта поправка была внесена в Трудовой кодекс Федеральным законом от 11.10.2023 № 360-ФЗ, в результате чего в ТК РФ появилась новая, 262.2, статья . Теперь эта категория работников имеет право брать свой ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для себя время наравне с родителями, воспитывающими детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (см. статью 262.1 ТК РФ ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году впо законодательству рб

Порядок определения продолжительности трудового отпуска пропорционально времени, отработанному в рабочем году, установлен ст. 177 ТК. Она исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

Контракт с работником заключен на один год (с 18 декабря 2023 г. по 17 декабря 2023 г.). Работник обратился с заявлением о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон с 18 октября 2023 г. В соответствии с графиком трудовых отпусков отпуск работнику должен быть предоставлен с 19 ноября 2023 г.

22 Июн 2021 klasterlaw 273