Главная / Земельное право / Акт Передачи Имущества От Завхоза Образец

Акт Передачи Имущества От Завхоза Образец

Содержание

1 Акт приема передачи завхоза
2 Акт приема передачи завхоза
3 Акт Приема Передачи Имущества С Завхоза На Завхоза
4 Акт Приема Передачи От Завхоза Инветаря В Эксплуатацию Работникам Образец
5 Акт приема передачи дел при увольнении завхоза
6 Акт приема-передачи имущества: образец (простой)
7 Акт приема-передачи дел

После записи на прием, Вам нужно проехать по адресу микрорайон «Гагарина», дом №6 (новый жилой дом из красного кирпича, огороженный металлическим забором, вход в офис внутри двора жилого дома налево на первом этаже). От станции метро «Щелковская» на маршрутке №447.Выйти на остановке «Опытное поле» (не переходя дорогу), вернуться в сторону Москвы 200метров по скверу.Ориентир-кафе «Лосинный берег» на другой стороне Щелковского шоссе, дом №6 расположен напротив кафе.

1.3 Все функции рассмотренные в регламенте должны исполняться всеми участниками в строгом соответствии требованиям стандартов ИСО 9001:2000 в области менеджмента качества, МС ИСО 14001 в области экологического менеджмента и OHSAS 18001, в системе менеджмента профессиональной безопасности. 1.4 Насосно-компрессорные трубы и насосные штанги с момента поступления от РЦ МТО и в процессе их перемещения и расходования, вплоть до выбраковки и списания должны находится на учете подотчетных лиц, которые несут ответственность за их сохранность и правильное использование. 1.5 С момента поступления в РЦ МТО НКТ, НШ, учитываются на балансовом счете.

· Акт выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства, согласования намечаемых проектных решений, технических условий на присоединение к источникам снабжения, инженерным сетям и коммуникациям объекта · Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченного строительством отдельно стоящего здания, сооружения, встроенного или пристроенного помещения производственного и вспомогательного назначения, входящего в состав объекта · Акт о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом · Акт о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ требованиям безопасности труда и готовности объекта к началу эксплуатации · Акт освидетельствования

Об этом ИАА «ПортНьюс» сообщили на судостроительном предприятии. Ходовые испытания включали в себя проверку скоростных и маневренных качеств судна, работы общесудовых систем и устройств, работоспособности энергетической установки, а также электро-, радио- и навигационного оборудования. Все установленные системы и механизмы на «Владивостоке» работают в штатном режиме.

как правильно заполнить накладную на внутреннее перемещение и требование накладную в случае, когда перемещение мат.ценностей осуществляется при увольнении материально ответственного лица лицу, который не является на дату передачи сотрудником. Т.е. 16 марта последний рабочий день завхоза и 17 марта первый рабочий день нового сотрудника (завхоза).

Акт приема передачи завхоза

Чтобы идентифицировать передаваемый автомобиль, необходимо привести максимально полные данные о нем. В первую очередь указывается номер госрегистрации. Следующее требование гласит о необходимости указать марку авто, его модель, год выпуска, цвет, тип кузова.

Завхоз выполняет последующие должностные обязанности: 3.1. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на остальных заместителей директора по административно — хозяйственной работе либо на сотрудника младшего обслуживающего персонала моп из числа более опытнейших.

передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.
при закреплении права оперативного управления;

При передаче машины обязательно нужно описать ее состояние. Для этого в тексте акта перечисляются все имеющиеся повреждения металла, лакокрасочного покрытия, стекол и так далее. После описания внешних повреждений, необходимо сделать то же самое для салона автомобиля.

Практически каждый автомобиль периодически меняет своего владельца. Это может быть смена для постоянного пользования, временная эксплуатация (аренда), принятие под охрану (сдача после охраны), возврат по окончании арендного срока, постановки на стоянку, как залогового имущества.

Если в Вашем учреждении нового завхоза принимают позже увольнения предыдущего, увольняемый материально-ответственный сотрудник(завхоз) должен передать работающему сотруднику, с которым заключен договор о полной материальной ответственности на дату увольнения завхоза.

Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать: наименование, дату и место его составления; название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто); удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

1.4 Насосно-компрессорные трубы и насосные штанги с момента поступления от РЦ МТО и в процессе их перемещения и расходования, вплоть до выбраковки и списания должны находится на учете подотчетных лиц, которые несут ответственность за их сохранность и правильное использование.

Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приёма-передачи товаров как и накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Акт приема передачи завхоза

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

В связи с увольнением по собственному желанию 20 июля г. Произвести 20 июля г. В ходе передачи дел проверить наличие документации и произвести сверку имеющихся в отделе кадров дел с номенклатурой дел организации. Произвести опись передаваемых дел и заверить ее у заведующей канцелярией Малаховой В. Составить перечень передаваемой оргтехники, сверить ее инвентарные номера и заверить опись у начальника хозяйственного отдела Гаврилова А. Дорогие читатели!

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы. Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Акт Приема Передачи Имущества С Завхоза На Завхоза

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Согласно трудового кодекса, увольнение по собственному желанию или увольнение по соглашению сторон может производиться в любой день, который устраивает работодателя и работника. Если Ваш работник при увольнении подписал приказ и был с ним согласен, то в данном случае нарушений законодательства нет. Увольнять в период больничного нельзя работника только по итнициативе работодателя. В любом случае для восстаниления на работе Ваш завхоз должен будет обратиться в суд, где Вы сможете поставить вопрос о подложности его больничного.

В мае 2012 года я устроилась на работу продавцом к ИП. Договор о материальной ответственности подписала, трудовой договор на руках, но акта о приемке материальных ценностей не было. Со 2 сентября 2013 года я в декретном отпуске. Ревизия была проведена 28 августа 2013 года. Недостача 297000. Мы работает в паре с женщиной. Естественно ни она, ни я не согласны.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Акт Приема Передачи От Завхоза Инветаря В Эксплуатацию Работникам Образец

Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
Дата и город, в котором составлялся документ.
Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
унифицированная и за счет этого понятная;
удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Наименование документа, место и дату его составления.
ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.

1.6 Подотчетные лица, за которыми числятся НКТ, НШ, обязаны вести оперативный учет в соответствии с «Инструкцией по учету работы и списанию бурильных, обсадных и насосно-компрессорных труб» (РД 39-1-456-80) и отчитываться перед бухгалтерией и производственно-техническими службами предприятия по формам, предусмотренным «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных Минфином от 13.10.2003 г.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества.

Едете через микрорайон «Гагарина» по Балашихинскому шоссе, доезжаете до светофора около Автозаправочной станции, расположенной на правой стороне дороги.На самом шоссе поворота на право НЕТ.Вам нужно повернуть направо, так, чтобы проехать через заправку и проехать

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
место составления;
дата составления;
ссылка на предмет, номер и дату договора;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
подписи ответственных лиц;
печати организаций.
наименование документа;

Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику. Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ. Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Организовывает процедуру работодатель. Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.

Акт приема передачи дел при увольнении завхоза

Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.
Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии.

Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий.

В каких случаях составляют? В реальной жизни акт сдачи-приемки дел жизненно необходим для того, чтобы организация после увольнения сотрудника, занимающегося важными производственными вопросами, могла продолжать свою деятельность, не задаваясь проблемами поиска того или иного документа, дела, папки, особенно, если таковые давно утеряны. Лучше всего, когда дела принимает по акту преемник покидающего предприятие специалиста, но это возможно, если на освобождающееся место перемещают другого сотрудника, принять нового работника часто не представляется возможным из-за отсутствия вакансии.

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены. Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Другими словами, акт является засвидетельствованием исполнения сделки. Все возможные споры между участниками сделки будут упираться именно в этот акт. Для передающего лица доказать наличие ущерба, не занесённого ранее в документ, будет почти невозможно. При составлении документа стоит с большим вниманием отнестись к соответствию фактического состояния передаваемого имущества и описанного в акте.

Данный акт приемки-передачи имущества является важной составной частью при исполнении договоров аренды квартиры, поставок и т. п. Не следует путать эту бумагу с договором. В нём не прописываются условия сделки, обязанности сторон и т. д. В нём фиксируется именно факт передачи, а также состояние переданных вещей или объекта на момент сделки. Так что помимо акта, необходимо составить и другие необходимые документы.

Наименование документа «Акт».
Место (город), в котором составили документ.
Дата подписания.
Данные о личностях участников сделки.
Наименование и реквизит.
Описание состояние имущества.
Характеристики имущества (размер, количество и т. д. ).
Согласие передающей и принимающей сторон.
Отсутствие претензий.

Также бумага является подтверждением, что обеими сторонами были исполнены обязательства. С момента подписания документа эти сведения обеспечивают защиту прав участников. Передающее лицо получает гарантии, что собственность будет в сохранности. В случае повреждения передающему лицу обеспечена денежная компенсация. Принимающее лицо не должно оплачивать ущерб, нанесённый до фактической передачи.

При арендовании или при дарении собственности. В обоих случаях следует устранить все недочёты или зафиксировать их.
При составлении договора о продаже как движимого, так и недвижимого имущества.
При оформлении залога. В этом случае особый акцент падает на состояние имущества, важно прописать отсутствие претензий.
Иные случаи, при которых производится передача чего-либо. В документе фиксируется этот факт.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Шестой Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт. Седьмой Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС. После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером. Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений.
Оформляется она подобно карточке. Обязательными реквизитами ИК являются:

Код формы по классификатору ОКУД Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами — хранителем организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения и поклажедателем организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности. Акт приема передачи-материальных ценностей Акт приема передачи материальных ценностей — это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника хозяйственного отдела), Положение о хозяйственном отделе, Должностная инструкция заведующего хозяйством, Правила внутреннего трудового распорядка.

Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Акт приема-передачи имущества: образец (простой)

Любой договор рано или поздно исчерпывает свой срок действия. Чтобы логически его завершить, и нужен акт приема-передачи недвижимого имущества. У этого документа имеется юридическая сила только тогда, когда он подписан обеими сторонами. Их подписи подтверждают то, что исполнитель свои условия выполнил, заказчик же удовлетворен результатом.

Информация, содержащаяся в нем, зависит от того типа договора, который используется сторонами и по которому производились работы (выполнена поставка и т. д.). Текст договора должен содержать пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществлен на основе акта приема-передачи.

2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение. Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества. При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.

В его начале (в правом верхнем углу) нужно указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), размещенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где он составляется и где происходит передача заказа. Далее излагается преамбула: прописывается название документа, на основании которого составляют акт (к примеру — договор купли-продажи), полные имена исполнителя и заказчика, перечисляются ссылки на те документы, основываясь на которых выступают стороны. Если речь идет о «приемке», составляемой физлицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар — марка, количество, стоимость и т. д. Если выявлены недочеты, то указать их нужно в следующем пункте. В завершении необходимо прописать, что претензии у сторон друг к другу отсутствуют. Затем скрепить акт подписями, а в случае, если стороны представлены организациями, то и печатями.

Фактически данный акт свидетельствует о движении товарных, материальных и иных ценностей. Пусть он и не имеет установленной формы, однако перечень параграфов, которые должны быть в акте, обязательны для всех случаев.

в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ
перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации
указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей
акт подписывают обе стороны
следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

Когда главный бухгалтер увольняется из организации, то он должен передать новому бухгалтеру все документы и материальные ценности, за которые ответственность несет бухгалтерская служба. Для организации передачи дел руководитель должен издать специальный приказ, касающийся смены бухгалтера.

Акт передачи товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя. Хранителем выступает физическое или юрлицо, взявшее на себя ответственность за приемку и дальнейшее хранение товаро-материальных и прочих ценностей. Поклажедатель – лицо, передавшее ценности на хранение.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:

Акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел – документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

Дата оформления;
Место составления;
Название документа;
Сведения о том, кто является передающей стороной;
Сведения о том, кто является получателем документации;
Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
Подписи обеих сторон.

20 Мар 2022 klasterlaw 243