Смена фамилии после замужества кадровые документы 2023
Содержание
- 1 Работник сменил фамилию
- 2 Какие документы нужно переоформить после смены фамилии
- 3 Сколько действителен паспорт после регистрации брака
- 4 Новое заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2023 году
- 5 Рассказываем, как поменять документы при смене фамилии 97628
- 6 Приказ на смену фамилии после замужества: образец 2023 года
Работник сменил фамилию
Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.
Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2023 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2023 г. № 278).
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
Существуют определенные правила заполнения трудовых книжек, которые нельзя нарушать, ведь это сделает возможным признание записи недействительной. Любая правка, даже незначительная, требует официального подтверждения, а поэтому даже если вписать что-то просит руководитель предприятия, делать этого нельзя.
Но и на этом дело может не закончиться. Бывают ситуации, при которых уже после получения паспорта с измененными данными новую фамилию нужно будет внести в документы, которые были давно получены. Ими могут быть аттестат, диплом, различные свидетельства и удостоверения, подтверждающие квалификацию. В этом случае госпошлина, согласно пп. 72 п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, составляет 350 рублей.
Многие люди задумывались над тем, чтобы поменять фамилию в паспорте. Причин для этого может быть много, но наиболее распространенной является замужество. Большинство людей не меняют документы из-за того, что вся процедура кажется им слишком долгой и бюрократизированной. Однако поменять фамилию не так уж сложно. Давайте разберемся, по каким причинам можно сменить фамилию, каков порядок действий и установленные сроки для этой процедуры.
Перед свадьбой сменить фамилию легче. Для этого достаточно дать согласие в заявлении ЗАГСа на взятие фамилии мужа. И в день регистрации выдается свидетельство о заключении брака уже с новой фамилией, с которым нужно идти, в первую очередь, в паспортный стол и другие органы
В назначенный день посетите инспектора ФМС, взяв с собой оригиналы документов (список бумаг, аналогичный списку, необходимому в паспортном столе, будет содержаться в приглашении) и квитанцию об оплате государственной пошлины. Инспектор проверит правильность указанных вами в электронном заявлении данных, после чего вы оформите «бумажную» версию заявления с личной подписью. Паспорт на новую фамилию будет выдан вам в тот же день. В соответствии с правилами работы срок ожидания оформления документов не должен превышать полутора часов с момента подачи оригиналов документов. Сотрудники ФМС могут предложить вам получить новый паспорт, к примеру, на следующий день – однако это возможно только по согласованию с вами.
Сколько действителен паспорт после регистрации брака
Сколько дней в таком случае действителен паспорт после регистрации брака? По законодательству РБ четко определен срок, который дается на замену паспорта при смене фамилии. Он составляет 30 дней. По истечении этого времени паспорт станет недействительным. И если вы будете использовать его, то можете получить наказание в виде штрафа от 1 до 4 базовой величины (в зависимости от срока просрочки) или даже уголовного наказания, если факт нарушения будет выявлен за границей.
Смена паспорта после замужества не отличается от таковой по причине изменения внешности или достижении двадцати и сорока пяти лет. Для исполнения процедуры нужно лично посетить соответствующее подразделение УВМ МВД (Федеральная Миграционная Служба, она же “паспортный стол”) и направить заявление на изменение, заполненное в соответствии со стандартной формой, приложив к ней пакет необходимых документов. Осуществить это можно как по месту прописки, так и по месту пребывания.
Новое заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2023 году
В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы (в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии), но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.
Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:
Рассказываем, как поменять документы при смене фамилии 97628
Гражданину России, которому исполнилось 14 лет, закон разрешает сменить фамилию, имя или отчество. Почему вы это делаете – вступили в брак, развелись, захотели стать по паспорту Папой Римским – неважно. Главное, чтобы в ФИО не было цифр. Процедура смены личных данных несложная, но заботы начинаются после – когда человек с новыми данными меняет личные документы .
В отличие от паспорта гражданина РФ в замене загранпаспорта нет острой необходимости. Даже если вы его не поменяете, никакие штрафные санкции вам не грозят. Кроме того, документ будет действителен до окончания прописанного в нем срока действия, и с ним даже можно путешествовать в страны, с которыми Россия имеет безвизовый режим.
Бланк медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций утверждён Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Являясь документом строгой отчетности, защищённым от подделок полиграфической продукцией уровня «В», он снабжён голографической плёнкой. Она вшита между 2-3 страницами бланка и покрывая собой третью страницу бланка защищает сведения о владельце медицинской книжки от внесения всевозможных корректив. Клеевой слой голографической плёнки крепко сцепляется со страницей и не предусматривает отклеивания от неё. Получается, что как в трудовой книжке зачеркнуть добрачную фамилию и написать новую не получится. Как же в таком случае изменить фамилию в медицинской книжке?
В случае, если один из супругов или оба выбрали новую фамилию, то это повлечёт за собой процедуру по смене (изменению) персональных данных. Сначала сотрудники ЗАГС обязаны вносить новые данные в запись акта о регистрации брака и только потом это отразится в первом документе на новую фамилию – свидетельстве о регистрации. И тут у большинства людей возникает вопрос, какие документы, кроме гражданского паспорта, потребуют замены?
Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:
Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.
Если у заявителя имеется постоянная регистрация по месту жительства, то он обращается в тот отдел ГУВМ МВД, за которым закреплен его адрес. Если у гражданина временная регистрация, например, в другом городе, то он вправе обратиться в отдел ГУВМ МВД по месту своего пребывания.
Время на подачу документов на замену паспорта регламентировано п. 15 постановления Правительства РФ от 08.07.1997 №828 (новой редакции). Пропуск срока влечет за собой наложение административного наказания. Согласитесь, мало приятного, когда после свадьбы супругам придёт квитанция на оплату штрафа (согласно ст. 19.15 КоАП, штраф за несвоевременную смену паспорта после замужества составляет до 3 тысяч рублей).
Третий, а, может, и второй по значимости документ – это, конечно же, медицинский полис. Его необходимо обменять в филиале той страховой компании, которая делала его раньше. При этом для замены потребуется предъявить лишь старый полис, свидетельство о браке и новый паспорт.
В желании поменять имя отказывают редко. Но если это происходит, причины вполне объяснимы. Например, лицо разыскивается правоохранительными органами других государств, находится под следствием либо имеет судимость, которая еще не снята в установленном законом порядке. Откажут также, если окажется, что человек сообщил о себе недостоверную информацию.
Приказ на смену фамилии после замужества: образец 2023 года
Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.
В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:
Решив менять загранпаспорт после замужества, узнайте не только, какие документы нужно подавать, но и другую информацию, располагающуюся на официальном сайте ФМС. К примеру, в некоторых отделах Московских управлений допускается запись посредством интернета. Вы заходите на сайт и выбираете то время, которое вам удобно. На каждого посетителя выделяется по 10 минут.
Он составляет 30 дней. По истечении этого времени паспорт станет недействительным. И если вы будете использовать его, то можете получить наказание в виде штрафа от 1 до 4 базовой величины (в зависимости от срока просрочки) или даже уголовного наказания, если факт нарушения будет выявлен за границей.
09 Авг 2021 klasterlaw 335